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電信企業會計風險及防范分析

2021-09-13 02:13:26蔡若思
商業2.0-市場與監管 2021年9期

摘要:一系列會計舞弊案例警鐘長鳴,賬實不符將會導致嚴重的會計風險,直接影響財務報表使用者決策,為此,本文從會計風險產生的根源出發,進一步探討電信企業識別會計風險的方法以及應對措施。

關鍵詞:電信企業;會計風險;防范

康美藥業和瑞幸咖啡等財務造假事件,讓人們深刻意識到,會計報表并不能完全體現業務的實際情況。會計實務當中會出現虛增收入,成本延遲的現象,即產生賬實不符的會計風險,進而影響資源配置及企業效能的提升。因此當前形勢下,財務人員不僅僅是要讀懂會計報表,更要懂得識別會計風險,進行會計效能分析,提升會計信息的信息含量,為報表使用者提供有用的財務信息。本文在梳理會計風險的成因的同時,提出成因和解決措施。

1.會計風險產生的根源分析

會計風險即企業的會計數據與業務實際發生相脫節,出現賬實不符。賬實不符產生的原因很多,主要來說有三種:一是業績考核。管理者為了完成業績,有意隱瞞數據,夸大收入,忽視潛在的各類損失,如資產減值損失,甚至虛增利潤,從而粉飾財務報表;二是業務操作風險。由于業務部門責任心不強,未能及時取得原始憑證完成報銷,或者由于客戶原因,對于已經發生的業務不能提供憑據,無法形成合格的財務數據,造成業務數據不完整,甚至長期掛員工借支,未及時完成報銷;另外,銷售部門采用各色促銷手段等,如“買一贈一”、合約機出售等,會計核算難度大;三是系統原因。電信企業基本上都是“無紙化”辦公,各種審批流程和業務數據都存儲于網絡端,系統繁多,邏輯關聯緊密,如果發生變動或升級,有可能造成系統故障,數據不準確,需要一段時間的修復。過渡依賴系統帶來了會計風險。

2.會計風險識別分析

會計風險給電信企業帶來巨大的隱患,為此可以采用以下方式識別風險:

一是可通過構建業財融合平臺發現。對重點業務如系統集成、房租、能耗、賠補、裝維、渠道、鐵塔等,打通管理域與生產域的系統壁壘,將業務數據接入財務數據,抓取關鍵字段,實現跨域數據關聯,構建數據多維分析體系平臺,達到“一張表展示一項業務”,并通過日常應收賬款對賬、預存賬款對賬、收入對賬、銀行對賬等工作找到數據不匹配的原因。

二是可通過四流合一校驗發現。日常財務核算中需要取得合同、發票、結算單等,通過識別合同條款約定,發票項目,結算單簽字蓋章等找到業務支撐性證據是否真實、充足、有效。因此通過信息化系統對“合同流”、“貨物流”、“發票流”、“資金流”的四流兩兩核對,確保金額、日期、簽字人三者的邏輯一致,從而校驗業務真實性和賬務處理的真實完整。

三是可通過財務報表之間的數據邏輯判斷發現。比如前后連貫性,橫縱向波動情況,收支匹配邏輯,兄弟公司數據比較等查找賬實不符的蛛絲馬跡。

四是可開展業財專項檢查發現。定期召集各專業人員,聚焦風險疑點開展專項檢查,關聯業務發展與資源投入、業務使用量與實際付款額、費用占資產比、費用占收入比、同比變動等因素,多維度分析其增減變動的合理性,找準資源消耗主要驅動因素,深入挖掘數據異常背后的業務發展、管理運營等真實原因。

3.防范會計風險的措施分析

出發點是發現問題,落腳點是解決問題如,如何有效降低賬實不符現象?

一是要依托大數據層層設置預警和派單,將問題暴露并扼殺在萌芽狀態。電信企業的信息化程度高,所有的原始信息都已經通過OCR識別、合同解析、電子化表單等轉變為機器可識別字段,只需構建一定校驗邏輯,就能實現實時預警。比如構建不良供應商信息庫,當合同簽約方為不良供應商時,顯示紅色預警,提醒審批者注意風險防控,避免后續問題的發生。在發生業務異常時,立刻攔截流程,并派單到責任人落實整改,比如獲取的發票稅率與業務不符,在單據掃描后,財務未入賬之前,將流程轉到業務支撐人員處,派單給經辦人員換票后再繼續審批流程。據了解,福建電信構建的財務風險掃描體系較為完整,基本實現了收入、成本、資產、工程、往來、資金、稅務、物流等財務全方面風險攔截、紅字預警、派單整改、效績考核。全流程閉環管理,大大減少了業財問題的產生。

二是前置會計支撐能力。財務部門要全程參與業務發展,參與業務前期的合同會簽、方案討論,發揮專業優勢,提供財稅意見,讓業務部門少走彎路,減少后期口徑不一致產生的業財差異。比如積極參與業務模式籌劃,促進業務模型和財稅規范的相吻合;再如,加強業務合同會簽審核,對于同時提供不同增值稅稅率應稅服務的項目,需在合同價格條款中明確不同應稅項目的價款和稅率,以提高后期收入確認的準確性;對于視同銷售等后續可能產生納稅爭議的條款,事先在合同中明確。

三是強化各級公司重點資源財務核算規范,真實準確反映收支發生情況,嚴禁項目之間數據搬家。目前電信集團內部正朝著“核算規范統一、稽核規則統一、附件要求統一、系統配置統一”的方向發展,努力消除各省、地市之間核算規范不一致導致的業財問題。

四是樹立正確的業績觀,落實賬實差異的責任區間。以公司整體的目標作為業財的共同目標,依托大數據開展風險識別,加強收入、成本確認合規性,防止局部利益影響公司總體業績。按照“業務主抓、橫向協同”的原則,健全工作機制,細化工作分工,將工作方案和舉措逐級分解和層層落實,明確各項資源的牽頭部門和配合部門,最終落實到具體責任人。同時建立激勵相容的獎懲機制,確保方案可落實,激勵及時、到位。

五是要強化制度建設,防止問題重復發生。賬實不符的防范最終是要完善制度、深入分析問題產生的根本原因,堵塞漏洞、杜絕隱患,加強內控建設,扎牢制度藩籬,做到防患于未然。

道阻且長,行則將至。電信企業財會工作者要抓住信息化的迅猛發展的契機,在日常工作中,建立賬實不符可識別、可管控、形成常態化工作機制,實現企業風險防控智慧化,推動企業從管理機制、制度、流程、系統等方面完善管理。

參考文獻:

[1]萬琦.會計風險與審計風險的防控對策探究.納稅[J].2019(9).

[2]張義勇.國企改革形勢下的企業財務會計風險與規避探討.財經界[J]. 2021(3).

作者簡介:蔡若思(1979-),女,漢,福建石獅人,本科,會計師,現供職于中國電信股份有限公司泉州分公司,研究方向:會計與財務。

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