電子發票對事業單位財務管理的影響

舒小琴

[摘 要]事業單位規范管理的最重要環節就是發票管理。信息技術時代的飛速發展使電子商務充滿活力。不管是普通的發票還是專用發票，傳統發票已經遠遠跟不上電子商務交易發展的腳步。電子發票的發展已經成為社會發展的必然結果，文章分析了電子發票對事業單位財務管理的影響，以供學者借鑒與參考。

[關鍵詞]電子發票;事業單位;財務管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.30.193

1 引言

現如今，隨著電子商務行業的蓬勃發展，電子發票開始逐漸進入到大眾的視野中并快速成為現代事業單位會計核算中重要的原始資料。電子發票的產生對事業單位的稅收征管、財務管理制度造成了很大的沖擊，使事業單位實現從以發票控制稅收到用信息管理稅收。電子發票是時代發展進步的必然結果，而紙質發票的轉變將在不久的將來退出歷史舞臺。本文概述了電子發票的廣泛應用給事業單位財務管理工作帶來的便利;分析了電子發票給事業單位財務管理帶來的問題;探討了面對發票電子化事業單位財務管理的應對策略。

2 電子發票的優勢

2.1 便于財務核算，提高工作效率

電子發票的運用讓管理的流程變得更加仔細嚴謹，同時還能夠節約資源。電子發票和紙質發票相比較，電子發票可以在業務實際發生時，從電腦上通過信息技術保存的各類信息采集的數據自動生成，而紙質的發票是由手工開制的，財務人員需要花費較多的時間進行專門的匯總和整理。因此，紙質發票較電子發票工作效率低下，而且還容易出現一些問題。電子發票的推行減少了紙質發票帶來的大量審核工作。因此，電子發票無論在財務人員的工作效率上還是工作質量上都得到了很大的提高。

2.2 降低事業單位經營管理成本

電子發票可以在最大程度上縮短納稅人的時間和金錢消耗。它消除了紙張印刷和存儲帶來的消費，還可以一整天都能夠進行開具，極大地節省了工作人員的管理工作。據悉，京東商城2013年的凈收入為693億元，全年的普通發票用量大約是1.25億張，每張發票的傳遞費用大約1.5元，1.25億份普通發票就需要2億元的費用。如果讓電子發票進一步實現發展，不但經濟利益能夠達到快速增長，更省去了一系列的復雜開票環節，讓財務人員節省查找時間，財務的處理效率得到顯著提升。[1]

2.3 減少發票遺失的風險

對于納稅人來說，電子發票是信息進步的必然發展結果，通過提供便利的服務使納稅人的權益得到良好的保障。它在電腦等設備上下載后就可以有效的長久保存，不用因為發票遺失去稅務部門進行發票遺失毀損報告，并接受稅務部門的處罰。電子發票還可以杜絕由于納稅人在被騙的情況下因為假發票而使事業單位造成的經濟損害事件，讓所有的活動變得更加公開，為單位減少了很多的麻煩，使電子商務產業能夠健康發展。

2.4 方便報銷，解決取得發票難的問題

電子商務在大多數情況下都是零售，零售業的難題就是賣家與買家之間的產品糾紛，在一般情況下，因為紙質發票難開的缺點，導致納稅人無法取得票據進行報銷。比如，滴滴打車等，司機需要不停地拉客人，沒有充足的時間為客戶隨時隨地開發票，出差人員可能因為沒有票據，導致無法報銷。但是電子發票的廣泛應用，使開發票變得越來越容易。出差人員可以自行登錄電子發票服務平臺，查詢、下載、打印發票，不需要經過商家的同意就能取得發票，這樣極大地維護了員工利益，也方便了各種費用的報銷工作。

2.5 提高個人信用，降低風險

電子發票在廣泛應用后會促進信息共享的實現，稅收機關可以從管理電子發票為出發點建立單位信用體系，對事業單位進行全面安全的監管。從個人報賬方面來講，事業單位中的相關部門可以用數據庫來建立健全個人信用考評體系，通過這種方式使報賬的工作效率得到明顯提升，還能夠大大降低報假賬的潛在威脅。

3 電子發票的推行給單位財務管理帶來的問題

3.1 電子發票存在報銷難、管理難、重復報賬的風險

電子發票目前正處在推行的時期，沒有實現全面電子化，不是所有的事業單位都已經規范化的在使用電子發票。有些事業單位還是在使用紙質的發票，所以，電子發票不能夠及時完全的接受，部分事業單位不接受電子發票報賬。這就使得事業單位之間的一些業務往來變得更加麻煩。目前電子發票的打印次數不受限制，可以打印若干次，打印出的電子發票的真偽難以辨認，如果沒有完善的財務管理系統，則存在重復報賬的風險。財務人員面臨著如何辨別真偽、如何控制重復報銷、如何進行管理等的問題，增加了財務人員工作壓力。

3.2 沒有完善信息化管理系統，缺乏系統維護人才

事業單位沒有與電子發票的發展進程相符合的財務核算信息化系統，無法通過信息網絡連接到稅務系統，若是電子發票系統受到不法分子的侵襲，就會嚴重影響工作人員的正常工作。而且，一旦電子發票在傳輸的過程中被不法分子阻攔竊取，就會給事業單位帶來嚴重的后果。[2]電子發票系統想要安全有序的運行就需要有強大的后臺來進行維護，而事業單位內部的人員大部分對網絡維護的了解較少，技術人員嚴重缺失，沒有與之相適應的技術人才。

3.3 存在稅務風險問題

使用網絡平臺開具發票的金額和實際提供服務或產品的金額存在不一致的情況，造成一定的稅務風險。比如消費者消費后，他會將所有的費用支付給網絡平臺，因此會要求網絡平臺開具全額發票，但是平臺會收取一定的費用，產生了提供服務或商品的價款與開具發票金額不一致的問題，造成不可忽視的稅務風險。

3.4 電子數據丟失的安全隱患

在全面推行電子發票的情況下，單位納稅人的信息以及開據發票的所有查驗信息都是通過電腦進行的，因此，個人或者單位信息極有可能被泄露。除此之外，電子發票是儲存在電腦的，如果網絡環境受到威脅，電腦一旦中病毒，就會造成電子發票的丟失等問題，存在安全隱患。