新時期如何做好國企辦公室行政管理工作

朱龍

摘要：隨著時代的不斷發展，我國社會經濟水平在不斷提高，如今我國所面臨的市場經濟背景變得越來越復雜，國有企業辦公室行政管理工作也由原有單純的行政工作變為了如今多元化的工作。在新時代的背景下，國有企業辦公室行政管理工作的有效開展顯得十分重要，企業領導和管理人員必須要認識到高效開展行政管理工作的重要性，并且轉變原有的工作理念，對工作模式進行優化及創新，注重從多方面入手來開展相關工作。本文在具體的研究過程中從兩方面入手，首先分析了做好國有企業辦公室行政管理工作的重要性，其次則詳細闡述了在新時代背景下應該如何高效開展行政管理工作。

關鍵詞：國有企業;辦公室;行政管理工作;策略

相較于其他部門來說，國有企業辦公室是一個綜合性較強的部門，在開展工作過程中所擔任的工作職責以及工作任務較多，不僅要負責對文件進行審核，對業務進行接待，同時還承接著一些微型的服務工作。國有企業辦公室相當于一個承上啟下的部門，直接聯系著國有企業的領導和下層員工。國有企業辦公室在開展行政管理工作過程中，存在效率不高且工作類型冗雜的情況，相關工作人員工作能力不高，在開展工作過程中經常會出現各種各樣的問題。在新時代的背景下，國有企業辦公室的行政管理工作必須要進行優化和完善，以此來推進國有企業得到更好的發展。

1.做好國企辦公室行政管理工作的意義

企業的辦公室從根本上來說并不是一個單獨的部門，其更像是整個企業的門面，對于企業的發展以及社會地位有著十分重要的影響，辦公室工作人員需要具備與時俱進的思想，能夠順應時代發展的腳步對原有的工作模式進行優化和調整，注重強化自身的工作能力，這樣才能更加高效的開展相關工作。辦公室人員需要秉承以人為本、實事求是的辦公原則，在開展工作時嚴格遵守公司的規章制度，結合實際情況來正確開展辦公室行政事務。行政工作相較于其他工作來說較為繁雜，一些細小的事物較多，因此在開展工作前需要制定相關工作流程以及規章制度，這樣才能保證各項工作的穩定落實。

2.新時期做好國企辦公室行政管理工作的策略

2.1不斷深化服務理念

在新時代背景下，國有企業辦公室行政管理工作的開展必須要從多方面入手來進行優化和改革，首先需要不斷深化服務理念，國企的辦公室行政管理工作必須要樹立起大服務的理念，該項理念是開展各項工作的前提基礎，企業相關領導人需要注重提高辦公室工作人員的服務意識，讓工作人員明晰自身的工作職責，讓工作人員能夠腳踏實地的做好本職工作。除此之外，還需要積極對服務對象進行拓展，對于各基層單位及相關部門進行高效的工作協調，針對群眾所提出的各項問題要秉承實事求是的原則來進行解決。在條件允許的情況下，可以匹配專業人士來對相關問題進行解決。由于國企辦公室行政管理工作具有一定的特殊性，使得工作人員在開展工作時要始終保持清醒的服務意識，一旦在工作中出現工作失誤要勇于進行責任承擔，避免在問題出現以后出現責任推諉的情況。

2.2加強辦公室工作的督查

為了保證辦公室工作的有效開展，國有企業需要建立相應的工作督查小組，注重對辦公室行政管理工作進行督查和督辦，這樣既能保證各項工作的有效落實，同時還能有效提高工作開展的有效性。督查督辦工作的開展能夠大大提高各部門工作的積極性，使得各部門間的優勢和劣勢能夠得到互補。在開展督查督辦工作時，需要積極響應實干精神，始終圍繞國有企業的工作重點，注重對工作方法進行創新，加強責任的落實，做好層層工作布局。

在開展督查督辦工作時，需要做好督辦通報考核工作，考核工作可以以月報、季報、年報的方式來進行展現，這樣能夠有效對工作成果進行展現，同時還可以形成積極的帶頭作用。對于在開展工作過程中出現失誤或存在問題的部門則要進行責任追究，工作的開展需要做到凡事有交代，事事有回應，這樣能夠形成一個良好的工作氛圍。

2.3積極運用信息化技術

隨著社會的不斷發展，科學技術水平在原有的基礎上得到了極大的提高。各企業間的競爭也變得越發激烈，企業想要得到可持續性的發展則必須要注重與時俱進，積極應用信息化技術來對企業的綜合競爭力進行提高。從目前的發展情況來看，哪個企業擁有最多的信息化技術，哪個企業就能占據更多的市場。在新時期背景下，國有企業辦公室行政管理工作必須要積極利用信息化技術，通過構建信息化系統來提高行政管理工作的效率，在構建信息化系統時，企業領導需要給予高度的支持和關注，相關系統的構建需要注重對工作程序進行簡化，將各部門之間的關系進行拉近，可以采用電子數據庫的方式來對大量的數據信息進行收集和整理，這樣既能提高數據的管理效率，同時也能有效減少工作人員的工作壓力。

2.4提高辦公室工作人員的素質

國有企業辦公室行政管理工作的開展與工作人員的綜合素質能力有著直接性的關系，如果工作人員具備較高的專業素質，那么各項工作的開展將會更加高效，同時也能有效減少在開展工作過程中出現的工作失誤。國有企業在對管理人員的素質進行提高時，可以從多方面入手，首先需要注重前期的選拔工作，無論是筆試還是面試都要非常重視。進入到國有企業工作的人員需要定期參與相關的考核和技能培訓工作，培訓工作的開展可以從多方面入手，既要注重對專業能力進行提高，同時還要注重對工作人員的思想意識進行提高，要讓工作人員敢于擔責，這樣才能更好的開展工作。

3.結語

綜上所述，新時期背景下國企辦公室行政管理工作的開展需要進行優化與創新，掌握工作核心，提高工作效率，注重運用信息化技術，不斷提高工作人員的綜合素質能力，不斷深化服務意識，通過這樣的方式來推進國有企業得到更好的發展。

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