高校二級學院信息化教學管理建設研究

趙筱萌 滑靜 趙曉燕

為了有效提高學院教學管理水平，北京農學院生物與資源環境學院建設了適用于學院需求的教學管理系統，包括教師、學生、教務管理人員3大類，8項業務功能，提高了教學管理的嚴謹性及教學評價的客觀性，學院將提升數據的科學利用，完善系統功能，為學院決策提供有力支撐。

隨著首都發展對專業人才的需求和北京農學院教育事業的迅速發展，生物與資源環境學院招生人數大幅增加、專業和課程不斷增多，教學管理的工作難度和工作強度也在不斷增強，學校使用的教學管理系統已經難以滿足學院個性化建設的需求。隨著科學技術的發展，利用信息技術和互聯網平臺與傳統行業進行融合，“互聯網+教學管理”的管理模式正逐漸應用到教學管理信息化中，學院建設適用于自身的教學管理信息化系統，進行學院教學管理數據的處理、分析、挖掘，將能更好地提高學院的教學管理效率和水平。

一、系統業務功能

用戶角色主要包括教師、學生、教務管理人員3大類，8項業務功能，業務功能要求主要從教務管理人員角度描述，同時包括各項功能與教師、學生相對應的功能要求。

學生管理：指對學生的學籍進行管理，包括學生的學籍信息、學籍異動信息、學籍數據的查詢和輸出。

教學計劃管理：教學計劃落實、授課計劃提交（包括實驗實習計劃）、報表打印（任務通知書、授課計劃、實驗實習計劃）。

選課管理：建設專業選修課程庫（分年級分專業），學生選課，退補選。

實習管理：上傳實習基地信息、學生選擇、指導教師選擇，學生上交實習周志、實習總結（導師評閱）。

畢業設計管理：選題（師生雙向選擇）、開題（學生上傳開題報告，導師評閱）、中期考核、畢業論文評閱（導師評閱、評閱人評閱）、上傳論文終稿、登陸成績及評定等級。

教學評價管理：教師/領導可以查看全院教師課表，選擇需要聽的課程，同步到手機端，可在聽課過程中對教師進行評價，上傳評價結果，評價結束后系統自動進行數據處理和多樣化的統計分析，將評價結果反饋到被聽課教師。

公文管理：校級、教務處、學院文件的發布和查閱。

預約管理：對實踐場地、會議室、實習用車的使用進行預約和管理。

系統安全策略涉及用戶角色、權限管理、數據備份、用戶身份認證等。界面美觀大方，用戶使用簡潔明了，具有可操作性。在數據導入、導出方面，各種報表與學校教務系統可實現無縫連接，并且支持如Excel等多種常用的數據格式。

二、教學管理信息化建設的意義

創新發展是學院內涵式發展的必然選擇，也是學校可持續發展的本質要求。學院教學管理信息化建設的根本目標是服務教學、提高效能，將信息技術與教學深度融合，將有效地加快學院工作流程的優化，全面提高學院的育人質量。

（一）教學管理高效便捷

教學管理系統通過對師資信息、學生信息、教學計劃、專業選修課管理、教學計劃管理、教學檢查、實習管理、畢業設計等不同的模塊進行梳理，形成數據流暢通的工作流程，實現各種教育教學活動高效管理。

（二）教學管理嚴謹規范

以教學計劃管理為例：根據各專業培養方案、課程教學大綱、當前學期教學計劃，制定教學任務后，任課教師填寫教學內容、授課進度、考核評價形式，提交系主任、副院長審核，審核通過后任課教師不得隨意變更教學計劃。同時在系統中學院所有教師都可以實時監測課程教學內容、授課進度等信息體現了教學管理的規范性。

（三）教學評價管理全面客觀

教學評價環節反映教師教學效果，是提升教學質量的重要組成部分。系統在手機端的使用使領導、同行能夠及時反饋課堂教學的情況，同時結合督導和學生的評價，可以真正實現過程性、多元化、發展性評價，有利于提高任課教師教學水平。

（四）教學決策科學有效

系統匯總評價數據，科學、高效地進行分析，一方面直接反饋到授課教師，另一方面為領導管理決策提供科學的依據，尤其是對招生宣傳，就業指導等。

三、提升學院教學管理信息化進程

（一）對數據進行精準挖掘，實現數據的有效利用

對原始數據屬性作出規劃和管理，及時排除不必要的干擾數據，對數據進行精準處理和有針對性的分析，找到其中有價值的規律，從而幫助高校管理人員做出正確的決策，加強學院教育信息化建設的細化管理。

（二）完善教學管理服務功能，合理規劃信息化系統

隨著高等教育教學改革，教學管理系統也應不斷與時俱進。學院會充分利用院內外人才和技術資源，研制適合自身的教學管理系統，實行合理安排、統籌管理。同時還要應廣大師生的教學要求，將教學資源與教學管理進行融合。

（三）提高教學管理人員的信息素養水平

管理人員的專業技術和信息化水平決定了學院教學管理系統的質量。必須要加強教學管理人才隊伍建設，增強一線管理人員的主體意識，采用激勵機制引導教學管理者與時俱進，加大對教學管理人員信息技術的培訓，提高互聯網應用水平、教學管理信息處理水平和互聯網教學管理治理能力。

作者單位：北京農學院 生物與資源環境學院

基金項目：北京農學院2021年教育教學改革研究項目：二級學院教學管理系統的建設和開發（項目編號：BUA2021JG49）。