智能化背景下企業會計信息化建設的問題思考

摘 要：在智能化背景下，信息技術的應用范圍更加廣泛，同樣在會計工作領域，信息化建設工作也發揮著越來越重要的作用。推動會計信息化建設，主要是對不同計算機信息技術應用，轉變傳統人工會計處理為信息化處理，有利于保障會計信息處理的效率、質量。企業會計信息化建設對自身也有十分重要的作用。本文就此對智能化背景下會計信息化建設的相關內容進行分析。

關鍵詞：智能化;會計信息化建設;數據處理

一、引言

會計信息化主要是應用云儲存技術、計算機技術，改變以往紙質會計信息處理方式為電子信息處理，并借助相關會計處理系統，高效、快速處理企業信息化的會計數據。推動會計信息化建設，需要對多種設備、軟件應用，對會計信息化自動處理有效實現，對財務數據信息處理效率有效提升，為企業運行提供良好的基礎。

二、企業信息化建設中會計系統特征

1.能夠生成高擴展性財務報告

智能化背景下會計信息化建設過程中，應用的會計系統能夠結合會計數據信息、財務處理軟件，開展標準化會計計算工作，在此基礎上形成企業財務報告。設計科學、合理的會計信息化系統，有利于促進高擴展性、通用性的企業財務數據報告，從而對企業生產效率有效提高。同時，借助智能化財務系統，還有利于形成電子格式的通用報告，保證企業有效契合時代發展趨勢。

2.人機交互信息

會計信息化建設需要應用財務管理軟件、計算機設備，相關會計人員需在智能化系統中錄入企業會計信息，從而有效實現企業信息化建設。同時，在對會計系統應用的過程中，會計人員需要對會計數據處理、分析，明確企業運行情況，以此可以看出會計系統屬于人機信息交互系統。對于企業而言，需要在構建高效人機信息交互系統基礎上，促進綜合型會計人才培養，保證會計人員素質與企業發展需要相契合。

3.信息處理智能化

在企業會計信息化建設過程中，需要應用的信息技術類型之一，即是云計算技術。對云計算技術應用，有利于對多平臺交互計算有效實現，突破空間、地域限制。在企業規模擴大、分公司與總公司之間進行企業會計信息交流，基礎即為云計算技術，對企業會計數據處理有效實現。

三、企業會計信息化必要性

財政部于2009年頒布《關于推進我國會計信息化工作的指導意見》，其中指出，貫徹實施國家信息化發展戰略的重要舉措，即是促進會計信息化工作。促進會暨新化工作對本國會計工作水平有重要的意義和作用，主要體現在以下方面：其一，推動會計信息化，有利于提升企業管理理念的豐富性。會計信息化不僅能夠作為企業的核算工具，還能夠控制財務系統管理財務經營工作。因此，相關管理人員充分應用會計信息化，能夠對其事前預測與輔助決策的作用充分發揮，從而提升企業決策的科學性、合理性。同時，應用會計信息化能夠促進資源整合，加強不同部門之間的合作聯系，促進系統間的資源共享，對管理模式也是一種新的挑戰。因此，在推動會計信息化建設過程中，企業需要積極借鑒先進企業的管理方法以及運作模式，應用信息技術創新生產經營業務流程，推動管理創新，促進良性循環，從而增加企業收益，推動企業進一步的發展。

其二，借助會計信息化，有利于優化完善業務處理流程。伴隨自動化技術，信息技術以及高新技術的應用范圍越來越廣泛，信息化工具能夠為企業會計工作提供更多解決方案，從而強化企業技術管理工作，優化業務處理流程。如企業應用事務處理系統，能夠實現日常基本業務處理自動化;應用計算機計生指導系統綜合產品訂貨設計制造管理以及銷售全流程，從而促進企業生產全過程整體化;應用決策支持系統以及管理專家系統能夠對有用的信息進行整合，從而為決策者的決策提供幫助，以及備選方案，從而保證決策的科學性以及合理性。

其三，借助會計信息化，有利于增強企業價值水平。市場經濟背景下，市場競爭越發激烈，企業內部環境以及外部環境變化也越來越迅速，因此，對于企業而言，為了保證自身發展的穩定性以及長久性，在企業戰略決策以及經營管理時需要實時獲取完整有效的信息資源，從而有效避免決策失誤，錯失發展機遇的情況。推動會計信息化工作建設，能夠在短時間內優化整合信息資源，并借助監督對會計信息質量有效提升，借助信息平臺，對資源傳遞流程簡化，保證企業管理層能夠對自身的戰略及時調整，并做出正確的決策，強化企業競爭力，從而對企業價值水平有效提高。

四、智能化背景下對會計信息化建設的影響

1.對會計人員的要求更高

以往企業會計人員主要是負責財務方面會計核算工作，優化憑證審核、錄入數據等方面工作，并結合有關要求復合相關財務數據，制定年度報表、季度報表等。在新時代背景下，會計工作內容受到信息技術參與的影響，發生變化，借助云技術等相關內容，對數據收集、分析，充分發揮數據的價值作用，為企業決策提供數據支持。同時，會計人員不再計量企業初始成本、后續成本，而是樹立全局意識，基于行業、社會全局，針對不同行業信息收集整理，明確行業發展動向，在分析數據基礎上，為企業后續發展決策奠定良好的基礎。

2.獲取會計信息方式改變

智能化對企業會計信息的影響，既存在積極方面影響，也存在負面方面影響。其中積極影響主要體現在，借助大數據等信息技術，能夠給企業更多、更全面的會計信息，有利于實現信息、資源共享。因此在智能化背景下，企業能夠獲得更大數量、更加多元、更多類型會計信息數據。消極影響主要是體現在，篩選會計信息難度相對較大。互聯網技術發展，所有人都能夠借助互聯網發布人和也消息，且一般不用負法律責任，各種信息數據都呈現到大眾面前，對于信息數據質量的好壞，是否可靠、是否真實等情況，很多人都不能進行準確的分辨。企業決策、運行與信息數據質量之間有十分密切的關系。在對數據甄選時，工作人員工作量增加，且難度也比較大。以往會計工作人員多是應用簡單數據處理分析，并對分析結果應用。但在現代化模式下，對于多元化的信息數據，會計信息之間的關系更加復雜，增加了會計信息處理的難度。此外，在共享會計信息背景下，會計信息安全隱患也在增加，信息數據容易出現泄漏的情況。

3.改變會計信息質量

在智能化背景下，人們能夠更加快速、便捷發布不同類型的會計信息，但也會使得信息數據不存在法律效應，不能針對虛假、錯誤消息追究責任。網絡發展迅速，但對于網絡監管的力度卻存在滯后性。一些人為了獲取更大的利益，會在法律范圍內做出錯誤行為，但缺乏對應法律對其約束，從而進一步導致其他社會問題。在傳統會計行業運行過程中，相關部門在進行會計核算時，需要基于一定的會計法律規定，并在審查校對基礎上將財務數據對外發布，且產生的數據量相對較小。現階段智能化使得會計信息的范圍、內容也得到了很好的拓展。

五、會計信息化建設存在的問題

1.信息安全

智能化技術現階段應用并未全面普及，缺乏對應的制度和政策，因此很容易導致信息安全問題。政府未結合企業會計信息建設實際情況，頒布對應的政策規定，很容易對會計信息化運營造成影響，企業會計信息化建設過程中缺少完善制度政策支持。企業在向會計信息系統傳輸財務信息時，需要保證企業信息在穩定、安全的網絡環境中。在企業發展時，企業會計人員需要結合實際發展不斷學習新的技術，對網絡安全水平有效提升，避免出現泄漏財務數據等錯誤情況。一些企業可能會因為過度擔心信息安全問題，而放棄在系統上傳輸信息數據，上述情況會對財務資源、信息共享造成影響，使得企業數據出現信息滯后的情況，對企業管理決策造成影響，導致企業經濟效益損失。

2.會計軟件

智能化背景下，在會計信息化建設過程中，可能會同時應用多個新型軟件，很容易導致會計軟件風險。會計軟件在會計信息化建設過程中發揮十分重要的作用。對會計信息系統應用，能夠為企業運行提供財務信息，從而為后續決策奠定良好的數據基礎、數據支撐。但另一方面，部分企業為了降低成本，僅對入職人員進行簡單培訓即開始上崗工作，會直接影響企業財務信息化建設發展。資源共享平臺是實現會計信息化建設的基礎平臺，該平臺能夠為企業財務提供更高質量、更全面的服務。因此對于企業而言，需要在重視資源共享平臺建設作用的基礎上，推動資源共享平臺建設。對于企業會計軟件應用而言，一些會計軟件發展仍然處于初級階段，需要工作人員對財務軟件的應用不斷優化、調整，需要迎合市場發展，不斷創新財務軟件的應用。

3.會計信息化人才

一些企業雖然有豐富的生產、經營經驗，但對于會計信息化發展，卻存在專業化有待提升的情況，主要體現在以下方面：其一，企業缺乏創新型人才隊伍建設。在信息技術不斷發展的背景下，企業中仍然存在大量的傳統會計管理理念的人才，其觀念、能力存在滯后性，隊伍內部存在較大差距，不能對企業發展實際需求有效滿足。其二，企業具備專業財務軟件、設備操作能力的人才相對欠缺。在建設會計信息化過程中，財務工作人員缺乏有效指導，以往財務人員存在較低的水平，財務人員的方法、觀念都有待提升。其三，決策者不能對高質量的信息、數據分析、判斷，從而進一步對企業正確的決策造成影響。

六、優化會計信息化建設策略

1.構建完善的會計信息化標準體系

企業在進行會計信息化建設過程中，需要對更完善的管理制度體系建立，并將其作為工作開展的標準。在對會計信息化標準體系構建時，相關部門和工作人員從以下方面入手：其一，對構建會計信息化標準體系的目的明確。需要在明確構建目的基礎上，構建會計信息化標準體系，完善不同子系統工作，對會計信息化標準體系構建。因此相關工作人員需要做好總結工作，對研究方案構建，總結不同方面的利弊，并不斷改進方案，最終選擇最為合理的方案。其二，構建會計信息化平臺。在促進會計信息化發展過程中，企業財務數據數量增加，為了對信息數據有效保護，可以構建對應的會計信息化平臺，推動會計信息化標準體系構建，從而規范會計信息化建設工作。

2.強化綜合性財務人才培養

智能化處理會計信息，需要具備較高的技術性、專業性，且需要合理完善系統維護等方面工作，對應會計人員也有了更高的要求。結合上述趨勢，企業應當建立專門的管理部門，管理部門需要有專業指導人員，對會計信息智能化處理，并針對信息數據開展監管工作。指導人員需要保證自身具備專業、扎實知識，且具備較高的信息技術素養，對智能化軟件規范操作全面了解，對其中可能出現的問題有效明確，在此基礎上對預案進行合理制定，保證穩定的系統運行。同時，企業要注意與工作人員實際情況結合，開展針對性的培訓工作，提升會計人員綜合素質能力，引導工作人員對會計信息處理軟件、系統進行熟練掌握，促進高素質財務隊伍建設。在培訓時，企業要注意應用多樣化培訓方式，幫助工作人員以更大的興趣投入到培訓之中。

3.完善會計信息系統

在建設會計信息化過程中，很多環節都有密切的聯系，如果一個環節出現問題，很容易對其他環節運行造成影響，增加安全隱患。因此，企業需要與自身實際情況相結合，對會計信息系統優化，完善風險防控工作，對會計信息處理能力有效提升。同時，要對會計信息系統實時更新，更新需要結合企業實際情況，有效滿足企業財務工作的需要。此外，財務部門還要做好信息數據備份，對信息數據進行定期備份，從而保證在突發情況下，能夠對信息數據短時間恢復，對企業損失有效避免，保證相關財務系統正常、穩定的運行。

4.加強風險管理工作

推進會計信息化建設，勢必需要一系列信息技術，信息技術的應用，如果不加以規范、制約，很容易導致企業信息數據泄密。因此，對于其而言，在選擇信息技術供應商時，需要首先明確供應商的誠信以及服務質量保證應用，該供應商系統軟件的安全性以及可靠性，從而保障企業會計處理的有效性。同時，企業需要明確不同工作環節對應的負責人，在出現問題后，及時落實責任到具體的工作人員身上，加強相應的管理

工作。

5.推動會計電算化軟件開發進程

市場經濟的發展需要相關政策加以支持，企業會計信息化建設也同樣需要相關優惠政策扶持。因此對于政府而言，需要加強對會計信息化建設的政策支持，加強對相關信息技術運營商的資金支持、政策支持，從而推動會計信息化發展。在此基礎上，政府可以對與會計信息化建設有關的軟件開發企業提供更多的優惠政策，強化企業對會計軟件的開發工作。此外，政府可以積極鼓勵企業對更高擴展性、通用性會計軟件的開發，從而對企業電算化信息系統集成化程度有效提升，對企業會計信息處理能力有效增強。

七、結束語

綜上所述，智能化背景下，企業為順應發展趨勢，勢必需要推動會計信息化建設工作。企業需要針對其中存在的問題，采取有效措施，從而推動會計信息化建設發展。

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作者簡介：唐穎（1978.11- ），女，漢族，籍貫：貴州甕安，碩士，貴州商學院會計學院，副教授，研究方向：會計及會計信息化