劉巧花
如何做一個好的現代財務會計人員,不只是財務會計人員自己認為如何才能做的好,還要從企業業務人員角度考慮如何做才是一個好的財務會計人員,更重要的是一個好的財務會計人員如何為企業創造價值。本文從財務會計人員的定位、財務會計人員的進階分類、一個合格財務會計人員的工作要求、財務會計人員如何處理與業務人員的關系等角度進行探討。
Financial accountant,漢語稱為財務會計人員,財務會計絕不是舶來品,中國古而有之,西周青銅器銘文就已經出現“會”和“計”字樣。原始社會的結繩記事實質就是一種簡單的會計行為。全世界的財務會計是從中國開始的。《史記》之《夏本紀》記載:禹會諸侯江南,計功而崩,因葬焉,命曰會稽。會稽者,會計也。這里的會稽已有記錄核實之意,大禹是會計的祖師爺。 伴隨社會經濟的發展,會計的職能逐步拓寬,從古代記錄核實到現代的資源配置創造價值。財務會計人員是現代經濟社會中企業不可或缺的重要一員,如何做一個好的財務會計人員,才能適應時代的發展?
一、財務會計人員定位
從企業財務戰略定位考慮,財務戰略是企業整體戰略的重要職能戰略之一,從其特征看具有從屬性、系統性、指導性、復雜性,從而決定了財務會計人員是現代企業不可或缺的重要專業技術人員。
從企業財務職能考慮,財務工作的重要職能是核算和監督,財務工作全面反映企業的財務狀況、經營成果等,是現代企業經營的“晴雨表”、“儀表盤”,財務會計人員就是“表”“盤”的操作手。
從企業財務工作內容考慮,財務工作主要內容有財務制度建設、財務規劃與計劃、現金出納、日常會計核算、財務分析與報告、財務審計、投融資管理、稅務籌劃等方面,涉及企業經營的方方面面,企業經營的事前事中事后,財務會計人員能為企業經營決策提供重要的參考依據。不可否認大部財務會計人員不被重視和理解。首先從自身找原因,財務會計人員缺失戰略高度、經營視角、管理心法等,其次管理者也有一定的原因如缺失管理的財務價值判斷、管理的財務思維、管理的財務掌控技巧等,導致財務會計人員不能被重視認可,無法很好體現財務會計人員應起到的重要性。
財務會計人員到底如何定位,如何取得老板的信任,在企業經營中應該起到什么作用。有個故事很是形象。貞觀元年,唐太宗李世民登上帝位,任命魏征為尚書左丞,李世民有志建立盛世偉業,多次于臥榻召見魏征詢問得失,魏征直言不諱,前后上諫多事,輔佐李世民成就一番偉業。古代皇帝分別設置起輔佐作用的左丞相和起協助作用的右丞相,財務會計人員猶如古代皇帝身邊的左丞相,業務市場等人員猶如古代皇帝身邊的右丞相。左右丞相的職能定位不同,業務市場人員猶如右丞相,經常順著皇帝跟皇帝一心為皇帝出謀劃策緊跟皇帝的步伐往前沖協助皇帝處理事情。財務會計人員猶如左丞相輔佐皇帝,佐料即是調味品,與主料不同,能提升主料的味道,經常提出不同的、建設性的、甚至相反意見,財務會計人員偏保守穩健,需要在業務人員和老板激進往前沖中,預測可能發生的風險可能發生的問題,提出不同的意見,以便企業更好地經營發展。這種“左丞相”的意見往往又是決定性意見。一個好的財務會計人員就是企業老板身邊的左丞相魏征,在激進中保持穩健、犯言敢建,輔佐老板。
傳統的財務會計人員主要負責記賬及編制財務報表,這只是財務會計的基礎工作,只是一種事后的基礎性專業技能。現代企業更需要財務會計人員具備事前的企業未來價值的預測,這種前瞻性是財務會計人員的一種高級專業技能,更是財務會計人員智慧的體現。財務會計人員應具備價值創造與管理、商業洞察、決策支持等新技能。
二、財務會計人員進階分類
從財務會計人員的工作內容及能為提供價值進階考慮,財務會計人員可以分為業務財務、管理財務、戰略財務。
業務財務即基本財務、基礎財務,主要記賬、算數、管錢,是鏈接經營業務的財務最前線,是管理財務、戰略財務的基礎,要求記準賬、算對數、管好錢。要求注重細節,及時準確提供數據,否則會影響整個財務甚至整個企業。試想如果業務財務工作不精細,從源頭從根上數據就錯誤了,高階財務如何能準確,何談管理何談戰略。數據錯誤不光會讓經營管理者對業務財務不信任,更可能會對整個財務數據缺失信任。一直牢記我剛從事財務工作時,帶教老師首先就告訴從事財務工作一定要仔細認真按規章流程辦事,一直以來受益匪淺,我也是如此告訴后來帶教的財務同事,認真仔細作為一種財務文化傳承下去。
管理財務是業務財務的進階,具體工作內容有預算管理、分析管理等,這階層財務會計人員要求做到有預算、有分析、有建議、有執行,發現問題、解決問題,在一定程度上積極推進企業經營發展,管理財務會計人員需要記錄和分析經濟業務,隨時捕捉和呈報管理信息,并直接參與決策控制過程。分析過去、控制現在、籌劃未來,分析過去主要是對財務以往資料作進一步的加工延伸,使之滿足籌劃未來和控制現在的需要;控制現在主要是通過一系列的指標體系,及時修正在執行過程中出現的偏差,使企業的經營按照決策預定的軌道行進不出軌;籌劃未來主要是利用財務專業知識和技能對企業未來經營發展進行科學預測,深度參與管理決策、制訂計劃與績效管理系統、提供財務報告與控制方面的專業知識以及幫助管理者制定并實施組織戰略。
戰略財務是管理財務的進一步提升,主要是合理配置和有效使用企業資本資源,實現企業價值最大化。利用掌握的財務、金融等各種方法技能幫助公司成長和發展,給股東創造價值財富。國內新浪的曹國偉、阿里巴巴的張勇都是從CFO轉型成為公司CEO,在國外財富五百強企業中,CEO的背景排第一位的是CFO出身,CFO升CEO是財務圈的標桿和榜樣。戰略財務能掌握全盤數,熟悉過去現在及未來規劃,如再有業務能力、市場能力、公關能力,CFO升CEO也是很有可能。
三、一個合格的財務會計人員的工作要求
首先,作為一個財務會計專業技術人員內在技術要過硬,專業知識要深厚,及時學習更新相關政策法規,提升專業內功,成為財務專家,會別人所不會、懂別人所不懂、解別人所不能解之難題。不光內在財務專業技術過硬,需同時提升外在,從神態、談吐、衣著等方面體現出專業化。