基于財(cái)務(wù)共享中心模式下業(yè)財(cái)融合發(fā)展的思考

郭萌

隨著社會(huì)的進(jìn)步，信息技術(shù)也在不斷優(yōu)化和完善。在這種背景下，對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合提出了新的標(biāo)準(zhǔn)，要求企業(yè)能夠在財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上發(fā)展業(yè)財(cái)融合業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的創(chuàng)建。財(cái)務(wù)共享中心的建立將更好地解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題，確保企業(yè)有更廣闊的發(fā)展空間。基于此，本文就基于財(cái)務(wù)共享中心模式下業(yè)財(cái)融合發(fā)展開展探究與分析。

隨著改革開放的成果不斷惠及社會(huì)各界，國(guó)家不斷完善和加強(qiáng)制度建設(shè)，使企業(yè)得以進(jìn)一步發(fā)展，但同時(shí)也暴露出許多問題，內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制不能完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體制下，企業(yè)內(nèi)部各部門未能有效銜接，導(dǎo)致工作效率低下，增加了經(jīng)營(yíng)成本。在這種背景下，企業(yè)不斷尋求解決方案，積極引入了財(cái)務(wù)共享中心模式，以打破原有的財(cái)務(wù)管理模式，對(duì)促進(jìn)業(yè)財(cái)融合具有重要作用，更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

一、相關(guān)概念概述

（一）財(cái)務(wù)共享中心

財(cái)務(wù)共享中心作為一種新型的管理模式，通過對(duì)規(guī)范化的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)整合與再造，可以提高管理效率、降低成本、提高服務(wù)水平，解決了企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率低下的問題，順應(yīng)了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)，為企業(yè)管理服務(wù)提供了發(fā)展空間。在共享服務(wù)中心模式下，對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求與以往不同，財(cái)務(wù)人員需要熟練掌握一套完整的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，具有專業(yè)的技術(shù)能力，能夠獨(dú)立處理財(cái)務(wù)帳目。通過企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造和一體化，每個(gè)財(cái)務(wù)人員只需要進(jìn)行特定的業(yè)務(wù)流程操作，如資金系統(tǒng)、總帳系統(tǒng)、人力系統(tǒng)、績(jī)效管理系統(tǒng)等，這類似于一套完整的流水線，使每個(gè)人的職責(zé)更加明確，也使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)相協(xié)調(diào)，降低了對(duì)綜合能力的要求，有效節(jié)約了人力資源、資金投入，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本控制，促進(jìn)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展，提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，共享服務(wù)能夠提高了內(nèi)部管理效率和質(zhì)量，優(yōu)化了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的優(yōu)化配置。

（二）業(yè)財(cái)融合

業(yè)財(cái)融合是新時(shí)期財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的主要方向，是指業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)管理的結(jié)合。經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)是追求經(jīng)濟(jì)價(jià)值，財(cái)務(wù)管理是一種價(jià)值管理，分析和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。如果業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理相互分割，就無法開展生產(chǎn)運(yùn)行工作，市場(chǎng)變化、生產(chǎn)要素、成本、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等信息無法及時(shí)反映到財(cái)務(wù)部門，就不能有效配置和利用資源，難以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。特別是在我國(guó)一些企業(yè)仍處于粗放式經(jīng)營(yíng)管理模式下，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合是提高經(jīng)濟(jì)效益的當(dāng)務(wù)之急。

二、財(cái)務(wù)共享中心對(duì)業(yè)財(cái)融合的促進(jìn)作用

（一）財(cái)務(wù)預(yù)警功能

財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的創(chuàng)新，對(duì)財(cái)務(wù)管理概念、程序和組織體系進(jìn)行了總結(jié)和再造。財(cái)務(wù)共享中心不僅可以降低運(yùn)營(yíng)成本，而且可以提高管理效率和質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享中心的功能類似于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)預(yù)警功能就是其中之一，即企業(yè)在收集整理財(cái)務(wù)信息時(shí)，能夠及時(shí)預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享中心收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息并對(duì)其進(jìn)行分類，這些信息將作為企業(yè)的原始數(shù)據(jù)加以封存。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說，如果生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的實(shí)際信息與預(yù)測(cè)信息存在一定差距，財(cái)務(wù)共享中心能夠及時(shí)提醒企業(yè)即將到來的風(fēng)險(xiǎn)，這種提醒只有在風(fēng)險(xiǎn)解除后才能結(jié)束。

（二）業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)功能

財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)地規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)方面的各種程序，并根據(jù)不同企業(yè)的實(shí)際情況，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行財(cái)務(wù)管理規(guī)劃，貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)共享中心最初只能用于解決程序性的相關(guān)工作，但隨著財(cái)務(wù)共享中心的不斷完善，已成為一個(gè)專門的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)體系，通過整理和綜合企業(yè)業(yè)務(wù)信息，向各部門提供數(shù)據(jù)，大大加深了各部門的協(xié)調(diào)程度，使企業(yè)健康發(fā)展。通過建立財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)可以更好地整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、工程系統(tǒng)、綜合辦公管理平臺(tái)的有效對(duì)接，做好技術(shù)支持下的各類數(shù)據(jù)的分析和處理，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的支持下，實(shí)現(xiàn)信息傳遞和共享的及時(shí)性。此外，財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)獲取最新的業(yè)務(wù)信息，通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表反映業(yè)務(wù)實(shí)施情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中存在的漏洞，實(shí)現(xiàn)及時(shí)防范管理風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)提高企業(yè)管理質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)流程管理

目前，財(cái)務(wù)共享中心的核心作用是協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，有效處理管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。因此，企業(yè)有必要建立和完善相應(yīng)的管理制度來控制經(jīng)營(yíng)管理程序，這一制度應(yīng)該符合企業(yè)的發(fā)展前景，能夠在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中實(shí)施，這不能只靠企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視來實(shí)現(xiàn)，每個(gè)部門都要不斷地探索和總結(jié)。只有通過企業(yè)的共同努力，才能有效地解決財(cái)務(wù)管理中的有關(guān)問題，使財(cái)務(wù)人員更有效地履行職責(zé)。

（四）協(xié)調(diào)部門合作

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過程中，企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度和資金結(jié)算由不同部門進(jìn)行管理。但是，由于企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，各部門之間的聯(lián)系越來越少，使得相關(guān)財(cái)務(wù)信息無法及時(shí)在企業(yè)內(nèi)部流通。而對(duì)于信息化時(shí)代的來臨，信息流通以及綜合處理是企業(yè)內(nèi)部管理提升的核心問題。因此，企業(yè)迫切需要建立和完善財(cái)務(wù)共享中心，通過建立財(cái)務(wù)共享中心加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門緊密結(jié)合，使企業(yè)內(nèi)部流通的信息更加準(zhǔn)確、快捷，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（五）降低運(yùn)營(yíng)成本

企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)產(chǎn)生大量的資金流動(dòng)，這些資金流動(dòng)是企業(yè)的生命線。因此，建立健全的財(cái)務(wù)管理體系是企業(yè)生存和發(fā)展的必由之路，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。財(cái)務(wù)共享中心通過科學(xué)的方法，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理、總結(jié)和分析，反饋給前端業(yè)務(wù)部門，實(shí)現(xiàn)有效的全過程控制。通過財(cái)務(wù)共享中心的不斷完善，合理有效地管理企業(yè)成本，提高了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率，更有利于企業(yè)的健康發(fā)展。

三、財(cái)務(wù)共享中心模式下業(yè)財(cái)融合發(fā)展存在的問題

第一，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間缺乏密切溝通。由于各種條件因素的限制和部門發(fā)展存在的差異，在數(shù)據(jù)反饋方面存在著不同，增加了資金風(fēng)險(xiǎn)。第二，財(cái)務(wù)共享中心模式未將ERP系統(tǒng)納入其中，財(cái)務(wù)部門無法進(jìn)行及時(shí)有效的溝通，加之?dāng)?shù)據(jù)分析局限于單個(gè)部門，這將降低數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門從不同的角度分析數(shù)據(jù)，往往會(huì)出現(xiàn)分歧，無法更好地滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展需求。第三，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，財(cái)務(wù)共享中心模式在發(fā)展過程中可能會(huì)脫離預(yù)期設(shè)計(jì)，運(yùn)行程序更加繁瑣復(fù)雜，加大了相關(guān)人員操作難度，在一定程度上影響了工作效率，信息數(shù)據(jù)傳遞存在明顯的滯后性。