企業會計電算化對會計工作的影響論述

張允琪

摘要：信息技術的不斷進步帶動著會計工作的變革，會計電算化已經成為了多數企業當中開展會計工作的主要方式。與傳統的會計工作模式比較，會計電算化具有數據處理快，工作效率高等諸多優勢，但是在會計電算化不斷推廣和發展的過程中，也存在較為復雜的負面影響因素，對會計工作產生新的影響。筆者在文中主要分析會計電算化對會計工作的影響，結合實際情況分析優化會計的工作的策略。

關鍵詞：會計電算化;信息安全;數據處理

一、會計電算化對會計工作的影響

（一）優化會計信息和數據的處理方式

會計電算化依托網絡信息技術的支持，是一種便捷的會計工作方法，會計核算工作以及數據的處理工作，逐漸向電算化、智能化的方向過渡是一種時代發展的趨勢。會計電算化作為會計體系中最高效的會計處理系統，多個企業的多個部門均在使用。會計電算化就是會計信息以無紙化的方式進行記錄，與傳統的紙質資料比較，具有儲存方便，數據處理更加迅速的優勢。會計電算化產生的信息不會受到時間和環境的影響，便于信息共享和數據使用，會計電算化實際上對于企業的發展可以帶來諸多的幫助。

（二）促進會計職能向管理型轉化

傳統的會計工作中，工作人員需要把大量的時間和精力放在數據計算和資料整理方面，同時，傳統的會計工作與紙張打交道較多，不便于信息共享和數據的保存。會計電算化的運用，實際上能夠實現會計工作的快速處理，會計人員不再需要大精力和時間放在數據處理方面，而是可以直接運用數據和會計信息評估會計工作中的問題和企業發展當中存在的問題，會計不再需要拘泥于傳統的數據計算，而是可以將更多的精力用于數據分析，數據分析結果對于指導企業決策和優化會計工作具有實際意義。換言之，傳統會計向會計電算化的轉變的實質，也是會計職能的變化，不僅能夠優化會計的工作內容，還有助于減少不必要的人力資源浪費，這對于節省企業的經營成本，優化發展方針具有多方面的意義。

（三）提高內部審計工作的質量

會計電算化的工作技術水平較高，電算化系統運轉主要依靠開展的數據傳送和通信設備，在互聯網技術和大數據技術的支持下，會計信息可以得到監督和管理，對于提升會計誠信質量和數據準確性具有一定的優勢。會計電算化系統作為現代化企業管理體系的重要組成部分，會計工作的相關信息直接上傳到系統，企業管理者可以實時快速的得到企業會計工作的相關信息，企業管理者可以實時的掌握會計工作進度，對于提高企業管理工作效率具有優勢。系統軟件可以實現數據的快速準確地計算，有助于避免人工計算產生的誤差，降低會計信息的使用價值。會計電算化除了可以提高會計工作效率之外，還可以提升審計和后續管理、信息共享的效率。

二、推進會計工作電算化的建議

（一）加強學習，促進工作理念的更新

現今是一個技術不斷發展變化的時代，會計工作模式和相關技術也在持續飛速的發展，會計行業標準以及工作方法、會計理論知識都在與時俱進，因此，在工作理念方面要趕上時代發展的潮流。從企業的領導層開始，需要重視會計電算化的運用價值，特別是對企業發展的幫助。在充分了解會計電算化的基礎上，也需要結合企業的自身發展需要，不斷根據企業的發展要求更新工作理念，會計電算化的推廣和應用具有一定的優勢，但在實際操作中還會面臨諸多挑戰，例如：多數企業的會計人員的工作方法、理論知識相對傳統，會計電算化系統的操作不夠熟練，風險防范意識不強，這些因素也是制約企業發展的關鍵因素。企業不僅需要積極學習電算化的相關知識，還需要充分權衡利弊，做好會計信息安全和質量的保障工作，加大人才培養和會計工作優化的力度。

系統的合理運用。

（二）重視風險管理，提升會計信息的安全性

企業財務和會計數據直接關系到企業的發展質量，同時，這些資料的準確性和安全性對于企業的長久穩定發展具有重要影響。會計電算化可以在大數據和互聯網技術的支持下，為會計工作的優化和效率提升提供了現實的幫助。但是網絡信息安全問題也是影響會計工作安全的重要因素，一旦企業的會計工作系統中毒或者出現問題，可能帶來會計信息泄露等諸多風險。為了提升企業信息的安全性，保證企業的會計信息安全，可以采用更新安全系統、加強會計人員的安全知識培訓等措施，不斷提升會計人員的信息安全意識，盡可能避免會計電算化當中存在信息不安全的問題。通過對病毒的全面管理，提升會計電算化的使用安全性，同時，企業也需要對重要的會計信息進行拷貝、備份，以免出現緊急情況時，導致數據的丟失。此外，企業內部和外部都可能涉及到會計信息的提取和使用，為了進一步提升會計信息的安全性，會計人員對于信息的實際用途以及使用時間、相關人員等信息進行及時記錄，并且充分權衡利弊之后再考慮是否提供必要的會計信息。

（三）培養會計電算化高技能人才

會計工作的不斷優化，需要會計人員不斷補充相關知識，在工作中不斷學習新的技術和新的知識。會計工作從紙質逐漸向數字化、智能化的方向轉變，需要會計人員積極適應新的會計工作模式，企業也需要重視對會計人員的培訓工作，不斷提升會計人員的工作能力以及新技術的運用能力，不斷更新會計人員的工作理念，進而使企業的會計工作質量得到穩步提升。例如：企業可聘請電算化專業人員到企業對會計人員開展培訓，加強與相關技術部門的交流和互動，做到知識共享和資源共享。企業為了提升會計人員的工作和學習積極性，可以定期組織相關知識競賽、職業技能競賽等活動，不斷提升會計人員的職業素養，為企業的會計工作質量提升鋪路奠基。

總結

會計電算化的實現對企業的會計工作模式優化具有多方面的影響，企業需要依據現今的技術發展形勢，積極運用會計電算化的優勢，同時加強風險防范意識，切實保證會計信息安全和企業的管理安全。會計電算化如果得到科學的運用，能夠為企業的發展注入新的動力，企業管理者和會計人員需要重視電算化對于企業會計工作的影響，運用改善企業會計工作質量的舉措，為企業的長久發展保駕護航。

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