基于大數(shù)據(jù)的檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

溫曉宇 練佳熠

摘要：在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理需要合理運(yùn)用數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理工作創(chuàng)新。通過檔案管理上實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，構(gòu)建檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，從而優(yōu)化管理部門對海量數(shù)據(jù)的處理工作，從而為企業(yè)的發(fā)展提高數(shù)據(jù)保障。因此，本文主要對大數(shù)據(jù)的檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的涉及喻實(shí)現(xiàn)進(jìn)行研究分析，旨在通過對當(dāng)前數(shù)據(jù)管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)闡述，并提出相應(yīng)的建設(shè)策略，為以后類似的研究提高一定的參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù);檔案化建設(shè);數(shù)據(jù)管理系統(tǒng);設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

引言：

檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)作為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的要點(diǎn)之一，其系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)檔案化建設(shè)，同時(shí)對數(shù)據(jù)信息資源進(jìn)行再開發(fā)利用，其價(jià)值影響著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，同時(shí)關(guān)系著數(shù)據(jù)的安全管理。因此，針對當(dāng)前的企業(yè)數(shù)據(jù)管理工作問題，通過進(jìn)一步優(yōu)化數(shù)據(jù)管理，借助檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，從而提升企業(yè)的數(shù)據(jù)管理，為企業(yè)的發(fā)展帶來有了更多的機(jī)遇和可能。

1、數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀分析

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，信息數(shù)據(jù)的管理中，當(dāng)前主要存在以下基點(diǎn)問題。

其一，工作觀念問題。在數(shù)據(jù)管理工作的發(fā)展上，雖然大數(shù)據(jù)時(shí)代為工作提高了硬件支持，但是由于部分工作人員工作觀念與能力的固守，導(dǎo)致實(shí)際的工作開展仍然不能夠取得較好的效果。針對數(shù)據(jù)管理工作成果較少，其理念的創(chuàng)新成為了工作發(fā)展的關(guān)鍵。在當(dāng)前的時(shí)代背景下，需要重視工作人員的觀念問題，從而為工作創(chuàng)新提高保障。因此，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建企業(yè)的檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，從而提升企業(yè)數(shù)據(jù)管理水平。

其二，數(shù)據(jù)管理成果利用問題。再當(dāng)前的數(shù)據(jù)管理上，其主要成果僅供內(nèi)部使用，只有較少的數(shù)據(jù)捐贈給研究機(jī)構(gòu)和交流學(xué)者，但范圍相對有限，有的因其使用價(jià)格昂貴而讓公眾望而卻步。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，許多企業(yè)的數(shù)據(jù)管理與檔案部門都在嘗試新的管理方法，然而，由于缺乏有效的傳播手段，并不能得到很好的傳播和利用。因此，針對當(dāng)前缺乏信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的企業(yè)需要重視檔案與數(shù)據(jù)的信息化建設(shè)，通過構(gòu)建檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，從而提升發(fā)企業(yè)數(shù)據(jù)管理成果的利用價(jià)值。

其三，數(shù)據(jù)管理工作拓展問題。當(dāng)前，企業(yè)員工參與數(shù)據(jù)管理工作的程度不明顯，企業(yè)管理尚未對數(shù)據(jù)管理工作產(chǎn)生重大的建設(shè)性影響。，再大數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，相關(guān)的數(shù)據(jù)管理工作的表現(xiàn)形式和交流形式更加豐富，因此構(gòu)建完善的檔案話數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，不僅能夠?yàn)檎块T的檔案管理工作提高便捷，同時(shí)也能夠針對大企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行價(jià)值提取，從而獲取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益與社會價(jià)值。大數(shù)據(jù)時(shí)代為數(shù)據(jù)管理工作提供了更加有力的支撐，為檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)工作的快速發(fā)展和創(chuàng)新發(fā)展提供了強(qiáng)大的動力。因此，需要進(jìn)一步完善檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。

2大數(shù)據(jù)技術(shù)下檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

2.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)要點(diǎn)

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的背景下，檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要重視數(shù)據(jù)分析功能的實(shí)現(xiàn)。在對數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案化處理的同時(shí)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析工作開展質(zhì)量，從而對數(shù)據(jù)精選精細(xì)化管理，以此滿足不同的實(shí)際需求。因此在檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上，需要實(shí)現(xiàn)多個服務(wù)端的設(shè)計(jì)，例如，針對企業(yè)不同的崗位實(shí)施針對性的權(quán)限設(shè)計(jì)，構(gòu)建相應(yīng)服務(wù)端窗口，從而細(xì)化數(shù)據(jù)管理工作。同樣在其系統(tǒng)設(shè)計(jì)上，需要重視數(shù)據(jù)分析與存儲，通過對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行檔案化的精細(xì)管理，從而提升數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值。

從數(shù)據(jù)管理主體設(shè)計(jì)上，要打破數(shù)據(jù)管理單一工作的模式，加強(qiáng)與外在數(shù)據(jù)庫的聯(lián)系，如圖書館、博物館等檔案館的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)庫館合作，從而提升檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的性能。從數(shù)據(jù)利用上來看，盡可能可以鼓勵企業(yè)員工參與，通過創(chuàng)新數(shù)據(jù)管理模式，從而讓企業(yè)員工能夠出謀劃策，提高數(shù)據(jù)成果與現(xiàn)實(shí)的契合度，提高數(shù)據(jù)管理工作效率，以此提高數(shù)據(jù)管理分析成果的內(nèi)在價(jià)值。

2.2系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

在基于大數(shù)據(jù)技術(shù)下的檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，需要實(shí)現(xiàn)檔案區(qū)域云體系的構(gòu)建。即構(gòu)建數(shù)據(jù)信息管理區(qū)域云，能夠?qū)^(qū)域模塊下的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行檔案化建設(shè)，提升綜合分析的價(jià)值。同時(shí)通過區(qū)域云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)以及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的全面應(yīng)用，從而讓大數(shù)據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)處理能夠覆蓋檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的實(shí)施數(shù)據(jù)采集、分析、存儲等整個過程。即大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建設(shè)，需要構(gòu)建數(shù)據(jù)分析與服務(wù)框架兩個要點(diǎn)，在數(shù)據(jù)分析上，需要面向區(qū)域信息數(shù)據(jù)個體進(jìn)行數(shù)據(jù)建模，由個體分析到整體分析，從而發(fā)現(xiàn)共性需求。在信息采集上，需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的多種信息交互模式進(jìn)行信息的實(shí)時(shí)追蹤，從而在日常管理上對數(shù)據(jù)管理機(jī)械能優(yōu)化，同時(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)為數(shù)據(jù)化處理提供便捷，利用數(shù)據(jù)分析，通過將系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)鍵特征提取，從而對數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的各個影響變量進(jìn)行細(xì)化。數(shù)據(jù)分析的開展需要朝著個體與區(qū)域兩個方向進(jìn)行建設(shè)，個體作為區(qū)域的基礎(chǔ)，在面向區(qū)域數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)分析上，對區(qū)域數(shù)據(jù)資源、質(zhì)量進(jìn)行多個因素分析，以數(shù)據(jù)建模的形式來對子系統(tǒng)整體共嗯那個進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，以此簡化數(shù)據(jù)管理分析工作，為后續(xù)的企業(yè)發(fā)展策略改進(jìn)提高數(shù)據(jù)保障。

2.3提升數(shù)據(jù)管理價(jià)值

在大數(shù)據(jù)背景下，檔案化的數(shù)據(jù)信息作為一種重要的潛在資源，其價(jià)值是通過技術(shù)處理、挖掘和應(yīng)用所獲得。因此構(gòu)建檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，借助數(shù)據(jù)分析技術(shù)的運(yùn)用，讓數(shù)據(jù)管理工作可以實(shí)現(xiàn)信息資源的按需整合，從而激活數(shù)據(jù)、信息、智能等檔案的多維價(jià)值。同時(shí)，可以根據(jù)常規(guī)檔案內(nèi)容信息和瑣碎檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行編研，并將編研結(jié)果以數(shù)據(jù)的形式顯示出來，用戶和瀏覽者可以通過簡單的查詢和操作獲得數(shù)據(jù)結(jié)果，從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)價(jià)值。

結(jié)束語：

由此可見，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，企業(yè)數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，通過構(gòu)建檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，通過其數(shù)據(jù)分析功能的實(shí)現(xiàn)，確保在數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化檔案管理質(zhì)量。同樣，企業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息管理部門，需要提高信息化管理水平，加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理服務(wù)質(zhì)量，從而提升檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的實(shí)用價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]楊子劍，胡俊，蔡靜.基于大數(shù)據(jù)的檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].信息技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)化，2021（06）：19-23.

[2]楊子劍，胡俊，蔡靜.基于大數(shù)據(jù)的檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].信息技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)化，2021（06）：19-23.

[3]王敬宇，廖建新，王晶，戚琦，莊子睿. 智慧服務(wù)云網(wǎng)絡(luò)[M].人民郵電出版社：智慧協(xié)同標(biāo)識網(wǎng)絡(luò)系列， 201708.352.

課題編號：2021KYB

項(xiàng)目名稱：基于大數(shù)據(jù)的高校科研管理智能決策支持系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研發(fā)