淺析計算機數據庫系統在信息管理中的應用

王沙沙

摘要：在互聯網技術與信息技術飛速發展的時代背景下，使得人們在生活、學習、工作等多方面對信息技術的依賴越來越強，因此也加速了計算機技術與信息技術的發展與新的突破。計算機數據庫系統是從信息技術系統中衍生出來的，是信息技術系統中的重要組成部分。計算機數據庫系統是如何高效、有組織地進行數據的存儲，在企業的信息化建設進程中，起著重要的作用。本文從信息技術、計算機數據庫系統、信息管理的重要性等方面進行了深入的分析，并對計算機數據庫系統在信息管理中的應用進行思考與探索。

關鍵詞：計算機數據庫;數據庫系統;信息管理;計算機;應用

隨著互聯網技術、移動電子商務等技術的發展與應用的深入，企業為了在競爭激烈的市場中占得先機，也越來越關注于企業自身的信息化建設。企業通過網絡技術與信息技術進行市場數據、消費者信息數據的收集與管理，并作為企業決策的重要依據。在企業信息化建設的進程中，計算機數據庫管理系統是現如今信息數據管理的主要方式，在信息管理系統中，只有加強計算機數據庫技術的應用與管理，才能有效地提高信息管理工作的效率，使信息管理更加有針對性、更加準確。

1 信息管理概述

信息化是工業革命之后，生產力發展一個新階段，信息化涉及人們生活的各個領域，對融整個社會的產業結構、組織方式、個人行為、就業結構都將產生巨大的作用，甚至于對整個人類文明產深遠的影響。

信息管理指的是對人類社會信息活動中的人、信息、技術和機構等內容，進行科學的組織、規劃、合理的控制和協調，其最終的目的是實現信息資源的合理化開發以及有效的利用。它包含對信息內容的和對信息管理機構和信息系統的管理兩個方面。

2 計算機數據庫系統概述

計算機數據庫是存儲在計算機內，按照某種組織方式存儲在一起的，以達到一定的目的相關的數據集合，這些相關的數據最終在計算機內部以文件的形式進行存儲。數據庫系統是存取、管理、維護數據的復合系統，它由數據庫、數據庫管理系統、計算機和系統管理人員組成，它是數據庫系統運行的基礎。主要有以下特點：

2.1 降低數據的冗余度

隨著計算機技術、信息工程技術等高科技技術的飛速發展和應用的普及，當今社會已經進入了信息革命的時代，企業在生產、運營的過程中，需要處理的信息數據量越來越大，要求的速度也越來越快，對如此眾多復雜的數據信息進行有效的存儲、管理，是企業必須面對的問題。眾多復雜的數據在存儲上需要占用大量的存儲空間，另一方面，在眾多復雜的數據中，有相當部分數據是重復的，如何有效地解決重復數據呢？數據庫系統正好解決了這一問題，在數據庫系統中，通過表間的關系，表中數據單一性的原則，有效地降低了數據的冗余度，在節約大量存儲空間的同時，更加提高了數據的安全性。

2.2 實際數據的高共享

隨著信息管理系統應用的深入，企業信息化管理系統不再是單一的系統，而是若干個功能相對獨立的系統構成的復合系統，也就是說，數據庫系統中的數據不再是針對某個單一、特定的應用程序，而是面向整個企業的多個系統。因此，數據庫系統中的數據可以被多個用戶、不同的多個應用程序共享使用，這就是其數據共享。

2.3 數據的獨立性

傳統的信息管理系統中，通常采用文件進行數據的存儲，雖然也可以達到相應的功能，但此種方案，數據的存儲、管理受特定應用程序的限制。而數據庫系統將數據從應用程序中獨立出來，不再依賴于應用程序，也就是說，數據和應用程序相互獨立，數據的定義、存取操作不再由應用程序負責，而是由相應的DBMS系統負責，從而可以簡化應用程序的編寫工作，極大地減少了應用程序的編寫難度，提高了應用程序的可維護性。

2.4 實現數據的一致性和可維護性

信息管理系統中需要處理、存儲大量的數據，必須要保證大量數據的一致性，而計算機數據庫的單一原則可以滿足這一需求。數據庫系統是從整體的角度看待數據和描述數據的，它不僅實現了數據的共享性，有效地減少了數據的冗余、節約大量的存儲空間，還能夠避免數據之間的不相容性和不一致性。

3 信息管理的意義與現狀分析

計算機數據庫系統是計算機技術、數據庫理論的有效結合，隨著數據庫技術理論與實踐的不斷發展，其應用范圍不斷擴大，深入到了工業、農業和第三產業，提高了相關行業信息管理的效率，是行業、企業不斷發展的重要技術支持和保障。

在以信息技術為主導的今天，企業要想在激烈的市場競爭中贏得先機，必須要加強企業信息化的建設，特別是目前移動電子商務技術的發展與應用，更加需要企業及時地獲取市場、產品的相關信息、用戶的反饋信息、市場的發展狀態，為企業的下一步決策提供數據的支持與理論依據，因此，信息管理中企業的發展過程中起著極其重要的作用和意義。

目前整個社會都認識到了信息管理的重要性，也加快了信息建設的步伐，在實際的應用中主要體現在以下幾個方面：

1）完善企業信息化的管理

在信息化時代，企業面臨著巨大的挑戰，企業為了能更好的發展，不能再拘泥于傳統的發展方式，企業根據自身的特點，逐漸完善了企業信息化的管理模式，再借助于大數據技術，對數據進行分析，做出決策，提高企業的核心競爭力。

2）人力資源的信息化

在企業的人力資源管理中，應用信息化管理可以對企業員工的信息進行精確的收集，掌握企業的人員的組成結構。在傳統的管理中，員工大量的數據信息需要人工進行大量重復性、煩瑣的工作，管理效率極低，并不能對企業的政策進行模擬以對決策進行分析。通過信息管理系統可以有效地提高企業的管理效率，并能對企業員工的組織結構等數據進行快速的分析。

3）商業活動的智能化

在信息化技術應用深入的今天，我國大多數企業都需要收集商業活動中的各種數據信息，利用數據挖掘獲取數據的潛在價值，最終為企業的商業活動進行決策提供相應的數據支持。另一方面，在互聯網+傳統企業的模式下，企業需要實現與客戶及時、便捷的交流與溝通。利用信息化技術可以實現對企業客戶的精細化分類，在保證了企業商業活動利益的基礎之上，又能為客戶提供優質化的、個性化的服務體驗，實現企業的可持續發展。