提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

于嬌嬌

摘要：提升檔案管理的科學化水準對推進國家經濟建設和精神文明的發展來講，意義非凡，同時也是信息化發展的核心趨勢，對全方位地推進檔案管理規范化和標準化而言，能夠發揮無可忽略的作用。檔案是對時代信息、社會信息以及企業信息的記錄，是人類漫長發展歷程中的重要記載，在不同時間節點下扮演的角色存在相應的差異性，但是仍舊發揮著相應的作用，能夠為歷史提供充足的借鑒作用，為今后國家發展提供充足的支撐。檔案作為現代社會建設發展的重要信息資源支撐，對其科學化管理能夠極大程度地促進檔案管理科學化水準的提升，所以這就要求相關單位能夠針對性地做出分析，尋找提升檔案管理科學化水平的策略。

關鍵詞：提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

引言

隨著信息化技術的發展，檔案管理水平有所提升，但一直以來，人們對檔案部門的工作職能以及性質也缺乏足夠認知，人們習慣性地把機關檔案部門與檔案館相提并論，片面的認知導致檔案館的作用以及功能無法全部得到發揮，其與社會關系也不夠緊密，無法真實體現其本質屬性。因此，檔案館有關管理人員必須不斷轉變管理理念，創新管理方法，使檔案資料能夠真正發揮自身價值，促進社會進一步發展。

1檔案管理科學化的概論及必要性

在檔案管理的過程中，通過多種措施和制度規范這項工作，并提出更具標準化內容的過程，就是檔案管理科學化。實際上這只是一種概念或是意識，表現的是精益求精的態度。在引入新技術，新管理理念的過程中，檔案管理工作也要不斷地優化管理方法，建立完善的檔案管理系統，優化各環節的工作，這樣才能夠滿足相關企業或是單位的工作需求。此外，近幾年新興媒體的影響力在不斷擴大，中國的網民數量在不斷增加，寬帶普及率也達到了98%左右，信息技術被廣泛地運用在了各行各業的發展中。這給檔案管理工作提供了更多的渠道和載體，更是一定程度上改變了檔案的儲存、收集等多項工作。所以檔案管理科學化、信息化是必然的發展趨勢。只有推進檔案管理科學化，才能夠為相關的決策工作提供更有力的依據，才能夠為決策執行工作提供更多的支持。

2現代檔案管理工作存在的問題

2.1檔案管理重要性受到忽略

檔案管理是對各種歷史文化資源的記錄，無論是對國家經濟發展還是對文化建設來講，均發揮著無可忽略的作用。但實際上卻發現目前我國部分企事業單位的領導對檔案管理工作的重視力度明顯不足，對其并未形成科學、客觀的認識，因而導致檔案管理工作嚴重流于形式，企業認為檔案管理工作僅僅需要完成對各種信息資源的記錄保存即可，并不會關注檔案資源的合理性以及完整性，同時也并不會真正將其應用在單位自身的生產活動當中，無法給企業帶來可觀的經濟收益，久而久之勢必會影響到企事業單位對檔案管理工作的態度。

2.2缺乏專業的業務技能

要想做好檔案信息管理工作，管理人員還要有較強的業務能力。對檔案管理知識有較多的了解，能夠熟練地掌握相關的管理業務，做好每一個環節的管理工作。但就現實情況看，很多管理人員不能積極主動地學習新的知識，新的技術，也沒有接受過較為系統的專業培訓。甚至一些管理人員是以口口相傳的方式交代工作的，在這種情況下，這項管理工作就會更不專業，更不嚴謹。

3提高檔案管理科學化水平的路徑

3.1明確檔案管理工作的基礎定位

檔案管理工作者需要將此種思想認識融合在自己的思想認知當中，堅持科學發展觀念，深入開展指導工作，注重深入學習并貫徹黨的執政綱領、路線和方針，注重掌控現代社會形勢變化情況，考慮并規劃文件管理形式，全方位地強化自身政治意識、責任意識以及大局意識。檔案管理工作者需要充分貼合現代社會發展進程，而如何實現與時俱進顯然是需要重點思考的內容。只有從多元化角度著手分析考量問題才能更好地掌握全局，從而優化提升科學化管理水準，切實有效地從所有細節著手，不斷進行優化完善，同時還不能忽略技術手段的優化創新，這具有極為重要的意義。

3.2規范管理制度、流程，提高保密意識

在檔案管理工作開展的過程中，管理人員必須要保證檔案信息的安全，防止信息泄露。所以，單位要加大檔案信息安全的宣傳力度，并及時地開展相關的法律教育和普及工作。讓檔案管理人員認識到保密的重要性。在此基礎上，還需要設立完善的管理規章制度和獎懲制度。要把檔案管理科學化與干部和員工的業績考核結合在一起，并細化各項管理流程，規范多個管理環節。

3.3加強檔案管理信息化建設

檔案管理部門基于信息技術建立線上數據庫，單位內部人員可登錄賬號查詢相應數據信息，節省查詢資料的時間與精力。檔案管理人員應給一些重要資料設置權限，只有達到瀏覽級別的人才可以調閱，避免造成重要信息的流失。在信息化檔案管理系統中實現檔案的自動化管理，降低傳統檔案管理的工作誤差，提高檔案管理的效率。

3.4保證科技創新檔案管理的進程化

現代的工作要求和經濟環境傳統。紙質檔案管理工作已經不能滿足發展的需求。要通過建立科技電子化檔案來保證檔案管理工作效率的提升。檔案管理人員應該建立完善的檔案管理服務平臺和管理體系，通過標準化、規范化的管理，形成一個高品質的檔案管理資源網絡系統，最終實現檔案管理的智能化、現代化、網絡化、標準化發展。通過數據庫的打造和數據管理體系的錘煉，助力檔案管理的可視化檢索和高標化使用。

結束語

綜上所述，檔案管理科學化水平的提升，是一項長期且十分具有系統性的工作，檔案管理人員須對檔案管理工作進行全方位的改進以及加強。鑒于此，檔案管理工作應在現有組織的基礎上進行強化，提升檔案管理工作的科學化水平。此外，有關人員必須不斷改進檔案管理思想以及管理制度，提升檔案管理的各方面水平，使檔案管理工作能夠做到與時俱進，創建與之對應的保障體系。

參考文獻

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