公務語境和公文語體色彩

摘要：公務語境是公文語用的條件和背景，公務語境影響和制約公文的語言。模糊與明晰的對立統一凝結在公文語言具體的詞語組織形式中，在公文語言的特定語境里得以塑造和強化公務語言的語體色彩，體現出公文語言語體色彩具有明晰、簡潔、莊重、模式特點。

關鍵詞：公務語境? 公文 ?語言 ?語體色彩

一、引言

公文是公務活動中使用并形成的，具有特定格式和文學材料，常見公文有黨務公文、行政公文、規章類文書、經濟文書、科技文書和事務性公文。公務語境是參與到具體言語中的，并且同公務信息交際密切相關的主客觀因素構成的綜合系統。公文寫作要求真實準確傳達語言信息，體現語體色彩具有明晰、簡潔、莊重、模式的4個特征。

二、公文語言的公務語境

任何一次語用交際活動都必然有一定的環境和場景，無論是口語還是書面語，都無法脫離具體的自然環境或社會時代背景。研究公務語境，就是分析公務信息交際中非語言世界的特征。語境可以分為語言語境和情景語景，公務語境的語言語境指某一詞語的前后相伴的詞語，公務語境的情景語境指語言的社會背景，包含主體與客體關系、言語意圖、社會意識形態、歷史文化背景、社會語言環境等。

公文服從于社會意識形態，在表現內容上與主流活語要保持原則和方向上的一致，如南京臨時政府1912年的秘書工作改革，在公文稱謂上，廢除“老爺”、“大人”等封建稱謂，規定一律稱呼現在職務名稱，普通民眾則稱“先生”或“君”。公文的言語意圖是真實傳達信息，話語不含個人感情色彩，語體色彩上明晰、莊重。模糊性是語義的內在特性，在交際中通過外在的語境，可以實現說寫者的明晰意圖，這就是語義模糊性的語用功能。公文寫作中尤其注重表達明晰，如對指示代詞有明確的使用界定，一般使用自身定義明確、模糊集外延精確的普便性常用詞，例如常用人稱代詞“你”，而不用“汝”、“爾”。

公文寫作受到歷史文化傳統的深刻影響，縱觀我國行政公文從先秦以來的發展歷史，各個時期和各類格式公文中都滲透著中華民族特有的人文精神，具體體現在措詞語用樸實簡潔和優雅舒展的對立統立，如公文專用詞：茲因、謹呈、為荷、妥否、為盼。

公文的主體與客體關系背景因素體現在傳遞信息的書面格式也不同，不同歷史時期，公文格式的下行文有“制詔”、“詔令”、“敕”、 “訓諭”、“通知”、“批復”等，平行文有“刺”、“關”、 “移”、“函”、“照會”“咨報”、等，上行文有“請示”“表”、“呈”、“稟”、等。不同的格式語體色彩不同，每一種主體與客體的關系背景都對應一種特定寫作模式的語體色彩。

從公文的功能分析，公文這種社會語言環境中的語用活動的語言主體有明確對象。公文的語言主體分別是發文者和收文者，兩者拋棄面對面交流，采用書面形式傳遞信息。各類公文的語體色彩也是具有系統連貫性和嚴密完整性特點的書面語言，具有簡潔性、明晰性、莊重性、模式性的鮮明特征。

三、公文語言的語體色彩

公文的語體色彩，是按公文的寫作主旨和固定體式，運用句式、詞語和修辭等語言手段在表述方式上所形成的特有的寫作風格。公務語境決定了公文語言的語體色彩，語義模糊塑造和強化了公文語言的語體色彩，具體體現在公文的語體色彩是明晰性、簡要性、莊重性和模式性。

1.明晰性

語義模糊在文學作品中可以表述出朦朧美，在公文語言中也能用模糊集來明晰的修辭模糊概念。公文具有法定的權威性和約束力，代表發文機關的職權和執行機構的行政依據。公文語言的言詞是代表國家和特定團體的共同的、一致的意志，在公務語境下的公文言語的接受要求也應是一致的，所以要求公務語言的語體色彩是明晰的，公文的用句用詞是言符其實。在公文寫作上一方面要使用公文的專用詞，少用可能引起歧議、近意的詞句，消除和降低模糊度。另一方面適當運用詞句的語義模糊自然屬性來實現模糊修辭，實現明晰的表述意圖。

2.簡要性

簡要包含語言的簡要和內容上的精要。例如“人民法院在辦理行政機關申請人民法院強制執行其具體行政行為的案件過程中，作為被執行人的法人出現分立、合并、兼并、合營等情況，原具體行政行為仍應執行，……”用簡要言語說明法院答復事件的事由和決定。短句“原具體行政行為”詞義模糊，但明晰指向一個事件。

3.莊重性

公文的是管理事務性文書，具有很強的政治性和法定性，其公務語境中公文語言具有政治性、法制性、權威性的表征形象，體現在公文語體色彩是莊重性。公文寫作的句式使用書面語，排斥口頭語，不使用歇后語和雙關語;詞語嚴肅不華麗，一般無需表述生動形象和帶個人情感色彩;修辭排斥具有聯想和內容轉化作用的修辭格，如比喻、夸張、比擬等。

4.模式性

中國現代公文的模式形成經歷春秋戰國的公文萌芽和奠基階段、秦至宋的逐步成熟階段、元明清的較完整階段和近現的改革完善階段，在公文體制和公文用語兩方面都形成相對固定的模式。在各類文書中形成一些常用短語或詞組，如“經研究”、“三講”，這些短語和詞組語義模糊，但在公務環境中，人們已接受其特指。

四、結束語

綜上，公務語境和語體色彩兩者緊密關聯。特有的公務語境，決定了公文的功能和公文寫作的語言組織模式。公務語境是公文言語交際的基礎，公文寫作要求語體色彩適合公務語境。公務語境制約或強化公務語言的明晰性、簡潔性、莊重性、模式性的語體色彩。

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作者簡介：陳穎（1977-? ），女，福建省福州人，閩江學院副教授，主要研究方向：語言學和應用語言學