固定資產如何做到精細化管理

屠佳

摘要：固定資產是企業賴以生存發展的物質基礎，固定資產管理的好壞將直接影響著企業的運營與發展。實施固定資產全生命周期精細化管理，提高固定資產的利用率、完好率和保值增值率，服務于企業可持續發展。

關鍵詞：固定資產 精細化 全生命周期

固定資產是企業賴以生存發展的物質基礎和效益產生的源泉，固定資產管理的好壞將直接影響著企業的運營與發展。積極探索實施固定資產精細化管理，對固定資產進行規范化、精細化、制度化、科學化管理，從而提高固定資產的利用率、完好率、保值增值率和回報率等，使其發揮更大的效益，服務于企業的可持續發展。

一、固定資產精細化管理的主要內容。

（一）目前新企業會計準則和稅法中，沒有明確規定固定資產的價值標準，對其定義是：為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的、使用壽命超過一個會計年度。但是在實際管理中，一般要確定一個價值標準，以利于實務操作。本文所說的固定資產不設定金額限制，只根據使用期限超過一年，且能重復利用，包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具、電子設備、辦公家具等其他有形資產，具體類別據實判斷。

（二）各項固定資產非使用在某一單獨部門，使用周期很長，因此對其管理不可小視，在固定資產存續期間的各個環節都要進行掌控，所在部門的員工都要樹立較強的固定資產管理意識，固定資產需要統籌進行管理，實行“統一管理，歸口負責”的管理方法，應由固定資產管理部門牽頭，資產使用部門和財務部門共同參與，同時明晰三者之間的權責關系。

（三）資產管理部門負責建立健全固定資產管理的規章制度和管理流程，并負責相關制度的執行及監督;負責固定資產的購置、驗收、建檔、領取、使用、盤點、出借、調配、維修、報廢、處置等全過程的管理。財務部門負責固定資產的入賬、登記固定資產卡片、支付款項、折舊核算等，并根據固定資產實物的增減變動或調配，做好賬務變動管理工作，實物資產臺賬與賬務系統記錄的價值信息應保持一致，協同資產管理部做好固定資產盤點、調撥、減值、報廢銷賬等處置工作。資產使用部門負責固定資產的申購、驗收、使用和維修報廢申報等管理工作，對本部門使用的固定資產責任到人，逐級設立固定資產管理員，由專人負責本部門固定資產管理，對不能正常使用和長期閑置的固定資產及時報告資產管理部門。做好固定資產源頭管理，由固定資產管理員做好部門內部的資產購置申請、調配、臺賬等，物盡其用，各生產項目之間的資產調動及時做好記錄，配合資產管理部門做好固定資產盤點工作。

2、精細化管理應該貫穿于每項固定資產從采購、入庫建檔、使用、調撥、維修到最終報廢和處置的整個過程，每項固定資產好比人類每個個體，每個過程都進行量化，結合公司內部檔案信息化管理要求和固定資產軟件統計分析管理功能，實現固定資產的前期采購調研、采購過程、采購程序、供應商信息、入庫信息及歸檔、使用記錄與評價、使用部門、使用人、存放地點、維修記錄、維修金額、租賃與調撥記錄、工作量統計、折舊記錄、申請報廢、設備回收商、處置程序的全過程信息化記錄管理和動態更新的報表管理。

二、固定資產精細化管理的具體細則。

（一）首先做好固定資產申請購置的管理工作，針對使用部門提交的申請，資產管理部門通過對資產需求及性能進行考察分析，調查企業內部是否可以調配，確定是否有更好的選擇，做好供應商的選擇和價位的比較，將資產的生產廠家、代理商、專賣店等信息進行記錄，為下次購置同類固定資產提供依據，最終根據制度要求履行審批程序。

（二）做好固定資產的入庫管理工作，對每項購置資產的名稱、規格型號、出廠編號、購置日期、存放地點、使用人或相關責任人等信息連同財務部門進行建卡建賬，實行統一存放管理和領用登記制度，通過庫存和領用臺賬數據進行分析，對長期閑置不用資產進行梳理可以部門間調撥、經營性出租或者盡早處置將其盤活，提高利用率和增值率。

（三）做好固定資產的維修記錄，每項資產尤其生產性設備在使用過程中會出現各種故障，通過對故障點和維修金額的統計，來分析維修存在的價值、設備的技術改進、操作方法的改變、供應商的售后服務等，為資產購置和資產報表管理提供基礎。

（四）強化資產的盤點，按規定每年至少進行一次固定資產盤點，由資產管理部門牽頭，首先核對固定資產臺賬是否與財務固定資產臺賬完全一致;經核對后，資產管理部門連同使用部門和財務部門按照核對后的固定資產明細表做好每項固定資產的盤點工作，做到產權明晰、賬表、賬實相符，對盤點中出現的盤虧、盤盈、損壞、閑置、調撥情況的一一進行說明，資產管理部門做好信息化統計，及時做好處置工作。

（五）資產使用部門加強資產使用管理，在使用過程中，如出現丟失、損壞等情況必須及時上報，做好每項資產的流動統計工作，落實到相關項目和責任人，對生產型儀器設備做好工作量統計，每月上報固定資產使用月報，進行量化，為信息化管理和動態報表管理提供依據。

（六）做好新設備、新技術、新方法的培訓工作，提高員工的操作技能和方法，合理高效正確利用新設備，發揮新設備的最大使用價值，將培訓內容進行信息化記錄。

（七）做好固定資產處置清理工作，根據固定資產盤點結果或資產的使用情況，使用部門及時提交固定資產報廢申請，資產管理部分經過核實后，對確實不能使用的資產進行分類管理，無利用價值的進行廢品處理，同時做好保密處理工作，根據報廢資產類別，尋求相應的設備回收商，達到處理價值最大化，連同財務部門做好清理、銷賬工作，對已經損壞不能使用、維修價值高，但部分配件有利用價值的，資產管理部門做好備查工作，登記相關信息，為相關設備維修提供配件。

三、固定資產精細化管理的意義。

現在處于信息化建設和大數據發展的時代，精細化管理是極其必要的，發揮資產管理軟件和檔案信息化的作用，使每項資產都處于透明和及時更新的狀態，通過查詢資產報表，可以得到資產購置、使用狀況、維修情況、資產凈值等全過程信息，為企業資產管理決策提供支撐。

參考文獻：

[1]譚坤.國企固定資產管理內部控制機制分析[J].中國市場，2017（10）：143-145