醫學檔案現代化管理問題與對策研究

韓中輝

摘要：為了滿足現代人民對于健康生活理念的實施需要，現代化的醫療衛生事業得到了更加全面的建設，醫學檔案作為重要的數據內容，其存在價值越加顯著。醫療行業中的醫學檔案包含醫學研究成果和專家經驗等內容，是非常重要的信息資源，是醫院得以發展建設的無形支持力量，需要更為嚴格的管理手段對其進行保護，利用更為先進的管理技術確保信息存儲的安全正確性。

關鍵詞：醫學檔案;現代化管理;問題與對策

【中圖分類號】G275 ?【文獻標識碼】A ?【文章編號】1673-9026（2021）10--01

前言：醫學檔案作為目前社會眾多領域中醫療行業較為專業的檔案內容，包含了醫院工作人員開展的一系列建設活動記錄，還有各種醫學類的研究工作內容，更具真實性和可觀察性，新工作者可以借鑒檔案中儲備的信息進行工作研究，提升工作效率。對于醫學檔案管理工作的優化涉及到醫療工作者的日常工作情況，醫學檔案會記錄不同病例人員的疾病情況，可以為醫療工作者的日常工作提供一些便利，所以需要充分發揮醫學檔案的作用，實施更為科學的管理手段，確保醫學檔案能夠適應現代化社會發展需要。

一、醫學檔案現代化管理問題分析

在當前社會環境中發展建設醫學檔案管理工作，就需要將社會發展特色與之進行結合，在創新改變的過程中出現一些管理問題是很正常，但也要進行重視，及時解決。

（一）醫學檔案管理意識問題

由于上層管理者沒有認識到檔案內容的重要性，在實施管理工作時缺乏一定的側重點，并且檔案管理工作優化加強并不會馬上產生利益回報，使得醫療體制內的管理者對于檔案管理工作重視程度下降，借此引發更多工作者缺乏檔案管理意識，不能充分調動檔案內容進行作用發揮，在一定程度上降低了工作效率。

（二）醫學檔案管理制度問題

當前醫療行業的迅猛發展導致很多管理制度標準不再符合檔案管理工作需要，出現管理工作混亂。再加上當前社會經濟市場的變化讓傳統醫學檔案管理工作與新型檔案管理工作出現技術性碰撞，更是需要制度作為依靠的時候，但市場經濟不夠穩定，沒有統一標準對管理工作進行約束，醫院只能根據自身工作狀況開展管理工作，很多時候會產生重要資料的遺失，導致醫學檔案價值下降。

（三）醫學檔案管理設備技術問題

醫療行業的工作開展很多時候都需要設備技術作為保障，來提升工作安全性。醫院對于醫學檔案的管理在資金設備方面沒有很好的支持，相應的管理設備較為落后，不能滿足如今的檔案管理需要。如今科學技術在社會發展中起到了強有力的推動作用，但是在醫學檔案管理工作中并沒有得到很好的應用，國內的設備更多的來自于外來引進，對資料語言轉化和信息傳導沒有很好工作程序，導致檔案管理工作質量下降。

二、醫學檔案現代化管理優化對策研究

醫學檔案管理工作在當今社會環境中進行發展就需要按照時代要求進行創新優化，適當應用現代化技術對工作效率進行提升。

（一）培養工作人員檔案管理意識

作為直接接觸檔案內容的工作者需要具備足夠的管理意識，確保管理一線工作到位。為此，相關醫療機構組織需要根據當前國家出臺的法律規定，有序展開意識培養工作，不斷強化管理工作者的工作職能，有效落實管理責任，讓管理工作更加真實有效。醫院有關部門需要加強檔案管理內容的宣傳，對工作人員的個人行為進行有效約束，保證管理工作合法有序且科學。相應的思想政治教育在進行意識培養時可以進行一定的融合，確保管理工作者思想觀念的正確性，在培訓過程中不僅要對工作者的專業技能進行培養，還需要關注到工作態度和工作觀念的樹立。

（二）適當加大投資

基于科學技術的進步，醫院有關部門在進行檔案管理工作的優化時，需要注意新型技術的應用，為此需要更多的資金力量作為支持，才能保證管理工作過程中各類信息內容儲存的正確。資金投入力度的增加，可以幫助醫療活動增加更多專業性設備，讓工作人員能夠借助設備功能的發揮來提升工作效率，同時保證工作質量。檔案管理部門的工作人員可以借助現代化科技力量，將紙質檔案信息進行數據化儲存，利用光盤、音像、網絡文檔表格的形式將醫學檔案信息資源進行優化，確保信息存儲工作的有效性。另外還需注意的是檔案資料在進行網絡數據轉化時，要確保其準確度;信息化管理工作為醫學檔案準備了更大的存儲空間，也方便了后續的查詢工作。

（三）建立健全管理體制

作為醫療組織管理工作順利開展的重要依靠，借助完善的管理體制也能保證醫學檔案管理工作得到優化。建立健全醫學檔案管理制度，將制度管理的全面性和系統性進行功能發揮，可以避免很多人為因素造成的工作失誤，確保醫療管理工作者的工作內容真實有用，保證檔案內容價值。在進行制度建設時，需要結合醫院本身實際的檔案存儲情況，以國家規定為基礎，將檔案內容進行有效整合，構建系統化管理網絡，確保檔案數據信息能夠運用到實處。

結語：伴隨著醫療衛生事業的發展，其內部相應的檔案管理工作也需要進行優化，在管理工作進行現代化社會適應時出現的部分問題需要研究工作者進行及時有效的解決，以此內部力量維護整體醫療行業發展，為現代醫學進步提供更多真實數據依靠。

參考文獻：

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