趙永紅
摘 要:項目管理的開展,需要結合以項目為研究對象、系統化的管理手段、配套專業管理團隊、全面的計劃方案準備等內容,并能在項目管理實際的操作過程中對項目的開展進程進行實時的了解與接收,從根本上實現對于項目的動態化全面管理與控制,最終推動實驗室項目研究效率的提高以及實驗室經濟發展。首先介紹項目化管理的概念和實驗室管理的現狀,分析創新性實驗項目化管理的意義,闡述創新性實驗項目管理的具體要求及流程,最后闡述創新性實驗項目化管理的價值實現。
關鍵詞:項目化管理;創新性實驗;實驗室管理
中圖分類號:C931? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2021)24-0144-03
我國檢驗檢測行業在行業改革發展與國家政策的推動下,通過整合、結盟、兼并、開放市場等手段實現了檢驗檢測行業的重大轉型突破?,F階段,我國檢驗檢測行業積極推行創新性實驗的項目化管理,以促進工作人員在不斷地提升自身綜合素質以及創新性思維的同時,能夠給實驗室的經濟發展提供更多高質量的技術研究支持。
一、項目化管理的概念
“運作”和“項目”是組織運營過程中的兩種管理活動。“運作”是指在固定的組織規范流程和標準要求下,工作的開展具備持續性和反復性。運作主要是運用在服務業、教育業等具備固定管理方式的行業中;“項目”是指組織并未明確絕對標準化的流程規范和標準要求,但是對目標以及完成的時間進度有明確的要求。項目主要是運用在建造行業、軟件開發行業等沒有絕對標準化要求的行業領域中。
項目化作為組織管理的一種新型管理方式,與組織管理模式的管理技術方法相結合,將組織業務流程、管理流程、組織結構進行重新設計與優化,通過減少組織不必要的管理層級來提高組織整體的靈活性,通過計劃、組織、協調、控制的管理方式推動組織各項活動的實施和開展[1]。
二、實驗室管理現狀
(一)崗位職責與行政職務產生矛盾
技術人員在實驗室的人數比例遠高于管理人員,實驗室的工作重心是以技術工作發展以及實驗室技術開發為主。雖然明確了實驗室的主要負責人及技術負責人的權力,但是在實際的實驗室管理工作的開展與推進過程中,更多是以講“理”為主,對于其他技術人員缺乏與自身工作相匹配的權力分配和責任明確,容易導致實驗室的管理僅僅停留在制度建設層面,不利于推行和改進管理工作。
(二)缺乏明確的設置管理節點
由于實驗室所包含的設備種類繁多,所以需要針對不同設備類型建立多層級、多樣化的管理模式。檢測檢驗實驗室運行過程中,技術問題導致的工作節點并不能影響所有的實驗室工作項目。但是現階段由于實驗室缺乏對于管理環節的重點節點及復雜點的有效把握和明確的節點設置,導致實驗室管理體系改進過程中缺乏全局觀念,只能針對已出現的問題進行改正,而無法對隱性問題進行提前的節點設置。例如,實驗室對關鍵的檢驗設備進行計量檢測、校對、有效性計量活動的確認等工作后,由于實驗室設備管理人員并未及時地對關鍵檢驗設備進行設備計量標識的更換與加貼,阻斷了實驗室計量溯源的連續性和及時性。
(三)缺乏對實驗進度的控制
在實驗室的體系文件中并未對實驗室檢測服務以及人員培養等工作進行強制性的時間限制,完全是由實驗室的工作人員的個人習慣以及工作態度來決定其完成情況和完成速度,導致實驗室工作的開展長期存在拖沓、檢驗效率低下、后期加工加點的現象發生。
(四)檢測設備科學技術投入不足
開展創新性實驗需要配置先進的檢測實驗室設備,同時對人員的技術水平和工作能力也提出了較高的要求。在實際的檢測實驗室工作開展過程中,缺乏科學技術的投入以及設備的更新,不利于創新性實驗工作的開展以及檢測人員業務能力和技術水平的提高。
三、創新性實驗項目化管理的意義
(一)推動完善科學化、合理化的實驗室管理系統
由于創新性檢驗實驗室所涉及的研究項目和檢驗內容類型繁多,不同類型的實驗室項目存在難度差距。因此需要實驗室構建科學合理的實驗室管理系統以及配套的專業團隊,根據實驗室的開放時間以及現有的設備資源,對項目數量繁多且難度差距較大的實驗室研究項目,進行科學合理的安排和分配。
(二)推動設備資源與人力資源的有效結合
創新性實驗項目的開展需要有先進的研究設備和專業的人才團隊兩大元素,確保開展創新性實驗研究過程中,不會因缺乏任意元素而影響創新性實驗項目的研究速度和實驗質量。因此,實驗室設備資源與人力資源相結合,有利于實驗室管理層對參與創新性實驗的人才隊伍以及實驗所消耗的財力物力和時間進行優化配置,通過實現檢驗實驗室設備資源和人力資源的有效結合,推動創新性實驗研究項目質量水平的提升[2]。
(三)推動項目效率提升
通過搭建實驗檢驗工作平臺,讓所有參與創新性實驗項目的團隊能夠在具體方案、實驗標準及計劃指導下,根據實際的現實需求開展創新性實驗研究項目相關工作和細節調整,及時解決項目開展過程中出現的問題,提高研究團隊成員的工作積極性和自信心,為創新性實驗研究項目的進一步開展奠定重要的基礎。
四、創新性實驗項目化管理的具體要求及流程
(一)具體要求
參與創新性實驗項目的主要研究人員要求具備三年以上的實踐經驗、扎實的理論基礎、熟練的操作技巧和能力。專業的管理團隊利用科學合理的實驗室管理方法,高質量、高效率地完成具體的創新性項目,有效實現實驗室資源合理配置。實驗室開展創新性實驗項目,旨在提高實驗室工作人員的實踐動手操作能力,激發人員工作積極性。
(二)詳細流程
1.明確項目化管理目標。通過創新性實驗項目的項目要求對實驗室人員、設備、材料、方法、環節、檢測六個方面進行細化,明確創新性實驗項目的總目標及項目完成的計劃期限。