淺談工程項目物資零庫存管理

作者簡介：薛名遐（1982— ），男，漢族，浙江寧波人。主要研究方向：機電工程項目經濟運行及風險監控。

摘 要：隨著我國整體經濟水平的不斷發展，我國所開展的工程項目數量逐漸增多，而隨著競爭壓力的不斷增強，企業越來越重視庫存管理以能夠更加良好的控制在工程項目開展過程當中的成本，通過運用零庫存管理方式對工程中的物資進行管理，可以降低管理過程中對于人力、物資的耗費，控制工程項目成本。

關鍵詞：工程項目;物資管理;零庫存管理

當前，工程項目數量日益增加，給企業庫存管理帶來較大壓力，如何通過合理的庫存管理降低企業運營的成本，文章主要對工程項目物資零庫存管理進行了淺談。

一、庫存與零庫存的理論認識

（一）庫存

從客觀上來講，庫存泛指企業的儲存材料，主要用于后期使用和銷售，包括了成品、半成品、原材料等不同形態。從管理學的角度看待庫存這一問題，主要表示具有較強經濟價值的物品的儲存狀態。庫存的作用在于緩解企業供需壓力，盡可能是企業生產處于均衡的狀態，在國民經濟持續運行的過程中，庫存是重要的影響因素。實踐表明，在庫存合理的情況下可實現經濟高速、穩定運行，相反在庫存不合理的情況下，如庫存分散、物資積壓等情況，可能會導致經濟停滯發展。

（二）零庫存

我們當前所說的零庫存管理大多是在工程項目開展過程中，通過對物資進行一定的管理，保證倉庫里所存放的各種物資能夠及時地使用完，有效降低當前工程的庫存量，從而提升整個工程成本控制的效果。當前這種可靠性的零庫存管理方式可以更加良好的對整個工程物資進行全方位管理，有效減少成本的耗費，降低相應庫存管理人員的工作負擔，使其能夠更加全面的對整個工程項目物資全方位控制和管理。零庫存實際上是一種特殊的庫存概念，是庫存系統上的一條分支。零庫存不單是以倉庫儲存的形式存在，而是長期處于動態、周轉狀態的一種儲存形式。零庫存并非以倉庫儲存形式的某些物品的儲存數量真正為零，同時通過實施某種庫存控制策略的方式，達到庫存量最小化的目的。零庫存的優勢在于可環節企業庫存管理中部分浪費的情況，企業在實現零庫存管理的過程中可有效降低管理成本，降低庫存占用資金，可有效解決倉庫貨物堆積等一系列問題。如存貨維護、管理費用、倉庫建設、庫存物老化等問題。

二、工程物資零庫存管理模式的優勢

（一）降低庫存管理成本

在我國傳統的工程項目物資管理過程當中，會因為對整個工程項目物資管理不當以及相應物資運用不到位而產生大量工程物資的積壓存儲，從而嚴重地增加了整個工程開展中的成本耗費，這類剩余的產品需要長期進行相應的管理、存儲也就增加了庫存管理的成本。同時由于這種將所有物資全部運輸到現場庫房進行存儲的方式，在整個工程過程當中需要隨時隨地的進行物資的調取，為了保證整個工程的建設進度，向施工地提供充足的材料，就需要派具有相關專業的人員對整個庫房進行相應的管理，使得庫存管理的人力成本增加。而通過開展零庫存管理方式，可以更加良好的規劃當前物資庫存的數量，這種零庫存使得工程項目物資存庫當中所存儲的相應物資的數量降到最低，以減少存放過程當中所需要耗費的庫房、場地、設備以及管理組織的耗費，有效地控制了整個庫存管理的成本，同時這種零庫存的管理方式，也可以使相應的物資管理人員更加全面的對當前僅有的幾個庫房的相應物資進行管理，提升了其管理效果，減少了在過渡過程當中產生的失誤。這種良好的零庫存方式還可以有效減少整個工程開展過程當中相應企業的資金投入，使其能夠更加良好的在整個工程開展過程當中進行相應的規劃和預算，以保證相應資金的使用效率，有效地降低整個工程建設的成本耗費。

（二）消除產品積壓風險

在我國傳統的工程項目開展過程當中，大部分企業是直接將相應的工程物資購買到一定的區域進行儲存，而不同物資的性質不同其所需要的相應存儲環境要求也大不相同，因此就需要設置專門的存儲空間，對相應的物資進行儲存，這種現象就嚴重增加了相應存儲成本的耗費，而且在整個存儲過程當中，也會因為外界環境的變化而使得相應物資出現損耗而造成了大量的資金浪費。而通過采用零庫存的管理方式，可以更加合理地安排當前工程過程當中相應倉庫內物資的存儲工作，以有效地減少當前倉庫內物資的積壓，保證各類存儲的相應物資產品都能夠充分地運用到工程項目當中去，減少在存儲過程當中因為環境的變化而對相應產品造成的損害。而且進行零庫存管理可以更加良好的在整個工程施工過程當中進行相應存儲區域的變更，從而更加有力地為相應施工人員提供便利，減少在整個施工過程當中相應運輸的成本，也能夠減少在整個運輸過程當中對相應物資產品造成的損耗良好的保障了所需要運用的物資產品的質量，從而有效提升整體工程建設的安全性。

（三）發現管理中出現的問題

在項目開展過程當中進行零庫存管理工作需要相應的倉庫物資管理人員更加頻繁地到庫房當中，對相應的物資進行清點，做到及時地分配相應的物資，有效地實現庫存清理，倉庫物資管理人員在整個管理過程當中就需要對相應的物資產品進行全方位的檢查，及時地發現在整個存儲空間區域所存在的各種安全隱患，采取相應的措施排除這種隱患，有效地提升整個庫存管理區域的安全性。同時通過進行零庫存管理，也可以更加良好的對相應物資內容進行分配，物資管理人員通過全方位地對庫存內部的物資內容進行檢查，更加全面地了解當前庫存區域所存的相應物資產品的狀態，從而及時發現各種物資當中所存在的問題，及時地調整庫存的形式和區域，有效地減少相應物資所受到的影響，降低物資的浪費。

三、工程項目物資零庫存管理存在的問題

（一）片面追求零庫存管理方式

在當前工程項目物資零庫存管理中，很多時候部門過于追求零庫存管理的形式，在部分項目中為了向上級呈現更好的物資管理業績，往往會將采購的水泥、鋼筋等材料直接卸在施工區域，數量從幾十噸到數百噸不等。這些堆積在施工區域的材料一般不會記錄在物資部門的庫存賬戶上，通常是在現場進行領用處理，也就是說從形式上來講，在繪制報表的過程中這些材料從性質上并不屬于庫存物資，也就不在庫存物質管理的范圍內，然而從客觀上來講這些卸在施工區域的材料仍是庫存物資的一部分，并且還占用了企業大量的資金。另一方面，這些堆積在施工區域的材料，在長時間堆放后質量得不到保障，甚至會有遺失的風險，從一定程度上講這會影響工程項目的順利進行。其次是庫存部門過于追求零庫存管理的形式，在某些工程項目中的庫存部門，單方面認為物資庫存量越小越好，這也容易導致物資無法跟上工程項目施工的需要，在物資供給不足的情況下可能會出現停工的情況，影響工程項目的正常進度。