信息化時代行政事業(yè)單位會計核算探討

程娜

隨著信息時代的到來，行政事業(yè)單位也朝著信息化的方向發(fā)展。會計核算是行政事業(yè)單位十分重要的一項工作，信息化時代也對會計核算工作帶來了很大影響，所以在實踐中，行政事業(yè)單位必須結(jié)合時代特征，分析會計核算現(xiàn)狀，制定優(yōu)化調(diào)整策略，全面提高會計核算質(zhì)量，為行政事業(yè)單位的發(fā)展提供保障。下面對此進(jìn)行分析。

在信息化時代下，行政事業(yè)單位逐漸將信息技術(shù)應(yīng)用到自身內(nèi)部管理中，尤其是在會計工作中，通過信息技術(shù)的應(yīng)用可以顯著提高會計管理水平，有助于行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平提升。會計核算是行政事業(yè)單位會計管理工作的重點，信息時代下行政事業(yè)單位的會計核算工作也面臨著新的挑戰(zhàn)，如何優(yōu)化行政事業(yè)單位會計核算工作尤為重要。

一、信息化對行政事業(yè)單位會計核算的影響

在信息化時代下，行政事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營活動較之過去發(fā)生了比較大的改變，尤其是在會計核算上。信息化對于行政事業(yè)單位會計核算帶來的影響主要體現(xiàn)在：

（一）推動會計核算集中管理。現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展使得其對各界的影響力也越來越大，將信息化技術(shù)引入到事業(yè)單位會計核算中，可以更好的促進(jìn)行政事業(yè)單位會計核算集中管理。集中管理是當(dāng)前比較流行的一種管理方式，其以現(xiàn)代技術(shù)為依據(jù)，能實現(xiàn)信息的集中收集、整理、匯總，可以幫助行政事業(yè)單位管理人員更加全面的把握單位內(nèi)部財務(wù)信息狀況，有助于預(yù)算資金的合理分配，提高了會計核算準(zhǔn)確性。

（二）實現(xiàn)會計電算化。在實踐中，行政事業(yè)單位還可以借助信息化技術(shù)實現(xiàn)會計電算化，不僅能做到集中管理，還可以實現(xiàn)分散集中管理。在會計核算集中管理模式下，事業(yè)單位內(nèi)部所有的財務(wù)數(shù)據(jù)信息都會集中在一臺計算機(jī)中，會計核算人員可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中核算。同時在實踐中，還可以由各個部門先進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)匯總管理，然后在通過信息化手段上報給主管部門進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分析利用。

（三）促進(jìn)會計核算發(fā)展。新時期下，行政事業(yè)單位財務(wù)管理模式也隨著信息時代的到來朝著財務(wù)集中管理的方向進(jìn)行，而這也對事業(yè)單位會計核算帶來了很大影響。首先是現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用能促進(jìn)會計核算工作效率的提升，行政事業(yè)單位的會計核算工作、流程是都可以通過計算機(jī)進(jìn)行操作的，其可以在很大程度上提升會計核算效果。其次信息技術(shù)的應(yīng)用還可以在一定程度上減少行政事業(yè)單位財務(wù)管理成本，能讓會計核算工作朝著更加科學(xué)、合理的方向進(jìn)行。此外，信息技術(shù)的應(yīng)用能讓會計核算在相應(yīng)平臺上公開進(jìn)行，這就會讓會計監(jiān)管更加嚴(yán)格，保障了行政事業(yè)單位資金分配的合理性。

二、行政事業(yè)單位會計核算現(xiàn)狀

從當(dāng)前行政事業(yè)單位會計核算實際情況看，還存在一些問題，其主要體現(xiàn)在：

（一）對信息化建設(shè)認(rèn)識不到位。當(dāng)前行政事業(yè)單位還存在思想觀念比較落后，對信息化建設(shè)認(rèn)識不全面。行政事業(yè)單位雖然實現(xiàn)了會計電算化，但是對其掌握程度還不太熟練，加上部分行政事業(yè)單位管理層錯誤的認(rèn)為會計電算化就是會計核算信息化，沒有充分把握會計核算信息化的內(nèi)涵，從而影響到會計核算信息化建設(shè)。此外，還有的會計核算人員對信息化認(rèn)知比較片面，認(rèn)為用計算機(jī)代替手工記賬就是會計核算信息化，并沒有充分把握其會計核算信息化建設(shè)要點，這就會對會計核算信息化建設(shè)帶來一定影響。

（二）內(nèi)部控制乏力。從行政事業(yè)單位發(fā)展?fàn)顩r看，會計核算是很關(guān)鍵的一部分，做好會計核算工作對于行政事業(yè)建設(shè)有很大幫助。但是在當(dāng)前行政事業(yè)單位中，還存在內(nèi)部控制不住的情況，內(nèi)部控制力度不夠，信息化水平比較低，行政事業(yè)單位現(xiàn)有的內(nèi)部控制體系不完善，內(nèi)部控制措施存在缺陷，難以真正的發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用。信息化時代下，行政事業(yè)單位在辦公上雖然做到了無紙化，但是在會計核算信息化建設(shè)上，力度依舊不夠，行政事業(yè)單位沒有將信息化建設(shè)任務(wù)落實到實處，會計核算信息化建設(shè)停留在表面，從而影響到行政事業(yè)單位的良好發(fā)展。

（三）缺乏綜合型人才。行政事業(yè)單位會計核算信息化建設(shè)對于會計核算人員的綜合素質(zhì)有很高要求，從當(dāng)前行政事業(yè)單位會計核算人員的綜合狀況看，雖然會計核算人員具有良好的會計素質(zhì)，但是其在其他方面卻有所不足，包括計算機(jī)能力、管理能力等方面，這就會在很大程度上影響到會計核算信息化建設(shè)的推進(jìn)。同時會計人員綜合素質(zhì)的不高也難以高效率的應(yīng)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行會計核算工作，不利于行政事業(yè)單位的建設(shè)。

（四）設(shè)備安全隱患比較高。一是技術(shù)安全程度比較低。由于我國在行政事業(yè)單位信息化建設(shè)上起步比較晚，當(dāng)前的會計核算系統(tǒng)還處于初步階段，系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性都相對比較差，經(jīng)常會出現(xiàn)各種問題，如會計核算錯誤，甚至還有可能出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰的情況。同時會計核算操作中部分流程需要聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，但是網(wǎng)絡(luò)本身是一個十分開放的空間，行政事業(yè)單位在會計核算中容易受到病毒的侵入，單位會計數(shù)據(jù)面臨著篡改、被盜等風(fēng)險，這會在極大程度上威脅到會計核算工作的開展。二是物理安全性相對比較低，從手工核算到會計電算化，再到會計信息化發(fā)展，行政事業(yè)單位的會計核算系統(tǒng)也穩(wěn)步發(fā)展，對于相關(guān)硬件設(shè)施也提出了更高的要求，但是在實踐中受資金因素的影響，有的行政事業(yè)單位并不能及時的更新自身的設(shè)備，有一部分計算機(jī)設(shè)備比較陳舊滯后，難以支撐現(xiàn)代化的會計核算系統(tǒng)運作，影響到會計核算工作的良好開展。

三、強(qiáng)化行政事業(yè)單位會計核算質(zhì)量的策略

（一）學(xué)習(xí)文件政策，轉(zhuǎn)變工作模式

新會計法的實施要求行政事業(yè)單位在日常工作中要跟緊時代發(fā)展步伐，促進(jìn)會計核算模式的轉(zhuǎn)變，從以往的核算型工作模式向管理型工作模式轉(zhuǎn)變。行政事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對新政策、新文件的學(xué)習(xí)，要根據(jù)上級部門的指示及要求，結(jié)合單位自身的實際情況改革創(chuàng)新會計核算工作模式。要進(jìn)一步優(yōu)化會計核算工作內(nèi)容，強(qiáng)化核算中心、核算單位之間的關(guān)聯(lián)，促使會計工作人員有充足的時間、空間了解各個核算單位的內(nèi)部財務(wù)情況，促使會計工作人員可以從過去單純的核算業(yè)務(wù)中得到解放，改變其思想觀念，實現(xiàn)對各個單位的財務(wù)規(guī)范管理，為單位的良好發(fā)展提供保障。對行政事業(yè)單位的會計核算工作人員來說，需要抽出時間開展財務(wù)分析、專項課題研究活動，在實踐中積累經(jīng)驗，從而更加專業(yè)科學(xué)的開展會計核算工作，促進(jìn)單位資金的規(guī)范使用，為單位的良好發(fā)展提供更加專業(yè)的建議。