李堃 朱力辰 梁嘉龍
摘要:在數字經濟時代,數據資源成為了企業在生產經營過程中的重要資產,無論是企業進行生產經營決策,還是優化企業生產管理,都離不開對數據信息的分析,并以數據信息為指導進行決策選擇和方案制定。財務管理是企業數據信息的重要來源,而傳統財務信息管理無法為企業生產經營決策提供準確的數據信息基礎,因此在這樣的背景下,我國企業財務管理需要轉型來適用數字經濟時代對于財務管理提出的新要求。本文主要分析了數字經濟時代進行財務管理轉型的必要性,并提出了數字經濟時代企業進行財務管理轉型的思路建議。
關鍵詞:數字經濟;財務管理;業財一體化;風險管理
當前數字經濟已然成為了我國經濟發展過程中的重要增長方向,為此,我國政府報告也充分肯定了數字經濟的重要程度,并鼓勵企業在數字經濟時代積極進行數字經濟發展轉型。不僅如此,在全球范圍內發展數字經濟也成為了一種共識,西方各國也紛紛推出有利于數字經濟發展的政策措施。
一、數字經濟時代財務管理轉型的必要性
(一)財務管理模式改變的需要
在傳統的財務管理模式中,財務管理主要是用于反映企業在過去一段時間內的生產經營情況,因此傳統財務管理模式下的數據具有較強的滯后性,難以及時反映企業的生產經營情況,除此之外,傳統的財務管理與業務之間是脫節的,財務管理數據信息無法真實且全面地體現企業實際的業務情況,而隨著信息化技術的發展,數字經濟的來臨,信息化技術手段改變了傳統的財務管理模式,使財務管理與企業生產經營業務之間的結合成為了可能,在信息化財務管理過程中,信息化財務與企業的業務進行融合,信息化財務管理數據能夠實時且全面地反應業務情況,大大提升了企業財務數據的精準程度,因此在數字經濟時代,企業需要充分重視和應用信息化工具以及大數據技術,全面提升企業財務管理效率與財務數據的精準程度。
(二)財務管理任務改變的需要
在過去財務管理的任務主要是為企業管理者、股東等相關利益主體反饋企業過去一段時間內的經營情況,而隨著信息化財務管理的出現,企業財務管理的人物發生了根本性的改變,在信息化財務管理背景下,財務管理部門需要建設信息化財務管理平臺和系統,從而推動企業實現業財融合、提供個性化財務服務,并使企業財務數據服務更加智能化,而這就要求財務管理部門人員不斷提升自身的專業水平,并在掌握財務管理相關技能的基礎上,學習和掌握大數據技術以及信息化技術,從而全面提升企業財務管理水平,使企業財務數據以及財務分析能夠為企業進行戰略經營決策提供重要依據。
(三)財務管理價值改變的需要
在信息化財務管理背景下,通過財務管理不僅能夠實現對過去一段時間內企業財務情況進行全面掌握和分析,找出企業在生產經營過程中存在的潛在風險,而且,還能夠實現業財融合,幫助企業實現全面的預算成本管理制度,切實地幫助企業進行成本控制,降低企業生產成本,提升企業在市場上的競爭優勢。除此之外,通過利用大數據技術對于企業財務數據進行深入挖掘還能夠幫助企業找出其生產經營過程中的潛在規律,實現數字決策服務。
二、數字經濟時代財務管理轉型思路
(一)創建以人為本的財務管理理念
在企業生產經營過程中所有的活動都離不開人的作用,對于企業而言,高素質的人才能夠大大提升企業生產經營效率,為企業創造更大的價值。為此,企業在進行財務管理的過程中需要充分重視人的主觀能動性,并通過制定有利于調動員工積極性的措施來調動員工積極參與到財務管理活動中去,從而將財務管理的效用發揮到極致。例如:在企業風險控制分析的過程中,當財務管理人員或者其個人幫助企業發現生產經營過程中潛在的財務風險或者其他經營風險時,企業需要按照員工所發現的風險大小等因素給予員工一定的物質獎勵和精神獎勵,從而激勵員工積極發揮主觀能動,幫助發現和規避企業存在的各類風險,從而實現企業的平穩可持續經營。
(二)重新定位財務管理角色
受到傳統財務管理的影響,我國財務管理長久以來在企業中都處于輔助地位,主要幫助企業對過去的生產經營情況進行反饋和總結,鮮少參與到企業的生產經營決策過程中去,而這樣的思想在目前我國大部分企業中仍然存在,為此,在信息化財務管理模式發展的背景下,需要改變企業將財務管理作為企業輔助的思想,建立將財務角色定位在參與企業決策經營的理念,只有這樣企業管理者才能夠在企業中切實加強信息化財務管理的建設,并充分發揮信息化財務管理在企業中的作用。
(三)財務管理應以風險管理為主線
隨著我國社會主義市場經濟發展日趨成熟,企業與企業之間的競爭也空前加劇,這使得企業所面臨的風險增強,除此之外,隨著我國科技水平的迅速發展與成長,科技與各行業的結合速度也越來越快,科技的快速發展也在一定程度上增強了市場的不確定性,使企業的風險進一步加大,在這樣的背景下,企業需要加強對風險的管理,而信息化財務管理是企業增強風險管理的最佳方式,首先通過的信息化財務管理能夠推動企業實現業財融合,使企業的財務數據能夠充分且實時的反映企業的業務情況,在這樣模式下,企業可以實現對企業業務數據情況的實時分析,一旦企業的相關業務數據分析情況達到了風險預警標準,那么企業就能夠針對可能存在的風險迅速采取有效的措施進行應對,從而降低乃至避免相關風險對企業生產經營所造成的負面影響。
(四)將財務共享作為財務數字化轉型平臺
在過去傳統的生產經營過程中,各個部門之間是相互獨立的,各個之間協同開展工作的難度較大,而隨著信息化財務管理平臺的出現,企業能夠實現財務共享,以及業務與財務管理的融合,而這樣的信息化財務管理模式無疑能夠打通各個部門之間的隔閡,為各個部門之間的通力合作建立一個共享的數字化平臺,除此之外,財務部門與業務部門聯系緊密,使得財務部門能夠可以從業務中獲取較多的數據資源,并通過對數據資源的分析,能夠對企業面臨的各類情況快速反應,實現對企業內部和外部資源的優化,從而實現資源使用效能的提升。
(五)通過業財一體化實現價值創造
通過提升企業業財一體化首先能夠增強企業的預算管理制度,實現對企業各項成本的實時監控,并找出預算模式下成本控制過程中存在的問題進行優化;其次,通過業財一體化能夠對成本控制過程中各個負責人應負的責任進行明確的劃分和界定,從而增強成本控制過程中各個人員的責任意識,提升成本控制的有效性,進而實現企業成本的降低,提升企業的競爭實力;再次,通過業財融合能夠切實加強對企業內部風險控制,通過業財融合,財務部門能夠實時獲取企業業務數據,并對企業數據進行深入分析,實現對企業可能存在的風險進行預測和防范,實現企業風險管理的全面提升。
(六)建設專業的財務信息管理團隊
由于在過去很長一段時間內,我國都將財務管理定位于企業財務記賬與核算地位,這導致我國財務管理會計人員也大多更擅長于財務記賬與核算工作,但隨著信息化技術的發展,信息化財務管理模式的出現改變了財務管理的定位,信息化財務管理模式下,財務管理的定位發生了根本性的改變,財務管理數據及數據分析結果成為了企業生產經營決策的重要基礎和依據,這就要求相關財務管理人員在掌握傳統財務管理技能的基礎上,還需要掌握信息化技術使用能力以及財務數據分析能力,而目前這樣的人才較為匱乏,為此企業一方面需要對現有財務人員進行培訓使其逐步掌握財務信息化工具的使用能力與財務數據分析能力,另一方面則需要通過高薪和福利,加強對高水平人才的引入,從而打造出一支專業的財務信息管理團隊。
三、總結
在數字經濟時代,財務信息管理已經成為了不可阻擋的潮流與趨勢,為此,企業需要加強和重視對財務信息管理工具的引入和應用,通過信息管理工具實現企業業務與財務管理的融合,從而增強企業的預算管理與成本核算,增強企業的風險控制能力,實現企業競爭力的全面提升。
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