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對企業經濟責任審計的思考

2021-10-23 15:34:42周立峰
國際商務財會 2021年9期

周立峰

【摘要】企業內部經濟責任審計對于加強領導干部監督管理,強化權力運行制約,完善內部控制體系,提高企業運營管理水平具有重要意義。為深入有效開展經濟責任審計,需要堅持以風險和問題為導向、堅持夯實財務審計基礎、堅持與內控監督評價相融合、堅決履行新時代內審使命和職責;在組織方式上強化協同機制,形成監督合力;在技術方法上積極利用信息化手段;在成果運用上加大整改落實力度;并應逐步探索建立系統科學的評價指標和體系。

【關鍵詞】企業經濟責任審計;內部審計;審計評價體系

【中圖分類號】F239.47;F276.1

企業經濟責任審計對于加強領導干部權力運行制約,促進企業規范內部管理,防范經營風險,提質增效,防止國有資產流失起著重要作用。黨和國家高度重視經濟責任審計工作,近年來先后出臺修訂相關規定和實施細則,進一步完善了經濟責任審計制度,將國有企業領導人員經濟責任審計上升到更高層次。為適應新形勢新要求,促進企業持續健康發展,需要加強對企業內部經濟責任審計的研究,推動理論與實踐的不斷深化和完善。筆者根據工作實際,對如何深入有效開展企業內部經濟責任審計談一下個人的思考。

一、審計內容上需要重點關注和把握的方面

國有企業經濟責任審計是對企業負責人任期內經濟責任的審計,涉及內容廣,時間跨度長,審計范圍寬,必須統籌安排,做到全面審計、重點突出,同時防范審計風險,提高審計效率,保證審計結果客觀、準確和可靠。做好經濟責任審計需著力關注和把握以下幾個方面。

(一)堅持以風險和問題為導向的總體思路并貫徹始終

企業內部審計資源有限,而經濟責任審計任務往往比較繁重,常常面臨時間緊、任務重的局面。為保證審計效率效果,內審人員應以風險和問題為導向實施內部審計。在審計過程中以對企業的風險分析評估為依據,確定審計重點和范圍,排定審計優先次序,做到審計資源合理分配,保證審計成本效益性,達到審計揭示和反映問題的目的。

一是制定審計計劃和方案環節。內審人員要根據被審企業特點,結合內外環境、經營狀況、內外部檢查成果,做好風險評估,預先了解管控情況、可能存在的問題。內審人員處于企業內部,具有其特有的優勢,能夠通過其他部門和信息渠道,如總經辦、經營分析例會,以及企管、財務、法律、紀檢監察和巡視辦等部門,了解企業風險概況,明確審計重點內容和事項。二是現場審計環節。通過訪談、查閱資料、分析復核等工作,針對關鍵領域和重點控制環節、三重一大決策流程、資產質量問題、工程投資項目、法律糾紛與官司案件等,進行深入檢查和剖析,由表及里、由點及面,及時發現和洞察重要問題和重要風險。審計工作將重心放在對風險源的評估上,將審計工作歸于其本質,有效避免表象的迷惑,更好地體現內審價值,幫助企業行穩致遠。反之,會事倍功半,投入很多,成效甚微,影響審計效能。

(二)堅持對財務狀況的審計作為基礎內容并夯實夯牢

經濟責任審計中對財務狀況審計的是基礎、核心內容,必須扎實做好。企業負責人任期內財務狀況主要包括企業經營成果、財務收支核算、資產質量變動、經營績效變動等情況。經濟責任審計要在全面核實企業各項資產、負債、權益、收入、費用、利潤等賬務的基礎上,對企業負責人任職期間經營業績和經濟責任進行客觀、公正和準確的綜合評價。

近些年來,隨著內審工作不斷轉型發展,大力開展內部控制和管理、各個業務循環專項審計等,但筆者認為,對財務狀況的審計始終應是經濟責任審計的基本和基礎內容,需要夯實夯牢、認真做好。要檢查財務核算是否完整準確符合準則規定;資產質量狀況是界定經濟責任的重點,尤其應予以關注:任職期間企業資產是否得到保全,是否存在重大資產損失和國有資產流失;資產質量的變動情況,是否存在潛虧潛盈、低效資產,任職期末與期初對比,不良資產比例是否下降,資產配置效率和獲利能力是否改善;資產運營效率及變化情況等。

(三)堅持將內部控制審計和內控監督評價融合開展

建立健全內部控制體系是國有企業發展壯大、基業長青的關鍵。為全面反映企業負責人任職期間的經營管理水平,應當積極實施內部控制和管理審計,“深入流程,支持管控”,通過對制度健全與執行情況、采購與付款循環、銷售與收款循環、物流倉儲循環、投資項目、籌融資過程等進行深入檢查。內部控制審計已成為不可或缺的重要內容,它大大提升了經濟責任審計的廣度和深度。

財政部等五部委聯合發布了《企業內部控制基本規范》以及企業內部控制應用指引、評價指引及審計指引,開展內控監督評價成為一項重要工作內容。為避免重復審計,經濟責任審計可以與內部控制監督評價工作一并開展,通過同步實施經濟責任審計和內部控制監督評價,可以使兩項工作更加深入扎實,同時提高工作效率,強化審計和內控評價效果。

(四)堅決踐行新時代內部審計重要使命和職責

根據《黨政主要領導干部和國有企業領導人員經濟責任審計規定》,國家重大政策措施貫徹落實情況應作為經濟責任審計的重要內容,應當關注遵守有關經濟法律法規、貫徹執行黨和國家有關經濟工作的方針政策和決策部署情況,制定和執行重大經濟決策情況,遵守有關廉潔從業規定情況等。審計署《審計署關于內部審計工作的規定》,明確提出對貫徹落實國家重大政策措施情況審計。國有企業內部審計機構在開展任期經濟責任審計時,要堅決踐行新時代內部審計重要使命,充分發揮在推動依法治企、合規經營、提質增效和轉型升級等方面的保障作用,助力黨和國家方針政策、重大部署在中央企業的貫徹落實,有力踐行新時代賦予內部審計的重要使命。

二、組織方式上應強化協同機制,發揮監督合力

為有效緩解內審力量不足與日益繁重的審計任務矛盾,提高審計效果,組織方式要強化協同機制,形成監督合力。

(一)整合內外審計力量,發揮各自優勢

開展經濟責任審計時,可采取與中介機構聯合審計的模式。由內部審計人員負責組織協調和管理,帶領中介機構開展審計工作。發揮內部審計人員熟悉企業經營管理情況,外部中介機構熟悉會計準則、信息、工程等特點,緊密合作,優勢互補。內審人員加強過程督導、質量監控,并更多關注企業的重要問題和潛在風險。還可以采取充分利用中介機構年報審計的方式,在半年、年度審計時,內審人員緊密跟蹤審計過程,動態了解審計問題,同時嵌入內審關注的內容要求其一并開展,及時掌握相關信息,將外審納入審計體現,助力實現審計全覆蓋。而對于一些時間性要求緊,或特殊性的項目,也可根據情況采取外包審計方式。

(二)整合內部審計資源,形成上下聯動

大型、集團型企業一般都建立內部審計體系,在總部和下屬企業中設置了內部審計機構或職能。這種情況下,應當整合內部審計資源,形成上下聯動的工作機制,積極發揮審計體系監督合力。一方面充分借鑒下屬企業審計機構審計成果,實現信息共享;另一方面,與被審企業內審部門合作,統籌安排組成聯合審計組,一并開展審計工作,既避免重復審計,又提高審計效率。

(三)聯合內部管理部門,形成橫向聯動

國有企業內部各職能部門分工負責不同專業條線的管理職責,經濟責任審計項目也可以采取聯合相關部門共同開展方式。如請財務、風控、投資、法律、采購等部門人員參與各審計小組,利用其熟悉專業條線管理要求的優勢,既能檢查被審企業貫徹執行情況,又促進審計工作深入開展,發揮協同效應,形成管理合力。

三、技術方法上積極利用信息化手段已成必然趨勢

近年來,隨著信息技術的飛速發展,信息化程度日益提高,大數據、云計算、物聯網浪潮洶涌,企業財務核算、生產經營及管理過程信息化、ERP系統的廣泛應用、電子商務的普及,使內部審計的環境發生了變化,也給企業經濟責任審計帶來了前所未有的沖擊和挑戰,審計信息化成為審計發展的必然趨勢。

經濟責任審計應當不斷提升審計信息化水平,加強對新型審計技術及方法的應用與研究,在項目管理、在線審計、數據挖掘與預警、大數據審計、智能審計等方面不斷探索推進。一是有利于提高審計效率,降低審計成本,實現海量數據的快速處理,讓內審人員更專注于審計的目標和結果。二是有利于擴大審計的內容和范圍,從傳統的抽樣審計轉變為全量審計,實現審計范圍的全覆蓋。三是有利于前移審計關口,大數據下的內部審計信息化能夠及時對風險進行預警,將審計功能前置發揮。四是有利于進一步規范內審流程,提升審計自身管理水平。

四、成果運用上要不斷強化落實整改工作,形成完整閉環管理

通過經濟責任審計發現問題不是目的,推進落實整改、改善運營管理才是根本歸宿。必須高度重視審計成果的運用,狠抓審計落實整改工作,形成前期審計與后續整改相銜接的完整閉環。

(一)建立聯席會議或大監督平臺的工作機制,形成監督合力

聯席會議或大監督平臺應由企業管理、財務、紀檢監察、巡視、組織、投資部門等參加,由審計部門通報審計結果和發現的問題,按照部門職責對整改工作進行分工和督導,被審企業負主體責任,各部門應擔負起指導督促責任。對于涉嫌違規違紀問題線索,交由相關部門進一步核實處理,追責問責,形成威懾。各相關部門要加強協調配合,在審計成果分析運用上各盡其職。

(二)建立跟蹤驗收和考核機制,形成硬約束

對于整改落實情況,在各相關部門督導基礎上,可由內部審計部門進行跟蹤檢查,對審計發現問題和意見的執行、整改的層次、力度、深度等方面進行驗收。將整改情況納入考核任務指標,視完成情況進行打分,形成硬約束,確保做到整改件件有著落、事事有回音。

(三)建立發現問題總結和宣貫制度,形成長效機制

定期對審計發現的問題進行匯總,形成審計成果信息庫,總結、提煉、分析出帶有普遍性、傾向性、典型性的問題,通過專題會議、培訓宣講、簡報、通報等方式,進行宣講,達到審計一個、警示一片的效果。并從制度和管理等層面,提出改進與完善的措施,促進舉一反三,防患于未然,建立和完善長效管理機制,從源頭上、根本上遏制類似問題的再次發生,實現標本兼治。

五、審計評價體系尚需不斷探討和建立

審計評價與責任界定是企業經濟責任審計中的重點和難點。目前,仍缺乏系統、科學、規范、可量化的評價指標體系:一是審計評價指標標準不統一,沒有具體可量化的評價指標,可操作性不強;二是審計評價指標缺乏適用性,企業所處不同行業領域、不同的發展階段或不同層級時,對其負責人的評價存在很大的差異性。為完善經濟責任審計工作,應結合企業行業特點,逐步研究建立健全經濟責任審計評價體系。審計結果評價指標體系至少應涵蓋:企業績效指標的完成情況,任期內運營指標的變動分析,潛虧及風險資產的因素及影響,國有資產的保值增值情況,企業創新發展能力,內部控制的健全性、合理性、有效性。按照科學合理的原則,充分考慮被審企業業務類型,賦予各分項指標不同分值和權數,根據分數結果評價劃分優秀、良好、基本稱職、不稱職等不同檔次和等級,量化經濟責任審計結果評價指標,從而提升評價的科學性和可操作性。

企業內部經濟責任審計歷經不斷深化和發展,已經成為企業內部監督機制的重要組成部分,對企業加強和完善內部管理,提升經濟效益,具有重要意義。筆者相信在管理層的充分重視和支持下,通過廣大內審人員不斷探索和實踐,以及企業員工的廣泛參與和監督,企業經濟責任審計工作一定會持續深入發展,不斷提升審計的深度和層次,為企業持續健康發展積極發揮保駕護航的作用!

主要參考文獻:

[1]施謙,楊繼光.關于Y研究所領導干部任期經濟責任審計評價指標體系研究[J].國際商務財會,2017(01):61-66.

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