大數(shù)據(jù)時代提高醫(yī)院檔案管理水平的策略

陳碧真 陳香娜

摘要：大數(shù)據(jù)時代，信息的價值遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于之前，我們要將信息價值與醫(yī)院檔案管理連接，實現(xiàn)醫(yī)院管理的高效。本文主要分析了大數(shù)據(jù)時代該如何提高醫(yī)院檔案管理的水平，使醫(yī)院的發(fā)展更加穩(wěn)定。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;提高;醫(yī)院檔案;管理

5G時代的來臨，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的興起，其在商業(yè)、金融、交通等領(lǐng)域已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，且產(chǎn)生了良好的實際效果。國家健康醫(yī)療大數(shù)據(jù)政策的推行，讓以往的醫(yī)療孤島數(shù)據(jù)得以整合打通，為大數(shù)據(jù)在醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域的應(yīng)用提供了前提條件，而病案數(shù)據(jù)作為建設(shè)醫(yī)療健康大數(shù)據(jù)的核心和基礎(chǔ)，其重要地位也更為突出。

一、大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院檔案管理的影響

醫(yī)院檔案對于醫(yī)院管理具有非常重要的意義，能夠使醫(yī)院獲取運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的方向，能夠更好的服務(wù)患者。大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，使醫(yī)院檔案管理變得更加的科學(xué)合理。圍繞大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點， 能夠?qū)⒏囝I(lǐng)域的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行融合， 并為醫(yī)院的病案信息管理奠定堅實的基礎(chǔ)。我們要創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理，從檔案中挖掘出更多的信息，能夠幫助醫(yī)院更好的發(fā)展，也能夠更好的服務(wù)患者。在大數(shù)據(jù)時代主要是通過云計算進(jìn)行數(shù)據(jù)處理應(yīng)用的，我們對信息的收集和處理變得較為的快速，在海量的數(shù)據(jù)中可以以很短的時間，檢索、提取到我們所想要的內(nèi)容?；诖髷?shù)據(jù)平臺的病案數(shù)據(jù)，將在輔助衛(wèi)生政策制定、臨床決策支持、藥物研發(fā)和評價、疫情監(jiān)測與疾病預(yù)防等方面發(fā)揮重要作用。因此大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，能夠讓醫(yī)生更快的了解到患者的過往病史，以及患者的信息，能夠節(jié)省治療的時間，讓病人的生命安全多一份保障。在醫(yī)療市場中，各家醫(yī)院都想提高自己的核心競爭力，能夠通過大數(shù)據(jù)的支持，構(gòu)建醫(yī)院的信息化技術(shù)平臺，能使醫(yī)院的發(fā)展找到明確的方向，進(jìn)而提高醫(yī)院的競爭力。

二、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

目前，醫(yī)院對于檔案管理的質(zhì)量不重視及檔案管理制度尚有欠缺，，使檔案管理沒有真正的落實到位。目前常出現(xiàn)檔案資料內(nèi)容書寫不規(guī)范，有涂寫的痕跡，還有資料不完整，內(nèi)容缺失等問題，這些問題會導(dǎo)致發(fā)生嚴(yán)重的醫(yī)療糾紛。而且用來管理和存放的空間不夠，專業(yè)的硬件設(shè)備等比較落后，沒有辦法完整地、更好地保存病案資料，導(dǎo)致一些有價值的病案資料也沒有被妥善存放并且不利于后期的再次利用。因此，完善相關(guān)的制度，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，做到病案信息管理和歸檔一體化，做到真正的信息共享，不但能夠提升病案室的工作效率，還能減少患者的就診時間，進(jìn)而提升患者的滿意度。

三、在大數(shù)據(jù)時代如何提高醫(yī)院檔案管理水平

（一）轉(zhuǎn)變思想

醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變思想跟隨時代腳步，才能使醫(yī)院的發(fā)展適應(yīng)社會的發(fā)展。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案信息化管理。將檔案管理信息檔案化，并落實于實際的工作中，既要保證工作人員對于信息收集的準(zhǔn)確，又要在規(guī)定時效內(nèi)完成。

（二）建設(shè)專業(yè)的信息化技術(shù)團(tuán)隊

檔案管理人員要不斷的提高自己，才能夠更好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)下檔案管理的方式。組建專業(yè)性較強(qiáng)的檔案管理隊伍，將隊伍中的人員，根據(jù)實際的知識結(jié)構(gòu)重新劃分，并進(jìn)行積極的、有針對性的培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的工作能力[2]。此外需要注意在錄入信息的過程中，必須要保證信息錄入的準(zhǔn)確和真實性，這就需要對相關(guān)工作人員進(jìn)行針對性的培訓(xùn)。在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)管理中，要精細(xì)化管理將工作內(nèi)容以及工作責(zé)任細(xì)化至每個人設(shè)置獎懲措施，促進(jìn)人員業(yè)務(wù)水平的提高以及工作效率的提高。

（三）保障信息檔案的安全

在運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案管理的同時也要注意檔案信息的安全，要根據(jù)存在的和潛在的漏洞，設(shè)置防火墻阻擋病毒入侵，還要定期的對網(wǎng)絡(luò)漏洞展開排查，確保醫(yī)院檔案信息安全。大數(shù)據(jù)時代下檔案管理不再只是歸納和總結(jié)檔案的工作，而是要從檔案信息中獲取醫(yī)院發(fā)展、運(yùn)營、管理的重要依據(jù)。

（四）做好紙質(zhì)檔案與電子檔案的銜接

傳統(tǒng)檔案都是紙質(zhì)的，檔案的存放和管理需要花費(fèi)大量的時間，想要快速的提取檔案信息，是不可能的，需要有大量的時間消耗，檔案管理的工作效率極為低下。信息檔案管理可以將紙質(zhì)檔案逐漸上傳于醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺上，查找檔案信息的過程中效率可以進(jìn)一步的提高。檔案查找的效能率提高，一定程度上是能夠提高醫(yī)院的運(yùn)行效率的，能為醫(yī)院節(jié)省大量的空間資源[3]。紙質(zhì)檔案的保存也不能忽視，當(dāng)發(fā)生信息丟失的情況，可通過紙質(zhì)檔案補(bǔ)齊電子檔案。

（五）醫(yī)院檔案精細(xì)化管理

醫(yī)院檔案需要及時的歸檔，歸檔時間必須在規(guī)定時間內(nèi)，歸檔后的檔案資料，需要定期的檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題，需要立即糾正。檔案管理人員要定期的對檔案管理室的設(shè)施設(shè)備以及檔案資料進(jìn)行保養(yǎng)。建立檔案借閱制度和交接制度，如檔案資料到時未歸，需要立刻提醒借閱者，并與輪班者進(jìn)行交接，避免檔案資料丟失。將檔案管理的工作細(xì)化到個人，讓每一份檔案資料都能夠找到責(zé)任人。根據(jù)醫(yī)院的分割包干制度，為不同的科室設(shè)置相應(yīng)的檔案資料管理人員，對接檔案資料，這樣能夠很大程度的減少檔案資料的丟失。

（六）其他注意事項

錄入的檔案必須完整，真實準(zhǔn)確，才能夠有效的進(jìn)行醫(yī)院檔案管理。大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)的收集和分析，需要有專業(yè)的人員進(jìn)行，因此醫(yī)院需要引進(jìn)相關(guān)的技術(shù)人才，能夠較好的實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理。還要將醫(yī)院檔案做好分類，能夠延長檔案信息的查閱。檔案管理人員必須要有高度的安全意識，要有備份數(shù)據(jù)的存在，避免因為計算機(jī)故障或網(wǎng)絡(luò)信病毒的原因使檔案信息丟失，對醫(yī)院的工作造成一定的影響。

結(jié)束語：

網(wǎng)絡(luò)加時代已經(jīng)改變了我們的生活，醫(yī)院的發(fā)展要順應(yīng)時代的變遷，引入新型的技術(shù)，引入新的方式來提高醫(yī)院管理能力，轉(zhuǎn)變檔案管理的思想，加強(qiáng)對檔案管理的重視，組建專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊，做好紙質(zhì)檔案和電子信息檔案的銜接，讓病歷檔案管理工作在醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學(xué)、管理等各項工作中發(fā)揮更好、更大的服務(wù)作用，為醫(yī)院的長久發(fā)展保駕護(hù)航。

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