大數據時代的企業財務管理研究

王儀琴 神農架大九湖旅游客運有限公司

引言

企業財務管理作為對當前上市企業財務數據真實性與完整性進行檢驗的重要步驟，對于防止上市企業進行舞弊有著極為重要的影響。而在大數據時代下，各大企業的財務信息傳遞情況發生了較為深刻的轉變，而該類轉變也對當前的財務管理工作造成了一定影響，因此本文對當前財務管理工作中存在的風險進行分析，并提出了幾點對該風險進行防控與應對的策略。

一、大數據時代的企業財務管理必要性

一方面，在當前財務管理人員進行財務管理工作的過程中，最常采用的財務管理方法是進行事后財務管理，該種方法使得所財務管理事務與財務管理信息的產生均存在一定的時間差異，則可能出現財務管理人員揭示被財務管理單位重大錯報或舞弊行為不及時的情況。該種情況的出現，極大地弱化了財務管理工作對被財務管理單位起到的經濟監督職能。另一方面，現階段對財務管理進行取證的模式主要是針對財務管理人員所估量的可能存在財務管理風險的部分進行重點取證，該類取證方式能夠取得的證據較為有限，進而可能造成信息不對稱等情況，該種情況將會導致財務管理人員無法發現在被財務管理單位其他業務中可能存在的重大舞弊行為，使財務管理工作的質量受到影響，并進一步加大財務管理工作中存在的風險。

在該種競爭情況下，極有可能出規模較大的企業使用其自身所存在的經濟優勢對小規模企業進行壓制，最終導致部分企業經營目標在規定的時間內無法實現，該部分企業在面對財務管理工作的過程中，將會為了自身利益而向財務管理人員隱瞞自身的舞弊行為，使財務管理工作的風險進一步增加。

二、大數據時代下可能產生財務管理風險的原因

（一）財務管理人員綜合素質需要進一步提升

取得財務管理人員資格證后也分為從事財務工作與不從事財務工作兩類，部分財務管理人員為非科班出身，對于財務管理人員的職業道德認知水平不足，難以有效勝任財務管理工作，使得財務管理風險進一步增加。這樣的選拔標準雖然可以確保資金減少流失和風險的發生。但是財務工作本身就是對公司內部其他工作進行統籌的職位，所以其專業水平也是非常重要的，如果能力不足，會為企業后續發展帶來巨大隱患，很多集團企業財務工作人員的整體水平參差不齊，其財務專業知識也具有局限性，無法和現代化社會對接。

（二）財務管理證據缺乏保證

多數企業已經完成了會計信息傳遞網絡的構建，該種傳遞方式具有快速且準確的特點。但是該種傳遞模式卻對當前的財務管理工作帶來了一定程度上的挑戰，尤其在互聯網背景下進行財務管理取證越發困難。對于規模較大的企業來說，其經營與交易業務較為龐大且復雜，財務管理人員在進行財務管理工作時，當前大多數企業雖然構建了高效的會計信息傳遞網絡，但是卻未能注重對該網絡的保護措施，極易出現存儲信息介質損壞或數據被人為惡意篡改的情況，無法保證財務管理人員所獲取的財務信息真實有效。

（三）控制測試存在風險

財務管理人員的財務管理工作帶來了許多難以獨立克服的困難，因此在大數據背景下的控制測試工作因多方面原因導致財務管理人員的設計效率降低，甚至出現誤判財務管理風險的情況。

（四）內部控制工作不完善

集團企業是現代企業發展的主流趨勢，首先，隨著企業規模的不斷增大，對財務方面的工作要求也大幅提升，財務的工作壓力也越來越大，使得財務管理內部控制的難度也隨之提升，在工作過程中無法很好地開展內部控制工作。內部控制工作，詳細來說，在管理上是對傳統管理模式的優化，內部控制工作是現代化管理體系在管理模式上的具象體現，不同于以往的集權制度管理模式，更多地是要促進工作人員的個性化發展，為企業帶來更多活力和動力。但在實際工作過程中，很多管理人員沒有足夠的現代化意識，所以在工作體系發展過程中，逐漸影響工作效率，導致整個體系無法統籌進行。其次，隨著企業規模的不斷提升，其內部管理模式開始向多樣化，多元化發展，這樣發展會為更多年輕新人工作人員提供更多晉升機會，使得企業內部形成良好的工作氛圍，但也會使得企業內部權力分化，會使得企業整體統籌性降低，引起部分老員工的不滿，一定程度上影響工作效率，傳統的管理體系是實施集權管理，由領導者在工作中占據絕對話語權的模式進行工作，雖然這樣的工作體系不夠人性化，對員工個性化發展不利，但卻能做好統籌工作，在決策下達時上行下效提升整體行動力。最后，很多集團企業在財務管理過程中，內部控制存在短缺點，無法全面覆蓋所有的施工內容，在部分工作內容上，內部購置工作無法有效實行，導致其控制作用無法全過程化、統籌化，會存在部分無法管轄區域，為企業未來發展帶來隱患，就像木桶原理一樣，無論長的板子多么堅固，只要存在短板，就會使整體失去效用，財務管理問題中也是一樣，財務部門的特點就是要求統籌精確，一旦部分步驟無法適應當前發展效率，就會影響整體。

三、大數據時代下加強企業財務管理的策略

（一）財務管理單位加強人才培養

隨著當前我國會計準則與相關法律法規地不斷更新與改革，財務處理工作也處在不斷地變革之中，而該種發展趨勢更是對每一位財務管理人員提出了更高的要求，財務管理人員必須不斷學習，及時掌握新的會計準則以及相關法律法規才能夠保證財務管理工作有效的開展。首先要定期開展培訓工作，幫助工作人員了解信息化設備使用基本操作，并且對掌握不足的工作人員進行持續輔導。其次，要對信息化設備進行定期維護和檢修，一旦發現隱患，立刻解決，避免隱患積壓，導致事故發生，保障工作人員生命財產安全，使財務管理工作能夠與互聯網技術進行有效融合。

（二）使用數據處理優勢確保財務管理準確性

使用大數據技術對企業的日常經營活動中所產生的財務數據進行財務管理，并對該種情況下所產生的龐大數據樣本進行處理，以便于在對其進行人工處理的過程中產生誤差，導致風險錯報等情況。若財務管理人員能夠對大數據技術與大數據平臺進行一定程度上的應用，則能夠有效避免人工處理數據所帶來的誤差，提高數據的精確度以及準確性，同時也能夠進一步減少財務管理人員的工作量，進而確保財務管理工作的準確性。

（三）使用大數據技術制定風險管理平臺

在對大規模公司進行財務管理的過程中，財務管理部門的管理人員應當通過財務管理人員所收集到數據構建具備財務管理公司財務數據的大數據平臺，使財務管理部門的管理職能能夠得到有效的完善與規范，同時也能夠使數據分析工作中常見的財務管理風險得到有效的管理與聯動，使其能夠進一步得到完善，并符合當前市場發展規律，使當前財務管理失敗的工作可能性進一步得到降低。大數據時代，改變了傳統人們的交流方式，在各行各業都得到了廣泛的運用。互聯網技術在企業人力資源管理中，提供了大量的信息和資源給人力資源部門。此外，在大數據時代，企業可以實現信息化的人力資源管理，包括員工入職、職位變動和離職，大大提高了人力資源部門的工作效率?；ヂ摼W為企業人力資源管理帶來的便利體現在以下幾個方面。首先，對于招聘工作，招聘是人力資源部門的重要工作內容。在傳統的招聘模式中，企業需要在報紙或者張貼宣傳單來招聘人才。而在大數據時代，企業只需要在相關的招聘網站或者在企業的官網上發布招聘信息，而且還可以隨時根據企業的需要修改招聘職位和基本信息，還能通過定位讓招聘者到企業進行面試。其次，人力資源管理方面的培訓也是不可或缺的環節。在以往的工作培訓中，需要將人員聚集到一個固定的地點來進行培訓，這樣員工的培訓可能就會在路上或者前期準備上花費大量的時間。而在大數據時代，企業的培訓突破了時間和距離的限制，通過建立企業內部的培訓平臺，將培訓資料以及內容上傳到該平臺，讓企業員工再進行學習和檢測，這樣能夠根據企業的崗位來進行針對性的培訓，也不需要對每一位新人都進行培訓，他們只需要通過在平臺上了解了企業崗位的相關工作內容并進行實踐操作，就能夠順利完成工作，大大提高了企業的運營效率。

（四）完善內控規章制度

提升企業市場競爭力，有效的財務管理制度，可以幫助企業健康平穩的發展，穩定及財務狀況，并且當前社會經濟發展現狀是多樣化的，很多業務工作都需要和國外經濟對接，這就導致財務工作必須建立足夠的高度，能夠對收支管理、財產管理進行明確的處理。并且要強化財務管理制度，就需要從內部控制制度入手，制定企業內部相互制約、相互幫助的職務體系，例如在資金活動和采購業務等其他工作內容進行時，需要及時對工作詳情進行反饋，交由審核部門審核，確保其工作質量，以此來杜絕邊緣性行為的產生，保障企業健康平穩發展。資金工作管理包括招投標工作和成本造價管理兩方面，首先是招投標工作，招投標是當前階段商業化活動開展的重要交互手段，現階段的商業化活動都離不開招投標工作，招投標工作的實施，為中小型企業提供了發展機遇，但過程也存在一定風險，企業在實施投標工作前，要對招標企業進行詳細了解，明確其工作能力和財務狀況，部分招標企業存在欠款現象，在工程款打過去的第一時間會填補上一個工程的漏洞，這就會導致工期延誤。如果是招標企業，就要在尋找投標公司時準備好自身各項手續，通過審核以保障自身誠信度；然后在商討期間拿出誠意，根據自身能力來和投標方探討，確保誠信相待，保證后續工作的順利開展。其次是成本問題，企業在運作過程中的各方面都會產生成本花費，成本的花費包括原材料花費或人工花費等，各個不同的行業擁有不同的成本花費渠道，但相同的點卻是在工作過程中都要對客觀條件進行了解，預估可能發生的突發狀況，提前做好預案，以便于在問題出現的第一時間想辦法減少損失，這也是財務部門的主要工作之一。

財務管理中互動是必不可少的，通過團建或者其他活動加強企業人員的相互聯系。在大數據時代，企業必須改變傳統的財務管理觀念和模式，可以借鑒國外先進國家的企業管理模式，結合企業的發展方向，促進企業員工的聯系。在新時代下，管理者必須重視財務管理工作，要加強財務管理的投入，能夠充分利用互聯網技術，提高財務管理的專業性。未來市場資源的競爭一定是人才的競爭，企業財務管理的是人，因此，企業必須堅持以人為本的管理理念，站在企業員工的角度上看待問題，結合員工的實際工作能力制定工作計劃和工作目標，要了解企業員工的愿望和真實需求，對員工有了解，才能夠更好地管理人力資源。

在大數據時代，企業可以通過建立企業內部管理平臺或者相關的論壇，讓員工能夠在論壇上發表自己對企業發展的建議或者在工作中遇到的難題。目前，“80后”和“90后”是企業的主要組成人員，這些人都十分重視個人的未來發展，重視企業的人性化管理。因此，企業必須在員工內部建立獎勵機制，以滿足員工的實際需要，重視員工綜合素質的培養，重視他們的每一步發展，并且將企業員工的發展同企業的發展聯系起來，加強公司凝聚力。

在傳統的財務管理模式中，企業的決策往往是獨裁，沒有展現出員工的作用，這對員工和企業未來的發展非常不利。在大數據時代，管理人員和員工的距離拉近了。企業的決策需要員工的參與，管理層需要借鑒員工的建議，不能獨裁專制，員工有絕對發言權，可以參與重大企業活動的決策，企業員工能夠明確企業的發展方向，明確自身的綜合實力，并且不斷學習和成長，適應當前的發展。

在大數據時代，運用大數據技術和云計算技術能夠收集到更多的信息，企業可以利用海量數據提高財務管理工作的效率，實現財務管理目標。通過學習先進的科學技術來提高工作的質量，以往的工作可能需要人員手動輸入，而在互聯網時代，只需要通過技術掃描或者調用資源庫就能獲取到工作的信息，這樣不僅可以提升工作效率，而且也能減少人為因素導致的錯誤。可見，大數據為企業工作提供了便利。

結語

隨著大數據技術的產生與發展，當前的財務管理工作正在逐步與互聯網技術與大數據技術進行有效融合，使信息化財務管理與智能化財務管理在財務管理工作中常態化，該類財務管理方法的出現使財務管理工作的效率得到了進一步的提高，但同時也為財務管理工作帶來新的風險。因此，本文對傳統財務管理工作中存在的問題與大數據背景下財務管理工作中存在的問題進行了深入探究與分析，并提出了財務管理單位加強人才培養、使用數據處理優勢確保財務管理準確性以及使用大數據技術制定風險管理平臺的策略，以期能夠有效減少財務管理工作中存在的風險，并進一步提升工作的質量與效率。