大學生就業方式下的人事檔案代理制度

劉君娣　王明宇　陳琳　殷鴻琛

摘要：隨著經濟社會的變革，大學生就業形式也在發生變化，在新形勢下大學生改變過去傳統的就業方式，出現了新的就業方式，文章通過對大學生創新就業方式下的人事檔案代理進行分析，以期對畢業生在就業過程中提供參考。

關鍵詞：大學生創新;人事檔案; 代理; 就業方式

在新形勢下，目前畢業生在就業中常見的方式有五種，分別是升學、簽訂三方協議、簽訂勞動合同、自主創業和其它錄用形式就業。這五種就業方式在大學生畢業后如何辦理人事檔案托管，許多大學生概念比較模糊，下面主要來分析不同就業方式其人事檔案是如何代理的，在簽訂協議時需要注意哪些方面的內容。

一、升學

升學分為保研和考研兩種形式，如果被考研的學校通過復試正式錄取后，學校將調檔函寄送給考生，考生收到調檔函后需要第一時間將自己的調檔函交給負責就業的輔導員老師，輔導員老師通過審核后，將考研錄取學生的信息錄入到全國高等學校就業信息系統中，并根據調檔函上的地址，將畢業生的人事檔案寄送到考研考生所在的學校。保研的同學自己通過學校推薦后，會推薦到相關專業的大學免試攻讀碩士學位，保研的同學通過復試被錄取后也會收到調檔函，和升學的同學一樣，也需要將調檔函交給輔導員老師，老師將信息錄入就業系統，其人事檔案的移交辦理和升學的同學手續辦理相同。

二、簽訂三方協議

三方協議，也叫就業協議。在簽訂三方協議的時候一定要注意以下幾點：第一，要充分了解相關的就業政策法律和規定，違法亂紀的事情不能做。第二，要注意用人單位的性質、級別和單位的主管部門。第三，要了解某些省市的特殊要求。第四，要查明用人單位的主體資格，畢業生可登錄天眼查（https：//www.tianyancha.com/？jsid=SEM-NEW360-PP-SYS-120877）網站，對用人單位的法定代表人、性質、規模、統一社會信用代碼等進行詳細了解，以防止某些非法或無證單位借招聘之名對畢業生進行詐騙等。此外，要按照規定的程序進行簽約，在簽約的時候相關的條款一定要清楚，比如試用期長度，試用期工資和福利待遇、是否購買五險一金等等，協議書相關條款要和勞動合同有所銜接，對勞動合同的解除要做事先約定。

（一）簽約非國有企業

畢業生簽約到非國有企業，主要包括三資企業、民營企業、私營企業等，如果企業將人事檔案托管到當地人才交流中心，需要在三方協議上要蓋兩個章子，第一個是某某公司的公章。第二個就是某某人才交流中心章，除此之外，在檔案轉寄單位名稱一欄要填寫，不能留空白，如果在這個檔案轉寄單位名稱和地址一欄留空白，那么這一份三方協議就是無效的。

對于沒有辦理人事檔案托管的非國有企業，在三方協議上只加蓋了單位的公章，檔案轉寄單位地址一欄留空白，沒有填寫的。這種情況人事檔案是移交到畢業生生源地所在的市人社局。例如，如果畢業生生源地是甘肅省定西市的，雖然工作簽到西安市某一家企業，但這個公司在三方協議上只蓋了其用人單位的人事公章，畢業后，該生的人事檔案會移交到定西市人力資源和社會保障局。

（二）簽約中央直屬單位和國有企事業單位

畢業生通過國家、省級和地方招考公務員、事業單位被錄取后，需要簽訂三方協議，如果被中央直屬單位錄用，在協議書上用人單位簽章一欄只蓋中央直屬單位的公章，并且填寫檔案轉寄單位名稱，畢業后畢業生的人事檔案會移交到所填寫的這個單位地址;畢業生工作聯系到省級企事業單位的，例如，在某某廳某某局就業的，協議書上用人單位簽章這一欄蓋的是某某省某某廳人事公章，檔案轉寄單位名稱要填寫，畢業后其人事檔案會移交到所填寫的這個單位;如果工作簽到省廳下屬單位，一般會在三方協議上蓋兩個章子，一個是下屬單位的人事公章，一個是上級主管單位人事公章，畢業后檔案會根據三方協議上所填寫的轉寄單位名稱地址做人事檔案代理。

三、簽訂勞動合同

勞動合同，是指勞動者與用人單位之間確立勞動關系，明確雙方權利和義務的協議。簽訂勞動合同辦理人事檔案有兩種，第一種是畢業生在離校之前和用人單位直接簽訂勞動合同，畢業生畢業后，其人事檔案被派回畢業生所在的市人力資源和社會保障局，而不是用人單位，如果用人單位需要調取畢業生人事檔案可以通過本單位人事部調檔函到員工生源地所在的市人社局自行調取檔案，但要征得員工本人的同意。第二種是畢業生在離校后和用人單位簽訂的勞動合同，這種情況下人事檔案的托管需要用人單位和畢業生協商完成，如果企業有人事代理權的或有托管單位的，可以企業辦理代理或托管，如果沒有的，人事檔案一般情況下會被放到畢業生所在的生源地市人社局保管。

四、自主創業

隨著國家對大學生創新創業利好政策的出臺，大學生創業成為當前大學生新型就業方式，改變了傳統的去企業簽訂就業協議的模式，大學生創業，既可以豐富自己的閱歷、知識和經驗，創業成功可以帶動其它同學就業，為社會提供就業崗位。對于大四畢業生，如果目前已經有創辦公司的，需要在畢業前提交一份公司營業執照掃描件給學校，這份營業執照的法定代表人必須是畢業生本人，此外，還要提供一份公司的簡介。就可以認定為自主創業就業。自主創業的畢業生畢業后，其人事檔案托管分為兩種情況，一種是畢業生自己公司可以辦理檔案托管，可以將人事檔案托管的公司所在的人才交流中心。另一種是如果畢業生的公司不能辦理人事檔案托管的，畢業后學校會將其檔案寄送至生源地所在的市人力資源和社會保障局。

五、其它錄用形式就業

其它錄用形式就業在近幾年也普遍出現，畢業生在畢業后想嘗試不同工作，為了避免在工作崗位變動過程中轉移人事檔案程序，其它錄用形式登記表要加蓋用人單位人事公章，班主任要審核簽字，畢業生所在的學院也要審核蓋章。同時，畢業生要交一份承諾書，保證自己簽訂的其它錄用形式登記表真實有效，畢業生本人、班主任、輔導員要簽署意見。但其它錄用形式這種就業方式是代替不了簽三方協議或勞動合同就業，存在一定的風險。其它錄用形式就業是近幾年來出現的一種就業形式，一般情況下，選擇這種方式就業的學生，對自己就業定位不太明確，往往想參加公務員和事業單位招考，不打算簽三方協議，打算先到企業邊工作邊復習國家招考，兩手準備。畢業后其人事檔案會被寄送到畢業生所在的市人力資源和社會保障局。畢業生在畢業后其參加公務員考試和事業單位招考等需要調取人事檔案時，畢業生自己負責相關手續辦理。