私營企業期間費用的控制研究

遲玉姣

【關鍵詞】私營企業;期間費用;控制

【中圖分類號】F230 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2021）09-0117-03

1 綜述

隨著經濟全球化的發展，我國私營企業發展迅速，規模不斷擴大，逐漸在我國國民經濟中占據了重要位置。私營企業的蓬勃發展對我國發展生產、增加社會財富、增加就業機會及滿足人民的物質文化需求都起到了至關重要的作用，它是推動我國經濟持續健康發展的重要力量。雖然私營企業自身發展迅速，但是它也存在一系列的問題，制約著私營企業的進一步發展，例如企業內部控制依舊薄弱，期間費用的不合理利用等。其中，期間費用影響著企業的日常經營與管理[1]、經營成果[2]、財務狀況和現金流量[3]，關系著企業管理者對財務管理的決策[4]。私營企業控制期間費用對于提高企業競爭力并且在激烈的市場競爭中找到立足之地具有重要意義[5]。由以上所述可知，對于此類問題的研究有利于對私營企業期間費用存在的問題進行更深入的研究，能為其他私營企業相關研究者提供借鑒，同時在實踐上可以降低企業的期間費用，提高企業的經營能力、盈利能力及成本控制能力，擴大利潤空間。從目前的研究成果來看，私營企業期間費用存在諸多問題影響著私營企業的發展，為了促進私營企業持續健康發展，企業應當加強對期間費用的控制。本文從分析私營企業期間費用存在的問題和探究解決期間費用問題的措施兩個方面入手，幫助私營企業解決困難，促進企業經濟效益的提升。

2 私營企業期間費用管理中存在的問題

2.1 管理費用存在的問題

（1）管理費用的核算不準確。私營企業將應該歸集到企業生產成本的費用、生產經營活動和管理活動共同產生的費用、責任歸屬的不明確的費用、互相借用資源的費用等不該完全歸集到管理費用的支出全部歸集到了管理費用中，使得管理費用的核算不準確。

（2）管理費用的控制不合理。在我國的會計制度還需進一步完善的前提下，一些私營企業在計提資產減值準備時，因主觀性和缺乏對減值準備計提的明確性規定，造成企業計提過多或過少的減值準備;此外，企業在管理費用支出前沒有對管理費用做出合理的預算，缺乏明確的預算控制制度，而間接增加了管理費用。

2.2 銷售費用存在的問題

（1）營銷策略的單一性。私營企業喜歡采用以廣告宣傳為主的營銷策略，他們認為投入越多的廣告可以帶來更多的收益和回報。企業沒有使營銷策略多元化，往往宣傳費用支出過多，但回報甚微，這種費用是不必要產生的。

（2）報銷流程的不合理性。私營企業的銷售費用報銷流程步驟多，需要填寫大量的報銷單，但是私營企業缺少嚴格的銷售費用審批體系，審批流程趨于形式化，對審批內容也缺乏標準化要求，這導致審批效率低，增加審批的人工成本。

（3）審批金額標準的寬容性。企業沒有根據會計期間的業務量對審批金額設置限額，容易造成審批金額過高，使得實際銷售費用與預算銷售費用差異大。

2.3 財務費用存在的問題

（1）資金運用缺乏科學性。私營企業對資金的運用缺乏合理規劃，私營企業要么過分投資導致企業資金周轉困難，要么不敢對市場投資使企業存有大量的閑置資金，失去很多發展機會;有的私營企業因為缺少銀行的支持而選擇民間借貸的方式，其差額就是多支付的財務費用，增加了籌資成本。

（2）財務費用管理監督意識的薄弱性。當管理層缺乏對財務費用的管理意識，此時企業并未建立完善的監督管理機制，就會出現以權謀私的現象，長此以往，公司內部就會產生腐敗現象，不利于企業的發展。

3 私營企業期間費用管理中產生問題的動因分析

3.1 管理費用存在的問題的動因分析

（1）核算不準確的動因。某些私營企業為了達到獲利的要求，粉飾資產負債表、利潤表等財務報表，采用將本應當歸集到企業生產成本的費用卻歸集到期間費用的方式降低生產成本，造成會計信息質量不高。私營企業內部缺乏制度化的有效管理，存在責任歸屬不明確、資源浪費的現象，從而增加了不必要的管理費用支出，例如存貨因管理不善而產生的損失，但是由于沒有相關責任人承擔，所以增加了管理費用的支出。對于私營企業間互相借用資源的現象，例如私營企業的運輸存貨的車輛，在運輸了本企業的產品后又轉借其他企業運輸存貨，此過程中產生的燃油費等，大多數也全部歸集在管理費用中。上述情況造成了管理費用核算不準確，信息的不準確會影響管理者決策的正確性。

（2）費用控制不合理的動因。為了避免私營企業高估資產、虛增利潤，企業每年終會對各項資產進行評估，預計各項資產可能發生的損失，并且對企業各項資產可能發生的損失計提合理的減值準備。我國的資產減值準備制度存在彈性，私營企業的財務人員對于減值準備的計提的主觀性操作過多，這很有可能會多計提或者少計提減值準備，令管理費用控制存在不合理性。

3.2 銷售費用存在的問題的動因分析

（1）營銷策略單一的動因。私營企業為了擴大產品的銷售，增加市場的占有份額，往往會采取受眾面廣的廣告宣傳營銷策略，但是將大量資金投入廣告宣傳中，營銷策略的單一性會使市場的回饋效果低于預期水平，甚至有的企業回饋的收入抵消不了支付的廣告費支出，造成企業虧損。

（2）報銷流程不合理性的動因。企業報銷流程的步驟多且復雜，制度規定過于復雜。首先報銷人員進行費用報銷申請必須完整地填寫采購審批單或者費用報銷單，填寫完畢后需要公司報銷流程中每一位負責人簽字，再由公司的管理者審批簽字，最后移交出納復核并付款，概括來看，整個報銷流程不論金額大小都是要由多個部門的經理和主管對報銷單據進行審核簽字。財務報銷流程過于復雜會造成財務人員審核耗時長，工作負擔大，使工作效率低，這既不利于企業的內部發展，也會導致過多的資源消耗和支出。在報銷流程中有一項是由管理者進行審批和簽字，由管理者對該項經濟業務的真實性、合理性負責，而管理者恰恰不能夠做到對每項經濟業務熟知，那么審批也只是流于形式，沒有做到真正的審批，說明私營企業缺乏規范性的審批制度。

（3）審批金額標準寬容性的動因。在進行財務審批時，私營企業沒有設置項目預算或者金額的批準限制，當產生過高的報銷費用時，這筆支出仍然歸集于銷售費用中，增加了銷售費用的支出。如果有了嚴格的審批金額標準，審批制度就會更加規范化。私營企業對產品的銷售狀況和應收賬款的狀況分析較少，那么審批時的金額就會不準確。

3.3 財務費用存在的問題的動因分析

（1）資金運用缺乏科學性的動因。資金對于企業的發展具有關鍵性的意義，是企業經營活動順利進行的保障之一，而企業資金的周轉狀況對企業更為重要，企業資金需要在生產經營活動過程中不斷周轉運作，企業從中獲益。如果一個企業周轉速度快，那么說明它的資金運用效果好，企業運營發展也就呈良性狀態。有的私營企業認為越多的資金在手中就越保險，沒有將企業資金通過投資進行有效利用，導致企業存有大量的閑置資金，喪失了許多商業機會;而有的私營企業相反，將資金大量投資購買不動產，使得企業運轉的資金少，如果因企業經營發生困難需要大量資金填補時，只能采取投資變現或者貸款方式，這會產生因利息費用和手續費導致的財務費用支出。同時，私營企業籌集資金限制多，大多私營企業會選擇民間借貸，民間借貸與銀行借貸間的利率差會增加其財務費用。

（2）財務費用管理意識薄弱的動因。企業缺乏對財務費用的管理意識會影響財務管理制度的完善性和制約財務管理水平的提高。造成意識薄弱的原因如下：財務人員的素質沒有提高;？譺？訛管理者的管理觀念沒有更新;企業沒有形成高度重視期間費用的企業文化氛圍。這3點原因使企業內部缺乏對財務費用的監管機制，資金使用權主要集中在管理者手中，企業內部控制失效，容易誘發管理者內部腐敗。

4 加強私營企業期間費用控制的措施

4.1 針對管理費用存在的問題應采取的控制措施

（1）對管理人員費用支出進行定額控制。為防止私營企業粉飾財務報表，應對管理費用設置定額。定額范圍指企業為了生產產品或零部件或完成某項業務而在一定條件下所耗費的人力、物力和財力資源。在對管理費用制定定額標準時，要充分考慮企業的經濟環境、崗位差別、技術條件等因素。私營企業要加強對各部門的支出控制，把控各部門日常經營活動中管理費用的支出，對于各部門共同產生的費用，要按責任歸屬原則按標準進行分攤，同時加強對原始憑證的審核，明確劃分歸集生產成本和管理費用，對不按標準填制或超支部門采取處罰措施，通過追責減少資源浪費。

（2）加強私營企業的內部控制管理。私營企業應通過建立健全企業的內部管理制度提高企業管理有效性。首先，企業要明晰3種期間費用的內涵，準確歸集期間費用，保證會計信息質量;針對與其他企業共用的資源，要在使用時準確記錄，不能全部歸集于管理費用。其次，企業要建立內部管理責任制，明確各責任歸屬，減少企業存貨的耗損成本，同時有利于企業的內部管理，能夠有效減少內部腐敗現象的滋生。最后，對于減值準備的計提，應該制定規范的制度標準，嚴格按照標準計提，同時提高會計人員的專業素質，減少主觀性的判斷。

4.2 針對銷售費用存在的問題應采取的控制措施

（1）采取多樣化營銷策略。私營企業應該令營銷策略多樣化，定期跟進市場，關注顧客的市場需求。根據市場需求調整企業戰略，當需求量降低時，應當思考是否對產品重新定價、再設計等;同時，銷售渠道也應多樣化，如采取分銷、經銷、代理等間接渠道拓寬產品的銷量;也可以適當地促銷打折。總之，私營企業不能過分依賴單一的廣告宣傳營銷方式，要根據市場發展進行合理投入。

（2）建立嚴格的報銷審批制度。私營企業可以適當簡化報銷手續，建立健全報銷和審批監督機制，令報銷制度規范化。企業可以按報銷金額大小分別設置報銷程序，不用事事讓各個管理者審核簽字;還應當建立嚴格的審批制度，分權制衡，有效監督期間費用預算的執行。審批的控制有利于降低報銷審批金額的寬容性，降低企業不必要的資源浪費。

（3）合理控制審批金額。銷售費用應當按照權責發生制的原則予以確認，按不同的受益單位進行分配，當產品銷售渠道拓寬，應當依據不同的銷售清單確認收入。私營企業要對項目實行定額預算，根據企業的銷售狀況和應收賬款情況對審批金額設置限額，降低銷售費用的支出。

4.3 針對財務費用存在的問題應采取的控制措施

（1）加強對資金運用的控制和提高資金使用率。為了加強私營企業的運營能力，應提高企業資金周轉率。合理規劃企業內部的資金存儲量，避免因缺乏資金造成企業需要額外支付財務費用。在保證企業有效資金的存儲后，私營企業要根據企業自身的實際經濟狀況和目標戰略方針，選擇與企業適配的投資項目，以“不把雞蛋放在同一個籃子”為原則進行混合多元化投資，不要將投資視野局限于難以靈活變現的不動產，但同時要注意負債比例，以防因盲目投資使企業陷入困境。

（2）提高財務人員和管理人員對財務費用的重視程度。對于期間費用控制的意識薄弱的問題，私營企業應該加強對企業期間費用控制理念的傳播，將企業期間費用形成制度和企業文化。首先，企業可以通過樹立先進典型模范，如在執行預算控制和審批控制方面，使財務人員和管理人員在觀念上重視企業期間費用的內部控制;其次，私營企業應組織學習控制期間費用，提高企業財務人員和管理人員的專業水平。

5 結論

私營企業作為推動我國經濟發展的重要力量，它的發展速度迅猛，但在發展的同時也存在著一系列的問題。在期間費用的控制研究上，私營企業通過有效運用期間費用的控制措施、加強企業的內部控制管理、改善營銷策略和報銷制度、合理確認銷售費用、加強對資金運用的控制和提高資金使用率、加強企業文化建設等措施，有效地控制期間成本，減少期間費用開支，提高私營企業的管理水平，這對促進私營企業持續穩定發展具有重要的意義。

參 考 文 獻

[1]周滿，張秀.中小企業期間費用核算與控制問題探討[J].財會通訊，2015（17）：120-121.

[2]高飛.企業期間費用管理存在的問題及措施[J].企業改革與管理，2015（13）：6-8.

[3]張靜雯.淺析私營企業期間費用的控制[J].知識經濟，2015（20）：92-93.

[4]郜三寶.私營企業期間費用控制研究[J].時代金融，2016（2）：6-8.

[5]任婧.淺議私營企業期間費用的控制[J].中國經貿導刊，2017（8）：68-69.