推進高校財務管理信息化建設的探究

周麗

摘要：進行高校財務管理信息化建設，能讓其管理的效率和質量得到提升，讓相關信息變得可靠;它還能讓高校之間的內部交流和與外部社會的交流都是有效的。當下，這一信息化建設還是有一部分缺少統籌規劃和科學的管理體系，沒有及時改進，相關信息系統采集不完備。針對這些問題，提出以下辦法：提升高校財務信息化建設的總體觀與全局意識，建立其相關制度，對其建設及管理模式進行改進和更新。

關鍵詞：高校財務;管理;信息化建設

一、高校財務管理信息化建設的原因

（一）能讓財務管理的效率和質量得到提升

在當下，信息技術的發展很快，它在高校財務管理信息化建設時給予了不小作用的手段進行維持。如果可以較好的讓其和高校發展戰略聯合在一起，那么就可以讓財務信息化建設步伐變快，這樣一來能更好地去設置順應當下高校發展的各個相關聯的系統，讓財務管理的速度和水準能有更多的提升。

（二）能讓高校財務信息變得可靠

每年在高校內都會產生不少的有關財務的信息，這些聯合在一起就成了高校平時運轉情形的反映。要想更好地、確切地展現實際地辦學情況，就要用上先進的信息技術進行財務信息化建設，以此讓有關信息變得更靠譜。并且可以以引入現代信息化設施，研制專業的軟件，設置有效的參數標準，更新財務信息整合處理步驟，加強驗證自查功能，過濾掉不合適、差別大的內容，多次核對，來以此最終讓數據的準確程度得到保證。

（三）能讓高校內部交流和與外界社會的溝通

把財務信息化建設辦法和當下會使用次數較多的相關校園應用更好地聯合在一起，集合各部門的系統，建立良好、正規的部門之間的數據接口，不僅可以讓部門間的信息可以更好的轉達和交流，而且可以讓信息和數據的收集變得更到位，全部都可以進入到其信息管理系統中去，在得到處理、分析、判斷、反饋后，就可以達到良好的聯系溝通效果。

二、高校財務管理信息化建設時出現的問題

（一）建設時沒有統籌布局謀劃

這些年來，高校規模的不斷擴張成了一種趨勢化，其結果是高校的經營管理變得更多種多樣和變得更復雜了，對財務管理指出更細致的條件，也對財務相關人員加入更細致地條件，只有這樣做了，才能最好的去完成相關工作，讓這一工作的效率也有所上升。但一部分高校對財務信息化建設還是會有不完全重視、認識不到位的情形出現，只是僅僅靠著現有的人才去探究、更新，是很難符合當下里高校發展的需要的。

（二）建設時管理制度不夠科學

當下部分高校都在讓信息化建設步伐變快地時候，傳統地財務管理體制和運轉形式已經變得非常地落伍。傳統形式的管理系統流程都是手工核算階段的延續，以此作為財務部的職位能力設置的依據，并未從大學整體的角度去設計規劃;有關財務和業務的流程是脫節的，沒有什么很好的辦法能做到實時控制 ， 大部分情況下屬于是事后控制，而不是以在這之前、當中、過后的各個時間段聯合起來去控制。

（三）財務信息沒有及時更新

財務信息化建設的目的之一是為了讓財務信息系統對其相關內容能夠實時采集。然而在各高校的當下情形來看，這一信息的更新還會有比較落伍的情形出現，這大部分原因在于各部門之間沒有辦法及時的展開信息傳達。因為少了協調和集成的信息技術，各部門的資產、預算、用度需求等信息一般都是在本部門先匯總辦理，然后才和財務部門溝通更新信息在管理數據里，接著進入系統。 但這樣一來，財務信息的更新就有著不小的落伍程度。

（四）財務信息系統采集不完備

高校在開展財務信息系統采集工作時還是會出現過多依賴信息基礎設施建設的情形。因為不少的高校在最開始建設時會更多的去看重設施的選購，很多時候都會在其更新和升級方面不夠看重，在那之后對設備的維修也不多，會讓硬件設施和軟件版本有相互不適用地情形出現，對信息收集效率是有一些不利的。

（五）財務信息化建設安全問題不能忽視

在互聯網時代里，很多高校財務逐步在網上就可以預約、報銷、收費。這在讓財務工作效率得到提升的同時，也帶來了一些相關的安全風險。從高校財務信息化建設的安全程度來看，不安全原因這些：1.從外部來看，可能有不同的自然災害情形出現，這屬于一種我們沒有辦法完全去解決安全威脅問題。2.從設備方面來看，包括硬件、軟件和網絡，如果其中之一有問題就會讓財務信息系統中斷和信息丟失。

（六）財會人員信息化管理理念和水準需要提升

在各高校財務信息化建設的當下情形分析中，我們發現在對此類建設的重要性方面還少了很多思想觀念上的認知，甚至還是有片面或錯誤的認知。認知的落伍和不成熟定會讓不少高校出現相關建設發展落伍、更新不夠等問題，并不能真的很好去發揮其優勢。

三、強化現代高校財務管理信息化建設的策略

（一）提升高校財務信息化建設的總體觀與全局意識

廣義的財務工作不會只限財務部，也要有其他部門地配合才能更好地開展，還要跟外部單位有一個協商溝通。高校要有集體思想，從集體發展去看，聯合各項事業的計策籌算，構造總的信息化財務體系，設置同一規范、數據庫和子系統，把各部門與財務的工作聯合起來，讓信息和數據得到對應;要有全局思想，從對其總的布局有好處地方面去思索怎么樣能較好去做相關行動。

（二）建立高校信息化建設管理制度

為構建更好的財務信息系統，高校就要設置和改進有關制度，要按其發展情形、管理需要和特色，和內部把控的要求聯合在一起，構造一個規范的制度和運行流程，以此發揮財務管理作用，讓它在校內的內部控制體系都能涉及到。

（三）對高校財務信息化建設及管理模式進行改進和創新

在財政和教育機制得到改進后，高校財務管理水準要想得到提升還是需要時間的，作為主要手段的財務信息化建設要跟上當下地步伐，定時改正，考慮新的管理辦法，讓管理效率和水準上升。但是，尋找和改進這一建設形勢的過程是沒有辦法馬上做到的，在當下，高校用到的各個財務軟件功能的改進也不能忽略掉，還要加快高校這一活動的信息化程度，讓其財務管理能力有所進步。

四、結語

高校財務管理信息化建設是建造智慧校園的任務之一，對讓其財務管理水準得到上升是有一定意義的。財務信息系統建設是一個系統工程，高校要按現實情況來設置方案，有過程、有針對點地促進財務信息化建設。

參考文獻：

[1] 涂小麗.學校財務信息化建設的思考[J].時代經貿，2019（17）

[2] 陳玉萍 .新會計制度下學校財務信息化建設研究[J].財會學習，2019（10）