優化化工企業原料采購決策、降低原料成本的分析

徐博 朱勇剛

摘 要：全球經濟一體化背景下，企業迎來了新的發展機遇，同時面臨著新的挑戰，對于化工企業而言，想要在市場競爭中占據優勢地位，不僅需要生產高質量的產品，提供優質化的服務，還需要對原料采購決策進行優化，降低原料成本。本文從化工企業原料的特點及采購決策內容出發，對企業優化采購決策，降低原料采購成本提出了幾點合理化建議，希望能夠為化工企業的成本管理提供參考和借鑒。

關鍵詞：化工企業;采購決策;原料成本

原料采購是化工企業經營活動的一個重要組成部分，采購決策貫穿始終。而對于多數化工企業而言，原料成本占據了總成本比重的50%-70%，原料采購決策能夠幫助企業確定原料采購的時間、地點、數量和方式，從而在保證原料采購質量和效率的同時降低成本，促進企業經濟效益的提高。

一、化工企業原料特點

化工企業生產中使用的原料類型眾多，而且多數材料都具備易燃易爆、易腐蝕或者有毒有害的特點，因此對于原料采購人員的專業素質和安全意識有著相當嚴格的要求。通常來講，在對化工原料進行采購的過程中，采購人員必須熟練掌握并對各種原料的性質進行明確，如材料的燃點、熔點、沸點、化學穩定性、熱穩定性等，了解材料是否會對人體產生危害。也只有在掌握這些知識的情況下，才能在原料采購環節采取有效的安全防護措施，避免安全事故的發生。

二、化工企業原料采購決策內容

基于化工原料本身的特點，在對其進行采購的過程中，化工企業必須制定出切實可行的采購決策方案，做到按需采購，保證采購工作的及時性以及采購方法的合理性。通常來講，在原料采購決策方案中，應該包含幾個方面的內容：一是應該從企業的生產需求出發，對需要采購的確定原料數量進行明確。原料采購關系著化工企業的經濟效益，需要化工企業結合自身的生產需求，確定好最佳的采購數量，在滿足生產需求的同時，也應該避免過量采購引發的資金占用和材料囤積問題;二是選擇恰當的供應單位。在原料采購過程中，化工企業必須選擇信譽良好、供貨可靠的供應單位，確保其能夠提供高質量的原材料，也可以將采購價格控制合理范圍內，幫助企業降低運營成本，提高經濟效益;三是確定最佳的原料采購時間。從化工企業的角度，在對原料采購決策進行制定時，會受到材料供求關系、自身生產需求以及資金條件等諸多因素的影響，一旦原料采購的時間出現了較大偏差，則會對化工企業的生產運營產生影響，給企業帶來一定的資金和成本風險。因此，必須在原料采購決策中，確定好最佳的采購時間，其不單單是保證企業原料供應充足的關鍵，也是降低企業運營成本的重要手段;四是明確原料采購成本。化工企業原料的采購成本對企業自身產品的生產成本以及利潤率等產生直接影響，同時也是針對企業原料采購的質量進行評估的重要指標，必須得到足夠的重視。通過制定科學的原料采購成本決策的方式，化工企業能夠直接降低原料采購成本，實現自身經濟效益的提高。

三、化工企業原料采購決策優化

市場經濟環境下，化工企業想要優化原料采購決策，降低成本，需要從整個采購流程著眼進行分析。從化工企業的角度，應該結合自身的實際情況，推動內部控制制度的優化和完善，對工作人員的職責進行明確，依照成本核算和考評等措施，優化原料采購決策，在充分保障原料采購質量、采購效率以及供應穩定的基礎上，對采購成本進行控制。在針對原料采購決策進行優化的過程中，可以從幾個方面著手：

（一）做好原料供應商選擇

化工企業在進行原料采購的過程中，除去一些獨家材料必須從特定生產廠商采購，多數原料都能夠直接從市場中獲得，因此在對原料供應商進行選擇的過程中，具備一定的靈活性。一般來講，化工企業在選擇原料供應商時，堅持的基本原則是高品質、低價格、及時性和優質性，即原料質量可靠，價格相對低廉，原料交付及時，同時也必須確保其有著良好的信譽和優質的服務。在針對材料采購決策進行制定的過程中，化工企業可以通過列表的形式對供應商進行羅列，采用ABC分類法，針對這些原料供應商進行分類，劃出主次，然后結合自身的生產需求，掌握不同供應商的交貨方式、價格波動和信譽情況等，在所有因素都能夠滿足化工企業需求的情況下，供應商才能為企業供應原料。同時，化工企業還應該做好對于供應商運營情況的跟蹤管理，結合自身的生產發展情況，對原料采購的數量進行不斷調整，督促供應商提高自身的服務水平，最大限度地滿足企業生產建設的現實需求。

（二）確定合理采購方式

在正常情況下，化工企業原料采購的方式有兩種，第一種是定量采購，適用于單個原料的銷售價格低，經常出現缺貨，或者化工企業在生產中需求量較大的原料;第二種是定期采購，適用于需求量相對較大，需求變化的幅度也比較大，不過這種變化可以被提前預測的原料，同時也適用于一些發貨的頻率較高，連續庫存難度大的原料。化工企業在確定確定原料采購方式環節，需要充分考慮生產需求，將材料需求、材料庫存、價格波動、市場供應量等因素全部考慮在內，可以采用單一的原料采購方式，也可以將以上兩種采購方式結合起來，發揮其各自的優勢，保證原料采購效果的同時，降低采購成本。

（三）選擇原料運輸方式

化工企業需求的原料很多都具備易燃易爆、有毒有害的特性，這也使得其不能如同常規材料一樣運輸，而是需要使用特殊的運輸設備，如罐車等，這也使得運輸成本占據了原料采購成本相當大的比重。選擇科學的原料運輸方式，可以在保障原料運輸安全及運輸效率的情況下，最大限度地降低運輸成本。對于化工企業而言，在對原料運輸方式進行選擇的過程中，必須在保證原料供應及時性的基礎上，依照原料的運輸時間以及運輸距離，選擇不同運輸方式的組合，通過這樣的方式來盡可能降低原料的運輸和采購成本。以石油化工企業為例，其主要生產原料為石油，如果企業本身距離油田較近，可以采用管道運輸的方式，對比其他運輸具有連續、穩定、安全的優點，不會受到天氣、交通等因素的要求，能夠切實保證原料的可靠供應，滿足企業生產需求;如果企業所處位置距離油田較遠，則管道運輸會導致成本的增大，這種情況下，可以選擇其他運輸方式，如油罐車運輸，以降低運輸成本。

（四）改善貨款結算方式

從目前來看，化工企業原料采購中采用的貨款結算方式有幾種，如貨到付款、預付款、匯票結算以及托收承付等，結算方式對于原料采購和原料成本的影響主要體現在能夠有效緩解資金鏈斷裂風險，減輕資金短缺對于企業帶來的負面影響，確保企業生產運營的正常進行。從化工企業的角度，在實施原料采購的過程中，應該高度重視結算方式的選擇，結合自身的生產狀況，就原料供應和短缺問題進行全面評估，依照原料需求的輕重緩急，選擇具有針對性的結算方式，提高資金利用的效率，在沒有特殊要求的情況下，應該盡可能降低預付款結算在貨款結算中所占的比例。

（五）完善信息管理系統

市場經濟環境下，市場競爭的激烈化使得化工原料的市場運營變化幅度較大，為了能夠切實保證化工生產的原料支持，提高化工企業的經濟效益，化工企業應該做好對于原料供應市場信息的調查工作，把握好市場中各種原料的數量、品質、價格以供應商信譽等，對各種數據信息進行整合，配合相應的數據挖掘技術，篩選出有用信息，將這些信息作為原料采購 決策編制的重要依據。同時，在正式開展原料采購工作前，化工企業還應該針對不同類別原料的數量和發展方向，做好深入探究，時刻了解市場行情變化，掌握買方市場和賣方市場的具體情況：當原料屬于買方市場時，化工企業可以通過競爭訂貨法或者成本比較法等方法，在切實保障原料數量和品質的情況下，結合自身對于原料的需求時間，選擇性價比最高的原料;當原料屬于賣方市場時，化工企業在原料采購中并不占據主動，可以采用協商選擇的方式，拓展原料采購途徑，使得不同供應商相互競爭，以此來獲取更加低廉的采購價格。

四、結束語

總而言之，面對越發激烈的市場競爭，化工企業的生存和發展受到了很大挑戰，想要占據更多市場份額，提高自身的市場競爭力，必須做好原料采購管理。原料采購是化工企業中一個非常重要的組成部分，會對企業生產活動產生直接影響。對化工企業原料采購決策進行優化，主要是從企業生產需求出發，做好原料供應商選擇、確定合理采購方式、選擇原料運輸方式、改善貨款結算方式，另外也必須時刻關注市場的動態變化，從材料的供需關系出發，制定出合理的采購決策，降低采購成本。

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