淺談財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型

鄧小芳　匡效良

摘要：近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展以及企業(yè)“數(shù)字化”轉(zhuǎn)型的需求，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)交融滲透的“大智移云”時(shí)代的到來(lái)，不斷改變?nèi)藗兩畹耐瑫r(shí)。財(cái)務(wù)共享模式可以健全會(huì)計(jì)體系，優(yōu)化組織架構(gòu)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高運(yùn)營(yíng)效率，降低運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力也提出了新的要求。本文通過(guò)對(duì)比分析傳統(tǒng)模式和共享模式人才需求的變化，探討財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型方向，以適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;轉(zhuǎn)型

1.財(cái)務(wù)共享模式的產(chǎn)生

隨著集團(tuán)企業(yè)的不斷擴(kuò)張，每個(gè)子公司都要配備一套完備的財(cái)務(wù)人員配置，可以獨(dú)立的完成所屬子公司的各類(lèi)核算、監(jiān)督、內(nèi)控工作。由此出現(xiàn)了財(cái)務(wù)成本高居不下、財(cái)務(wù)部門(mén)冗雜，以及集團(tuán)公司對(duì)于子公司的管控力度有限，財(cái)務(wù)管理效率低下等一系列問(wèn)題，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享作為一種新型的 財(cái)務(wù)管理模式和管控方式應(yīng)運(yùn)而生，基于新的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)更廣泛業(yè)務(wù)（從記賬、算賬到報(bào)賬、采購(gòu)、稅務(wù)等）的數(shù)字化，并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)體系、業(yè)務(wù)流程、商業(yè)模式進(jìn)行顛覆和升級(jí)。

財(cái)務(wù)共享模式最初形成于20世紀(jì)80年代，第一家財(cái)務(wù)共享中心為福特公司，2005年，中興通訊成為國(guó)內(nèi)第一家建立財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)。國(guó)際財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會(huì)（IFSS）對(duì)財(cái)務(wù)共享進(jìn)行定義，運(yùn)用信息技術(shù)和流程化手段來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)優(yōu)化組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)、降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提升流程效率的目的，并在市場(chǎng)內(nèi)、外部等不同角度給客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的生產(chǎn)管理式。

據(jù)最新的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，全球世界500強(qiáng)企業(yè)中，實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式的有將近80%。國(guó)內(nèi)建立大型財(cái)務(wù)共享模式的有三一集團(tuán)、中興通訊、陽(yáng)光保險(xiǎn)、四川長(zhǎng)虹、平安集團(tuán)、華為、寶鋼、海爾、萬(wàn)科、中國(guó)電信、中國(guó)網(wǎng)通、蘇寧電器、中鐵建、國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行、中海石油、中華保險(xiǎn)、中國(guó)移動(dòng)、物美集團(tuán)、TCL等。財(cái)務(wù)共享模式已經(jīng)成為集團(tuán)公司現(xiàn)代化財(cái)務(wù)模式的趨勢(shì)。

2.財(cái)務(wù)共享模式下人才需求的變化

隨著各大集團(tuán)企業(yè)逐步建立起財(cái)務(wù)共享中心，財(cái)務(wù)管理模式呈現(xiàn)扁平化發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式是分層級(jí)的，有總部、大區(qū)、各級(jí)子公司等等，組織層級(jí)過(guò)多所帶來(lái)的困擾是各種業(yè)務(wù)流程需要一級(jí)一級(jí)申報(bào)，降低業(yè)務(wù)的執(zhí)行效率。扁平化的組織結(jié)構(gòu)能夠減少數(shù)據(jù)上報(bào)流程，減少信息傳遞過(guò)程中的錯(cuò)誤率，提高財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。在財(cái)務(wù)管理由分散式的信息化系統(tǒng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)共享式的管理模式，意思是說(shuō)大量的重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)則導(dǎo)向的的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，放到專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行集中、獨(dú)立的、流水線(xiàn)式的業(yè)務(wù)處理，再通過(guò)數(shù)字化和人工智能等一系列現(xiàn)代化的信息處理手段，直接從業(yè)務(wù)系統(tǒng)采集前端數(shù)據(jù)，并根據(jù)管理需求篩選數(shù)據(jù)生成管理會(huì)計(jì)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化和規(guī)范化，將財(cái)務(wù)人員的從簡(jiǎn)單重復(fù)的日常記賬、核算、審核的基礎(chǔ)的核算業(yè)務(wù)中解放出來(lái)，有更多的時(shí)間和精力投入到企業(yè)的決策和管理中來(lái)。傳統(tǒng)模式下，我國(guó)核算會(huì)計(jì)的人員占會(huì)計(jì)人員的80%。而管理會(huì)計(jì)的占20%.大部分核算會(huì)計(jì)將要么被淘汰，要么向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，彌補(bǔ)了我國(guó)現(xiàn)階段高端會(huì)計(jì)人員以及管理人員的缺口。

3.財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的應(yīng)對(duì)措施

3.1提高信息處理水平

一方面，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)以及企業(yè)信息化進(jìn)程的加快，越來(lái)越多的公司開(kāi)始使用大型數(shù)據(jù)庫(kù)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、IT系統(tǒng)來(lái)支持他們的日常商業(yè)活動(dòng)，例如：財(cái)會(huì)系統(tǒng)、公司各類(lèi)報(bào)表、內(nèi)部HR系統(tǒng)、軟件開(kāi)發(fā)、源數(shù)據(jù)管理等。海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高度依賴(lài)于信息化系統(tǒng)，通過(guò)信息化系統(tǒng)能夠更加方便快捷地形成、歸集和統(tǒng)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并對(duì)這些數(shù)據(jù)采集、處理、挖掘和分析，以海量的數(shù)據(jù)支撐企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的科學(xué)和高校性。除了用好最基本的財(cái)務(wù)軟件、EXCEL、word等基本的辦公軟件外，為了更好的分析數(shù)據(jù)，做好財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范，有些財(cái)務(wù)必須學(xué)習(xí)運(yùn)用一些列信息化工具，如信息采集工具Crawler，數(shù)據(jù)處理工具開(kāi)源 ETL工具 Kettle，以及Python、SPSS、SAS等數(shù)據(jù)分析工具以及一系列簡(jiǎn)單的編程技術(shù)。

另一方面，各種財(cái)務(wù)軟件不斷更新?lián)Q代，從原來(lái)的代替手工賬的單項(xiàng)型財(cái)務(wù)軟件，到核算型財(cái)務(wù)軟件如（金蝶、用友等），到現(xiàn)在的業(yè)務(wù)整合型（SAP系統(tǒng)等），到財(cái)稅協(xié)同型等等。需要財(cái)務(wù)人員不斷更新知識(shí)體系，學(xué)習(xí)新系統(tǒng)新軟件的使用，提高自身的信息化處理水平，才能跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)信息化的步伐。

因此，既擁有財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的研發(fā)、處理、完善、和維護(hù)，又具有財(cái)務(wù)管理的知識(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)流程十分熟悉的人員是大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)急需的人才，是目前以及未來(lái)企業(yè)急需的人才。例如，IT審計(jì)是大數(shù)據(jù)時(shí)代下衍生的職業(yè)，集財(cái)務(wù)知識(shí)和IT知識(shí)于一體的人才，是目前緊急缺少的人才。

3.2 由財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理方向轉(zhuǎn)變

在財(cái)務(wù)共享模式下，業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范完全植入系統(tǒng)中，大部分財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)工作可以利用系統(tǒng)24小時(shí)自動(dòng)化完成，甚至可以進(jìn)行簡(jiǎn)單分析，財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間精力投入分析這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的深層意義，為管理者的決策提供意見(jiàn)和支持，因此財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)分析傾斜。

財(cái)務(wù)人要盡早轉(zhuǎn)變自己的財(cái)務(wù)思維，除了做好自己的本職工作之外，要跳脫傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)思維，懂得去思考財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的企業(yè)業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)狀況，主動(dòng)深究數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，而不再局限于以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向。這就要求財(cái)務(wù)人員要更加了解企業(yè)的業(yè)務(wù)要深入?yún)⑴c到企業(yè)的戰(zhàn)略、計(jì)劃、預(yù)算、績(jī)效、激勵(lì)等環(huán)節(jié)，從管理會(huì)計(jì)的角度去支持和引導(dǎo)企業(yè)的管理過(guò)程;此外，要全面關(guān)注企業(yè)的市場(chǎng)、銷(xiāo)售、技術(shù)研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、交付、服務(wù)等方面，從僅僅關(guān)注的企業(yè)的管理和結(jié)果轉(zhuǎn)化為關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。

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