依托新館平臺 助推檔案工作跨越式發展

文·呂成娟

青島市城陽區檔案新館位于城陽區江城路101號，毗鄰青島新天地公園，環境優美、景色宜人。建筑外立面呈現疊石的意象，形成富于地域特征的肌理, 折射出城陽多姿多彩的生活。檔案新館于2020年8月正式啟用，新館的建設和啟用對城陽區檔案事業發展具有里程碑意義。

城陽區檔案新館大樓按照綜合檔案館“五位一體”總體布局設計規劃，整體五層，地上建筑面積1.1萬平方米。對外服務用房2230平方米，其中，檔案綜合展廳800平方米、檔案專業展廳277平方米，臨時展廳300平方米，檔案查閱區382平方米、學術報告廳239平方米、互動體驗大廳270平方米，中心機房、聲像檔案編輯室、電子文件接收室、數字化室、檔案修復裝裱室、消毒室等專業技術用房一應俱全。檔案館庫房包括紙質檔案庫、音像檔案庫、光盤庫、特藏庫(室)、實物檔案庫、圖書資料庫、其他特殊載體檔案庫等11個庫房，庫房面積3300余平方米，能滿足未來30年館藏需要。

一、助推檔案文化建設，讓檔案資源“活起來”

打造《千年蝶變 璀璨城陽》城陽區經濟社會發展綜合展廳。綜合展廳是城陽區唯一一處全面展示介紹城陽發展前世今生的綜合性展覽，展廳面積800平方米，分為序廳、故地尋蹤、新區崛起、逐夢城陽、尾廳五大部分。展廳充分利用館藏和社會征集的檔案資源，采用450余幅照片，20余塊多媒體，300余件實物展品，全面展示城陽區在黨的領導下經濟社會發展各方面取得的偉大成就，以及未來城陽建設目標、發展規劃和美好愿景。城陽區區委書記、區長等領導對布展工作多次做出批示，并先后到區檔案館進行實地調研，對《千年蝶變璀璨城陽》綜合展廳給予充分肯定。依托此平臺，目前，城陽區檔案館已成為青島市愛國主義教育基地、市青少年研學基地、區黨性教育基地、區核心價值觀教育基地等。

建成全省首家檔案題材專題展廳《走近檔案》。展廳總面積277平方米，共有檔案通識、檔案連萬家、家庭建檔、城陽檔案、遠景展望五個部分，通過90余幅照片、24項多媒體影像資料、70余件實物展品等，向觀眾展示檔案基本理論知識、民生檔案作用、家庭建檔示范及城陽區檔案館的建設發展等內容，打造立體生動多維度的“檔案知識讀本”。《走近檔案》專題展是全省首個檔案題材的專題展廳，它的建成和開放，將成為城陽區宣傳普及檔案知識、推廣檔案文化的一張靚麗名片，從而引導社會大眾走近檔案、了解檔案，不斷增強檔案意識，推動檔案事業發展。

二、助推檔案信息化建設，讓檔案服務“靈起來”

聚焦高標準建設一流智慧檔案館。作為山東省縣（區、市）級首家國家級數字檔案館，城陽區檔案館在新館啟用前夕就超前謀劃，多措并舉做好新館“軟件”建設，不斷深化智能系統與數據庫建設，融入智慧城陽建設。搭建樓宇智能管理系統，主要解決檔案館綜合安全，為檔案保管提供基礎條件，包括消防滅火、視頻監控、防盜報警、溫濕度控制、通風換氣、空調供熱、門禁、強弱電及網絡布線等20多個子系統。搭建智慧檔案管理和利用系統，在已有的國家級數字檔案館的基礎上，新增智能調檔系統和新數據庫系統及檔案館綜合管理平臺，使檔案管理融入數字城陽建設。隨著館藏檔案資源的不斷豐富，還將綜合運用先進的物聯網、云計算和移動互聯網技術，構建存量數字化與增量電子化并重的數字檔案資源體系，不斷提高檔案管理效率和服務水平，讓檔案插上智能化的翅膀。

搭建“館室聯動”的民生檔案“一體化”利用服務平臺。針對民生檔案信息資源“主體多元、面廣量大、來源分散、種類繁多”的特點，打破空間和權屬界限，有效整合區域內各類檔案資源。目前，“一體化”平臺已建立婚姻、知青、畢業生登記、失業人員登記、部分企業職工檔案、環保、土地確權、規劃等10個專題民生檔案數據庫，共享條目12.7萬余條。平臺的搭建打破了檔案館僅立足館藏資源提供利用服務的固有“路徑依賴”，推動了檔案服務“供給側”改革，為人民群眾提供更加方便快捷的“一站式”檔案查閱利用服務。

三、助推重大活動檔案建設，用檔案資料“記下來”

多措并舉做好疫情防控期間檔案收集整理和文檔服務工作。一是主動作為，嚴格戰“疫”檔案工作要求。區檔案館會同有關部門第一時間制定并下發《關于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作文件材料收集歸檔工作的通知》，明確疫情防控文件材料收集、歸檔標準，為有序、規范開展疫情防控文件材料收集歸檔提供政策依據和技術支持。二是拓寬渠道，廣泛征集疫情防控檔案資料。第一時間向社會發布抗擊新冠疫情檔案資料征集公告，著力將反映全區人民抗擊新冠疫情戰斗中典型事跡、感人故事的文字材料、實物、照片和影像資料，以及各類藝術作品等不同形式的檔案資料征集進館。三是擴大宣傳，舉辦抗擊新冠疫情檔案捐贈儀式。捐贈儀式的舉辦，為弘揚抗疫精神，宣傳檔案文化起到了很好的推動作用。

新起點，新征程。城陽區檔案館將堅持以“檔案工作要走向依法治理、走向開放、走向現代化”的“三個走向”為引領，以貫徹實施新修訂《檔案法》和檔案事業“十四五”規劃為抓手，聚焦高標準建設一流智慧檔案館目標，系統推進檔案治理、檔案資源、檔案利用、檔案安全“四個體系”建設。守正創新、積極作為，充分發揮檔案館服務中心工作、服務經濟社會發展作用，推動全區檔案工作高質量發展。