信息化管理在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

蔡晶晶

隨著社會的進(jìn)步，信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛運(yùn)用，信息化管理的發(fā)展，為財(cái)務(wù)管理工作的推進(jìn)和優(yōu)化帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。由于信息化建設(shè)在國內(nèi)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用處于起步階段，很多方面都不完善。本文主要淺析了信息化管理在高校財(cái)務(wù)管理中的意義，通過分析信息化管理在國內(nèi)高校的幾個應(yīng)用，證明實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代大學(xué)建設(shè)的基礎(chǔ)，對于提高高校財(cái)務(wù)信息化管理水平和效率具有重要的指導(dǎo)意義。

傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理工作，從數(shù)據(jù)核算到數(shù)據(jù)分析，再形成專業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告耗時長、流程多，具有一定的滯后性，未能發(fā)揮出預(yù)測的作用。而信息化管理則從紛繁復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中挖掘出潛在價值信息，進(jìn)行全面、多層次的數(shù)據(jù)分析，呈現(xiàn)出的是實(shí)時、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息，大大提高了財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性和預(yù)測性，既為高校財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新指明方向，又能為管理層的決策提供更科學(xué)的依據(jù)。信息化管理是大勢所趨，高校財(cái)務(wù)管理必須跟上時代的步伐，以大數(shù)據(jù)思維作為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主抓手，有效收集、科學(xué)存儲財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源，充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的高效應(yīng)用和資源共享， 深入挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)隱藏價值，強(qiáng)化數(shù)據(jù)決策支撐作用。

一、國內(nèi)高校財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)管理活動是市場經(jīng)濟(jì)下高等學(xué)校最基本的活動之一，隨著國內(nèi)高校擴(kuò)招速度的加快，各個高校的師生人數(shù)越來越多，辦學(xué)經(jīng)費(fèi)顯著增長，導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)處工作量增加，運(yùn)用原有的核算方式已經(jīng)不能使管理的需求得到滿足。從現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理的信息化水平來看，主要存在以下幾個方面的問題：（1）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)管理信息化是會計(jì)發(fā)展的新興領(lǐng)域，當(dāng)前我國頒布的一系列會計(jì)制度沒有具體的規(guī)范，導(dǎo)致很多高校沒有深刻理解信息化的含義（2）財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)集成度過低。就目前而言，無論是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)還是獎助貸學(xué)金系統(tǒng)，均處于獨(dú)立狀態(tài)，有效數(shù)據(jù)的利用率過低，各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘以及共享方面存在缺陷與不足。（3）財(cái)務(wù)信息化平臺搭建存在風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)的不安全性和黑客攻擊的不確定性，很多高校的管理者和財(cái)務(wù)人員不得不在搭建財(cái)務(wù)信息化平臺相關(guān)問題上謹(jǐn)慎考慮，所以要從多種渠道保證網(wǎng)絡(luò)安全的前提下，逐步推進(jìn)信息化平臺搭建的工作。（4）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)忽視核心軟件。硬件是“骨骼”，軟件是“血液”。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程中，一些高校往往花費(fèi)大量資金購買硬件設(shè)備，而忽視核心軟件的開發(fā)，導(dǎo)致軟件系統(tǒng)一旦癱瘓，將帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，嚴(yán)格意義上分析，財(cái)務(wù)管理信息化并沒有得到有效建立，這一系列的現(xiàn)狀均指出在新時期需要促使高校財(cái)務(wù)管理工作趨于標(biāo)準(zhǔn)化。

二、信息化管理在高校財(cái)務(wù)管理中的意義

（一）有助于發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在高校管理決策中的參謀作用

高校作為一個統(tǒng)一的生態(tài)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理涉及到全校日常活動的各個環(huán)節(jié)，加快財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)， 有助于實(shí)施更科學(xué)合理的成本支出， 預(yù)測和控制潛在的風(fēng)險(xiǎn)， 為高校長遠(yuǎn)發(fā)展做好參謀助手的作用。相對于傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理，信息化管理下的高校財(cái)務(wù)管理更有優(yōu)勢， 通過優(yōu)化整合財(cái)務(wù)信息，挖掘有效、有價值的財(cái)務(wù)信息，獲取全面的、實(shí)時的、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息并自動形成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告， 為高校管理層提供更科學(xué)、 精準(zhǔn)的決策依據(jù)。

（二）有助于優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防控的建設(shè)

利用信息化管理系統(tǒng)容量大、種類多、速度快等特性，高校可以建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，對財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)動態(tài)化監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)管理更透明、公正，杜絕徇私舞弊等違法行為的發(fā)生。另一方面，信息化管理通過對已有數(shù)據(jù)的收集和分析、篩選和處理，為高校提供全方位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)測潛在風(fēng)險(xiǎn)的報(bào)告， 改善財(cái)務(wù)運(yùn)營和風(fēng)險(xiǎn)控制，提高財(cái)務(wù)管理效果，降低財(cái)務(wù)管理的成本。

（三）有助于提高財(cái)務(wù)管理工作效率

目前高校日常財(cái)務(wù)管理工作涉及到大量數(shù)據(jù)信息，人工審核的處理方式不僅耗費(fèi)較多的人力物力，而且容易出現(xiàn)紕漏。而信息技術(shù)的應(yīng)用，優(yōu)化整合了財(cái)務(wù)核算組織結(jié)構(gòu)體系，將財(cái)務(wù)人員從繁瑣重復(fù)的低端工作中解放出來，既實(shí)現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的監(jiān)督管控，又能對數(shù)據(jù)進(jìn)行快速高效準(zhǔn)確的處理，極大降低了時間和成本， 大大提高了財(cái)務(wù)辦公流程的效率。

三、信息化管理在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)

1.規(guī)劃財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)依然處于初期發(fā)展階段，需要根據(jù)自身財(cái)務(wù)工作需求加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的運(yùn)用，且制定相同的財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)，制定財(cái)務(wù)管理信息化的長遠(yuǎn)規(guī)劃。積極總結(jié)其他高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，考察自身財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展情況與需求，規(guī)劃設(shè)計(jì)出適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)路徑。第一，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化硬件建設(shè)。鑒于高校財(cái)務(wù)管理工作的特殊性，需要在開展財(cái)務(wù)信息化硬件建設(shè)的過程中著重強(qiáng)調(diào)安全性、可靠性與穩(wěn)定性。高校財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)要安全穩(wěn)定，有較高的時效性。且計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫不僅要保證數(shù)據(jù)存儲的安全性，同時還要保證當(dāng)出現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全事故時數(shù)據(jù)庫的可恢復(fù)性。前面面做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)、服務(wù)器搭建、區(qū)分財(cái)務(wù)管理員工訪問區(qū)域等。第二，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化軟件建設(shè)。結(jié)合高校日常管理工作，高校財(cái)務(wù)信息化軟件建設(shè)過程中需要以財(cái)務(wù)核算、資金辦理、預(yù)算辦理等工作為主，以提高高校財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與效率。一是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化與其他部門之間的對接。目前，高校普遍使用了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、獎助貸學(xué)金管理系統(tǒng)等多個應(yīng)用系統(tǒng)，然而這些信息系統(tǒng)大多是獨(dú)立的，沒有與財(cái)務(wù)信息形成良性的互通。在高校財(cái)務(wù)信息化軟件建設(shè)中，運(yùn)用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)，可以將校內(nèi)外數(shù)據(jù)資源實(shí)時共享，將所需信息提供給使用者，同時也能讓高校領(lǐng)導(dǎo)掌握實(shí)時信息，例如在報(bào)賬的時候，借助無縫連接和網(wǎng)絡(luò)分布式連接，保障了繳費(fèi)的安全性和便捷性。二是實(shí)現(xiàn)財(cái)政辦理信息化。建立日常財(cái)政辦理體系，涵蓋管賬核算、基礎(chǔ)財(cái)政、出納辦理、預(yù)算控制等日常工作，與財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行緊密銜接，保證財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的一致性。建立預(yù)算辦理體系，建立涵蓋預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算審查的預(yù)算辦理渠道。高校可根據(jù)實(shí)際情況制定“收入/開銷”項(xiàng)目，通過財(cái)政辦理體系來控制預(yù)算執(zhí)行工作，以減少預(yù)算編制、執(zhí)行與預(yù)算結(jié)果之間的差距。按照所設(shè)定的預(yù)算方案自動進(jìn)行預(yù)算撥款，自動形成預(yù)算入賬體系，實(shí)時監(jiān)督預(yù)算方案的執(zhí)行進(jìn)度，利用財(cái)務(wù)管理軟件對比預(yù)算執(zhí)行情況對比、本年度預(yù)算執(zhí)行深度分析等，以便更加高效的開展預(yù)算管理。始終堅(jiān)持以育人為本的服務(wù)理念，進(jìn)一步增加財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的物質(zhì)、人力投入，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時代下的智慧校園建設(shè)，設(shè)定長遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展目標(biāo)，使得高校信息化財(cái)務(wù)管理能夠長期處于穩(wěn)定可靠的環(huán)境中。