智慧財務助力醫院科研經費管理問題研究

劉青青

隨著醫療市場競爭的不斷加劇，如何在收入增長限制的前提下進行科研經費的高效管理成為醫院的重要研究課題。通過對智慧財務的應用，可以在提升醫院科研經費管理水平的同時，促進醫院財務管理朝著信息化、智慧化的方向發展。對此，本文從智慧財務特點的分析入手，進一步闡明醫院科研經費管理問題如何借助智慧財務解決。

基于我國醫療改革的持續深入，加強人才培養、創新科研發展成為醫院重點發展目標。而在現階段科研經費管理中，些許問題的存在致使醫院科研經費使用受到限制。在此背景下，醫院需要重視對智慧財務的轉型，結合當前科研經費管理現狀的分析，采取科學措施來提升醫院經費管理水平，助力醫院的長久發展。

一、智慧財務特點分析

（一）財務效率優化

分析以往醫院財務核算工作開展，存在附加值低、工作量繁多等特點，無法為醫院科研經費的管理提供有效支撐。而在智慧財務的轉型背景下，醫院借助人工智能、大數據、互聯網、云計算等技術，可實現對憑證編制、財務審核等工作的自動化開展，以此在保證財務核算質量的前提下，顯著提升工作效率，并降低醫院在財務管理方面投入的成本。

（二）風險管控優化

基于智慧財務的實施，可實現對醫院內控的優化與改進，借助先進技術進行風險管控流程的優化，提升內控工作執行的嚴肅性，且做到對審批流程、合同條款、預算程序等的嚴格、標準執行。同時，運行期間針對每一項流程的執行，若未經過授權，不存在流程逆轉的情況，進一步提升財務內控的規范性與嚴肅性。

（三）邏輯判斷優化

在以往財務管理過程中，多以手工記賬的形式為主，不僅其核算效率較低，財務人員主觀判斷因素的存在也會影響到醫院財務管理水平。而在電算化背景下，手工記賬形式被電子憑證所取代，不僅提升財務核算的效率性與客觀性，還能實現對以往信息孤立問題的有效消除，提高醫院財務數據信息的整合度，并通過對相關執行流程的標準化、合理化改進，進一步體現出智慧財務邏輯判斷合理化的特點。

（四）經費信息透明

依托于智慧財務系統構建，可借助預警機制來促進科研經費管理的優化。依據相關標準要求，對相關課題項目的支出進行合理設限，具體包括管理費、設備費用、研究經費、勞務費等，要求人員經費支出不得超過設定的范圍，一旦經費超出設定界定，系統會自主判定情況并對科研項目報銷進行限制。正因此，可以幫助相關人員對科研經費的具體使用情況進行全面掌控，并通過費用限定來避免出現經費浪費現象。

（五）科研明細了然

依托于對智慧財務的應用，可實現在預算分配對實驗材料費、儀器設備費、檢測費、科研協作費、出版費等費用的明細。針對經費報銷開展，要求項目負責人在發表中對經費的類別進行明確。同時，在課題項目開展過程中，管理人員通過系統平臺可對項目中不同類別經費的支出情況進行實時、全面查詢，確保在科研課題開展中做到各經費有據可循，以便于提升醫院經費管理水平。

二、現階段醫院科研經費管理存在問題分析

（一）信息化水平較低

現階段會計電算化已經成為醫院財務管理的必要手段，其財務收支核算通過電算化手段的應用，其工作效率與質量得到大幅度的提升。但是在實際科研經費管理中，部分醫院仍未重視對科研經費管理的信息化建設，使得醫院只能以“經費登記本”的形式進行科研經費收支管控。也正因管理手段的滯后性，使得科研經費管理效率降低，不僅影響到科研經費的利用率，甚至對醫院科研項目的開展產生不利影響，亟需借助智慧財務來優化科研經費管理工作。

（二）審計監督不到位

縱觀現階段醫院科院經費的利用，仍尚存虛報、遲報以及交叉使用等問題的存在，因審計監督的不到位，使得醫院出現經費旅游、套用發票報銷、自行采購等行為，進而影響到科研經費的正常利用。分析其原因，在于以往醫院科研活動的開展，審計部門未能參與其中，致使科研經費的利用缺乏嚴格監督。

（三）成本核算不全面

醫院需要實現對運行成本的合理管控，需重視對成本核算的全面化、精細化開展。但是在實際科研經費管理中，其課題項目的開展，對于其中的橫向成本、科室成本公攤等費用難以做到合理劃分，并且科室成本與水電費等間接費用之間難以做到有效分離，使得成本核算難以取得顯著的成效。另外，醫院部分課題的研究僅局限于理論研究，而因研究成果無法形成，導致醫院科研經費浪費，不僅增大醫院運行成本，甚至對企業科研創新、人才培養等方面產生不利影響。

（四）經費申請、審批繁雜

科研課題的研究需要歷經多個步驟與程序，需要通過一層一層的審批、審核，才能在立項論證的前提下開展研究證實工作。無論是科研課題立項還是科研經費申請，均需在不同環節、流程中耗費大量時間。同時，為確?？蒲姓n題得以順利進行，需要以充足的經費為支撐。但是在當前課題研究中，仍有部分醫院采用傳統經費申請、審批模式，在人工辦理手續等方面消耗大量時間，不僅影響到課題項目的順利開展，甚至對醫學研究者的課題參與積極性產生影響。此外，若經費審批、申請過于繁雜，還會影響到課題研究過程中相關材料、設備的采購，極易導致部分科研課題半途而廢。

（五）科研設備經費管理不到位

科研課題研究過程中涉及諸多設備儀器的應用，同時不同類別的儀器設備也是支撐課題項目順利所在的關鍵基礎。但是在實際課題開展中，多方面因素的影響是得部分課題存在科研設備經費管理不到位的現象。部分項目負責人未認知設備經費科學分配的重要性，認為在項目開展期間所有經費可以自由支配。并且在項目研究過程中選擇以簽訂虛假合同的方式來侵占設備費用，如在經費報銷時提交虛假發票，或者是以高于市場的價格采購科研設備，導致科研經費無法真正落實到實處。

三、基于智慧財務的醫院科研經費管理措施

醫院要想進一步提升科研經費管理水平，需在智慧財務引進的基礎上，加大對數據挖掘、數據交換、數據處理等技術的應用，通過將科研經費使用、資金追溯、學科互動等工作與信息技術有機結合，進一步提升醫院科研經費管理水平，實現對以往科研經費管理問題的有效解決。