大數據時代背景下高校招生宣傳工作創新研究

劉影

（長春光華學院，吉林 長春 130033）

在現階段大數據是一種有效的宣傳手段，將大數據技術作為學校宣傳的重要理念，利用大數據的各項功能，對數據進行有效的分析與預測，這是未來各行業宣傳手段的一個趨勢，這樣的方式有利于社會建設向數字化方向發展，有利于社會的治理。對于高校來說，其招生宣傳，主要是對人才培養計劃與未來發展進行相關的介紹，而學校自身形象與環境的宣傳是次要的。利用大數據技術能為學生與學校之間建立一個雙向選擇的橋梁，能夠更精準的幫助學生選擇學校與學校的招生，這樣不僅提高招生宣傳的科學性和準確性，同時讓學校在學生選擇之后對學生的各方數據有效了解。

一、大數據技術的內涵與特征

近幾年，信息技術的發展越來越快，在各行各業中都有著不一樣的突破，每一個人從出生開始就建立了屬于自己的一條信息鏈，隨著自己在持續的生長過程中不斷的填充與完善個人信息。隨著人口的不斷增長，信息量也在不斷的增加，大量的數據信息是信息技術不斷發展的動力。要在大量的的信息中滿足社會的需要，在海量的信息中篩選出有用的信息，因此大數據技術應運而生。在大數據發展中不斷的提升自身性能，能夠在最短的時間內找出關鍵點與有用信息，根據人們的應用需求提取關鍵信息，服務于各個領域的生產經營。

(一)大數據的內涵分析

顧名思義，大數據是一個巨大的數據量，是一個巨大的數據集。目前的處理方法和主流軟件需要分析計算的數據太多。需要一種新的處理模式來分析和計算這些海量數據；大數據具有數據量大、數據流快、數據系統動態、價值空間正的特點；大數據本身就是一堆巨大的數據。它的真正價值在于通過對這些數據的分析、計算、整理和挖掘，發現規律，預測未來。民辦高校的教育也隨著時代的發展而變化。互聯網在高校教育教學活動中得到了廣泛普及，為大數據在教育中的應用提供了便利。

（二)大數據技術的特征

在大數據的專業領域將大數據的特征簡稱為“4V”，其中主要包含超大的數據量儲存、數據類型的廣泛、數據處理速度快、信息數據價值高。首先其巨大的數據量是信息技術發展的支撐，同時也是數據庫數據容納量的一個證明。其次是海量的數據中所包含的類型也是多種多樣的，其中包括了新媒體出現后的各類形式，例如圖片、音頻等，這樣的儲存與現代化社會的發展趨勢相契合，能夠有效的提高信息的利用率。再者其對數據的處理速度相較于人力來說要快很多，能夠快速、高效、準確的對數據進行有效的處理與分類。不僅節省了人力與時間，同時提高了數據使用的準確性。最后，在性能都有效的提高之后，數據信息的價值也有效的提高，主要是其數據有效性的提升對其價值有一個較大的改變。在使用過程中，一旦主體確定了數據分析的目標，它就可以從數千個數據中提取高度真實和科學的數據。

二、大數據技術在高校招生宣傳中的應用價值分析

（一）有助于實現學校招生宣傳的對象精準性

針對實際的宣傳工作來說，各高校在招生工作方面有著較寬的涉及面，線上的平面宣傳、還有新媒體形式的宣傳、校園網站的特色宣傳等都使近年來各個高校的主要宣傳手段，在線下也會有不同的宣傳形式，比如利用攤位擺放的形式進行實地的宣傳等多種方式進行學校的宣傳。這些方式都是在大數據的支撐下對傳統的招生宣傳做改進，在宣傳的同時能夠為學生答疑解惑，有效的增加學生在選擇學校前對學校進行了解，這樣的招生方式也更受高校與學生的歡迎。但就是這樣的招生方式，仍然有較多不足之處存在，比如宣傳對象的模糊泛化，這樣的一個特點會導致信息使用者在進行篩選是范圍過大，不好進行篩選。在線上的招生宣傳工作又能更好的吸引學生的注意力，且線上的形式多樣，可以是短視頻、海報、宣傳片等多種形式，更有利于學校對自我特色與發展計劃的介紹。這是近年來一種新的招生宣傳方式。然而，學校缺乏對潛在生源的準確有效把握，因此很難有針對性地輸入招生信息。運用大數據技術進行招生宣傳，可以對考生的地域、專業、成績、經歷、興趣等進行全面的對比分析，有選擇地發布考生信息，實現對象與信息的高度匹配。

（二)有助于實現學校招生宣傳的內容精準性

由于網絡傳播的廣泛性,導致在傳統的招生宣傳中宣傳對象有一定的模糊，同時也造成了一定的人力、物力等資源的浪費。通常學生在看到宣傳內容后，在自己感興趣的點與想進一步的了解時，很難有回應，學校方也很難收到這些問題反饋，造成給雙方交流溝通的盲區。在宣傳時大多數學校會將學校的基本信息進行概括，其次就是對學校的排名、專業設置與歷年招生情況的簡單介紹，雖然學生在進行高校選擇時最關心的問題應該放在了高校的宣傳冊上了。但由于范圍較大，學生在進行信息選擇時由于范圍過于廣泛，很難精確的尋找到符合自己的，但如果能夠有效引入并應用大數據技術，可以利用大數據技術將學生需求與學校發展計劃等各方面技術進行匹配，從而推選出更加具有針對性的數據，實現了數據有效性的最大化。這樣的篩選能最大程度的節約學生對學校挑選的時間，避免了人力與物力的浪費。

三、高校傳統招生宣傳的缺陷

（一）印刷宣傳材料進行招生宣傳

通過印刷合適的材料進行招生宣傳是一種更為傳統的招生宣傳方式。在印刷媒體上發布學校基本信息、招生標準和招生計劃，作為傳播學校招生信息的宣傳手段。印刷媒體經過長距離的發展，提高了招生宣傳信息的吸引力，從文字敘述階段迅速發展到圖文結合階段。在這一階段，印刷媒體已經轉變為單一的宣傳形式，有詳細的類型，如招生手冊、海報和有效的指南。通過平面媒體進行招生宣傳是有價值的，但隨著信息技術的加速發展、互聯網等網絡平臺的逐步完善，學校信息量大，以平面形式進行招生宣傳的弊端逐漸顯現。學生家長將通過網絡信息了解學校。隨著學生家長關注度的降低，學校逐漸減少使用紙質宣傳方式。

（二）面對面咨詢進行招生宣傳

面對面咨詢是高校普遍采用的招生方式。當學生注冊季節到來時，高校會派出一支教師團隊參加此類注冊活動。在活動中，學生家長向教師提出他們想知道的相關內容，教師會議將回答這些問題。這種活動方式有利于家長面對面了解學校概況，增強家長信任。通過了解學生的興趣方向和規劃學生的未來生活，學校將提高學生家長的濃厚興趣。然而，這種方法的缺點是范圍小。它只能招收本地學生，不能在其他地方招收。如果宣傳活動做得不好，會進一步影響學校的聲譽。

（三）在中學進行面對面招生宣傳

高校將在申請季節派專業人員到國外中學招生。中學是高校招生的基本陣地。學院與學生之間的一對一交流和回答學生的問題具有很強的針對性。招生老師會根據學生的興趣講解學校的優勢，增加學生的興趣和愿望，招生效果非常顯著。學生們主要是基于第一印象。根據判斷依據，許多高校進入中學，爭奪學生。不同的招生教師會有不同的意見，這會導致學生的主觀錯誤。

四、大數據背景下高校招生宣傳工作的創新

（一）開發學校內部的大數據招生管理系統

大數據能夠在利用最快的速度進行篩選與搜索,將海量的數據快速而又精確的進行處理，能夠很大程度上節約信息使用者的時間，提出自己所需的核心數據，有效簡化并摒除無關信息。就高校相關的招生宣傳工作來說，其中各項數據之間盤根錯節，使得數據間十分的復雜，同時對招生工作的進行增加了一定的難度。就目前的實際情況來說，較多的高校的相關數據分析都是根據各個省份的招生部門所提供的相關信息進行估計，這樣的方式很難真實反應生源實際情況。同時就這樣的方式獲得的數據也是十分復雜的，想要更直觀精確的對相關信息進行掌握與了解就應該有效的引入大數據技術，將各地考生的各項指標進行數據分析，利用更加直觀的方識呈現數據使用者面前。在現在的大數據平臺中有專業的數據服務平臺，能很好的解決學校招生宣傳工作的數據篩選，有效的加快數據多元化的進程，依賴大數據的技術，實現更加精準的招生服務，讓學生在進入學校之前更多的了解到學校相關信息，同時學校在招生前可以清楚定位自己在眾多高校中的突出優點與可以吸引學生的特征，提供精準的招生服務，制定有效的招生計劃，實現學生與學校的雙向選擇。

(二)學校依托大數據進行差異化宣傳

通過大數據技術能夠識別學生不同需求，學生可以通過大數據的信息制定針對性的招生計劃，不同的學生對于學校的選擇標準不一樣，例如學校的專業培養技術、學校的生活環境、學校的周邊、學校的地理位置都有可能成為學生選擇標準之一，通過大數據的分析可以有效結合相關數據，進行宣傳工作。不同地區和高中對選擇大學或專業有一定程度的偏好。大數據技術不僅可以分析考生的熱門地區和高中，還可以澄清學校招生宣傳中的薄弱環節。第二，結合以往數據完善招生宣傳方式。傳統的招生方式在實踐中發揮著重要作用，但也存在著地域適應性不同的問題。通過大數據分析，不同地區對高校招生宣傳方式的接受程度不同，因此必須找到合適的招生宣傳方式。對于發達地區，網上招生宣傳更受考生和家長的青睞，而對于欠發達地區，印刷宣傳和攤位咨詢宣傳可能更受歡迎。

(三)依托大數據改善招生宣傳的內容

長期以來，傳統的招生宣傳方式發揮了重要作用，但也遇到了模糊性、泛化等問題。通過大數據技術，分析傳統招生宣傳內容存在的問題及可能的改進方向。目前，考生和家長不僅關注高校的排名、專業和實力，更關注學校的住宿、食堂等基礎設施。大數據技術與高校招生宣傳的“聯盟”可以更好地實現招生宣傳內容的準確匹配。例如，通過大數據技術分析，印刷品宣傳中學生最關心的信息，高校招生宣傳在設計之初就植入了這些信息，可以更好地吸引學生的興趣。大數據可以借助云計算等智能計算設備分析處理海量復雜數據，為高校招生宣傳創新發展提供有用的決策參考。將大數據的概念和技術引入高校招生宣傳實踐，已成為大數據時代背景下招生宣傳的必然選擇。然而，將大數據技術和理念融入招生宣傳是一項系統工程，需要高校在理念、技術、人員等方面采取多種措施，形成合力。

五、結語

隨著我國經濟的快速發展和人民生活質量的提高，在教育改革的不斷深入下，高校招生工作顯得尤為重要，高校之間的競爭日趨激烈。高校應積極跟上時代的步伐，根據外部信息需求進行及時的變化，提高自身的競爭力和工作質量，保證優秀學生的進入，為高校的快速發展打下基礎。通過了解高校招生宣傳的重要性，分析了高校招生宣傳的現狀，探討了高校招生宣傳的改革途徑，為高校招生宣傳工作的順利開展打下了基礎。