物探檔案信息化管理建設(shè)的思路分析

于世巖

摘要：目前檔案數(shù)字化工作如火如荼，也促進(jìn)了物探技術(shù)檔案管理和利用模式的轉(zhuǎn)變，但由于物探技術(shù)檔案作為地質(zhì)檔案的一部分，往往不會(huì)單獨(dú)對(duì)物探技術(shù)檔案信息化進(jìn)行開發(fā)，這就造成了物探技術(shù)檔案信息化開發(fā)不全面不系統(tǒng)的局面。物探技術(shù)檔案作為地質(zhì)檔案的一種，是寶貴的科技檔案，針對(duì)物探技術(shù)檔案的特點(diǎn)，對(duì)目前物探技術(shù)檔案信息化建設(shè)中存在的問題提出了相應(yīng)的解決對(duì)策和建議。對(duì)做好物探技術(shù)檔案信息化管理工作具有重要的指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：物探檔案;信息化;管理建設(shè);思路

物探技術(shù)檔案顧名思義，是指在地球物理勘探中形成的具有保存價(jià)值的技術(shù)資料和技術(shù)成果，它屬于地質(zhì)檔案的一部分，主要是為地質(zhì)調(diào)查、礦產(chǎn)勘探提供數(shù)據(jù)支撐，可以作為進(jìn)一步礦產(chǎn)開發(fā)等工作的第一手資料。

1.目前物探技術(shù)檔案信息化建設(shè)的主要問題

一是物探技術(shù)檔案資源信息化總體程度不高，尤其是檔案信息化的全文率不高。雖然物探技術(shù)檔案大多是原生態(tài)的電子檔案，但沒有經(jīng)過有效的組織和管理，沒有形成規(guī)范化的物探技術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。

二是物探技術(shù)檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)缺失。物探工作每天都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，具有保存價(jià)值的物探信息資料也隨之增多。但是，物探信息資料的提取利用率較低，不同數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)信息共享性較差，難以有效整合各類物探技術(shù)的信息數(shù)據(jù)，因此制約了物探技術(shù)檔案信息提取和信息化建設(shè)的效果。

三是物探技術(shù)檔案資源開發(fā)明顯不足，無法實(shí)現(xiàn)資源的共建共享。物探技術(shù)檔案資源作為地質(zhì)檔案的一種，其通過野外踏勘、現(xiàn)場(chǎng)采集獲取的原始數(shù)據(jù)資料，信息完整程度較差，與地質(zhì)資料信息的聯(lián)系程度低、匯交不全，無法根據(jù)地質(zhì)內(nèi)在聯(lián)系建立完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的物探技術(shù)檔案，物探技術(shù)檔案的利用效率較低，給進(jìn)一步為地質(zhì)提供數(shù)據(jù)支撐服務(wù)留下隱患.。

四是物探技術(shù)檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)難以把握，缺乏科學(xué)的控制。物探技術(shù)檔案作為地質(zhì)檔案的一種，是一種基礎(chǔ)性的科技信息，信息的開發(fā)和利用收到保密規(guī)定的限制較大。包含涉密因素的物探技術(shù)檔案在信息化建設(shè)中，其涉密程度較難界定，為了避免泄密，往往統(tǒng)一采用全文資料做定密處理，這就影響了用戶尋找并查閱相關(guān)檔案信息，導(dǎo)致物探技術(shù)檔案的利用率降低。

2.推進(jìn)物探技術(shù)檔案信息化建設(shè)的措施

物探技術(shù)檔案數(shù)字化不僅可以更好更便捷地為地質(zhì)提供物探技術(shù)檔案服務(wù)，更可以有效地保護(hù)各階段產(chǎn)生的物探技術(shù)檔案原件，確保物探技術(shù)檔案的安全，應(yīng)該大力推進(jìn)，以提升物探技術(shù)檔案管理工作的水平。目前，建議物探技術(shù)檔案信息化建設(shè)從以下幾個(gè)方面展開。

2.1建立物探技術(shù)檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)

一是針對(duì)傳統(tǒng)載體形式的物探技術(shù)檔案，開展檔案數(shù)字化加工，形成基于現(xiàn)代信息技術(shù)的物探技術(shù)檔案信息化數(shù)據(jù)庫(kù)。二是針對(duì)每天不斷產(chǎn)生的物探原生態(tài)電子檔案，通過有效地進(jìn)行組織和管理，形成規(guī)范化的物探技術(shù)檔案信息化數(shù)據(jù)庫(kù)。針對(duì)物探技術(shù)檔案的特點(diǎn)，可以建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像數(shù)據(jù)庫(kù)、原始資料數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、題名數(shù)據(jù)庫(kù)等物探技術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，為物探技術(shù)檔案資源的全面開發(fā)利用提供扎實(shí)的技術(shù)數(shù)據(jù)保障。

2.2基于網(wǎng)絡(luò)的物探技術(shù)檔案查詢服務(wù)

基于網(wǎng)絡(luò)的物探技術(shù)檔案查詢服務(wù)，可以使物探技術(shù)檔案管理者和利用者在網(wǎng)上通過對(duì)物探技術(shù)檔案目錄的檢索獲取需要的物探技術(shù)信息，從而更加方便、便捷地利用物探技術(shù)檔案各類信息，有效提高利用效率。在建立檔案目錄庫(kù)時(shí)，可以通過物探技術(shù)檔案目錄的描述和著錄，提供網(wǎng)絡(luò)檢索服務(wù)。

2.3建立物探技術(shù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)

對(duì)已有的物探技術(shù)數(shù)字檔案資源進(jìn)行重新組織，建立資源關(guān)聯(lián)關(guān)系，形成基于網(wǎng)絡(luò)的物探技術(shù)檔案資源發(fā)布與共享系統(tǒng)。通過建立不同層級(jí)的物探技術(shù)檔案數(shù)字信息網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)物探技術(shù)檔案信息化的全面開發(fā)和利用。

2.4構(gòu)建物探技術(shù)檔案資源檢索體系

構(gòu)建物探技術(shù)檔案檢索工具是記錄和查找物探技術(shù)檔案的重要手段，是物探技術(shù)檔案管理和利用必不可少的工具。在物探技術(shù)檔案信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)根據(jù)物探技術(shù)特點(diǎn)，建立完善的檔案資源檢索體系，最大限度地揭示檔案信息，為檔案管理者和利用者提供迅速準(zhǔn)確檢索檔案的途徑。物探技術(shù)檔案資源檢索體系應(yīng)從實(shí)用、多角度、多功能方面完善，使檔案檢索時(shí)間縮短，查全率、查準(zhǔn)率得到提高，從而提高物探技術(shù)檔案開發(fā)利用的效率。

2.5提高物探技術(shù)檔案信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)防控

風(fēng)險(xiǎn)防控是物探技術(shù)檔案信息化建設(shè)的重中之重。在物探技術(shù)檔案信息化建設(shè)中，開發(fā)者和管理者必須具有強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，要避免對(duì)物探技術(shù)原始檔案的損壞和檔案信息的缺失。在風(fēng)險(xiǎn)防控中，要在場(chǎng)地、環(huán)境、裝具、設(shè)備、人員等風(fēng)險(xiǎn)隱患點(diǎn)上加強(qiáng)防范措施，既要關(guān)注物理空間和實(shí)體空間的安全，又要關(guān)注數(shù)字空間和虛擬空間的安全，建立全覆蓋的物探技術(shù)檔案信息安全保障體系，有效確保檔案實(shí)體、檔案數(shù)據(jù)與檔案信息的安全。

2.6積極利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的各種優(yōu)勢(shì)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)

（1）對(duì)老資料仍很重視，以提高借閱效率。油田開采的二次判斷、重新處理和解釋等工作中，物探老資料在其中使用頻繁，有著重要地位。為了更好地提供高效服務(wù)，我們與其他數(shù)據(jù)總部進(jìn)行合作，以更標(biāo)準(zhǔn)、更科學(xué)、更方便、更安全、更有效的服務(wù)，建立以地震測(cè)線為最基本單元的檔案查詢管理系統(tǒng)。將21世紀(jì)以來所有的地震數(shù)據(jù)全部錄入該數(shù)據(jù)庫(kù)之中，實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)庫(kù)中直接檢索拷貝電子檔案。（2）對(duì)新資料進(jìn)行規(guī)范，使得質(zhì)量有所保證。那些以光盤為介質(zhì)的電子文檔，數(shù)據(jù)格式要進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，例如，有些采用PDF的格式，有些采用DWG的格式，要進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范，不能隨心所欲;而對(duì)于那些基礎(chǔ)單元，如：地震測(cè)線、合同、年度、對(duì)號(hào)等關(guān)鍵信息也要保持一致。對(duì)那些驗(yàn)收合格、沒有問題的電子文件要及時(shí)進(jìn)行收錄、管理。

3結(jié)語(yǔ)

綜上，在進(jìn)行物探技術(shù)檔案信息化建設(shè)時(shí)，可以充分利用物探技術(shù)原生態(tài)電子檔案優(yōu)勢(shì)，通過創(chuàng)新檔案資源開發(fā)機(jī)制，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立各類物探技術(shù)檔案資源關(guān)聯(lián)關(guān)系，提高檔案資源開發(fā)效率，發(fā)掘物探技術(shù)檔案內(nèi)涵，立體式、多元化、綜合化對(duì)物探技術(shù)檔案進(jìn)行資源開發(fā)，以便向檔案管理者和利用者提供主動(dòng).靈活、便捷、個(gè)性化和可交互的檔案管理和利用服務(wù)。資料收集的精細(xì)化，管理方式的合理化，資料利用的現(xiàn)代化，既是當(dāng)代檔案工作對(duì)那些工作者提出的更高的要求、更嚴(yán)的標(biāo)準(zhǔn)，也是現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)檔案工作行業(yè)的一大挑戰(zhàn)。作為石油行業(yè)的檔案工作者，這就要求我們不僅要熟練的掌握和運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，了解并掌握現(xiàn)代管理技術(shù)，具有專業(yè)的檔案管理知識(shí)，還要能夠?qū)I(yè)的檔案知識(shí)和技術(shù)知識(shí)融合到一起，為石油行業(yè)電子檔案工作貢獻(xiàn)自己的一份力。

參考文獻(xiàn)

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吉林油田公司地球物理勘探研究院物探信息所