ERP系統日交庫量報表程序的實現

曲建印

摘要：為了滿足車間各生產裝置、機關處室（計劃處、生產運行處、財務處等）領導的業務需要，滿足地區公司領導了解生產狀況、進行生產經營分析、實現全面管理的需要，我們開發了日交庫量報表程序。

關鍵詞：ERP;日交庫量;程序開發

1 前言

企業資源計劃（ERP）是以信息技術為基礎， 為企業管理層提供決策的管理平臺，反映了時代對企業資源需要合理調配的需求。ERP的重點是面向企業計劃管理，力求充分利用企業內的各種資源， 提高企業整體運作效率 ，幫助企業決策者及時調整生產計劃，達到高效、節約、準確指導生產的目的。為了達到這個目的，ERP里除了一些必需的基本生產操作，還另外開發了一些接口和報表來滿足管理層宏觀的進行生產經營分析和實現全面的管理。日交庫量報表就是基于這樣一種需求而開發。

目前，該程序可以滿足用戶隨時查詢的需要，并為計劃統計軟件提供數據。下面介紹一下報表的開發步驟。

2 報表程序初始屏幕

根據報表需求，我們首先要做的就是設計報表程序的初始屏幕。初始屏幕是用戶開始使用該報表的界面，要求描述簡潔、易懂。

2.1 參數和選擇條件

2.1.1 參數說明

工廠代碼：地區公司執行生產任務的組織級別，例如：7300，錦西石化分公司生產工廠;

庫存地點：地區公司生產工廠內，油品存儲罐區，例如：1000，7300生產工廠內的油品存儲罐區;

查詢日期：物料轉入和轉出的過賬日期，包括查詢的起始日期和截止日期;

移動類型：物料移動形態的標記，例如：產品收貨（對應移動類型 101、102）;組份投入（對應移動類型 261、 262）;副產品收貨（對應移動類型 531、 532）;

3 報表程序輸出格式

用戶在初始界面按自己的需求輸入相應的查詢條件，執行報表程序，展現給用戶的就是報表的輸出形式。3.1 參數說明

行號：數據排列的序號;

物料編碼：產成品物料編碼;

物料描述： 對物料的基本描述;

工廠：地區公司工廠代碼;

庫存地點：廠內油品存儲罐區;

起始日期：指定起始的過賬日期，即初始屏幕錄入的起始查詢日期;

截止日期：指定截止的過賬日期，即初始屏幕錄入的截止查詢日期;

合計數量：是指在所要求的時間段內，產成品交退庫的合計量;

單位：物料的計量單位;

移動類型：物料的轉入轉出類型，合計數量為負數時，用“O”表示，即代表物料轉出;合計數量為正數時，用“I”表示，即代表物料轉入;

3.2 報表輸出要求

表頭：報表名稱“交庫量日報表”，為固定文本;

右眉注：輸出日期（取系統當前日期，格式為yyyy.mm.dd）;

腳注：制表人，取當前登錄用戶的中文名字;

分頁：不分頁;

導出格式：為EXCEL電子表格;

應業務需求，輸出EXCEL表中合計數量顯示為實際數量的“絕對值”，即非負數;

報表數據來源：生產車間/生產裝置班組操作員每班錄入ERP系統的產成品交退庫的數據;

4 前臺業務截圖

報表設計完成后，先在測試系統測試運行，經測試運行無誤后傳入煉油與化工生產系統中正式運行。系統中事務代碼為MB51。

設計如圖1：

6 接口開發測試結果及應用

該接口程序由 ERP 項目組開發組應用 ABAP 語言開發完畢， 經測試和修改，達到設計要求，用戶將查詢條件輸入報表系統，ERP系統可以生成相應的統計報表。該接口的開發，滿足了車間/生產裝置領導、機關處室（計劃處、生產運行處、財務處等）的業務需要，也滿足了地區公司領導了解生產狀況、進行生產經營分析、實現全面管理的需要，同時也為 ERP 項目在中國石油其他企業的推廣提供了技術資料。

參考文獻：

[1]錦西石化分公司生產計劃業務流程圖