大數據背景下社保檔案管理信息化思考

劉建賓

摘要：新形勢下，隨著經濟科技的發展，我國進入了信息化的時代，信息化技術為各個領域注入了新鮮的“血液”。社保檔案在社保管理工作中具有重要的基礎地位，社保檔案數量大、種類繁多。在“記錄一生、保障一生、服務一生”社保管理中展現自身的憑證作用和價值。社保檔案管理機構只有借助于大數據技術，才可以滿足日益增長的社保檔案管理要求，最大限度實現社保檔案信息資源整合，提高專業性，增強工作效率。因此，本文首先提出需要分析的重點內容，立足實際，針對性的建立科學的信息化建設路徑。

關鍵詞：大數據;社保檔案管理;信息化建設

一、問題的提出

隨著社會的發展，社會保障制度日益完善，傳統社保檔案管理模式的弊端也逐漸凸顯。社保檔案具有自身獨有的特點，不僅數量多，內容繁雜，并且具有很強的社會性和動態性。檔案信息和利用需求相互獨立，碎片化的管理、受時空限制性。公眾對社保檔案的關注度不高，社保檔案管理部門大數據管理意識不足，社保檔案管理工作水平參差不齊，社保檔案基礎設施建設有待提高，社保檔案管理制度建設不盡如人意，社保檔案工作人員素質有待加強，管理效率處于不足[1]。社保檔案管理工作往往把工作的重點放在了社保征繳上，很難滿足按時足額的發放需要。鑒于此，如何在大數據的基礎上，合理的建設社保檔案管理信息化呢？

二、大數據背景下社保檔案管理信息化建設路徑

（一）樹立檔案信息化管理理念

在大數據的基礎上，社保檔案管理部門需要結合當前的發展路徑，整合思想，加大基礎建設，使用學習和培訓的方式，了解數據技術，建立大數據的思維理念，提高社保的檔案管理質量。明確檔案的重要性和檔案管理工作的重要意義，要求社保檔案管理人員不僅木需要關注信息技術，還需要完善社保檔案管理工作。例如：社保檔案管理部門也需要結合實際的需要，組織相關人員參加大數據技術知識講座，認知大數據的優勢，分為未來的發展趨勢[2]。合理的使用大數據工作，保持相關內容的創新，將傳統檔案管理方式與大數據平臺結合起來，提高管理能力，保持科學的發展路徑。

（二）健全檔案信息化管理法規制度

從國家的層面上看，社保檔案管理部門信息化建設還處于比較低端的視角。此時，需要以國家的視角，出臺相關的政策，滿足檔案信息化管理的建設需要，提高社保檔案信息化管理的保護程度。統一的標準下，加大傳統載體檔案數字化的基礎上，加大各級社保經辦機構的建設基礎。以多元化的視角為基礎，滿足目錄數據庫和全文數據庫的有效發展。例如：社保檔案管理部門可以結合實際能力，參與大數據技術培訓，建立大數據平臺，優化社保檔案管理方法。并且將信息化需要的法規制度加大反饋的力度，為國家的法律和制度建設奠定良好的基礎[3]。

（三）提高檔案信息化管理的安全性

在大數據的基礎上，社保檔案信息化建設在開放性的環境中，還會遇到一些風險性的問題，這些問題的出現，都會導致一些不安全的因素出現，甚至還會帶來一些信息泄露的情況。在檔案信息化發展的歷程中，最為優先思考的就是安全性的問題，保障憑證的完整性，顯示出檔案的創建者。在有效控制檔案的寄存條件下，整合思維基礎，保持驗證的合法性。電子信息的方式，一旦被大家所攻破，那么就很難滿足追蹤的需要，甚至失去了保存的機制。信息泄露的問題，甚至還會給家庭帶來一定的損失。在開始的時候，需要形成合法性的應用制度，建立一個安全的環境，考慮到規范統一的問題。此外，還需要提高技術防護，加大管理的力度，減少或者是消除不合法的訪問。使用各種技術手段，應對改革創新的問題，增強警報系統建設，化解風險問題，保持檔案掛努力的安全與可靠性。

（四）重視和加強計算機軟硬件建設

大數據社保檔案信息化建設主要的目的就是為了使用計算機或者是網絡技術，增強管理的效率，促進國家的發展與建設，保持服務的安全穩定性。社保檔案信息化管理在實施系統工程建設的歷程中，需要抓住軟件系統和硬件設施建設，滿足非結構化檔案的發展需求，凝聚信息化管理的靈魂。在微機、服務器、網絡設施等內容建設的歷程中，需要金錢的支持，并且主動的向領導報告，滿足主動性的發展需要，保持科學的發展動力[4]。

（五）加大專業人員的培訓力度

社保檔案管理部門就可以結合實際，使用大數據技術，有機的將檔案信息存儲、管理平臺等有機的結合起來，滿足雙重的社保信息管理模式下，預防信息泄露的問題。這些問題的建設，都需要具備專業人才的建設和支持。首先，需要在合理的規劃下，加大專業人才的培育，將社保檔案管理機構與當地綜合管理部門相互融合起來，提高培訓的力度。專業人才不僅需要具備社保檔案信息管理方面的知識，還需要具備計算機方面的知識。之后，培訓的力度中，還需要加大工作人員的考核程度，提高學習能力，增強心理素質，提升身體素養。在實踐的歷程中，還可以時候用所學習的專業技術知識，解決實際中的問題，保持社保檔案信息化管理的安全和可持續發展。

總結：

隨著社會的進步，社保檔案是參保單位需要在原始憑證和記錄下，運用先進的社保管理理念，快速發展的大數據技術，滿足創新性的發展需求，提高檔案管理效率。不斷提高社保檔案管理的目標要求，保障社保基金得安全有序管理，提升信息化建設，發揮社保檔案的公共服務功能，提供良好的環境，提高社保檔案管理的彈性和機動性，促進健康的發展。

參考文獻：

[1]黃海錚， 馬月霞， 朱曉玉. 大學生重復參保問題原因與對策探究--以江蘇大學為例[J]. 經濟技術協作信息， 2020（5）：21-22.

[2]陳昱軒冉. 大數據背景下檔案管理信息化工作面臨的機遇和挑戰探析[J]. 科技經濟導刊， 2019， 27（02）：234.

[3]田凌嫣. 論大數據時代背景下加強檔案管理信息化建設的策略[J]. 蘭臺內外， 2020， No.275（02）：86-87.

[4]樓昕悅. 大數據審計背景下失業保險基金審計實例——基于X市2018年度失業保險金審計項目[J]. 中國市場， 2020， 000（009）：182-184.