王偉
摘 要:近幾年來,鉆探市場的競爭愈演愈烈,個人鉆探隊伍以很大的成本優勢沖擊著以公司為載體的鉆探企業。鉆探企業想要在鉆探行業謀得一席之地,關鍵在于如何采取有效措施將成本降低到最合理邊際。本文探討了自有鉆機內部承包時在施工前、施工中、施工后的控制措施,提出了鉆探成本控制的基本原則,以期實現對鉆探工程的全方位、全流程管理。
關鍵詞:鉆探成本;施工前;施工中;施工后
利潤空間的不斷稀薄使得鉆探企業打破常規,開創新的成本管理模式,以制度引導管理,以管理帶動發展,以發展創造效益。通過一系列的摸索嘗試,本企業形成了一套貫穿于項目全過程的自有鉆機內部承包運營模式,徹底打破了過去“大鍋飯”的弊端,調動了員工承包鉆機的積極性,將開源創新與成本內控理念與員工的切身利益無縫連接,極大地提高了生產效率及效果。
1 施工前的成本計劃
在鉆機開工前,應做好工程施工的前期準備工作,根據工作量及業主要求確定人、機、料、工藝、內部承包單價的最佳組合,并以此編制切實可行的項目預算。
1.1 人員控制
根據各個項目經理、技術人員在手工作量及工作能力雙重考慮,通過協商的方式指定項目經理、技術人員及各個機組負責人。
1.2 機器設備控制
根據孔深、口徑、地層、施工環境及工期等因素確定鉆機類型及臺套數;根據工作量、鉆機數量及工期要求確定機組數量。
1.3 材料控制
根據鉆機臺套數及地層基礎信息估算所需巖芯管、鉆頭、油料等主要鉆探材料的使用量。
1.4 工藝控制
要根據《事前指導任務書》及鉆孔地層的基本情況合理確定施鉆方法和技術控制過程,對確有爭議的,要積極和相關部門溝通,不能隨意改變施鉆方法和過程,造成不必要的成本浪費及機器磨損。
1.5 內部承包單價
參考項目的外部結算單價及經驗成本,扣除一定比例的管理費,確定淺孔、深孔的內部承包綜合單價。
1.6 編制項目預算
根據所確定的人、機、料及工藝等因素編制項目預算。鉆探項目編制預算包括項目的收入、成本及利潤。其中,收入根據合同單價及預估工作量確定;成本指項目現場費用、稅金及該項目應負擔的其他間接費用。現場費用包括現場人員費用、材料費、差旅費、設備租賃費、交通費、委外費、雇工勞務費及其他費用;利潤由收入減去成本計算確定。
2 施工中的成本控制
施工過程是鉆探成本控制的重點環節,分為靜態成本控制和動態成本控制。靜態成本控制指對預算范圍內各項現場費用的控制,動態成本控制指對項目實施過程中不可預測、實時變化并與成本息息相關因素的控制,控制方法主要有以下方面。
2.1 靜態成本控制
靜態成本控制指在預算范圍內對人、機、料及其他直接費用的控制。公司財務應實時監控各項成本費用的發生金額,項目預算范圍內的,嚴格按照公司相關制度執行;對超出預算的,確需追加的,應履行相應的追加程序,否則財務不予核銷。
2.1.1 人工控制
每臺鉆機不能超過4個人,一個班長,兩個助手,一個記錄員;臨時雇用人員應以滿足勘探工作的需要,特殊工種需持證上崗;雇用人員應從與公司有多年合作經歷并具有專業技能的人員中優先選取;現場雇用人員應經主管領導、計劃部門、人事部門審核批準;雇工費用應通過銀行轉賬支付,原則上不允許支付現金。
2.1.2 機器設備控制
機械設備管理的內容包括自有機械設備和租賃設備管理。
(1)自有設備要做好設備使用登記、進場驗收;設備使用要實行定機、定人、定崗,將設備的安全使用、維護、保管工作落實到責任人;設置設備存放的庫、棚、場所;建立和完善設備技術檔案;做好維修保養;制定應急處理預案;對自有設備工作情況,建立資產管理臺賬。
(2)租賃設備管理,項目應以自有設備為主,確因設備不足或者項目特殊要求的,要根據項目特點,由各部門相關領導及項目經理簽字同意,方可租賃;合同簽訂中,應列明租賃標的、價格、付款條件、工作內容、使用期間、使用地點、質量要求、安全標準、發票要求等;合同單價是否包含燃油、維修保養費用應細致說明;租賃車輛時,出租人應提供有效的身份證、駕駛證、行駛證以及車輛保險復印件;特殊設備應配備專業的操作人員等。
2.1.3 材料控制
現場材料的供給主要采用兩種方式:按照集中采購管理辦法,由公司招標、議標進行統一采購;確實因現場急需材料,經部門領導審批后方可進行現場采購。統一采購領用材料時,由負責人提出申請,需用的型號、數量,上報主管領導審批,材料部門按需出庫;確因現場特殊鉆孔以及突發情況急需采購的,也必須提出申請上報主管領導審批后方可進行采購。零星材料支出可按需自主掌握,擇優選擇,1000元以上的材料采購需經各部門領導及項目經理同意方可。在材料的使用過程中,應以預算金額嚴格限制,嚴打鋪張浪費,以實現材料的合理使用。超支部分由相關責任人負責,節約部分對責任人進行獎勵,促進成本節約目標的實現。
2.1.4 其他直接費用控制
對項目實施過程中除人、機、料以外發生的其他直接費用,如交通費、資料費、項目部的辦公費等零星開支控制原則如下:
(1)公司已有相應規章制度的,按相關制度執行。
(2)沒有制度規定的,金額較小的,在預算范圍內,由項目經理自行決定。
(3)如金額較大,應執行相應的審批程序。
2.2 動態成本控制
動態成本控制主要指對鉆探環節、資金支付及不可抗力等因素的控制。
2.2.1 鉆探環節控制
一是在實際施工過程中的要結合地層實際情況實時調整鉆探工藝,避免成本浪費;二是要合理安排生產過程的銜接,杜絕窩工現象;三是要做好現場安全檢查、鉆孔中間檢查、鉆探終孔驗收檢查、資料出具等,嚴格把控生產流程的各個環節。