信息化管理在高校財務管理中的應用

蔡晶晶

隨著社會的進步，信息技術的迅速發(fā)展和廣泛運用，信息化管理的發(fā)展，為財務管理工作的推進和優(yōu)化帶來了新的發(fā)展機遇。由于信息化建設在國內(nèi)高等學校財務管理中的運用處于起步階段，很多方面都不完善。本文主要淺析了信息化管理在高校財務管理中的意義，通過分析信息化管理在國內(nèi)高校的幾個應用，證明實現(xiàn)高校財務管理信息化建設是實現(xiàn)現(xiàn)代大學建設的基礎，對于提高高校財務信息化管理水平和效率具有重要的指導意義。

傳統(tǒng)的高校財務管理工作，從數(shù)據(jù)核算到數(shù)據(jù)分析，再形成專業(yè)的財務報告耗時長、流程多，具有一定的滯后性，未能發(fā)揮出預測的作用。而信息化管理則從紛繁復雜的財務數(shù)據(jù)中挖掘出潛在價值信息，進行全面、多層次的數(shù)據(jù)分析，呈現(xiàn)出的是實時、精準的數(shù)據(jù)信息，大大提高了財務分析的準確性和預測性，既為高校財務管理的創(chuàng)新指明方向，又能為管理層的決策提供更科學的依據(jù)。信息化管理是大勢所趨，高校財務管理必須跟上時代的步伐，以大數(shù)據(jù)思維作為財務信息化建設的主抓手，有效收集、科學存儲財務數(shù)據(jù)資源，充分實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息的高效應用和資源共享， 深入挖掘財務數(shù)據(jù)隱藏價值，強化數(shù)據(jù)決策支撐作用。

一、國內(nèi)高校財務管理信息化現(xiàn)狀

財務管理活動是市場經(jīng)濟下高等學校最基本的活動之一，隨著國內(nèi)高校擴招速度的加快，各個高校的師生人數(shù)越來越多，辦學經(jīng)費顯著增長，導致高校財務處工作量增加，運用原有的核算方式已經(jīng)不能使管理的需求得到滿足。從現(xiàn)階段高校財務管理的信息化水平來看，主要存在以下幾個方面的問題：（1）財務信息化建設缺乏標準。財務管理信息化是會計發(fā)展的新興領域，當前我國頒布的一系列會計制度沒有具體的規(guī)范，導致很多高校沒有深刻理解信息化的含義（2）財務信息化數(shù)據(jù)集成度過低。就目前而言，無論是財務管理系統(tǒng)、學費管理系統(tǒng)還是獎助貸學金系統(tǒng)，均處于獨立狀態(tài)，有效數(shù)據(jù)的利用率過低，各項業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘以及共享方面存在缺陷與不足。（3）財務信息化平臺搭建存在風險。因為網(wǎng)絡的不安全性和黑客攻擊的不確定性，很多高校的管理者和財務人員不得不在搭建財務信息化平臺相關問題上謹慎考慮，所以要從多種渠道保證網(wǎng)絡安全的前提下，逐步推進信息化平臺搭建的工作。（4）財務信息化建設忽視核心軟件。硬件是“骨骼”，軟件是“血液”。在財務管理信息化建設的進程中，一些高校往往花費大量資金購買硬件設備，而忽視核心軟件的開發(fā)，導致軟件系統(tǒng)一旦癱瘓，將帶來巨大的經(jīng)濟損失。因此，嚴格意義上分析，財務管理信息化并沒有得到有效建立，這一系列的現(xiàn)狀均指出在新時期需要促使高校財務管理工作趨于標準化。

二、信息化管理在高校財務管理中的意義

（一）有助于發(fā)揮財務管理在高校管理決策中的參謀作用

高校作為一個統(tǒng)一的生態(tài)系統(tǒng)，財務管理涉及到全校日常活動的各個環(huán)節(jié)，加快財務管理信息化的建設， 有助于實施更科學合理的成本支出， 預測和控制潛在的風險， 為高校長遠發(fā)展做好參謀助手的作用。相對于傳統(tǒng)的高校財務管理，信息化管理下的高校財務管理更有優(yōu)勢， 通過優(yōu)化整合財務信息，挖掘有效、有價值的財務信息，獲取全面的、實時的、精準的數(shù)據(jù)信息并自動形成相應的財務報告， 為高校管理層提供更科學、 精準的決策依據(jù)。

（二）有助于優(yōu)化高校財務管理風險防控的建設

利用信息化管理系統(tǒng)容量大、種類多、速度快等特性，高校可以建立科學合理的財務管理系統(tǒng)，對財務信息實現(xiàn)動態(tài)化監(jiān)督，確保財務管理更透明、公正，杜絕徇私舞弊等違法行為的發(fā)生。另一方面，信息化管理通過對已有數(shù)據(jù)的收集和分析、篩選和處理，為高校提供全方位的財務數(shù)據(jù)和預測潛在風險的報告， 改善財務運營和風險控制，提高財務管理效果，降低財務管理的成本。

（三）有助于提高財務管理工作效率

目前高校日常財務管理工作涉及到大量數(shù)據(jù)信息，人工審核的處理方式不僅耗費較多的人力物力，而且容易出現(xiàn)紕漏。而信息技術的應用，優(yōu)化整合了財務核算組織結構體系，將財務人員從繁瑣重復的低端工作中解放出來，既實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的監(jiān)督管控，又能對數(shù)據(jù)進行快速高效準確的處理，極大降低了時間和成本， 大大提高了財務辦公流程的效率。

三、信息化管理在高校財務管理中的應用

（一）財務管理工作信息化建設

1.規(guī)劃財務信息化建設

當前高校財務管理信息化建設依然處于初期發(fā)展階段，需要根據(jù)自身財務工作需求加強財務管理軟件的運用，且制定相同的財務信息標準，制定財務管理信息化的長遠規(guī)劃。積極總結其他高校財務管理信息化建設的發(fā)展經(jīng)驗，考察自身財務管理信息化發(fā)展情況與需求，規(guī)劃設計出適合自身發(fā)展的財務信息化建設路徑。第一，進行財務信息化硬件建設。鑒于高校財務管理工作的特殊性，需要在開展財務信息化硬件建設的過程中著重強調(diào)安全性、可靠性與穩(wěn)定性。高校財務管理網(wǎng)絡要安全穩(wěn)定，有較高的時效性。且計算機數(shù)據(jù)庫不僅要保證數(shù)據(jù)存儲的安全性，同時還要保證當出現(xiàn)計算機網(wǎng)絡安全事故時數(shù)據(jù)庫的可恢復性。前面面做好數(shù)據(jù)庫建設、服務器搭建、區(qū)分財務管理員工訪問區(qū)域等。第二，進行財務信息化軟件建設。結合高校日常管理工作，高校財務信息化軟件建設過程中需要以財務核算、資金辦理、預算辦理等工作為主，以提高高校財務管理工作質(zhì)量與效率。一是實現(xiàn)財務管理信息化與其他部門之間的對接。目前，高校普遍使用了財務管理系統(tǒng)、學生收費管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、獎助貸學金管理系統(tǒng)等多個應用系統(tǒng)，然而這些信息系統(tǒng)大多是獨立的，沒有與財務信息形成良性的互通。在高校財務信息化軟件建設中，運用大數(shù)據(jù)和云計算技術，可以將校內(nèi)外數(shù)據(jù)資源實時共享，將所需信息提供給使用者，同時也能讓高校領導掌握實時信息，例如在報賬的時候，借助無縫連接和網(wǎng)絡分布式連接，保障了繳費的安全性和便捷性。二是實現(xiàn)財政辦理信息化。建立日常財政辦理體系，涵蓋管賬核算、基礎財政、出納辦理、預算控制等日常工作，與財務管理軟件進行緊密銜接，保證財務管理數(shù)據(jù)的一致性。建立預算辦理體系，建立涵蓋預算編制、預算執(zhí)行、預算審查的預算辦理渠道。高校可根據(jù)實際情況制定“收入/開銷”項目，通過財政辦理體系來控制預算執(zhí)行工作，以減少預算編制、執(zhí)行與預算結果之間的差距。按照所設定的預算方案自動進行預算撥款，自動形成預算入賬體系，實時監(jiān)督預算方案的執(zhí)行進度，利用財務管理軟件對比預算執(zhí)行情況對比、本年度預算執(zhí)行深度分析等，以便更加高效的開展預算管理。始終堅持以育人為本的服務理念，進一步增加財務管理信息化建設的物質(zhì)、人力投入，結合互聯(lián)網(wǎng)時代下的智慧校園建設，設定長遠的財務管理信息化發(fā)展目標，使得高校信息化財務管理能夠長期處于穩(wěn)定可靠的環(huán)境中。