新時代地質資料檔案信息化建設的問題與對策

樊艷霞

摘? 要：文章分析了新時代地質資料檔案信息化建設存在的傳統地質資料檔案數字化、地質資料檔案工作者素質和地質資料檔案信息化技術問題，提出了不斷加大傳統地質資料檔案數字化步伐、不斷提升地質資料檔案工作者專業素質、強化地質資料檔案信息化技術應用，為下一步建設地質資料檔案數據中心打下堅實的資源、人才、技術基礎的相應對策。

關鍵詞：新時代;地質資料檔案;信息化建設;問題;對策

Abstract： This paper analyzes the problems existing in the informatization construction of geological data archives in the new era， such as the digitization of traditional geological data archives， the quality of geological data archivists and the informatization technology of geological data archives， and puts forward some suggestions， such as continuously increasing the digitization pace of traditional geological data archives， continuously improving the professional quality of geological data archivists， and strengthening the application of informatization technology of geological data archives， For the next step to build geological data archives data center to lay a solid foundation of resources， talents and technology.

Keywords： New era; Geological data archives; Information construction; Problems; countermeasure

地質資料檔案是在地質調查、礦產勘察和科研工作過程中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖片、聲音、表格、標本等不同形式的歷史記錄。地質資料檔案信息化建設，是指運用各種現代化信息管理的方法、技術與手段來加強對地質資料檔案的管理（包括收、管、存、用）的通稱。本文僅就新時代地質資料檔案信息化建設存在的問題與對策，談點個人淺見，以求教于檔案界諸同志。

1 新時代地質資料檔案信息化建設存在的問題

1.1 傳統地質資料檔案數字化問題。傳統地質資料檔案數字化工作是新時代地質資料檔案信息化建設的一項極其重要的基礎工作。長期以來，傳統地質資料檔案數字化問題一直是困擾、阻礙地質資料檔案信息化建設的一大難題。筆者這里所說的“傳統地質資料檔案”，不僅包括各種文字地質資料檔案，還包括各種圖片、聲音、表格、標本等不同形式的地質資料檔案，不能僅僅理解為狹義的紙質版地質資料檔案。

當然，不可否認，大部分的地質資料檔案都是紙質版地質資料檔案。這些傳統地質資料檔案，“其中包括礦產資源、水文資料、物探、化控、遙感等多方面內容”“對于我國地質工作的進一步發展具有重大意義”。[1]

1.2 地質資料檔案工作者素質問題。筆者這里所說的“地質資料檔案工作者素質與能力的信息化問題”，大致包括以下幾個方面：一是對新時代地質資料檔案信息化建設的重要性認識不足，存在“我們只要保證檔案不丟失，不發生事故，我們就盡到了責任”[2]的錯誤工作定位認識。二是缺乏必要的與新時代信息化高速發展社會環境相適應的地質資料檔案信息化專業素質與能力，限制了地質資料檔案信息化建設的步伐。三是來自管理部門的地質資料檔案信息化專業理論知識與業務操作能力培訓提升跟不上，在很大程度上制約了新時代地質資料檔案的信息化建設。

1.3 地質資料檔案信息化技術問題。新時代地質資料檔案信息化建設的核心是地質資料檔案信息化技術問題。長期以來，地質資料檔案信息化技術問題一直是困擾、阻礙地質資料檔案信息化建設的第三大難題。

筆者這里所說的“地質資料檔案信息化技術問題”是廣義的而不是狹義的，它包括新時代地質資料檔案信息化建設過程中遇到的所有技術難題。新時代計算機技術在地質資料檔案信息化建設中存在的問題主要有三：一是計算機技術大多被當作一種輔助工具或者輔助角色;二是通過計算機技術建立的地質資料檔案信息數據庫，大多是低水平的重復建設且利用率較低;三是存在計算機技術應用先進超前和地質資料檔案工作者計算機操作技術低下滯后之間的不協調問題。

2 新時代地質資料檔案信息化建設的相應對策

2.1 不斷加大傳統地質資料檔案數字化步伐。由于傳統地質資料檔案是由包括各種文字、圖片、聲音、表格、標本等多種文獻資料構成的，內容多而繁復、類型形式多樣，實現全部傳統地質資料檔案數字化是一個循環往復的長期過程。

首先，要努力實現傳統地質資料檔案目錄的數字化;其次，必須對本單位傳統地質資料檔案的使用情況進行調查和分析;再次，要根據本單位傳統地質資料檔案的實際使用情況對所有的傳統地質資料檔案逐步實現電子化，尤其對于那些載體質量較差、內容信息已經較為模糊的傳統地質資料檔案，應該優先進行電子掃描錄入數字化;最后，再將這些數字化過的傳統地質資料檔案刻錄成光盤妥善保存。

可以預見，地質資料檔案數據中心是新時代地質資料檔案信息化建設的未來發展方向。

2.2 不斷提升地質資料檔案工作者專業素質。具體來說，可以從以下幾個方面努力：一要更新轉變觀念，提高思想認識。應徹底改變傳統的地質資料檔案管理思維方式，提高其對地質資料檔案信息資源進行多元、科學、有序整合的新時代地質資料檔案信息化建設的思想認識;同時，要不斷更新轉變檔案管理部門的領導者的思想觀念，使其在思想上對新時代地質資料檔案信息化建設給予支持和重視。

二要提升專業素質，強化操作技能。作為地質資料檔案工作者，不僅要學習掌握新時代地質資料檔案信息化建設的專業理論知識，提升自身專業素質，更要強化操作技能的練習，熟練掌握應用數字化技術、信息存儲技術、網絡通信技術、多媒體技術等新時代地質資料檔案信息化建設的專業操作技能。

三要加強培訓教育，提高管理水平。作為地質資料檔案管理部門的領導者，要制定切實可行的培訓教育計劃和培養教育目標，采取包括上崗培訓、專業進修、業余學習、參與學術活動等多種多樣的培訓方式，對地質資料檔案工作者進行定期或者不定期的教育培訓，尤其要加強地質資料檔案工作者的檔案信息化技能操作培訓，讓他們了解并掌握更多的地質資料檔案信息化管理技術并能熟練應用，為推進地質資料檔案信息化建設增磚添瓦、貢獻力量。

2.3 不斷強化地質資料檔案信息化技術應用。由于大數據技術、互聯網技術、數字化技術、信息化技術、智能化技術、網絡安全技術、融媒體技術等現代信息技術發展迅猛、日新月異，需要新時代地質資料檔案信息化建設不斷強化完善信息化技術的換代更新應用，為下一步建設地質資料檔案數據中心打下堅實的技術基礎。以計算機技術為例，新時代應加大計算機技術在地質資料檔案信息化建設中的應用力度。

一要充分重視計算機技術在地質資料檔案信息化建設中的功能作用，從財力、物力以及配置等方面進一步“加大計算機硬件設備和軟件設備的投入”;[3]二要注重地質資料檔案信息化專業人才的培養，加大相關人員的培訓教育與傳幫帶力度;三要逐步建立一個科學完整的地質資料檔案信息化管理系統，制定一套有效規范的工作制度標準，確保計算機技術在新時代地質資料檔案信息化建設中持續應用。

參考文獻：

[1]格日樂.新形勢下地質資料檔案管理信息化建設探討[J].科技傳播，2016（08）：101-103.

[2]顧勤勤.淺析地質資料檔案管理信息化建設[J].辦公室業務，2013（06）：154-155.

[3]孫文剛.應加大計算機技術在地質資料檔案管理中的應用力度[J].吉林地質，2013（02）：123-124.

（作者單位：河南省地礦局第三地質礦產調查院 來稿日期：2021-04-21）