醫(yī)院體外診斷試劑零庫存管理可行性研究

桂軼倫

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展和技術水平的不斷提升，醫(yī)院在臨床診斷中對于體外診斷試劑的需求也在不斷地增加。做好體外診斷試劑的零庫存管理工作，不僅能夠有效的提升庫存的周轉率，而且還能夠有效的節(jié)約管理成本。醫(yī)院在較為準確地掌握體外診斷試劑的使用情況、科學評估體外診斷試劑供應商的供貨能力和保證物流配送與倉儲管理符合標準的前提下，可以實施體外診斷試劑的零庫存管理工作。通過安排專人負責、做好試劑的種類選擇、做好供應商的甄選和監(jiān)督，以及做好試劑的數(shù)量管理工作，保證體外診斷試劑零庫存管理的順利實施。

關鍵詞：醫(yī)院;體外診斷試劑;零庫存管理

中圖分類號：F25???? 文獻標識碼：A????? doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.32.010

1 體外診斷試劑零庫存管理的必要性

針對體外診斷試劑的管理，最為理想的狀態(tài)就是保證實際質量合格，儲存中做到不積壓、不斷貨、不失效。但是在實際的工作開展中，會受到多方因素的影響，常常出現(xiàn)因為市場需求變化而導致的積壓或斷貨現(xiàn)象，或者是由于儲存環(huán)境不符合要求而導致的試劑失效現(xiàn)象，這也就使得醫(yī)院的正常運轉會受到不利影響，體外診斷試劑的采購成本也無形中大大地提升。另外，在當前醫(yī)院的庫存管理中，還以庫存周轉率作為考核指標，這就要求醫(yī)院在體外診斷試劑的庫存管理各個環(huán)節(jié)要盡可能的壓縮，提升信息的傳遞效率，加快試劑的庫存周轉，提升庫存管理質量的同時降低管理成本，這也就符合零庫存管理的理念。所以，推行體外診斷試劑零庫存管理是很有必要的。

2 醫(yī)院體外診斷試劑零庫存管理的可行性分析

2.1 零庫存管理的優(yōu)劣勢分析

2.1.1 零庫存管理的優(yōu)勢分析

體外診斷試劑的零庫存管理首先就要求醫(yī)院的庫房能夠準確地把握各科室對于試劑的種類和數(shù)量的需求，進而制定出合理的試劑采購計劃。然后，庫房負責人員與試劑的供應商進行有效對接，簽訂采購合同，并根據醫(yī)院的需求來溝通試劑的物流配送、入庫和接收等后續(xù)環(huán)節(jié)。接收體外診斷試劑主要是對試劑的質量和數(shù)量進行核對。完成入庫工作后，再根據各科室的需求來辦理試劑的出庫手續(xù)。最后，將試劑根據報送的需求情況發(fā)放至相應的科室，庫房直接與供應商進行結算等工作。

2.1.2 零庫存管理的劣勢分析

體外診斷試劑作為一種特殊的醫(yī)療用品，會受到環(huán)境、季節(jié)和患者等多重不確定因素的影響，在使用情況上存在難以預計的波動性。零庫存管理作為一種更為節(jié)約成本和減少環(huán)節(jié)的庫存管理模式，其劣勢主要體現(xiàn)在對于突發(fā)情況應對不利這一方面。比如說，遇到某一疾病突發(fā)的大環(huán)境，在短期內對于某種或某幾種體外診斷試劑的需求量驟然增高，那么采用零庫存管理則很可能出現(xiàn)試劑斷貨的問題。這不僅會耽誤到對于患者的診斷和治療，而且還可能造成不利的社會影響。另外，針對有些使用頻率較少的體外檢測試劑，醫(yī)院往往采購量較少，并且采購頻率較低。遇到這種情況，供應商大多會出于節(jié)約成本的角度進行考慮，會等待醫(yī)院采購大批量試劑時再將這種采購量較少的試劑一并進行配送，那么也就容易導致物流供應不及時的問題發(fā)生。

2.2 零庫存管理的原則

醫(yī)院體外診斷試劑如果采用零庫存管理模式，就必須要遵循以下三點原則：一是要保證醫(yī)院運營過程中體外診斷試劑的正常使用。醫(yī)院不能一味地追求零庫存這一管理目標，而是需要根據醫(yī)院的實際情況，在保證體外診斷試劑的使用需求的條件下，盡可能的實現(xiàn)零庫存管理這一目標。二是要保證體外診斷試劑的質量。在進行供應商和物流商的選擇時，必須將體外診斷試劑的質量和運輸保管要求納入考量的范圍內。三是要保障患者的自身利益。醫(yī)院實施體外診斷試劑的零庫存管理，不能單純地從醫(yī)院的運營成本進行考慮，而是應該在保障患者的利益的前提下來優(yōu)化醫(yī)院庫房的庫存管理工作，通過對試劑需求量的科學預測來減少試劑的積壓，從而降低醫(yī)院庫房的管理成本，從長遠發(fā)展的角度來看，還能夠提升醫(yī)院內部管理的整體水平。

2.3 醫(yī)院體外診斷試劑零庫存管理的實施前提

2.3.1 較為準確地掌握體外診斷試劑的使用情況

想要對體外診斷試劑進行零庫存管理，就必須要較為準確地掌握體外診斷試劑的使用情況。因為在零庫存管理這一模式之下，醫(yī)院的試劑存量相對來說數(shù)量較少，為了不出現(xiàn)供應受阻的問題，就必須要庫房與各部門保持良好、暢通的溝通，做到實時了解體外診斷試劑的使用情況，以便能夠及時地掌握試劑的使用需求，從而更好地制定出科學的采購計劃。特別是當某一時間段，某種或某幾種臨床診斷試劑出現(xiàn)使用量增長的情況，就必須要將這一信息及時地反饋給醫(yī)院庫房，要求庫房迅速做出反應，調整試劑的存量，這也就需要醫(yī)院能廣泛的實施信息化管理模式，做到數(shù)據交換的及時性和有效性，這樣才能夠保證體外檢測試劑零庫存管理的順利實施。

2.3.2 科學評估體外診斷試劑供應商的供貨能力

想要順利的實施零庫存管理模式，就必須要科學的評估體外診斷試劑供應商的供貨能力，保證試劑能夠在需要的時候做到隨時采購，確保試劑供應的充裕性和及時性。這就要求醫(yī)院能夠從兩方面著手進行考量。一方面，醫(yī)院應該在進行供貨商的評估時將供貨商的供貨能力放在評估的首位，優(yōu)先選擇與有充足供貨實力的供貨商進行合作;另一方面，為了分攤供貨風險，醫(yī)院可以與多個供貨商進行合作。因為與單一的供貨商進行合作就容易出現(xiàn)試劑供應中斷的問題，進而影響到醫(yī)院的臨床使用情況，如果將風險分攤到多個供貨商，那么也能夠有效的降低風險發(fā)生的幾率。

2.3.3 保證物流配送與倉儲管理符合標準

醫(yī)院體外診斷試劑零庫存管理順利實施的關鍵還在于物流配送與倉儲管理環(huán)節(jié)。想要保證零庫存管理的順利實施，就必須要確保物流配送與倉儲管理符合相應的標準。從物流配送上來說，需要試劑能夠及時準確的送達，這就要求物流商的配送能力滿足醫(yī)院的實際需求，并且能夠在規(guī)定的時間范圍內保質保量地完成試劑的配送工作。從倉儲管理上來說，體外診斷試劑對于環(huán)境、溫度、濕度等因素都有嚴格的要求，所以倉儲管理必須要依據不同試劑的實際需求來進行調節(jié)，這樣才能夠保證試劑的使用效果。