淺析干部人事檔案信息化管理建設

翟金華

摘要：檔案是支撐各項事業發展的重要基礎，在事業單位中做好檔案干部人事檔案信息化管理工作，才能實現對檔案管理和運用效果的有效保證?；诖?，相關的事業單位部門應樹立正確的檔案管理意識，將信息化技術有效地融入到干部人事檔案管理工作之中，以保障干部人事檔案管理效果，使其能夠有效地發揮出促進社會進步與發展的作用，加快我國健康發展的步伐。

關鍵詞：事業單位;干部人事檔案;管理;策略探究

前言：

檔案管理系統是整個國家文獻信息系統的組成部分之一，在構成整個社會的科學能力中占有重要地位，是社會信息系統的重要基石。而信息化檔案管理方式又不同于傳統的人工管理方式，可有效地發揮出信息快速傳輸與準確記錄的優勢。當各個事業單位中干部人事檔案都能夠得到信息化建設和管理，既可有效地保障部門對檔案的管理實效性和有效性，有效提高檔案管理的效果和利用率，使相關的事業單位部門能夠以檔案資料為依據，進行對干部發展方向的合理制定，使干部都能發揮出自身的指導作用，為了社會的穩定和健康發展貢獻出屬于自己的一份力量。因此，相關的事業單位部門應注重干部人事檔案信息化管理，以保障我國檔案管理工作順利開展。

一、干部人事檔案管理的現狀及信息化管理重要性分析

從當前干部人事檔案管理的實際現狀可見，相關的事業單位部門依舊在沿用傳統的人工管理方式，以及相應的紙質檔案管理方式，這種管理方式不僅難以滿足現代社會發展對檔案管理的高效要求，更無法保障紙質檔案不受各種天災人禍影響產生丟失和破壞的問題，使得實際的干部人事檔案管理效果十分低下，嚴重阻礙了我國事業單位事業和檔案管理工作的順利開展。但是信息化檔案管理方式，所運用的是大數據和信息化技術建設的信息化干部人事檔案管理系統，在電腦中存儲的電子化檔案，可有效地打破時間空間的限制，使紙質檔案同樣能夠得到信息化的保障，在出現被破壞的時候同樣能從電腦中找回，進一步保障了干部人事檔案的安全性和實效性，而且十分符合現代社會對干部人事檔案的高效率和高質量要求，可使干部人事檔案管理效果得到高效提升。

而單一的從干部人事檔案信息化管理的角度來說，通過運用信息化管理的方式，可有效地降低人工管理的難度和工作量，使其能夠將檔案輸入到系統之中，得到永久性地保存，并使檔案的遷移和調取工作都能夠得以高效開展，便于檔案管理人員開展工作，還可以實現對數據的二次備份，即可有效提高干部人事檔案管理工作，使我國的檔案事業能夠得到快速發展。所以，開展干部人事檔案信息化管理，對于我國社會的發展與檔案事業的發展至關重要。

二、干部人事檔案信息化管理建設的策略

（一） 構建完善的檔案電子信息系統

在開展干部人事檔案信息化建設的過程之中，相關的事業單位部門應運用現代信息化技術，構建完善的檔案電子信息系統，以及干部人事檔案數據庫系統，使每個干部的人事檔案都能夠得到準確和全面地存儲，使相關的人事部門能夠通過在系統上的操作，進行對干部人事檔案的高效管理。這樣即可有效避免因事業單位一直沿用的紙質化管理方式，所產生的各種查找檔案資料困難和緩慢等各種問題，而是使各個不同層級的干部人事檔案都能被分門別類地記錄到系統之中，使紙質化檔案能夠得到有效保存，使檔案能夠在信息化系統中得到高效運用。

而且相關的事業單位還需制定出干部人事管理權限系統，制定符合事業單位各個干部層級的相應管理運轉規則，有效地避免檔案資料和不良人員獲取的不良現象，而是使人事部門和高層檔案 管理人員，都能肩負起做好信息化干部人事檔案管理的工作責任，有效地保障干部人事信息化系統的安全和穩定運用，促使干部人事檔案信息化建設效果的不斷提升。

（二）加強檔案信息平臺的構建

事業單位中的干部人事檔案涉及到轉正和升遷等各個方面，其檔案資料的重要性不言而喻，而保障其公平、公正和透明，才能有效地保障干部考核的實效性和真實性。因此，相關的事業單位還需加強檔案信息平臺的構建，為信息的需求者實行分等級的開放策略，使干部人事檔案既可以得到高層管理者的高效管理，還能夠得到考核人員的嚴格考核，有效地保障干部人事轉正和升遷的真實性，使干部個人能夠真正具備符合事業單位職稱工作要求。

與此同時，相關的事業單位還需進行對干部人事檔案的動態化管理，根據干部的實際工作情況，進行對其檔案資料的及時添加和增減，使其能夠時刻保持真實性，為后續的人才選拔工作提供有力的資料保障。

（三）信息化檔案管理系統建設和操作人才的培養

為進一步保障干部人事檔案信息化建設的效果，相關的事業單位還需加強對信息化檔案管理系統建設和操作人才的培訓，使其能真正認識到信息化管理的重要性，將信息化管理技術和能力，合理地運用到干部人事檔案管理工作之中，使信息化的干部人事檔案管理效果能夠得到有效提升，隨之有效提高事業單位的檔案管理效果，使事業單位中的干部人才都能夠得到良好的發展。

這樣一來，即可保障檔案 管理信息化人才，能夠根據事業單位的實際檔案管理現狀，制定出健全與完善的信息化干部人事檔案管理系統，事業單位中的干部人事檔案信息化建設和管理工作都能夠得到順利高效地開展。而且相關的事業單位 還需加強對專業人才的引進，通過聘用專業的計算機人才，以及相應的信息化人才，使其與內部的檔案管理人員進行有效的工作交流，全面提高事業單位中檔案管理人員的信息化能力和檔案管理能力，使干部人事檔案能夠得到高效的信息化 管理。

結束語：

綜上所述，在干部人事檔案管理工作之中，建設信息化的檔案管理平臺、系統和人才隊伍，是確保檔案管理效果和發展的重要前提。相關的事業單位部門應正確認識開展檔案信息化管理的意義，立足于當前檔案管理的現狀，制定出科學合理的干部人事檔案信息化管理策略，使事業單位部門中所有干部的檔案都能夠得到信息化的管理，有效地加強事業單位對干部人才的檔案管理效果，從而為我國的健康可持續與發展提供有力的人才發展保障。

參考文獻

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