檔案助力機關榮譽室建設綜述

張曉玲

摘? 要：機關榮譽室既是加強機關單位思想政治建設、意識形態建設的場所，又是弘揚社會主義核心價值觀、優秀傳統文化的重要陣地，也是對外交流、樹立形象的平臺。榮譽室建設是一項政治性、思想性很強的基礎性長遠性工程， 必須站在黨建角度和單位長遠發展的高度， 科學謀劃、統籌兼顧。機關單位榮譽室通過展陳獎杯、證書、照片、實物等不同形式的珍貴檔案; 記錄榮譽、弘揚正氣、體現文明、傳承精神，連接單位過去、現在與未來，發揮教育、激勵、啟迪和交流溝通的作用。在此，筆者以河南省體育局榮譽室建設為例，談談榮譽室建設的關鍵所在。

關鍵詞：檔案;榮譽室;建設;科學決策;來源原則

Abstract： The honor room is not only a place to strengthen the ideological and political construction， but also an important position to carry forward the socialist core values and excellent traditional culture， as well as a platform for foreign exchange and image building. The construction of honor room is a fundamental and long-term project with strong political and ideological nature. It must stand in the perspective of Party construction and the long-term development of the unit， and make scientific planning and overall consideration. Through the exhibition of trophies， certificates， photos， physical objects and other forms of precious files， the honor room of government organs and units can record honor， carry forward healthy spirit， embody civilization and inherit spirit， connect the past， present and future of the unit， and play the role of education， motivation， enlightenment and communication. Here， the author takes the honor room construction of Henan Sports Bureau as an example to talk about the key to the honor room construction.Keywords： Archives; Honor room; Build; Scientific decision making; Source principle

1 榮譽室建設的意義

1.1 單位形象的最佳“名片”。單位、集體和個人在前進發展、砥礪壯大、奮斗成長中的核心內涵構成了一個單位特有的文化底蘊，這就是一張單位形象的最佳“名片”。單位發展歷史是一個文化積淀的過程，這些文化積淀必然要通過一定平臺呈現出來，榮譽室建設正好為這些文化載體的呈現提供了空間，外界通過榮譽室這張“名片”，洞悉單位歷史，形成客觀認知。[1]

1.2 宣傳育人的經典“教科書”。榮譽室承載著機關單位的光輝歷史和優良傳統，凝聚著機關單位的良好作風和精神風貌，展示了機關單位的重要成就和歷史榮譽，對干部職工的熏陶感染最直接、最持久、最有力。尤其是在當下百年未有之大變局情形下，意識形態領域斗爭尖銳復雜，西方敵對勢力歪曲、篡改、抹黑中國歷史的現象愈演愈烈，更需要用正能量、好傳統筑牢干部職工精神支柱。河南省體育局榮譽室展出的十佳男運動員、十佳女運動員等的勵志、奮斗事跡，成為很多人，特別是現役運動員的學習榜樣。

1.3 科學決策的必備“智庫”。習近平總書記曾指出：“經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案”。榮譽室保存的是“過去”，預示的是“現在”和“將來”。河南省體育局榮譽室的全民健身發展、競技體育水平、體育產業推進等方面的情況介紹和經驗總結，都是體育事業未來發展的良好借鑒。

2 榮譽室建設中的問題

2.1 視野思路不開闊。榮譽室建設有的缺乏前瞻眼光，不善于吸納運用現代元素和現代科技手段，榮譽室建好就落伍;有的缺少創新精神，滿足于本單位現有水平，照搬其他單位建設模式，投入不少，層次不高;有的建設思路不清晰，按照什么標準來建，建設什么樣的規模，采取什么樣的展陳形式，表現什么樣的主題，都不是很明確，給人的印象不深刻;有的特色不鮮明，簡單地開“中藥鋪”、記“流水賬”，對素材不能去偽存真、去粗取精，沒法把那些反映本單位輝煌戰績、精神風貌、戰斗作風的東西提煉出來。[2]比如，河南省體育局榮譽室擴建之前只有區區的一間房，不足四十平方米，簡單放一些獎杯，非常簡陋。

2.2 史料缺乏考證。榮譽室建設有的記述本單位所經歷的重要事件，弄不清或沒寫明處置過程及對全局所起的作用;有的歷史階段劃分和時間、地點、人物表述不準確，與地方著作表述不一致;有的對單位發展歷程、重要事件、重大行動的記錄缺乏權威認定，僅憑一些回憶或研究文章，史料運用、史實敘述等，還有許多不妥當的地方;有的對本單位歷史記載不全，特別是經過單位搬遷、機構改革、撤轉合并等重大變遷后，只反映成立之后的歷史，之前的歷史空白。以河南省體育局榮譽室為例，榮譽室擴建之前對河南省解放初期十佳運動員之一焦玉蓮事跡的宣傳介紹，就缺乏足夠的檔案資料支撐，只能寥寥幾句，草率介紹。

2.3 管理使用不夠到位。榮譽室管理、使用和維護等方面的制度規定不夠健全、落實不夠嚴格;有的展陳內容調整補充不及時，單位重大行動、重要事件等同步存史機制沒有建立起來;有的對檔案資料收集維護不經常，尤其是對珍貴檔案的防護不力，存在散失破損等現象;有的榮譽室組織參觀學習不經常，作用發揮不理想。河南省體育局榮譽室擴建之前的20年間，據不完全統計，參觀人數不足1000人，榮譽室經常“關門閉戶”，沒有發揮應有作用。

3 建好榮譽室應注意的方面

3.1 鑄“魂”揚威。榮譽室建設中，最常見的問題是追求全面，導致主題不突出，其根源在于沒有“魂”。榮譽室建設，不是圖片、實物“堆”得越多越好，核心是把本單位的傳統精神總結好、提煉好，作為布展的“紅線”貫穿始終，緊緊圍繞單位的“魂”和展陳的主題搞好取舍，在有限空間內把最具精神內涵、最有影響力的內容展示出來，讓歷史和傳統有血有肉更有魂。河南省體育局榮譽室建設就非常注重鑄“魂”，這個“魂”就是運動員的愛國拼搏精神，榮譽室在每個單元中都貫穿這條紅線，特別是在介紹著名運動員事跡的時候，愛國拼搏是不可或缺的元素，抓住了這條主線，就把奧運冠軍們的光輝形象“串”了起來，整個榮譽室就活靈活現，使人振奮。

3.2 追“根”溯源。榮譽室建設者，必須本著對歷史和未來高度負責的態度，在征集上下功夫，在認真上做文章，無論多大困難，都要努力克服，哪怕是一句話、一個字、一個標點，都要嚴摳細查，反復求證，每一項內容都要有權威出處，真正經得起實踐和時間的檢驗，不搞“想當然”，切忌“差不多”。特別是檔案征集上，要有一種“咬定青山不放松”“打破沙鍋問到底”的韌勁，把單位的歷史、把事件的真偽理清楚、修完整，須知歷史來不得半點虛假。檔案征集要注重三點：一是續“家譜”——真正理清單位的來龍去脈，正本清源，把“根”捋直了，搞清楚單位從哪來、怎么來、到哪去。二是挖“段子”——努力挖出檔案背后那些令人難忘的“故事”，讓圖片、實物“活”起來。三是填“空白”——致力于補全單位歷史的空白片段或事件盲點，解疑釋惑，確保歷史的完整性和真實性。[3]在這一點上，以河南省體育局榮譽室征集十大歷史事件和十佳團隊照片檔案為例，其中最難的是從1959年舉辦第一屆河南省運動會至今共11屆運動會的照片，特別前5屆歷史比較久遠，征集極其困難。工作人員先后走訪了50—60年代在省體育局工作的20多位老同志，從老同志收藏的家庭照片中著手尋找當年參加運動會的照片。收集的過程中不畏嚴寒酷暑，犧牲了全部節假日，從老同志珍藏的相冊中，一張張翻閱，一遍遍核對，落實到每一張、每個細節，做到點滴不漏。記不清閱覽了多少張老照片，最終收集到280余張珍貴的省運會老照片。最讓人驚奇的是，從一位老體育攝影者手里，征集到第一屆至第三屆省運會開幕式及運動員入場的全景照片，年代這么久遠，保存十分完好，遠超預想。讓老照片煥發時代光芒，用檔案記錄崢嶸歲月、訴說時代變遷。

3.3 “展”陳方式要多。榮譽室的展陳方式，要依據內容的不同而選擇不同的展示手段。比如，在展示單位歷史業績和發展過程時，應該以獎章獎杯、獲獎證書、歷史檔案等實物檔案為主;在展示精神風貌時，要以具體事件、活動場景等方面的檔案資料、適時影像為主;在展示主要人物先進事跡時，要通過實物檔案突出亮點事跡、動感畫面。也可以通過展示走訪當事人，或采訪其他領導、群眾時的影像資料，進一步襯托主要人物先進事跡。河南省體育局榮譽室重點通過實物板塊、影像板塊、事跡介紹板塊、獎牌統計板塊等方式，做到主題集中、歷史厚重、虛實結合、富于動感、情節感人、手段新穎。特別是在刻畫人物上，注重用檔案背后的故事感染人。比如奧運冠軍劉國梁的簽名，就有一段故事：為了征集劉國梁親自簽名的乒乓球拍，工作人員利用劉國梁回鄭參加“乒動中原”活動的機會，拿著乒乓球拍趕赴當日活動現場，可是活動結束時，因求簽名的人太多，擠不到跟前，遺憾未能獲得劉國梁的簽名。可是，工作人員并沒放棄，經過多方努力，在其即將離鄭用餐時，委托餐廳人員在餐桌上求得了寶貴的簽名。還有如賈占坡的鞋子、孫甜甜的訓練服等，背后都有令人難忘的故事。[4]

3.4 “管”理功效要強。一是建設之前要規劃好，即對榮譽室建設的目的、要求、功能、選址、面積、結構、布局、資金，特別是未來發展等進行認真調研，提出規劃，做好立項。二是建設之中要籌劃好。榮譽室建設之中，除了人、財、物等硬件支撐外，更重要的是整體布局的設定、陳展大綱的制定、展覽腳本的擬制，以及安全防護、檔案保管等環節的籌劃設計。三是建好之后要使用好。如何使用好榮譽室，包括健全各種制度機制，讓榮譽室有章可循、規范運行;注重發揮榮譽室的特殊育人功能，利用執行重大任務、重要教育活動、干部培訓、黨日活動，以及節慶日、紀念日等時機，組織干部職工參觀學習和討論交流，深入開展黨史國史和優良傳統教育，使之成為職工學習了解歷史、感悟使命責任的重要場所;有條件的榮譽室還可以向群眾開放，成為宣傳群眾、展示形象的“窗口”;要選好、培訓好講解員，講好檔案背后故事，感染教育參觀人員，更好發揮榮譽室作用。

參考文獻：

[1]拼搏歷程輝煌成就——新中國體育60年.國家體育總局編.北京：人民出版社，2009.

[2]武警部隊警史館（榮譽室）建設《中國地方志年鑒》2014年第1期.

[3]加強部隊軍史館（榮譽室）建設的幾個問題《軍事歷史研究》2013年第1期.

[4]中華人民共和國體育史（1949—1998）綜合卷/伍紹祖主編.北京：中國書籍出版社，1999.9.

（作者單位：河南省體育局? 來稿日期：2021-04-21）