房地產企業會計信息化建設存在的問題與對策研究

姜慧慧

摘要：在房地產企業運行過程中，可以通過執行內部控制制度，對內部會計行為進行有效約束，對會計信息真實性、房地產企業資產完整性予以保證，在各種風險較高情況下房地產企業可能面臨的違法違規行為，可以予以有效遏制，而在當前房地產企業會計信息化建設過程中，也存在各種問題急需我們去解決，以此保證企業內部控制質量。

關鍵詞：房地產企業;會計信息化建設;問題;對策

在會計信息系統下，明顯提升了借助信息從事非法活動的風險，尤其在房地產企業中，具有較高的人員流動性，同時涉及的資產價值較高，類別也較多，這一風險發生的概率也會更高。而對于房地產企業內外部治理機制地完善而言，會計信息化系統具有十分重要的作用。因此，我們需要對會計信息建設、人員管理等工作予以重視，促進員工整體素質、道德等方面的提升，從而對房地產企業潛在損失風險予以有效降低。在信息化建設背景下，企業會計人員可以獲取更多的信息，在當前房地產企業市場的復雜環境下，最為重要的就是如何在眾多信息中抓住重點，及時制定決策，因此，也需要會計工作人員具備更強的能力。

1.會計信息化對房地產企業內部控制的影響

在內控工作中，是為了保證管理層指示得以有效執行，在房地產企業全部層次、部門中都需要貫穿這項工作。在實行會計信息化系統過程中，屬于流程化的管理工作，實現了信息的共享，對傳統房地產企業職能部門、各個項目部門相互之間的界限予以打破，在房地產企業上下級之間，可以實現對信息更加準確、全面的溝通。在控制活動中，必須將企業業務流程情況、關鍵控制點等作為依據進行設置，而在當前房地產企業會計信息化建設工作中，對企業財務處理流程、關鍵控制點等帶來了嚴重影響。在會計信息化系統下，對授權責任體系進行了嚴格構建，將房地產企業組織結構、員工崗位責任等作為依據，針對系統操作權限、信息查詢權限等，對每一位員工進行了設置，從而保證企業內部各項業務，只有經過批準、授權的員工才可以執行，從而對房地產企業內部控制完整性、業務執行有效性等予以充分保證。

2.房地產企業會計信息化建設背景下面臨的主要問題

2.1新的授權方式危機內部控制的有效性

在內部控制工作中，授權控制是最為基本的控制手段。在傳統手工會計系統中，在一項經濟業務從發生到形成相應會計信息，想要進行辦理，必須經過授權人員進行簽章，借助清晰、具有高辨識度的簽證痕跡來確定辦理，并且簽章是難以被仿制的，避免了會計舞弊想象的產生。而隨著會計信息化建設工作開展，將傳統人與人之間的關系予以打破，轉變為人與機器之間的關系，簽章逐漸被授權文件、口令等取代，對于精通計算機知識的人員而言，口令并不算是秘密，借助有一些專業手段就可以對口令進行破解，并且不會被人們所察覺。如果出現口令泄露的情況，就可能為房地產企業帶來十分嚴重的經濟損失。針對全新授權方式所帶來的缺陷，如果不能予以有效解決，就難以對會計信息真實性、準確性予以有效保證。

2.2網絡的開放環境侵蝕內部控制壁壘

從而本質上進行分析，會計信息化是企業借助計算機技術對會計信息收集、傳送、處理、存儲、輸出這一過程進行改變。在這一過程中，人力、物力、資金等方面因素，都會影響到會計信息化建設工作。在房地產企業運行過程中，一旦對會計信息化系統予以啟用，在日常運營過程中，也會將會計信息系統提供的信息作為重要的依賴。一旦會計信息系統中產生崩潰、失效等問題，其中所存儲的房地產企業內部價格信息、推廣銷售、建設成本等商業秘密數據也會丟失，甚至造成這些信息出現泄漏，從而可能直接為房地產企業帶來嚴重的損失。在一些城市商圈范圍內部，同時開盤的樓房，一旦信息系統出現泄漏問題，就會在很大程度上影響到后續的銷售推廣工作。另外，在網絡會計信息系統運行過程中，一旦受到病毒或者黑客的攻擊，會在很大程度上為企業會計信息安全性、完整性帶來影響。因此，在房地產企業經營過程中，需要將當前最新的網絡技術發展情況作為依據，針對會計信息化系統安全性、內部控制能力等定期進行評估，將新技術為會計信息化系統帶來的風險予以有效控制。

3.會計信息化建設背景下房地產企業的改進措施

3.1優化控制環境

在COSO報告中的內部控制中，控制環境具有十分重要的作用，同時也作為其他控制要素的基礎，通過對當前我國房地產企業發展實際情況進行分析，針對企業內部控制環境，需要從以下幾個方面入手進行優化。首先，就是對房地產企業內部審計的作用予以加強，需要對審計工作的重視程度予以提升，在企業內部獨立設置審計部門，并單位主要領導直接負責管理這一部門，從而對房地產企業內部審計工作獨立性、權威性予以保證。在內部控制方面，也逐漸開始向著內部控制評審、評先評估與防范等方向發展，逐漸趨于綜合性審計工作。其次，需要對激勵政策進行切實可行的構建，在當前房地產企業會計信息化建設背景下，想要有效執行企業內部控制工作，最為重要的就是良好的人力資源政策和激勵約束機制，在當前會計信息化背景下，想要對內部控制環境予以有效優化，對會計人員道德水平予以不斷提升也是重要的舉措之一。

3.2建立良好控制活動

在當前會計工作中，逐漸開始越來越多的應用計算機技術，在房地產企業運營過程中，內部會計工作對計算機的使用也越發普遍，在日常工作過程中，在企業數據庫接收相關數據之前，的必須詳細檢查數據的準確性、完整性、合法性。在業務流程再造階段，就需要對信息技術的功效予以考慮，結合當前房地產企業內部控制工作的重點和薄弱環節，制定切實可行的企業財務管理流程，從而在企業會計工作中有效應對會計信息化建設工作帶來的影響。另外，就是需要對軟硬件、網絡系統安全等方面的控制予以加強，對安全稽核機制進行引入，實現對網絡安全防火墻的構建，從而對企業內部安全監控功能予以有效加強。通過重新組合數據，并針對會計賬套數據庫采取加密處理，針對各項業務數據，保證必須要在解密條件下才可以進行使用。

3.3基于業務處理流程再造基礎上的內部控制設計

在房地產企業運行過程中，需要構件不相融職務分離制度，在系統初始化階段，需要對普通用戶、系統管理員、其他這三種不同身份進行設置，分別賦予不同的權限。如果是普通用戶對系統進行使用，使用者群體一般為企業銷售、會計等人員;在系統管理員對系統進行操作過程中，主要是對系統的基礎設置進行維護，但是沒有權限處理各項業務，通常是一些專門負責管理計算機的人員;而在其他人員對系統進行使用過程中，則僅僅有查詢業務的權限，不可以處理業務，也不能進行系統維護，通過構建這種不相融的職務分離制度，可以對房地產企業內部的會計舞弊現象的產生予以有效避免。其次，需要對授權批準制度進行構建，按照步驟和崗位，設定相應的金額權限。如房屋銷售的價格修改需要部門經理審批，在部門經理的任務列表中，就會出現這筆業務。如果超過金額限制，則部門經理無權進行處理，系統會根據設定的流程將業務提交給上級審批， 按業務流程設置流轉步驟，強化了企業的內部控制。

4.結語

在當前階段我國發展過程中，經濟、科技等方面發展水平快速提升，在房地產企業發展過程中，針對內部會計工作逐漸開展了信息化建設工作，在提升會計工作效率的同時，也產生了一些全新的問題，我們需要了解這些問題，并制定相應措施予以改進。

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