外協物料入庫周轉率提升改善案例

李強輝

【摘 要】本文的主要內容是介紹公司外協物料庫存周轉率的提升改善過程。軌道交通產品是典型的定制化產品，按項目組織生產運作過程。伴隨著全國大中城市地鐵市場的蓬勃發展，客戶范圍越來越廣，需求定制化程度高，產品構成配置關系復雜多變，需求不均衡，給物料庫存管控提出了更高要求。本文重點介紹了降低庫存成本來解決庫存周轉率低的問題，通過引入外協物料直送模式以實現部分物料零庫存、提高供應商綜合供應質量最終大幅降低了庫存成本，從而提升了庫存周轉率。

【關鍵詞】庫存周轉率 直送模式 供應商綜合供應質量

1 課題背景介紹

庫存周轉率（ITO），是指某時間段的出庫成本與該時間段平均庫存成本的比，主要反映庫存的周轉速度，即庫存的流動性及庫存資金占用量是否合理。分析庫存周轉率可以從不同的角度和環節找出供應管理中存在的問題，在保證生產經營連續性的同時，提高資金的使用效率。庫存周轉率的高低背后代表了公司現金流的周轉速度，這是考核供應鏈整體運作水平的重要指標。庫存周轉率對于一個企業的庫存管理來說具有十分重要的意義。

近年以來，產品線向路外發展，收購整合其他相關單位資源，跨入新能源等其他行業。以上大類的產品，根據不同客戶的定制化需求，又衍生出幾百種型號，每個型號，品種的生產批量大小不一，據統計公司SAP系統數據資料，整個公司處量產階段的產品逾 300 個，一個產品的物料清單（BOM）平均包含近 40 個外協部件，整個公司近一年內存在采購記錄的外協物料共11000 多種，任何一個細小零件的短缺都將影響產線的正常生產。如此導致時代電氣生產組織和公司的內部管理都較復雜。為保證產品交貨期，公司需要根據市場預測提前采購大量外協件作為庫存，因此工廠不得不增加許多外協物料庫存來保證物料的供應及生產的平準化。

2 整體設計規劃和實施過

（1）原因分析。在圖1中我們可以看到，對比公司其他物料，插件物料、外購物料的庫存周轉率，外協物料的庫存周轉率相較于公司其他物料尚有一定差距，需要加強外協物料管理。因此，時代電氣必須對目前的外協物料庫存管控模式重新定義及再次架構，尋找一種適合奇外協物料的高效、低成本的供應鏈庫存管理模式。目前時代電氣的月庫存周轉率計算公式如下：出庫成本/庫存成本=出庫成本（期初庫存+期末庫存）/2=庫存周轉率。就庫存周轉率公式分析，如果想提升庫存周轉率，不外乎提高出庫成本或者降低期末庫存成本兩條路可以選擇，基于出庫成本直接由客戶需求決定，所以本次改善的重點管控方向選取在如何管控期末庫存成本上。

圖1外協物料近兩年庫存周轉率走勢圖

（2）打破原有庫存模式，實現供應鏈零庫存。1）重新定義物料ABC，關注焦點。將目前外協件分為為 A、B、C 三類，A 類庫存的特點是單位價值高，但是庫存種類較少，在庫存管理實務中，這類庫存的種類只占全部庫存種數約 10%，但這類庫存金額卻占庫存總金額的 70%左右。而屬于 C 類的是一般是屬于種類較多的低值易耗品項目，其特點是：這類庫存的種類可占全部庫存種數約 70%，但這類庫存金額卻占庫存總金額的 10%左右。B 類庫存在種類及庫存金額的特點處于這兩者之間，大約都只占全部庫存種類和庫存金額總數的20%左右。2）以需求拉動生產，實現供應鏈零庫存。在原有庫存模式下，整個生產制造的主軸是以原物料的供給狀況來推動廠內制造生產，物料斷則產線停，為保證產線生產順暢，產線內部各工序間往往存在較多原物料及半成品庫存。在物料直送模式下，現場根據自身物料所需要數量提出要貨需求，供應商將客戶需求的產品在指定時間送到指定地點。3）管控供應鏈庫存，實現供應鏈成本最優化。在實施物料直送模式時，供應鏈上下游公司之間的信息透明和相互信任是首要的環節，這樣在時代電氣和供應商之間才可以保持長期友好的相互合作。時代電氣扎根株洲幾十年，與供應商之間共同經歷過軌道交通行業的波峰波谷，雙方在共同的合作中，形成了密不可分的伙伴關系，建立了良好的互信。

（3）供應商供應質量提升。1）評估篩選重點扶持的供應商對象。從外協供應商的物料供應“及時率”及“合格率”出發，設立對于供應商的綜合供應效率評估項，評估外協供應商的物料及時合格供應能力。聚焦確定需重點培養扶持的供應商對象。配送合格率=∑各物料的配送及時率*質量合格率*物料權重。2）協助參與供應商生產過程診斷。組織各領域專家，編制確定外協廠評估診斷表，對選定的外協廠家實施按3個生產階段25個評估點的全方位調查與診斷 ，并形成診斷分析結果，引導外協供應效率提升團隊分析改善方向，確定改善思路。3）共同討論建立改善課題。根據對供應商的評估診斷結果，確立改善工作的思路和方向，從計劃準確性優化、質量可靠性提升和生產穩定性提升三個主要方向確立了課題改善方向和計劃，聯合供應商改善團隊推進改善工作開展。4）開展持續指標監控，引導過程改善。根據課題目標分解后的監控指標，開展持續數據監控，反饋團隊工作推進情況，及時反饋異常問題并引導工作開展。在8，9，10三個月的監控數據中體現，“日望精工”外協廠的配送合格率有初步的提升。

3 改善收益評估

2014年2月起實施庫存周轉率提升后，與2014同期外協物料存貨周轉率有明顯提升，效果十分明顯。外協庫存周轉率提升對比，如圖2所示。

經過一年多的持續管理，時代電氣已建立、健全了庫存周轉率持續管控體系。在控制庫存周轉率方面，時代電氣制定了《物料直送配送管理辦法》、《直送件信息傳遞管理辦法》、《直送件現場管理八項規定》、《供應商扶持管理辦法》、等多項管理制度及作業標準。上述制度標準基本包含了除產品需求波動外的所有庫存周轉率的影響因素，且經過一年多的實際應用已經將問題點修訂，具有較強的適用性，能夠很好地指導、控制實際工作。

參考文獻：

[1]張毅.奇美電子公司VMI應用研究[D].天津大學，碩士論文，2012年4月.