李靜
[摘 要]隨著科技的發(fā)展,數(shù)據(jù)信息時代已經(jīng)到來,財務(wù)手工核算工作逐步被現(xiàn)代化軟件系統(tǒng)所替代,這給傳統(tǒng)核算會計帶來了巨大的挑戰(zhàn)。對于企業(yè)而言,從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型已成為必然,但企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中存在著許多問題。文章首先闡述了財務(wù)會計與管理會計的關(guān)系及轉(zhuǎn)型的必要性, 結(jié)合其轉(zhuǎn)型的實踐,深入分析了存在的問題,提出了相應(yīng)的解決對策,為企業(yè)順利轉(zhuǎn)型提供了參考。
[關(guān)鍵詞]財務(wù)會計;管理會計;人工智能時代
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.24.195
1 財務(wù)會計與管理會計的關(guān)系及轉(zhuǎn)型的必要性
1.1 財務(wù)會計與管理會計的關(guān)系
財務(wù)會計是以貨幣為主要計量單位,采用專業(yè)的方法確認(rèn)和計量企業(yè)發(fā)生的各類交易或事項,并以財務(wù)會計報告的形式,定期向各經(jīng)濟利益相關(guān)者提供會計信息的一種外部會計。管理會計是一種管理會計工具,用于參與各單位的規(guī)劃、決策、監(jiān)測和評價,以及提供有助于戰(zhàn)略規(guī)劃的信息。管理會計是企業(yè)會計的一個分支,主要研究優(yōu)化決策、改進管理、提高經(jīng)濟效益。財務(wù)會計和管理會計的最終目標(biāo)是提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益。
1.1.1 兩者的主要指標(biāo)相互滲透
財務(wù)會計提供的收入、成本、利潤等相關(guān)指標(biāo)是管理會計長期和短期決策分析的重要依據(jù)。管理會計確定的計劃是日常財務(wù)會計的目標(biāo)。 它們的主要指標(biāo)體系和內(nèi)容是一致的,特別是內(nèi)部會計指標(biāo)體系要同步實施,實現(xiàn)有效控制和管理。
1.1.2 兩者職能相輔相成
管理會計職能主要是預(yù)測、決策、預(yù)算、控制和考核;財務(wù)會計職能主要是記錄和對外報告。管理會計利用財務(wù)會計提供的信息進行加工分析,財務(wù)會計的優(yōu)勢在于收集和處理數(shù)據(jù)。
1.1.3 兩者提供的信息具有共同的特征
相關(guān)性和可靠性是管理會計和財務(wù)會計信息的共同特征。信息是決策的基礎(chǔ),無論是企業(yè)內(nèi)部管理者,還是外部投資者和債權(quán)人,所需要的信息都要求具有相關(guān)性和可靠性。
1.2 人工智能時代向管理會計轉(zhuǎn)型的必然性分析
一方面,企業(yè)的轉(zhuǎn)型起因于企業(yè)的迫切需要。鑒于市場競爭加劇、企業(yè)利潤減少以及企業(yè)在管理方面的效率需要,必須提高管理和決策水平,確保財務(wù)人員參與企業(yè)的管理和決策,并為管理和決策提供財務(wù)信息。另一方面,人工智能時代的到來為轉(zhuǎn)型提供了條件。由于計算機的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的復(fù)雜和相互重疊的會計過程可以通過計算機化的方式進行,解放了財務(wù)工作人員,并使更多的財務(wù)工作人員將時間和精力花在高附加值工作上。例如,參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、項目決策、過程監(jiān)測、業(yè)績評估等。 當(dāng)企業(yè)有強烈的意愿和條件向管理會計轉(zhuǎn)型時,這種轉(zhuǎn)變就成為必然。
2 向管理會計轉(zhuǎn)型所面臨的問題
2.1 企業(yè)管理者對“轉(zhuǎn)型”關(guān)注不夠
因為有的管理者沒有意識到智能辦公大時代已經(jīng)到來,或因企業(yè)規(guī)模、智能人工辦公系統(tǒng)前期資金投入量較大等原因,沒有把先進的智能辦公系統(tǒng)引進到企業(yè)中來,使智能辦公系統(tǒng)的優(yōu)異性、高效性未能在企業(yè)中得到體現(xiàn),仍用滯后的管理理念對待智能時代信息技術(shù),這將導(dǎo)致在智能時代下信息技術(shù)領(lǐng)域的落后對企業(yè)自身價值提升的影響。
此外,在大多數(shù)情況下,投資者同時扮演著管理者的角色,而他們自身的管理水平也不盡相同。一些管理者沒有意識到,在智能時代信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,向管理會計的轉(zhuǎn)型在企業(yè)管理中扮演著重要的角色。對會計的理解僅僅停留在基礎(chǔ)會計的層面,沒有讓改制后的會計管理人員參與企業(yè)管理,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
這一落后的管理理念大大降低了財務(wù)管理者的積極性,并阻礙了向管理會計的轉(zhuǎn)型。
2.2 財務(wù)會計人員整體管理分析能力較低
財務(wù)部門設(shè)置相對簡單,財務(wù)人員專業(yè)管理分析能力參差不齊。特別是在一些中小企業(yè)中,一方面,由于企業(yè)業(yè)務(wù)相對簡單,會計人員的專業(yè)素質(zhì)難以提高。一貫的基礎(chǔ)核算工作,已形成固化的工作模式。由于人員有限,會計人員無法從繁重的基礎(chǔ)核算中擺脫出來,進行財務(wù)管理、財務(wù)分析。另一方面,大多數(shù)財務(wù)會計人員未意識到可以對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行細化,沒有及時為企業(yè)管理者提供有效的管理建議。
在企業(yè)管理方面,信息技術(shù)應(yīng)用落后,使財務(wù)人員在信息技術(shù)方面的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作滯后,最終使企業(yè)在財務(wù)管理上存在缺失。這使企業(yè)在承擔(dān)潛在財務(wù)風(fēng)險的同時,也承擔(dān)著潛在的運營風(fēng)險等問題。
2.3 沒有有效地建立財務(wù)管理體系
財務(wù)管理體系不僅要做好各項財務(wù)指標(biāo)事前、事中及事后控制,還需要協(xié)調(diào)企業(yè)中各個部門對重要的非財務(wù)指標(biāo)進行匯總整理分析,結(jié)合績效管理及評價工作,進行合理有效管控。因此,要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的集成共享,就必須實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的整合,這就需要建立有效的財務(wù)管理體系。
現(xiàn)實中,大多數(shù)企業(yè)只是對財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)進行處理,提供相關(guān)的財務(wù)報表。而重要的非財務(wù)信息在決策中同樣起著關(guān)鍵作用,卻往往被忽略,使企業(yè)整體運營得不到有效的全面控制。業(yè)務(wù)部門根據(jù)市場分析和本部門實際情況,經(jīng)常以非財務(wù)信息的形式向管理者提出相關(guān)意見和建議。他們很難找到關(guān)鍵的接觸點,并將它們整合成一個完整的系統(tǒng)。此外,由于一些制度建設(shè)的不完善等因素制約了有效財務(wù)管理體系的建立。
3 完善財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的對策
3.1 提高管理者對“轉(zhuǎn)型”的重視程度
要提高管理者對“轉(zhuǎn)型”的重視程度,可采取相應(yīng)的措施。
首先,各級政府相關(guān)部門及其有關(guān)方面組織企業(yè)管理者培訓(xùn)時,適當(dāng)加強相關(guān)管理會計方面的內(nèi)容,管理者也應(yīng)加強完善自身對管理會計工作的認(rèn)識。
其次,在企業(yè)中建立一定的制約機制,甚至以一種行政手段促使企業(yè)管理者重視管理會計應(yīng)用。例如在企業(yè)的重大決策中,建立管理會計的一票否決制。