建筑工程企業物資采購招標管理探析

聞利平

【摘要】在建筑工程企業管理過程中，物資采購招標管理起到了舉足輕重的作用，其建筑工程企業的整體生存和未來發展有著密切的聯系。近年來，我國市場內各大建筑工程企業對物資采購招標管理工作的重視程度在不斷提高，但是在實際招標管理過程中，仍有一定的問題存在，將會對建筑企業的可持續發展產生不利影響。本文主要論述了建筑工程企業物資采購招標管理的意義，現存在的問題，以及相應的優化措施。

【關鍵詞】建筑工程企業;物資采購招標管理;探析

在建筑工程企業經營生產過程中，物資采購招標是較為重要的組成內容之一。建筑工程企業可利用招標的方式來采購物資，以盡量降低采購中所需要支出的成本，實現企業經濟效益的最大化。建筑工程企業的物資采購招標工作，是符合市場發展規律的。雖然當下很多建筑工程企業對物資采購招標工作的重視程度都在不斷增加，但是，在實際過程中物資采購招標管理仍存在規范性不高的問題。所以建筑工程企業要對現階段所存在的問題進行正視，讓物資采購招標管理工作更加具有規范性。可適當利用規范化和科學化的方式來構建物資采購招標管理模式，以提高物資采購招標管理工作的整體質量和水平。

一、物資采購招標管理對建筑工程企業的意義

（一）利于提高建筑工程企業整體經濟效益

建筑工程企業可利用規范的物資采購招標管理工作來有效的降低物資采購成本，增加物資采購信息的透明度，實現雙方信息的對稱，達到提高采購效率，節約資金的目的。雖然建筑工程企業在物資采購招標管理過程中需要消耗一定的人力和物力，但是從企業長期發展的角度來看，可以讓物資采購招標實踐更具規范性，可以提升建筑工程企業的經濟收益。

（二）利于提升建筑工程企業整體管理水平

在建筑工程企業管理過程中，物資采購招標管理工作是較為重要的內容。可以通過規范物資采購招標管理，來從根本上提高建筑工程企業的整體管理水平。在建筑工程企業中營造出良好的生產和經營氛圍，保證企業運營狀態的良好。

（三）利于推動建筑工程企業實現戰略目標

在建筑工程企業的整體工作中，物資采購、招標、管理工作是最為基礎的內容。可以通過對物資采購招標管理進行規范，而在管理過程中融入市場化的力量，有效分配好管理精力，也為更多的經營管理項目提供支撐。可有效推動建筑工程企業戰略發展目標的實現，增加企業在市場中的競爭力[1]。

二、建筑工程企業物資采購招標管理存在的問題

（一）招標文件缺乏規范性

建筑工程企業所編制的物資招標文件從整體情況來看，并沒有原則性的問題，很多問題都存在于細節方面。這種招標文件的不規范，對建筑工程企業物資采購招標管理工作的規范化產生一定的不利影響。在建筑工程企業招標文件細節方面，主要有一下問題存在：1、沒有全面的內容覆蓋，沒有規定物資供應和物資采購在實踐中的具體要求。2、文件條文不專業，對招標活動的期望和目標沒有充分體現，無法對物資采購招標管理工作真正的發揮指導作用。3、物資采購招標參數不準確，需要在進行評標工作時再次對其進行修改。無形中增加了招標管理工作內容。招標文件缺乏規范性的主要原因是建筑工程企業沒有重視物資采購招標的前期準備工作，也沒有充分、詳細了解具體招標項目內容。

（二）招標過程缺乏公正性

當下，建筑工程企業在物資采購招標過程中，缺乏相應的公平性。整個招標過程沒有進行公開細節處內容，招標環節有很強的隨意性，不夠規范沒有科學的指導和制度上的約束。很多建筑工程企業在招標前，都會與擬中標企業商談中標價格，然后在真正簽約時臨時改變已經確定的價格。這種做法并不符合相關規定和制度要求，也違背了招標活動的公平。產生這一問題的主要原因是，建筑工程企業沒有對物資采購招標過程的公平性給予充分重視，過度重視經濟效率，而忽視了自身責任，對建筑工程企業的可持續發展產生不利影響。

（三）物資采購招標人員綜合素質平平

建筑工程企業的領導沒有全面認識好物資采購招標工作，將其與單純的購銷行為劃等號，認為這項工作是任何一個部門的人員都可以完成的。這就出現了負責建筑工程企業物資采購招標的工作人員沒有較強的專業技能，在工作中絲毫表現不出專業性，導致很多項目的物資采購招標工作無法順利進行。采購人員因自身沒有專業的知識技能，不能事先為物資采購招標工作制定技術，在實際招標過程中，很容易受到工作人員主觀因素的影響。同時，很多一些工作人員在利益的驅使下，變動招標要求，只是從個人的利益出發，而沒有考慮到整個企業的利益。導致建筑工程企業物資采購招標變得沒有意義。

（四）物資采購招標監督管理力度不足

在建筑工程企業物資采購招標過程中，存在物資采購招標管理過程沒有有效的監督管理現象。目前，很多建筑工程企業沒有建立有效的、系統的監督管理機制，或多停留于形式化上，沒有真正的發揮作用。換句話說，建筑工程企業專門為做好物資采購招標管理工作，若建立的監督管理系統有所缺失，采購人員中飽私囊，利用職權謀求利益，無法達到真正的監督目的。

（五）物資采購招標程序不完善

從我國當下招標的大環境來看，并沒有統一的物資采購招標管理的標準和系統。不同企業間所采用的物資采購招標管理系統都是自身所建立的，缺乏一定的規范性。同時，建筑工程企業也沒有完全建立招標管理制度，在招標過程中，往往有不合理的地方存在。有的建筑工程企業所制定的招標管理制度，并不符合自身實際情況，導致企業招標范圍擴大，或物資采購招標過程十分隨意。建筑工程企業沒有對所需要采購的物資設立統一標準，所采購的定價也是工作人員進行預估的。這種招標方式會讓招標人員不了解供應商，出現腐敗和暗箱操作的情況。招標程序不完善，招標人員在法律意識淡薄，或利益的趨勢下隨意更改招標計劃，進而出現漏標、泄標的情況，給建筑工程企業帶來損失[2]。

三、優化建筑工程企業物資采購招標管理的措施

（一）增加對物資采購招標人員的業務培訓

建筑工程企業物資采購招標工作具有很強的專業性和技術性，為更好的保證物資采購招標的規范，就要增加對相關工作人員的管理和培訓工作。可以選拔一些品德良好、專業技能強、經驗豐富的物資采購招標人員，來組建一支優秀的建筑工程企業物資采購招標團隊。增加對物資采購招標人員的培訓工作，讓他們在業務培訓方面有更強的能力。及時了解建筑工程企業的物資采購招標制度，并根據國家有關部門制定的招標政策，來對物資采購招標工作的流程進行規劃，技術進行規范。培訓工作人員的業務能力，普及法律法規，強化法律意識，禁止出現因為一己私欲而損害企業利益。在工作人員中樹立正確的價值觀，加強思想道德建設，減少物資采購招標工作中風險所發生的概率。建筑工程企業也要增加對復合型人才的培養，不同崗位的員工要做好溝通和交流工作。建筑工程企業內部員工要對自身崗位有充分的了解，提高專業水平，從多個角度出發來提升建筑工程企業經濟效益。

（二）加強招標活動的監督工作，保障招標過程的公平公正

針對建筑工程企業物資采購招標工作中所存在的監管不足的問題，要加強監督控制，提高內容控制水平和監督力度，增加采購招標活動的規范性。建筑工程企業要增加對監督管理的重視，根據物資采購招標機制來對監督管理制度進行完善，保證各個物資招標環節都能得到有效的監督管理，從真正意義上做到全程監督。建筑工程企業也要優化并完善自身組織管理結構，可設立專門的物資招標監督管理部門，嚴格監督審查招標過程中的不同文件。建筑工程企業要給予監督部門充分的管理權限，保證監督管理的對立性，讓監督管理部門能夠對物資采購招標部門起到一定的制衡作用，有效落實好各項制度。建筑工程企業在開展物資采購招標工作時，還要有效的防范風險，提高對風險的應對能力。同時，建筑工程企業還要保證物資采購招標工作的透明，接受各個地方的監督，防止出現提前商議價格的情況[3]。

（三）引入信息網絡技術，對采購招標管理質量進行改善

當下是信息化時代，建筑工程企業也要充分利用互聯網思維，讓物資采購招標工作變得更加規范。在物資招標管理工作中，引入信息網絡技術，讓物資招標管理工作與互聯網技術深入的融合在一起，加快物資采購招標管理模式的進程。建筑工程企業要提高自身的信息技術，將物資采購招標管理信息轉化為數字化數據，并建立專門的電子檔案來存儲數據信息。在挖掘、分析數據的過程中，可引入大數據技術，系統的分析企業的經營狀況。全面衡量招標項目的參數和內容保障物資采購招標工作的實效。建筑工程企業可以提高管理人員的計算機能力和信息素養，為物資采購招標工作打下堅實的基礎。

建筑工程企業的經濟收益與物資采購招標息息相關，如果在招標過程中出現違法或虛假情況，不僅會損害企業經濟效益，還會影響市場秩序。所以，要完善物資采購招標工作，建立完善的管理系統，加強對員工的培訓工作，并進行全程監督管理，切實維護建筑工程企業經濟效益，促進市場的規范運行。

參考文獻：

楊昌霖. 石油工程物資招標管理中存在的風險與對策研究[J].中國石油和化工標準與質量，2019（14）：98-99.

[2] 韓婉婧.招標管理體制及招標業務機制可持續發展研究[J]. 中國外資，2019（22）：86-87.

[3] 廖暉. 招標管理在油田物資采購中的應用探討[J]. 化工管理，2021（03）：216.