探究如何加強檔案管理安全工作

張勝磊

摘 要：檔案在我國的發展中起到重要的作用，他可以記錄我國的發展歷程，傳統的檔案管理已經不能很好的適用現在的發展環境。因此，一定要不斷地提升檔案管理安全工作，只有這樣才能促進國家或企業的發展。

關鍵詞：有效加強;檔案管理;安全工作;措施

檔案工作主要來源是發生在日常的工作，主要就是對信息進行記錄和保存，也是企業發展建設的重要依據和基礎條件。本文筆者主要針對檔案管理安全工作進行分析，分析提升檔案管理安全工作的重要性和目前他存在的問題，并針對當前的情況提出有效提升檔案管理安全工作的建議。

一、加強檔案管理安全工作的重要性

檔案管理工作對于企業來說具有重要的作用，也是管理工作中的重要組成部分，因此，有效地提升檔案管理安全工作的質量和效率，也能很好地促進企業的健康發展。另外，衡量一個企業的業務能力也要看管理能力是否達標，所以，有效地提升檔案管理安全工作，也能提升企業在市場競爭環境中的地位。檔案所記錄的是企業發展的過程，也可以為管理者提供經營活動和以往成績資料，幫助企業管理者進行管理決策，從而促進企業的未來發展。

其次，有效地加強檔案管理安全工作也能在一定程度上減少企業的經營風險。在日常的生產經營活動中檔案是將真實數據記錄下來的，這也是企業未來發展的重要信息資源，因此，一定要保證數據的真實性，保證檔案的安全，只有這樣才能減少企業發生風險的概率。

二、檔案管理面臨的問題

目前，很多企業中都存在檔案管理安全工作上的問題。首先就是工作中缺乏自動化的管理，很多企業中還在延續使用傳統的管理方式，陳舊的軟件和機器只會讓管理安全工作與現代發展脫節，導致檔案管理安全工作出現滯后情況;其次就是缺少對檔案工作的重視程度，由于管理層缺乏對檔案管理的重視，讓實際的管理人員不能實現現代化的管理，一直運用手工錄入方式，不能保證檔案管理安全工作的準確性;最后就是企業在管理檔案安全方面的力度不足，很多企業的檔案工作數量較大，人員上也很少，不能對徹底地進行檔案安全工作。

三、有效加強檔案管理安全工作的措施分析

3.1依法建檔，做好檔案工作的基礎

想要更好地實現檔案管理的安全工作，就要確保工作的法治化，依照管理辦法建立檔案，做好檔案工作的基礎。由于檔案工作的管理瞬息萬變，形式多樣，因此需要工作人員具備文化能力，并且不斷地提升自己的綜合素質能力。同時也要把檔案管理安全工作落實到實處，做好制度最大化，充分地發揮出檔案管理的作用。只有完善檔案管理安全的制度，才能實現檔案管理的安全工作。

3.2提升重視，完善檔案管理制度

在很多企業的管理中經常會出現一人多崗，為了更好地控制人工成本，會對檔案管理工作實行讓其他崗位的人員進行兼職，這樣做很容易讓檔案管理工作出現混亂，如果出現人員調動或離職，很容易出現檔案工作移交等問題，不能很好地明確工作責任。因此，一定要加強對檔案工作的重視，制度檔案管理制度，明確工作責任，及時發現管理中的問題，也要提升檔案保護的安全性，減少工作中出現的不必要麻煩。

3.3提升檔案管理人員的素質能力

由于檔案管理工作具有一定的復雜性，需要工作人員具備認真負責的態度，因此，在進行檔案管理安全工作是，一定要提升工作人員的安全意識，以及他們的綜合素質能力。同時，也要對工作人員進行管理教育，提升員工的愛崗敬業的精神，也要調動起來管理人員的積極性和創造性，幫助他們提升自身的文化水平，以及管理團隊的管理能力，只有這樣才能提升檔案管理安全工作的同時也能提升工作效率和質量。

3.4有效將現代化技術與檔案管理安全結合

由于現在的社會經濟不斷地發展，學科水平也在不斷的進步，目前的計算機網絡水平越來越發達，因此對檔案管理安全工作也提出了新的要求，要積極地結合現代化技術，只有讓現代化技術與檔案管理安全工作有效地結合，才能讓檔案工作的發展越來越好。由于檔案安全工作具有較強的專業性，在工作時也要嚴謹，所以，只有有效地進行技術結合，才能大大的提升工作的效率，讓檔案工作更加系統化。

3.5加強對紙質版檔案的立卷歸檔管理

為了更好地提升檔案管理安全工作，一定要對紙質檔案進行歸檔，根據我國的檔案法進行檔案建設，提升檔案的硬件設施，尤其是檔案的存放工作，必須有專門的存放地點，并嚴格地進行擺放和檢索。另外，對于檔案的存放地點也要進行良好的通風，防火等，提升檔案存放的安全。同時也要設立專門的管理人員進行檔案的管理，這樣既有利于紙質檔案的歸檔，也有利于檔案的利用率的提升。

結束語：綜上所述，檔案管理安全工作是企業發展的重要工作，因此，想要更好的發展企業，就要不斷的提升檔案管理安全工作。想要做好這項工作就要在目前的發展狀態下，積極創新，與時俱進地做好檔案管理工作，從而提升企業的整個管理水平，推動檔案事業的發展，為企業的建設發展作出貢獻。

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