大數(shù)據(jù)時代高校檔案管理模式的創(chuàng)新微探

摘 要：在當下時代里，大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等都進行了快速的發(fā)展，而我國高校對應(yīng)的檔案管理工作也應(yīng)該在提升自身情況的基礎(chǔ)上，再去應(yīng)對在大數(shù)據(jù)時代中要面對大量數(shù)據(jù)的增長以及要求高效率的信息搜索的緊迫感。但是就當下的情況來看，目前我國高校的檔案管理模式還有許多的不足之處，因此我們需要對檔案管理去進行有效的改革以及創(chuàng)新，要讓它能夠更加適應(yīng)當下的大數(shù)據(jù)時代發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;高校;檔案管理;創(chuàng)新

伴隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代正式啟動。大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)的基本特點就是處理速度快、準確率高，而且效率大大提升。同時大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)因為它特別的優(yōu)勢而被廣泛應(yīng)用在各個行業(yè)之中，為我們的生活來提供便利。檔案管理工作是高校極其看重的工作，它構(gòu)成了同學們完整的信息體系，其中包括的有同學們具體的學習情況、家庭情況等信息，同時還可以對人才培養(yǎng)去進行分析。而在以往傳統(tǒng)的工作中，由于是采用人工的，所以會涉及在保密、效率等方面的問題，大大限制了它的發(fā)展。而在當下時代中，把學生的檔案進行信息化，使得檔案管理工作發(fā)生了巨大的變化。

一、“大數(shù)據(jù)”的基礎(chǔ)概念

為什么講是大數(shù)據(jù)而不是大信息，因為大數(shù)據(jù)指的是數(shù)據(jù)的規(guī)模特別的宏大，并不是意味著數(shù)據(jù)所包含信息非常的多的，有些非常大的數(shù)據(jù)集可能并沒有包含很多的信息。數(shù)據(jù)一詞所包含的含義涵蓋范圍極廣，并不單單只指像0806、1128這些傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)，也可以去指“2023/08/06”等等這類符號、日期格式的數(shù)據(jù)，同時也可以指像文字、圖片、視頻等等這類的數(shù)據(jù)，而且像平時所用的微博、購物記錄、也可以是數(shù)據(jù)。

二、在大數(shù)據(jù)時代中，高校在檔案管理方面的工作目前所存在的一些問題

2.1不能合理的去運用大數(shù)據(jù)，相關(guān)的意識比較薄弱

據(jù)一些相關(guān)的研究、報道以及數(shù)據(jù)的結(jié)果可以知道，人類的思想是可以支配人類的行為以及解決問題的方式的，也就是說，人們的活動是由思想來進行指導的。因此只有提高了思想，才能去提高工作效率。而且在大數(shù)據(jù)的背景下，雖然高校的檔案管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，但是同時也是存在著開啟新發(fā)展的機遇。但是就近幾年對高校檔案管理工作進行的調(diào)查顯示，高校對這方面的工作所認知的理念還不先進，所以高校應(yīng)該讓從事檔案管理的工作人員提高應(yīng)用大數(shù)據(jù)以及信息技術(shù)的意識，讓大數(shù)據(jù)與檔案管理搭配、融合起來，真正的實現(xiàn)高效率的工作。

2.2部分工作人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)的能力較弱

檔案管理工作本質(zhì)就是要負責人利用自身或者是外部的工具等等去進行管理，這同時也就說明了工作人員本身的專業(yè)素質(zhì)，以及應(yīng)用大數(shù)據(jù)能力的高低，是與本校檔案管理的效率、全體人員工作的水平高低等等是相掛鉤的。但是在當下，部分高校從事檔案管理的工作人員們，在一定程度上還沒有擁有高效率的使用大數(shù)據(jù)技術(shù)去處理檔案管理工作所包含的相關(guān)問題的能力，甚至是還不能夠適應(yīng)當下我國在科技發(fā)展方面的速度。在大數(shù)據(jù)的時代背景下，對工作人員其實也提出了更高標準的要求，但是由于傳統(tǒng)化的管理方式已經(jīng)在工作人員的心中深深“扎根”，難以去除，也就造成了現(xiàn)在的管理工作人員對大數(shù)據(jù)所呈現(xiàn)出來的優(yōu)勢不能夠引起重視。再者還有一個原因，其實現(xiàn)在大部分的管理工作人員年齡都普遍的偏大，他們難以去接受新鮮的事物所帶來的改變，所以對新科技的使用以及接受能力也就普遍的會低，例如計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。

2.3高校里的信息設(shè)備老舊

隨著時代的不斷發(fā)展，高校的檔案管理工作也逐漸變得更加復(fù)雜化、多樣化，傳統(tǒng)的模式已然跟不上現(xiàn)在的步伐。因此為了可以更好的去進行轉(zhuǎn)變，我們不僅是需要提升工作人員的思想覺悟，還需要去進行設(shè)備方面的管理，高校需要投入資金來更新本校的信息設(shè)備，替掉那些不能夠正常使用的。例如用于檔案管理的電腦，如果運行速度過慢，可以更換高配置的設(shè)備或者是去升級系統(tǒng)等方法。

三、高校檔案管理模式需要進行的創(chuàng)新措施

3.1建設(shè)專業(yè)化的工作團隊

就從上文所展現(xiàn)的情況可以看出，目前高校的檔案管理工作在未來發(fā)展的狀況以及工作人員在其工作過程中會遇到的問題，都需要結(jié)合本校在未來的發(fā)展需求、方向以及自身的情況，來組建一只具有高水平的專業(yè)化工作團隊來進行解決。高校可以去重點培養(yǎng)相關(guān)的工作人員的基本科學素質(zhì)以及技能，例如可以以未來學校的發(fā)展方來向作為目標去制定合理的教學內(nèi)容，并進行訓練來加強在管理方面工作的效率，而這一工作是長期性的。

3.2向外擴招、吸引優(yōu)秀的在管理方面的技術(shù)人才

高校可以根據(jù)自身在未來發(fā)展中的方向、需求等因素以及科學信息技術(shù)在未來的發(fā)展趨勢去積極擴招高素質(zhì)的在檔案管理方面人才。在人才的引進中，我們需要注重人才的多元化、專業(yè)化，最重要的是要重視人才在實踐、管理方面的能力，要讓人才在未來的工作里可以讓自己的才能得到充分的發(fā)揮。

結(jié)束語

總的說來，高校的檔案管理工作是高校在未來發(fā)展的重要部分之一。通過大數(shù)據(jù)的信息技術(shù)與檔案管理工作的搭配、融合，可以去快速發(fā)展檔案管理，同時也可以推動高校本身的長遠發(fā)展。本篇文章主要介紹的是大數(shù)據(jù)的基本含義以及在當下時代里高校檔案管理工作里所存在的一些問題和高校檔案管理模式需要進行的創(chuàng)新措施。希望本文的內(nèi)容可以為今后一些高校在進行檔案管理方面的工作去提供一定的幫助。

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作者簡介：

李玉（1984—），性別：男，單位：駐馬店市人力資源和社會保障局。