大數據背景下高校財務管理優化路徑探析

陳玲

以云計算、數據庫等現代化技術為支撐的大數據時代到來，促使市場多個領域進行革新，以適應不斷變化世界的需要。而對于中國高校來說，即便匯聚了中國頂尖知識群體，大數據時代也依舊是一個機遇與挑戰并存的階段。高校如何在財務管理方面實現制度優化、效率提升以及如何把握大數據時代機遇，實現自我革新，將在后文一一解答。

隨著信息化、數字化地球的到來，傳統的高校財務管理系統已經不能適應社會化發展的需要。高校學院學員的增加，信息密度的增大，信息來源的復雜程度增加，迫使中國各類高校采用更有效率的管理系統及數據處理方式。高校財務管理系統在維持高校正常運轉，促進校園秩序有序化有重要作用，本文將在實例的基礎上進行優化路徑的探索。

大數據的現代背景下，各種傳統的財務管理系統都顯得老態橫秋、疲態盡顯。而基于云計算、數據庫技術的信息化、智能化的高校財務管理系統則更好地適應了時代的發展。以高效率、高質量及高精準性在現代社會里謀的一席之地。新的財務管理體系如何能沖破傳統模式的束縛，而關于大數據的背景究竟是如何助推信息化財務管理系統發展的原因也將在后文為讀者解答。

一、關于大數據及高校財務管理

（一）的涵義解釋

大數據別稱巨量資料，指的是在新的數據處理模式下擁有強大洞察力、決策能力以及優化流程的信息資產，具備海量、多樣化和高增長率的技術特征。以多元化來源收集而來的海量信息資源經過云計算，在其中剔除重復、無用的數據，轉化成現實生產力。大數據技術具備以下幾個特點：1.數據體量巨大，多種來源下的數據信息包含了社會生活的方方面面，是傳統模式下數據收集總量的幾何式倍數，大規模的數據集成是一大特征;2.數據類型繁多，通過各種多媒體設備，收集來的數據可以保證反映物體的真實性與可信服，多個角度的描述數據也讓數字化物體得到具象化;3.價值密度較低，未能經過處理器處理過的數據往往無用數據過多，例如監控視頻往往一個小時的時長里面只有幾秒的有用數據。面對多樣化的數據資源，如果不加篩選就進行工程建設，是會面對很大的挑戰的，或許會將努力付諸東流;4、處理速度快，和傳統的數據收集在本質上的區別，物聯網的萬物互聯，以及全球范圍下的傳感器、云計算技術的數據處理方式，讓數據更新變得具有實時性。大數據的Velocity（高速）、Variety（多樣）、、Volume（大量）、Value（價值密度）Veracity（真實性）的技術特征，使得現今高校管理系統變得更加現代化，而其對于師生領導數據處理的能力也爬升到一個新的階段水平。大數據如何在高校財務管理領域發揮作用，什么又是高校財務管理系統？雖然對于很多的名詞都比較陌生，甚至在以前從來沒有聽說過、接觸過，但是面對新的事物都需要嘗試與探索，跨出第一步其實遠沒有想象中那么困難。

高校財務管理系統是一個學校各種教育教學活動能夠順利開展的重要前提，沒有明確、合法、公正的財務信息做保障，師生就沒有獲得感與安全感，就容易造成學校教育教學秩序的混亂，也極易造成社會不安定因素在校園環境下的滋長。高校就是社會的縮小版，但并不是一片完全的凈土，沒有秩序與監督也會成為墮落的深淵，成為黑暗之地。高校財務管理系統主要有以下幾個方面：1.明確學校財務工作任務，認真貫徹執行“分級管理、經費包干、超支不補，結余留用”的原則，對學校各種活動項目進行合理的資源調配與預算控制。通過記賬、算賬、查賬等一系列監督行為保護學校的教育教學資金的安全性，嚴格做到有規必遵，有惡必懲。2.關于經費收入的管理，具體分為上級撥入事業經費、基本建設撥款、專項撥款、學生學雜費收入、捐贈款項收入及其他雜項收入。各種事業型收入在嚴格按照法定程序進入學校財務部的同時，進行精準化的數據統計，并做好財務部數據的及時更新。3.關于經貿計劃管理的相關規定，學院依據以往支出數據進行本年度支出預估，主管人員審核后才能根據下方經費安排相關工作。而在經費的使用下要嚴格按計劃用款，保證每一筆資金的去向都有跡可循。并在事業進行過程中自愿接受監察部門的實時監管，及審計部門的審計。4.關于財務管理與監督制度，學校相關部門人員要認真貫徹執行制度法規，違紀現象要堅決打擊。而關于學校財務、財產、物資的使用都進行必要的管控、核對，以保證問題的糾正與杜絕。認真貫徹《會計法》相關職業規范，保證財務計劃的正確貫徹執行。

（二）大數據對高校財務管理的影響

大數據是一種對數據的管理技術，更是一種全新的數據理念。在日益發達的現代化互聯網生活時代，我們可以通過大數據分析，為人們提供更加便捷的生活服務。而大數據與高校財務管理相聯系，讓高校財務從數據到管理有了全新的高效模式。一方面是由于在高效率的數據處理中，大數據的管理模式優勢更加突出，以數據為支撐，大量數據統計分析，讓高校財務管理工作覆蓋范圍更加廣泛，突破傳統的、單一的財務管理部門，而是將自己的“業務”“延伸”到收支、稅收、科研、職工、建設等等多方面，在分析財務數據后，能夠對高校的整個資金鏈細化、分析，得出各個環節的收支、效益、功效等，使得高校財務相關的管理更加高效，促進了高校從財務管理工作的發展。

另一方面，高效率的高校財務管理工作，可以有效的將資源最大化的整理、利用，通過分析人、事、物之間的關系，將學校中的各個部門有效的聯合起來，從招生辦、教師、后勤及學校其它各個部門，在大數據處理、分析中，讓財務管理逐一“滲透”到各個部門當中來，也讓高校領導能夠更加“透徹”的了解學校的現狀，及時針對學校的現狀，有針對性的制定出一系列有戰略性發展意義的重大決策。同時，在大數據環境中，也“悄然”改變著學校現有的職能部門，使得學校的財務管理部門職能，能夠從學校的可持續發展角度出發，去制定有長遠發展意義的決策，促進學校的財務發展，也讓高校財務管理部門，將業務聯動發展“延續”到學校的各個部門，與學校的決策領導者們共同制定最優的選擇，規避發展過程中財務風險，提高大數據背景下高校財務管理的工作效率，也讓財務工作者的工作擴大工作范圍，提高工作效率與工作職能作用。