企業(yè)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響論述

張?jiān)淑?/p>

摘要：信息技術(shù)的不斷進(jìn)步帶動(dòng)著會(huì)計(jì)工作的變革，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為了多數(shù)企業(yè)當(dāng)中開展會(huì)計(jì)工作的主要方式。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式比較，會(huì)計(jì)電算化具有數(shù)據(jù)處理快，工作效率高等諸多優(yōu)勢(shì)，但是在會(huì)計(jì)電算化不斷推廣和發(fā)展的過程中，也存在較為復(fù)雜的負(fù)面影響因素，對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生新的影響。筆者在文中主要分析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響，結(jié)合實(shí)際情況分析優(yōu)化會(huì)計(jì)的工作的策略。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;信息安全;數(shù)據(jù)處理

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

（一）優(yōu)化會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的處理方式

會(huì)計(jì)電算化依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持，是一種便捷的會(huì)計(jì)工作方法，會(huì)計(jì)核算工作以及數(shù)據(jù)的處理工作，逐漸向電算化、智能化的方向過渡是一種時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)體系中最高效的會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)，多個(gè)企業(yè)的多個(gè)部門均在使用。會(huì)計(jì)電算化就是會(huì)計(jì)信息以無紙化的方式進(jìn)行記錄，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料比較，具有儲(chǔ)存方便，數(shù)據(jù)處理更加迅速的優(yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的信息不會(huì)受到時(shí)間和環(huán)境的影響，便于信息共享和數(shù)據(jù)使用，會(huì)計(jì)電算化實(shí)際上對(duì)于企業(yè)的發(fā)展可以帶來諸多的幫助。

（二）促進(jìn)會(huì)計(jì)職能向管理型轉(zhuǎn)化

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，工作人員需要把大量的時(shí)間和精力放在數(shù)據(jù)計(jì)算和資料整理方面，同時(shí)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作與紙張打交道較多，不便于信息共享和數(shù)據(jù)的保存。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用，實(shí)際上能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)工作的快速處理，會(huì)計(jì)人員不再需要大精力和時(shí)間放在數(shù)據(jù)處理方面，而是可以直接運(yùn)用數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息評(píng)估會(huì)計(jì)工作中的問題和企業(yè)發(fā)展當(dāng)中存在的問題，會(huì)計(jì)不再需要拘泥于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)計(jì)算，而是可以將更多的精力用于數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)分析結(jié)果對(duì)于指導(dǎo)企業(yè)決策和優(yōu)化會(huì)計(jì)工作具有實(shí)際意義。換言之，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變的實(shí)質(zhì)，也是會(huì)計(jì)職能的變化，不僅能夠優(yōu)化會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容，還有助于減少不必要的人力資源浪費(fèi)，這對(duì)于節(jié)省企業(yè)的經(jīng)營成本，優(yōu)化發(fā)展方針具有多方面的意義。

（三）提高內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量

會(huì)計(jì)電算化的工作技術(shù)水平較高，電算化系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)主要依靠開展的數(shù)據(jù)傳送和通信設(shè)備，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，會(huì)計(jì)信息可以得到監(jiān)督和管理，對(duì)于提升會(huì)計(jì)誠信質(zhì)量和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性具有一定的優(yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)作為現(xiàn)代化企業(yè)管理體系的重要組成部分，會(huì)計(jì)工作的相關(guān)信息直接上傳到系統(tǒng)，企業(yè)管理者可以實(shí)時(shí)快速的得到企業(yè)會(huì)計(jì)工作的相關(guān)信息，企業(yè)管理者可以實(shí)時(shí)的掌握會(huì)計(jì)工作進(jìn)度，對(duì)于提高企業(yè)管理工作效率具有優(yōu)勢(shì)。系統(tǒng)軟件可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速準(zhǔn)確地計(jì)算，有助于避免人工計(jì)算產(chǎn)生的誤差，降低會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值。會(huì)計(jì)電算化除了可以提高會(huì)計(jì)工作效率之外，還可以提升審計(jì)和后續(xù)管理、信息共享的效率。

二、推進(jìn)會(huì)計(jì)工作電算化的建議

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，促進(jìn)工作理念的更新

現(xiàn)今是一個(gè)技術(shù)不斷發(fā)展變化的時(shí)代，會(huì)計(jì)工作模式和相關(guān)技術(shù)也在持續(xù)飛速的發(fā)展，會(huì)計(jì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及工作方法、會(huì)計(jì)理論知識(shí)都在與時(shí)俱進(jìn)，因此，在工作理念方面要趕上時(shí)代發(fā)展的潮流。從企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層開始，需要重視會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用價(jià)值，特別是對(duì)企業(yè)發(fā)展的幫助。在充分了解會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，也需要結(jié)合企業(yè)的自身發(fā)展需要，不斷根據(jù)企業(yè)的發(fā)展要求更新工作理念，會(huì)計(jì)電算化的推廣和應(yīng)用具有一定的優(yōu)勢(shì)，但在實(shí)際操作中還會(huì)面臨諸多挑戰(zhàn)，例如：多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的工作方法、理論知識(shí)相對(duì)傳統(tǒng)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作不夠熟練，風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)，這些因素也是制約企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。企業(yè)不僅需要積極學(xué)習(xí)電算化的相關(guān)知識(shí)，還需要充分權(quán)衡利弊，做好會(huì)計(jì)信息安全和質(zhì)量的保障工作，加大人才培養(yǎng)和會(huì)計(jì)工作優(yōu)化的力度。

系統(tǒng)的合理運(yùn)用。

（二）重視風(fēng)險(xiǎn)管理，提升會(huì)計(jì)信息的安全性

企業(yè)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量，同時(shí)，這些資料的準(zhǔn)確性和安全性對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展具有重要影響。會(huì)計(jì)電算化可以在大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下，為會(huì)計(jì)工作的優(yōu)化和效率提升提供了現(xiàn)實(shí)的幫助。但是網(wǎng)絡(luò)信息安全問題也是影響會(huì)計(jì)工作安全的重要因素，一旦企業(yè)的會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)中毒或者出現(xiàn)問題，可能帶來會(huì)計(jì)信息泄露等諸多風(fēng)險(xiǎn)。為了提升企業(yè)信息的安全性，保證企業(yè)的會(huì)計(jì)信息安全，可以采用更新安全系統(tǒng)、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的安全知識(shí)培訓(xùn)等措施，不斷提升會(huì)計(jì)人員的信息安全意識(shí)，盡可能避免會(huì)計(jì)電算化當(dāng)中存在信息不安全的問題。通過對(duì)病毒的全面管理，提升會(huì)計(jì)電算化的使用安全性，同時(shí)，企業(yè)也需要對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行拷貝、備份，以免出現(xiàn)緊急情況時(shí)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。此外，企業(yè)內(nèi)部和外部都可能涉及到會(huì)計(jì)信息的提取和使用，為了進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息的安全性，會(huì)計(jì)人員對(duì)于信息的實(shí)際用途以及使用時(shí)間、相關(guān)人員等信息進(jìn)行及時(shí)記錄，并且充分權(quán)衡利弊之后再考慮是否提供必要的會(huì)計(jì)信息。

（三）培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化高技能人才

會(huì)計(jì)工作的不斷優(yōu)化，需要會(huì)計(jì)人員不斷補(bǔ)充相關(guān)知識(shí)，在工作中不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)和新的知識(shí)。會(huì)計(jì)工作從紙質(zhì)逐漸向數(shù)字化、智能化的方向轉(zhuǎn)變，需要會(huì)計(jì)人員積極適應(yīng)新的會(huì)計(jì)工作模式，企業(yè)也需要重視對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作，不斷提升會(huì)計(jì)人員的工作能力以及新技術(shù)的運(yùn)用能力，不斷更新會(huì)計(jì)人員的工作理念，進(jìn)而使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量得到穩(wěn)步提升。例如：企業(yè)可聘請(qǐng)電算化專業(yè)人員到企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員開展培訓(xùn)，加強(qiáng)與相關(guān)技術(shù)部門的交流和互動(dòng)，做到知識(shí)共享和資源共享。企業(yè)為了提升會(huì)計(jì)人員的工作和學(xué)習(xí)積極性，可以定期組織相關(guān)知識(shí)競(jìng)賽、職業(yè)技能競(jìng)賽等活動(dòng)，不斷提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)，為企業(yè)的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量提升鋪路奠基。

總結(jié)

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作模式優(yōu)化具有多方面的影響，企業(yè)需要依據(jù)現(xiàn)今的技術(shù)發(fā)展形勢(shì)，積極運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，切實(shí)保證會(huì)計(jì)信息安全和企業(yè)的管理安全。會(huì)計(jì)電算化如果得到科學(xué)的運(yùn)用，能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展注入新的動(dòng)力，企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)人員需要重視電算化對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響，運(yùn)用改善企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的舉措，為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)：

[1]杜媛媛.淺談企業(yè)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響[J].經(jīng)濟(jì)師，2021（01）：93-94.

[2]李衍珂.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響及應(yīng)對(duì)[J].現(xiàn)代營銷（信息版），2020（06）：54-55.

[3]丁亞楠.淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響[J].納稅，2019，13（18）：126.