信息化時代下企業財務共享模式探究

蘇芳芳

摘要：隨著經濟的發展和科技的進步，社會已經步入了信息化時代。新時代背景下，各行各業都在往智能化、信息化的方向發展。為了提升企業內部的工作效率，提高企業的競爭力，滿足社會的發展需要，企業可以運用財務共享管理模式來提高財務管理水平。在信息化時代，財務共享模式為現代企業改善和創新財務管理工作提供了一種新的可能，而且多年來的會計信息化工作實踐，為企業財務共享模式的實現提供了基礎。本文概述了新時期財務共享模式的重要性，指出了當前企業在實施財務共享模式過程中存在的不足，并對財務共享模式的有效實施，提供了詳細的策略和方法。

關鍵詞：財務共享;會計信息化;預警機制

新時代背景下，隨著我國經濟的不斷發展，企業對大數據、云計算、區塊鏈和人工智能等技術的運用日漸加深，這為我國企業對財務共享模式的運用，提供了良好的經濟基礎與技術支持。當前傳統的模擬手工式的會計電算化工作模式，已滿足不了現階段大型企業集團的管理要求。因此，不少企業集團為了滿足其財務工作和發展戰略的需要，紛紛開始構建財務共享模式。

一、新時期運用財務共享模式的重要性

財務共享服務利用信息技術將業務數量繁多、重復步驟多且具有一定標準的財務活動整合起來加以分析處理，大幅降低了管理成本，提高企業處理業務的效率和質量。隨著信息化時代的到來，在現代企業的日常經營過程中，會計信息化為企業的財務數據處理，發揮著重要作用。會計信息化通過將現代信息技術與傳統的會計工作相結合，來幫助企業提高對財務數據的處理和分析能力，使多數財務工作人員的工作重心由核算轉入分析、控制和參與決策的過程。在新時代背景下，各企業的規模在不斷擴大，財務的工作量也在不斷增加，工作的復雜程度和難度也在日益增大，財務共享模式的引入，可以幫助企業更好地整合財務工作，特別是會計核算工作，提高內部控制工作的效率，為企業更好的運營奠定基礎。此外，財務共享模式可以精簡掉一些不必要的工作流程，提高財務工作效率，幫助公司更好地降低運營成本，也可以幫助企業整合業務流程，提高財務智能化水平。不僅如此，財務共享模式還可以幫助其他部門，與財務部門進行更為高效的銜接，使企業間不同部門能夠更好地溝通相關信息，企業的財務人員可及時根據會計信息的變動對企業的運營狀況進行分析，及時發現企業在運營過程中可能出現的問題，降低企業出現財務風險的概率。

二、企業財務共享模式實施過程中存在的問題

（一）財務軟件更新不及時

財務共享模式的運行離不開財務軟件的支持，經過多年的實踐，目前市場上各種財務軟件都可以對各部門單項業務數據進行批量處理。然而，要實現財務共享模式有序運行，還需要打通財務共享系統與企業內外，多個分子公司的多種業務系統的鏈接。因此，財務共享系統作為最終的信息集成平臺，必須提高其信息集成能力，由此才能獲得集團內各個組成部分的各項業務原始數據。否則，信息系統集成能力的缺乏，必然會制約各子系統有效性的充分發揮。市面上功能齊全的財務軟件很多，我國很多企業都直接照搬其他公司在用的財務軟件，并未考慮符合其他企業的軟件是否同時適用于自身，并且在如今的大數據時代，很多企業都沒對財務軟件進行及時優化更新，這都會使企業的財務工作效率降低，從而延緩了企業的整體工作進度。

（二）信息技術存在缺陷

在信息傳遞方面，財務共享模式的初衷在于加快信息交換，取代人工計算，使財務經理有更多的精力來做其他更具價值的工作，但在實際運作過程中，企業間各部門缺乏有效的溝通，一些傳遞過來的數據信息并不完善，致使企業的財務經理依據不全面的信息對企業的財務運營狀況做出錯誤的判斷，加大了企業財務管理模式的運作難度。同時，我國部分企業現有的財務數據量不足，也會對企業財務管理模式的運行帶來一定影響，由于財務管理模式注重對信息的分析與預測，這使它需要更廣泛的基礎數據來源、更全面的信息。然而，傳統的會計信息數據收集與處理方式，已無法滿足管理的要求。

（三）人員素質較低

人才是企業發展的根本。在財務共享模式下，企業財務管理工作要想更好地開展，必須與時俱進，積極創新以適應新的管理模式，傳統財務管理人員要積極擁抱共享模式的工作方式。在傳統模式下，財務經理只需要完成會計核算、對賬、報銷等工作，但在財務共享模式下，財務管理人員需要具備更高的素質水平。通過對企業內部財務管理人員綜合水平的探索和分析，發現很多財務人員對財務共享模式并不了解，沿用的仍然是傳統的財務工作模式，絕大多數財務人員在思想和工作能力上都比較落后，財務人員的綜合素質較差，不能靈活運用信息技術，致使會計與信息技術無法有效結合，難以滿足財務管理創新的需要，這將大幅度降低財務共享模式的使用效率，影響財務業務流程的進行。

（四）信息安全存在隱患

在信息安全方面，企業的財務信息、數據都比較重要，涉及企業的機密，一旦泄露，就可能會讓不法分子或競爭對手有機可乘。然而，財務共享模式必然會有一個信息共享平臺，通過搭建財務共享中心平臺，企業會將一些簡單的工作流程和數據，呈現在財務共享平臺上。由于財務共享模式的共享性、開放性，許多工作人員都能接觸到企業的財務信息，這增加了內部員工泄露數據的風險，并且財務共享系統也可能會存在技術漏洞，被惡意病毒攻擊，這使這些信息面臨著諸如泄露、丟失、被篡改等一系列安全問題。其次，如果財務共享軟件的供應商因種種原因泄露了企業的財務信息，也可能會導致財務信息的破壞，這必然給企業帶來無法彌補的損失。因此，如何保障財務共享模式中信息數據的安全，也是各企業需要考慮的問題。

（五）預警機制不健全

在共享模式下，財務管理人員可以通過計算機，提交原始憑證和會計信息，核對信息時只需登錄系統賬號就可完成審批，這大幅降低了信息的保密性。與此同時，所有的信息都被轉換成數字形式并存儲在系統中，當工作人員對信息進行修改時，很難留下實際的，能被當作證據的修改痕跡，這大幅增加了財務數據和信息被篡改的風險。一旦系統中的數據被惡意篡改、泄露或竊取，都將對企業造成巨大損失。當前，我國大多數實施財務共享模式的企業，在進行風險識別和評估時，仍然使用傳統的財務審核方式，并未根據新的財務共享模式對風險識別和評估方式進行及時的創新，企業缺乏完善的風險預警體系，沒有根據自身實際情況選擇風險評價分析指標，缺乏財務共享模式下的風險內控手段。

三、企業財務共享模式實施的有效策略

（一）選擇適合企業發展的財務軟件

企業財務共享模式的運行，離不開各種財務軟件，市場上的功能齊全的財務軟件很多，但并不一定所有的軟件，都能滿足企業財務工作需求。財務人員在市場中挑選財務軟件時，要結合自身公司的實際發展狀況，選擇一款合適的財務軟件，也可以聘請專業的人員，結合企業的實際情況，定制一款財務軟件，使該軟件不僅可以分析和匯總各種數據，還能實現對各種財務數據的審計。財務人員可依據在使用該軟件過程中遇到的問題，不斷完善該軟件，使其能隨著企業的發展而不斷創新。通過這種方式，使軟件可以在瞬息萬變的市場環境中，不斷適應企業的發展需求，同時，也可大幅減少未來軟件更換成本，保障企業財務共享模式能夠高效、低成本地運行。

（二）運用大數據技術為財務共享模式提供支撐

在信息化時代下，大數據技術得到了快速的發展，財務共享模式的正常運行需要大數據技術的支撐，運用大數據技術，企業可將自身的財務情況與其他企業，或自身企業不同時期的財務運營狀況進行對比，方便管理者更好的了解企業當前的發展狀況，為企業的決策提供數據支持。企業在實現財務共享服務的進程中，要加大對大數據技術的使用力度，積極引進數據處理平臺，對財務管理過程中所面臨的繁多的、復雜的數據進行收集、整理和分析，提高會計信息化的效率，并為企業管理者的決策提供信息支持。通過運用大數據技術，對企業財務會計中的數據進行規范化的管理并加以分析，能推動管理會計的信息化發展，也是實現企業財務共享模式的重要途徑。同時，大數據具有全面性和有效性兩大特性，這不僅能從直接觀察到的信息中體現出來，也可以從數據分析和加工處理后的審計價值中得到體現，企業從大數據中獲取的信息，應進一步挖掘其可能存在的潛在價值。大數據中獲取的信息流量大、數量多，但每一項數據間都可能有千絲萬縷的聯系，發現各項數據之間的規律，并結合自身企業數據加以對比，也許能為自身企業的未來發展起到指導作用。

（三）重視人力資源開發與培養

隨著企業自身運營狀況的變化，以及國家政策的變動，企業對財務管理人員的要求也會相應發生變化，在財務共享模式下，企業對財務人員能力有著新的要求，財務人員不僅需要掌握專業的財務知識，還需要具有一定的計算機運用能力，以及對信息處理分析能力。若企業財務人員的綜合素質不高，哪怕企業的各方面硬件實力都達到了頂尖水平，也沒人能充分利用已有的優勢條件，難以提高企業的財務管理能力。企業應加強對財務人員的培訓，使企業的財務工作人員，可以靈活運用高級管理工具來更高效、更精準地完成工作。同時，應聘請數據分析師，教會財務人員如何分析現有的財務數據，從而提高相關工作人員對數據的敏感度，使其能夠對企業的財務狀況做出正確的判斷，幫助企業決策者對企業的發展做出正確的決策。并且，企業可以定期召開在職財務管理人員會議，交流工作中運用的信息化技術知識和經驗，并對財務軟件應用的相關技術進行探討，要求財務人員定期寫工作總結報告，提出工作中存在的不足之處，并結合實際情況提出有效的改進措施，促使企業的財務人員能夠不斷進步以順應時代的發展。

其次，針對市場的變化，以及企業對財務人員綜合素質的新要求，企業應及時與招聘部門溝通，加強對新型人才的引進。企業可以通過與高校合作，采用到高校召開見面會等方式，去學校篩選具有創新思維、專業知識的復合型人才，也可通過社會招聘，聘請兼顧會計知識和信息處理能力的人才。此外，財務人員應加強與其他各部門對接人員的溝通，對接人員應將重要的數據及信息，及時錄入企業的財務系統中，對于疑似存在問題的財務數據，應及時與相關工作人員核實處理，明確各個部門與職位的責任，一旦遇到問題，能夠快速找到相關責任人并對其追責。同時，工作環境也會對企業員工的工作狀態造成一定影響，企業應創造一個良好的工作環境，保障財務人員工作的舒適度，改變財務人員的傳統工作觀念，提高工作效率。

（四）做好信息安全保障

在企業財務共享模式下，財務數據對企業來說尤為重要，信息的安全問題一直都是企業關注的重點。若企業的不慎泄露，落入其他企業手中，就可能會使企業在激烈的市場競爭中處于劣勢地位。企業信息安全風險的來源主要包括兩個方面，人員方面和技術方面。

第一，在人員方面，財務部門應要求各職員樹立防范風險的意識，提高防范能力，加強對財務人員信息操控的監管，若發現可疑操作，應及時終止并要求相關操作人員對其行為作出解釋，一旦發現有工作人員惡意泄露公司信息，應對其做出相應處理，情節嚴重者，應追究其法律責任，并將此事進行全員通報，以告誡其他財務人員泄露公司內部財務數據的后果。同時，企業應對信息設置訪問權限，對于影響公司命脈的信息，應設置較高的訪問權限，只有指定的管理人員才可訪問。不同層級的員工能訪問到的信息數據量也應不盡相同，通過這種方式，能在很大程度上規避因人員而產生信息泄露風險。

第二，在技術方面，由于在企業財務共享模式下，會計信息的開展是通過數據傳輸的，在此過程中存在較大的安全隱患。因此，企業要不斷加強對網絡攻擊的安全防范，預防并有效阻止非法運行的，含有勒索病毒的應用程序，并要做好對相關軟件和硬件的升級優化工作，認真對待安全軟件系統的開發和維護。

（五）加強內部審計，制定預警機制

為了確保財務共享模式的有效運行，首先，企業應加強內部審計。在信息量爆炸增長時代，內部審計的理念應要朝著創新的方向發展，企業應結合自身業務發展情況，制定適合自身的審計制度，并不斷加強內部審計，促使企業的財務管理模式，在受到有效監管的狀態下順利運行。

其次，企業應建立預警機制，保障企業財務和數據的安全。企業財務管理人員也應時刻跟蹤和了解企業財務的運行狀況，在出現預警時，應盡快找到關鍵點，發現問題應及時處理。也可建立一個完善的系統專注于風險防范，提高財務管理人員對風險的預防能力、觀察能力以及及時響應能力。

四、結束語

會計信息化是實現財務共享模式的前提。在信息化時代下，財務共享模式對企業的發展影響巨大，尤其是對財務管理人員的要求在不斷提高。現代企業在實現財務共享模式的過程中，應當選擇合適的財務軟件、注重信息安全、加強對財務人員的培養、加強對會計信息化理論的學習、加強內部審計并制定預警機制，只有這樣才能更好地推動企業財務的發展，使財務共享管理模式合理運用至企業的實際管控中。

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