摘 要:本文將從當前企業財務會計的概況出發,闡述“互聯網+”對企業財務會計產生的主要影響,對“互聯網+”背景下企業財務會計的具體創新路徑進行分析與探究,希望為相關人員提供一些幫助和建議,更好地創新財務會計的管理方法和管理模式,實現企業的平穩快速發展。
關鍵詞:財務會計;企業財務;互聯網+
伴隨網絡技術、計算機技術的快速發展,人們進入了信息化社會,網絡技術在人們生活、工作、學習等多個方面都得到了廣泛運用,不僅使人民群眾的生產模式發生改變,而且也極大地改變了人民群眾的生活方式。對于互聯網+帶來的挑戰與機遇,企業財務部門應緊緊把握時代脈搏,跟上時代步伐,對財務會計的管理方法與管理模式進行有效創新,從而實現自身的良好發展。因此,研究“互聯網+”背景下的企業財務會計創新路徑具有一定現實意義。
一、當前企業財務會計的概況
在長期的發展過程中,企業雖然逐漸形成了一套相對完整的財務會計管理模式,能夠有效地處理企業內部各項企業財務會計問題,但是隨著經濟全球化進程的不斷加深和網絡技術的更新換代,企業原有的財務會計管理逐漸顯露出一些弊端和不足,無法與當今社會財務會計管理的需求相適應。當前企業財務會計的問題主要有以下幾點。
第一,財務會計管理系統落后。現階段,互聯網已經得到十分廣泛的運用,許多企業財務會計在這一過程中,未能充分建立健全基于“互聯網+”的信息化財務會計管理系統,再加上企業財務機構自身的復雜性,進一步增加了財務會計管理工作的難度,無法使財務會計管理質量得到有效保證。同時,部分企業雖然基于“互聯網+”構建了財務會計管理系統,但是其安全性依然較低,財務會計人員未能充分重視財務會計管理系統安全問題,若遇到系統安全問題,企業就會遭受不同程度的經濟損失。
第二,財務會計發展觀念落后。目前,世界范圍內的社會經濟都得到空前發展,企業也對財務會計管理不斷加強重視,但是財務會計管理的發展觀念仍較為落后。部分企業只在現有財務會計管理基礎上進行優化,未將互聯網時代中的新元素、新思想融入到自身財務會計管理中,依舊采用傳統財務會計管理模式開展核算工作,使得財務會計核算效率無法得到有效提高,不利于未來開展各項財務會計管理工作。
第三,缺少財務會計管理人才。企業財務會計管理方式、核算模式受互聯網時代所影響產生了巨大轉變,在這一過程中,部分企業沒有足夠的專業技術人才能夠充分勝任財務會計管理的管理新模式、核算新模式,無法在財務會計管理各項工作中有效融入“互聯網+”管理理念,不熟悉全新的財務會計管理系統,這些都對企業財務會計管理產生了十分不利的影響。
二、“互聯網+”對企業財務會計產生的主要影響
1.對小型企業、中型企業財務會計產生的影響
小型企業、中型企業在“互聯網+”時代獲得了大量發展機遇、線下線上業務空間、銷售經營渠道等,隨之而來的是財務會計管理已有問題的放大,并對自身發展產生了制約,具體表現在以下方面。第一,小型企業、中型企業資金力量相對薄弱,應用信息化技術能力差,組織財務會計人員開展“互聯網+”相關培訓學習較少,無法充分提高財務會計人員的業務能力和職業素質。第二,小型企業、中型企業成立門檻低,其經營范圍具有一定的復雜性,不同企業間存在著激烈、大量的競爭,使得小型企業、中型企業未能充分重視執行和完善有關的財務會計管理制度。第三,小型企業、中型企業存在的信息不對稱現象較為嚴重,融資難度大,又因內部財務會計人員的業務水平不高,使得融資受到較大約束,進一步增加了融資難度。進入“互聯網+”時代后,小型企業、中型企業能夠對財務會計管理進行一系列創新,以此來開展各項財務會計管理工作,增強財務會計管理能力,從而提升企業的市場競爭力。
2.對大型企業財務會計產生的影響
在信息技術加深和經濟全球化加快的互聯網+背景下,大型企業規模不斷擴大,出現了多元化經營模式,這在一定程度增加了企業經營的風險。與此同時,由于大型企業擴大了自身規模,因此產生了一系列的企業病,如財務會計管理效率不高、財務會計管理無序、控制市場能力不強、支出成本不斷增加等,這些企業病極大地制約了企業的快速、穩定、可持續發展。另外,隨著“互聯網+”的發展,企業病表現出了加速發展態勢。
三、在“互聯網+”背景下企業財務會計的具體創新路徑
1.財務會計在線服務
(1) 在線服務的產生
近年來,云會計、云計算實現了融合發展,財務會計類型得到了較大創新,在這一背景下,財務會計在線服務應運而生。電子企業開發出財務會計軟件后,企業能夠按照自身需求對財務會計軟件進行租賃和使用,使財務會計軟件為自身的財務會計管理服務。借助財務會計在線服務,企業在地域與時間上解放了會計業務,通過互聯網即可開展各項財務會計管理工作,不僅提升了工作效率,而且節省了自身開發軟件系統的支出,將財務會計管理系統軟件的開發交給更高效、更專業的企業來開發。
(2) 在線服務的現狀
由于財務會計在線服務便于使用、投資金額少,因此國外企業已經得到大幅推廣與應用,其應用給國內企業提供了有效借鑒。然而,國內財務會計在線服務和國外發達國家相比起步晚,財務會計在線服務的有關制度也不夠健全,加上研發軟件、設計軟件的能力有限,使得國內財務會計在線服務未得到較好的發展。伴隨“互聯網+”的到來,國內財務會計在線服務進入了高速發展期,諸多大型電子企業陸續開發財務會計在線服務產品,市面上出現的產品已具備較為完整的使用功能,如4FANG、網上管家婆、偉庫網、友商網等財務會計在線服務軟件。
(3) 在線服務的實踐
在“互聯網+”的大背景下,企業迎來諸多財務會計管理挑戰和問題。國家為了促進企業發展,將“互聯網+”企業發展列為了國家戰略任務,企業處于這一環境中既擁有了更多發展機遇,又遭遇了更多挑戰。由于“互聯網+”深入推進,許多企業財務會計管理原有問題逐漸凸顯并放大。互聯網+雖然使企業的數據信息獲取更為便利,但是產生了大量財務會計數據信息,增加了核算工作的成本與工作量,也就是說,企業降低效率的同時提高了自身成本。與此同時,國內企業逐漸擴大發展規模,需要涉及更多領域的業務,因財務會計管理技術落后而難以使財務會計共享管理突破空間、時間跨度,增加了財務工作難度。除此之外,企業落后而傳統的財務會計管理模式難以與自身發展需求相適應,快速發展要求財務會計管理高安全性、便于使用、低成本,在此條件下,財務會計在線服務成為了重要的創新實踐路徑。
以某公司財務會計在線服務創新為例,該公司成立于2018年,無線廣告是其主要從事業務,服務范圍覆蓋長沙、廣東、上海、深圳等地,同時設置了相應的分支機構。伴隨公司擴展業務范圍,出現了嚴重的財務會計混亂現象,對公司發展產生了制約。為了改善自身的財務會計管理工作,該公司于2020年將友商網在線服務平臺投入使用。選擇友商網在線服務平臺的原因是此平臺主要將小型企業、中型企業作為目標群體,基于成本控制力度弱、資金與人員管理缺乏規范性等普遍問題,搭建財務會計信息處理平臺,為其財務會計信息數據的有效掌握提供幫助,從而提高決策的合理性。
該公司在使用友商網在線服務平臺后獲得了大量財務會計管理成效。一方面,改變了財務會計傳統管理模式,明確了財務會計制度,各種財務會計數據信息能夠實現集團總部、分公司、子公司的通用,不同分支機構的交流、溝通和協作也得到了加強。
2.財務會計共享服務
(1) 共享服務的產生
從本質上看,財務會計共享服務指的是基于市場視角和財務會計業務流程,借助信息化技術將專業化服務提供給客戶、消費者的全新管理模式。財務會計共享服務的目的在于運營成本的降低、業務流程的規范以及組織機構的優化。國外發達國家的財務會計共享服務起步早且相對完善,按階段來講,其財務會計共享服務的階段主要有財務集中、初步共享、高度共享、深度共享四個。
第一,財務集中階段。企業在財務集中階段需要集中處理內部經營、人員與信息,以此來提高財務會計效率,降低財務會計成本。第二,初步共享階段。企業在初步共享階段需要規范工作流程、合理選址、建立人才培養制度、控制自身成本。第三,高度共享階段。企業在高度共享階段需要將財務會計服務質量提高,解決服務質量缺陷與問題,使企業成本得到進一步控制。第四,深度共享階段。企業在深度共享階段需要融合互聯網這類高新技術,結合云計算、財務會計管理服務并生成財務云,借助財務云來整合財務會計的大量分散信息,隨地隨時共享內部的財務會計信息。
(2) 共享服務的基礎
客觀來講,財務會計共享服務屬于財務領域的共享服務分支,競爭優勢、集團化管理、規模經濟、資源整合與組織結構等財務會計理論是財務會計共享服務的理論基礎。
首先,規模經濟理論基礎。基于該理論,企業規模在逐漸擴大的過程中,各個成本固定成本與單位部門綜合成本的分攤相對降低,但生產率有所提升。為了進行財務會計共享,需要全面整合企業具備相同職能的部門,建立經濟規模化機制,以此來增加市場份額,擴大企業生產規模,避免成本重復增加的現象。
其次,組織結構理論基礎。基于該理論,企業組織結構的傳統垂直式管理被打破,減少了諸多中間環節,使企業基層、管理層二者的聯系進一步增強,采用扁平化、橫向的組織結構。組織結構扁平化具有諸多優點,對企業管理層而言,組織結構扁平化能夠使企業方針政策、發展戰略的制定有效適應市場,對企業基層工作人員而言,組織結構扁平化能夠準確理解管理層指示并有效執行和落實,省略了一定的傳達環節,提升了財務會計管理效率。借助財務會計共享服務,分離企業內部核心工作,推動不同部門資源共享、高效溝通的進行。
再次,集團化管理。基于該理論,數據能夠為集團總部提供有效支撐,將控制手段和績效評價體系相結合,幫助子公司、分公司對母公司意圖與決策進行全面、準確的把握,能夠積極配合集團總部開展各項工作。通過財務會計共享理論,集團總部、分公司、子公司能夠彼此共享信息,使集團總部處理、收集財務會計信息的周期大大縮短,信息成本大幅降低,減少或避免財務會計信息存在的不對稱問題。
最后,資源整合。基于該理論,企業應通過優化已有資源,提高資源利用效率,使已有資源的價值實現最大化。財務會計共享服務通過集中使用、集中管理資源,使資源的整合、配置合理化,提高各部門工作的專業化,突出企業內部核心業務。
另外,競爭優勢理論可以使企業改進管理模式、整合內部資源,在相同資源下得到更多市場份額和經濟利益,提高企業競爭優勢。
(3) 共享服務的實踐
在“互聯網+”背景下,國內企業財務會計出現了多種問題。伴隨世界經濟一體化的加深,很多國內企業陸續走向國際,成為跨國企業。由于企業增加了管理層級,擴大了業務地區和業務范圍,使得財務會計管理問題日益增多,具體表現在以下三點。第一,增加了整理、收集財務信息的成本與難度。第二,因增加管理層級而降低了財務會計工作效率,增加了不同部門和財務部門間的交流障礙,促使財務部門改變工作重點,由分析數據變為核算數據、整理數據,不能將財務會計職能有效發揮出來,有一定的片面性。第三,增加分公司將提高執行總部財務制度的難度,領會、理解的程度也會出現較大誤差,使集團總部、分公司的財務數據產生分歧。國內企業尤其是大型企業,要想將這類企業病根除,就要把“互聯網+”當做平臺,依托大數據和信息化技術對財務會計共享服務進行建構,使財務會計管理的傳統模式得到根本性變革。
以某公司財務云創新為例,該通過財務會計共享服務對自身財務會計進行了創新。該公司建立的財務會計共享服務體系包括分散管理、財務集中、財務共享三個階段。其中,該公司在2011年至2015年處于分散管理階段,在這一階段,該公司財務會計管理效率低下、成本高昂,財務會計信息質量較低,財務會計難以充分指導具體業務,為此,該公司基于財務會計共享服務統一了財務流程和財務制度。統一財務流程和財務制度后,子公司更加理解集團總部的財務制度,不同子公司對于財務制度能夠理解一致,有效處理、收集和共享財務會計數據信息,實現了成本的降低和效率的提高。
該公司在2015年至2017年處于財務集中階段,在這一階段,統一化改進的財務會計管理形成了財務會計分散管理模式,使得企業的當前發展需求得到了大體滿足,以此為基礎,該公司對財務會計不斷創新,建立財務會計管理系統,開展數字化資金管理使用和電子化財務核算業務,集中財務會計管理工作,有效對接了ERP和財務會計管理工作。
該公司在2017年-2019年處于財務共享階段,由于上一階段的財務集中和財務整合將堅實的技術基礎提供給財務會計共享服務,因此,該公司在這一階段對國外財務會計管理的先進理念進行借鑒,成立了財務會計共享服務中心、SSC發展基地等。通過財務會計共享服務的創新實踐,該公司獲得了多種成效,一是財務會計轉化為管理會計的進程加快,二是財務管理做到了云端化、自動化以及無紙化,三是客戶實際需求得到了充分滿足,提高了自身經濟效益。
總而言之,研究“互聯網+”背景下的企業財務會計創新路徑具有重要的意義。相關人員應對當前企業財務會計的概況有一個全面了解,充分把握“互聯網+”對企業財務會計產生的主要影響,能夠通過財務會計在線服務、財務會計共享服務等多種方式對財務會計進行大膽創新并應用于具體實踐中,從而更好地創新財務會計的管理方法和管理模式,實現企業的平穩快速發展。
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作者簡介:賈嬌(1988- ),女,漢族,河南滎陽人,碩士,鄭州商學院工商管理學院,講師,研究方向:企業管理