淺析印刷企業內控現狀及優化

【摘要】 增強企業自我管理是企業獲得最佳經濟效益和完成預期目標的重要路徑，而在這個過程中最為關鍵的就是內部控制的管理。本文從HC印刷企業內部控制的現狀出發，分析了印刷企業實施內部控制的必要性，并提出相關的優化改善建議。

【關鍵詞】 印刷企業;內部控制;優化

【DOI編碼】 10.3969/j.issn.1674-4977.2021.05.022

Analysis of Printing Enterprise Status of Internal Control

and Optimization

LV Jian-mei

（Shandong Huayu University OF Technology，Dezhou 253034，China）

Abstract： Strengthening enterprise self-management is an important way for enterprises to obtain the best economic benefits and achieve the expected goals， and the most important thing in this process is the management of internal control. Based on the current situation of internal control in HC printing enterprises， this paper analyzes the necessity of implementing internal control in printing enterprises， and puts forward relevant optimization and improvement suggestions.

Key words： printing enterprises;internal control;optimization

1 實施內部控制的必要性

隨著原材料價格持續攀升、人工成本不斷上漲、市場競爭激烈進一步加劇印刷行業的競爭。眾多印刷企業內部控制存在很多問題，企業必須優先完善內控管理化，這樣有助于降低企業成本，提高生產效率。企業生產效率得到提高，不僅可以有效提高企業產品產量，還能夠提高材料的利用率，降低單位成本，提升產品競爭力，增強企業盈利水平，從而推動企業快速地發展。所以，印刷企業的內部控制對于其經營管理是極其必要的。

2 HC印刷企業內部控制存在的問題

2.1 內部環境的建設意識淡薄

HC印刷企業的管理者缺乏對內部環境建設的認識，公司管理者向來注重能為公司帶來直觀收益的生產經營活動，對于不能為公司帶來即時效益的內部環境自然就被忽視，更不會投入大量成本去完善。另外，家族式企業領導層獨攬大權，缺少外部優秀經理人的監督與評價，管理者不尋求突破，繼續保持原有的狀態，將無法跟上時代的腳步。

2.2 存貨盤點制度的不全面

在盤點清查和存貨處置階段，HC印刷企業的盤點工作基本由倉庫單獨完成。公司雖然對存貨盤點工作有明文規定，但是沒有系統性的文件，規定內容也不全面，出現相關工作人員的工作怠慢、庫存賬實不符、責任落實不清等現象，歸根到底還是因為公司存貨盤點制度的缺陷，造成企業的存貨資產安全存在一定的風險。

2.3 安全意識的缺失，安全隱患突出

HC印刷企業一味追求利益，輕視生產的安全性，盲目追求任務的完成和利益最大化。將生產活動和存貨都集中于一棟辦公樓，部分員工無視相關規定，仍然攜帶火源進入辦公區域。公司目前存貨保管的安全隱患嚴重，經營風險極高。由于印刷紙制品數量龐大且種類多，盤點工作量大，雖按制度要求每月進行一次，但往往草草了事，經常出現賬實不符。

2.4 成本核算不真實，計算方法落后

隨著HC印刷企業多年的穩步發展，產品種類越來越多，生產工序變得復雜，機械化程度逐步提高，產品間接費用的比例增加，成本核算要求不應僅局限于記錄成本發生和核算單位成本，過去的成本計算方法早已無法跟上企業的發展步伐，亟需引入先進的方法。

3 HC印刷企業內部控制優化措施

3.1 優化內部控制環境，增強內部控制意識

當前，HC印刷企業應重塑內部控制的企業文化，通過企業文化建設，在企業內部形成優良的內部控制環境，營建良好的氛圍。管理層應提高對內部控制工作的重視程度，帶領全體員工增強內控意識。利用定期開展座談會、考評機制等方式，使全體人員都能夠樹立內部控制的意識，營造控制環境，為加強內部控制奠定思想基礎。

3.2 健全內部控制制度，完善資產內部控制機制

印刷企業必須從行業發展趨勢出發，不斷優化企業的組織架構，建立完善的法人治理機構，進一步保證工作質量，結合企業自身實際經營現狀，創建健全而又縝密的企業內部控制制度，對于違法違規的行為，要做到防范杜絕。HC印刷企業是生產型企業，生產原料和相關輔料所占到的比重最高，為保證印刷紙張、油墨等原料的安全性，企業物資保管部門要對儲存使用狀況做全面清查和盤點。物資保管部門對印刷所需紙張全面盤點后，財會部門進行監督清查和盤點工作，做到賬實相符，最大限度地發揮了內控的監督作用。

3.3 明確相關職權和工作流程

隨著HC印刷企業日益發展壯大，內部組織也變得越來越復雜，出現了多人同崗、徇私舞弊等問題。另外，因為生產流程復雜，費時費力，出現效率低下現象。企業內部控制必須有明確的職責分工與程序流程，在建設過程中應當事先根據企業現狀對內控業務程序做明確的劃分，建立一套各司其職、相互制約、相互監督，方便考評的工作體制。

3.4 加強內部控制的監督

加強企業內部監督是增強企業內部管理的有效措施，亦是建立健全當代企業制度的客觀需要。HC印刷企業應進一步完善內部監督制度，根據企業發展實際狀況調整組織機構設置，增強監管部門獨立性和權威性，不斷鞏固其在企業內部的地位，完善監管機構配置，落實監管實效。監管人員要時刻掌握企業內部各項工作經營管理實況，熟知工作所需的相關技術，發揮內部監督的作用，促進內控建設的有效開展，進而為企業的經營管理保駕護航。

4 結語

本文對HC印刷企業內部控制管理工作的現狀進行分析探究，并提出相應的優化措施，旨在促進各項工作的順利開展，有利于印刷企業建設的進一步加強。

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【作者簡介】

呂建梅，女，1982年出生，副教授，碩士，研究方向為財稅、審計。