水務(wù)公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

山美蘭

摘要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，將其應(yīng)用在各行各業(yè)之中，為不同的人提供便利。在該情況之下，水務(wù)公司的財(cái)務(wù)管理工作也可以通過(guò)信息化的方式進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的管控，才能滿足日益增長(zhǎng)的財(cái)務(wù)信息，進(jìn)一步提升水務(wù)公司的財(cái)務(wù)管理效能。文章將對(duì)水務(wù)公司的財(cái)務(wù)需求進(jìn)行研究，針對(duì)需求開(kāi)發(fā)出財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，完成對(duì)水務(wù)公司財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，完善財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理間的信息化對(duì)接。

關(guān)鍵詞：水務(wù)公司;財(cái)務(wù)信息;信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

水務(wù)公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，可以運(yùn)用信息化的方式完成有關(guān)信息資源的整合，甚至可以通過(guò)共享的方式，完成相關(guān)內(nèi)容的傳輸工作。基于此，在進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，要合理分析水務(wù)公司財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容，并在當(dāng)前管控工作的基礎(chǔ)上，提出更多業(yè)務(wù)管控的創(chuàng)新方案，這樣才能在信息發(fā)展的年代，以更創(chuàng)新的對(duì)策對(duì)水務(wù)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行有效管控。

一、水務(wù)公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)現(xiàn)狀概述

水務(wù)公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)是為了實(shí)現(xiàn)水利財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化的管理。特別是在財(cái)政實(shí)行改革之后，就要求相關(guān)單位強(qiáng)化對(duì)資金的有效監(jiān)管。而水務(wù)公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的搭建則是改進(jìn)水務(wù)公司財(cái)務(wù)的有效措施。為了確保整體財(cái)務(wù)管控內(nèi)容的科學(xué)化、規(guī)范化，水務(wù)公司在2017年年底就開(kāi)始籌備財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，在有關(guān)信息、技術(shù)、運(yùn)行環(huán)境、數(shù)據(jù)內(nèi)容的統(tǒng)一管控下，完成數(shù)據(jù)庫(kù)的搭建，并通過(guò)不同業(yè)務(wù)內(nèi)容完善水利財(cái)務(wù)的有效管理工作。該系統(tǒng)在2018年1月完成上線工作，其系統(tǒng)內(nèi)容以覆蓋相關(guān)水利部門的直屬單位及地方水務(wù)行政主管部門、分管單位等，并通過(guò)系統(tǒng)中的不同功能完成各個(gè)單位間的預(yù)算及信息資源的共享工作，實(shí)現(xiàn)水務(wù)公司財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化的管控，為實(shí)現(xiàn)水利預(yù)算管控的三項(xiàng)機(jī)制提供有力支撐。同時(shí)，建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，可以通過(guò)線上的方式完成不同業(yè)務(wù)全環(huán)節(jié)的管控流程，使內(nèi)部管控要素成為信息系統(tǒng)中更為剛性的流程。

在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，通過(guò)利用報(bào)銷的方式，對(duì)水務(wù)公司資金的支出及報(bào)銷進(jìn)行規(guī)范化的管理，而這一模塊中的財(cái)務(wù)報(bào)銷、資產(chǎn)管理、預(yù)算執(zhí)行、合同管控等內(nèi)容，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)填報(bào)的方式，完成業(yè)務(wù)流程。同時(shí)，將一些與水務(wù)公司內(nèi)部的報(bào)銷審核內(nèi)容也納入其中，如：預(yù)算指標(biāo)、培訓(xùn)管理、會(huì)議內(nèi)容等，通過(guò)這樣的設(shè)置，有效解決不同部門間的信息化溝通，使信息傳達(dá)到位，一改傳統(tǒng)信息不對(duì)等的問(wèn)題。而這樣的設(shè)置，可以使預(yù)算內(nèi)容變?yōu)榭煽氐摹⒖梢?jiàn)的、可查的，真正實(shí)現(xiàn)司局掌握預(yù)算、項(xiàng)目與執(zhí)行進(jìn)度間的融合，完成財(cái)務(wù)部門對(duì)信息多角度的分析與管理，有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)化、精細(xì)化流程。為提升對(duì)水務(wù)公司財(cái)務(wù)管控的效率，推動(dòng)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)工作、資金支出與報(bào)銷的內(nèi)容，使相關(guān)流程開(kāi)展的更為順利。

自該財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)上線以來(lái)，有關(guān)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)與銀政方面取得直接的聯(lián)系，利用軟景的方式開(kāi)發(fā)賬戶的管理工作，該功能與銀政是互通互聯(lián)的，對(duì)于每一筆的資金收入與支出，都會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的報(bào)銷申請(qǐng)與財(cái)務(wù)審核，走完流程才能實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的處理工作，該系統(tǒng)至今運(yùn)行良好。通過(guò)與銀政方面的直接關(guān)聯(lián)，將銀行系統(tǒng)接入水務(wù)公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，有關(guān)報(bào)銷的內(nèi)容可以利用報(bào)銷系統(tǒng)提醒，完成相關(guān)內(nèi)容的審核與申請(qǐng)，完成匯款、還款的指令。當(dāng)然，若賬戶內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)，有關(guān)報(bào)銷人員也會(huì)在網(wǎng)絡(luò)提醒中收到相關(guān)的信息，降低報(bào)審人員的工作量，還能大大提升付款的及時(shí)性，確保每一筆資金的動(dòng)向都是有章可循的。利用這樣的方式，強(qiáng)化系統(tǒng)的透明度，有效實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)政人員信息內(nèi)容的及時(shí)性與互動(dòng)性，為保障水務(wù)公司的財(cái)政健康做出貢獻(xiàn)。

二、水務(wù)公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的重要性

水務(wù)公司的財(cái)務(wù)信息管理人員由于自身管理能力的限制及受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念的影響，一些工作人員無(wú)法認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的重要性。所以在他們工作的過(guò)程中，多數(shù)保留傳統(tǒng)工作模式，沒(méi)有建立起自身信息化、網(wǎng)絡(luò)化的工作能力，導(dǎo)致其工作效率的降低，沒(méi)有動(dòng)力做好當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作，致使財(cái)務(wù)信息管理出現(xiàn)滯后性。

（二）缺乏財(cái)務(wù)與信息技術(shù)專業(yè)的復(fù)合型人才

在當(dāng)前財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理的過(guò)程中，需要運(yùn)用專業(yè)的人才進(jìn)行有效管控，但實(shí)際情況是，多數(shù)人是出自財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)專業(yè)，這些人熟知與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)工作，但對(duì)于信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)等內(nèi)容的了解卻少之又少，在這樣的問(wèn)題之下選擇專業(yè)人士進(jìn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的管理，會(huì)出現(xiàn)溝通效率低的問(wèn)題，一切工作人員無(wú)法區(qū)分技術(shù)開(kāi)發(fā)的難點(diǎn)與要點(diǎn)，而相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)公司，也不具備財(cái)政、會(huì)計(jì)等相關(guān)知識(shí)，無(wú)法站在財(cái)務(wù)管理的角度去理解及開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)平臺(tái)，致使整體信息化建設(shè)的腳步減緩，這會(huì)使財(cái)務(wù)管理效率逐步降低。

（三）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能較為單一

水務(wù)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)置的功能較為單一，有關(guān)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容就是利用自動(dòng)記錄的功能對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行有效的記錄，這一功能的實(shí)現(xiàn)僅僅是減輕現(xiàn)有工作人員的工作量。但財(cái)務(wù)工作自動(dòng)化、信息化的程度較低，多數(shù)的工作內(nèi)容仍需通過(guò)人工操作的方式完成，而整體財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的碎片化的、集約化的，人工解決相關(guān)問(wèn)題的成本較大，所以急需通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)解決相關(guān)的問(wèn)題。由于當(dāng)前財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能與不同數(shù)據(jù)之間未能形成完整的閉環(huán)，在進(jìn)行數(shù)據(jù)提取與填報(bào)的過(guò)程中，也會(huì)增加工作人員的工作量，更在此過(guò)程中降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，需要進(jìn)一步開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，才能完善相關(guān)的功能，聯(lián)通各個(gè)數(shù)據(jù)，打通不同的功能連接，這樣才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)間的軌跡，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的閉環(huán)現(xiàn)象。

（四）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不全面

當(dāng)前水務(wù)公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)揮的作用不夠全面，多數(shù)的工作內(nèi)容是利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷、資金支付、記錄臺(tái)賬等內(nèi)容。針對(duì)國(guó)家財(cái)政部門引發(fā)的推進(jìn)管理財(cái)會(huì)體系建設(shè)的內(nèi)容而言，為后續(xù)財(cái)政工作提出了更多的要求。通過(guò)水利財(cái)務(wù)的信息化管理，可以在做好會(huì)計(jì)核算的建設(shè)過(guò)程中，充分利用信息技術(shù)將會(huì)計(jì)工作內(nèi)容進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)全線資源的有效管理，并通過(guò)信息化的思維為后續(xù)財(cái)政提供更為全面地風(fēng)險(xiǎn)管控、預(yù)算管控、成本管控等內(nèi)容。