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新會計制度下事業單位財務管理水平提升對策研究

2021-11-05 18:09:08姜驥
商訊·公司金融 2021年15期
關鍵詞:事業單位財務管理策略

作者簡介:姜驥(1990—),女,漢族,陜西西安人。主要研究方向:行政事業單位會計。

摘要:隨著我國社會經濟與管理思維的不斷升級,國家財政部于2019年開始在全國范圍內正式推廣和實施新會計制度。在新的制度環境下,我國事業單位的財務管理工作中仍然存在著一些問題,在預算管理、資產管理、風險管控、內部控制等方面需要進一步優化與完善。本文即在此背景下展開研究,首先針對事業單位財務管理中存在的問題進行詳細探討,進而提出提升事業單位財務管理水平的針對性策略,以此更好地服務新會計制度落實。

關鍵詞:新會計制度;事業單位;財務管理;策略

新會計制度是我國社會經濟發展與建設的基本需求,同時也是提升事業單位財務管理水平、會計信息質量的重要途徑,更是建設具有中國特色會計準則體系的內在動力。而構建“雙功能、雙基礎、雙報告”的新型會計模式,實現我國會計核算工作效率與質量的雙重提升,是新會計制度的重要落實目標,更是提升事業單位財務管理水平的有效路徑。

一、新會計制度下事業單位財務管理中存在的問題

(一)預算管理問題

首先,在新會計制度的變化影響下,預算編制方法發生改變,部分事業單位并未采取績效考核預算或零基礎運算的新方法,同時由于使用期限問題,其預算方案數據已經出現了針對性弱、環境判斷力差、運行狀況不清晰、市場發展不明確等問題。其次,事業單位在預算管理體系方面存在缺陷。由于資金源的穩定性,導致其對市場發展的敏感程度較弱,即使在新會計制度環境下,仍未更新預算管理觀念,將工作焦點集中于公共服務板塊,在預算管理機制建設上缺乏關注。其三,事業單位在預算執行方面缺乏約束力。由于控制支出的規范制度不夠科學,導致實際工作執行時難以嚴格按照預算要求落實,出現項目建設和工作執行過程與預算管理脫節的問題。

(二)資產管理問題

事業單位在發展過程中,并未建立與新會計制度匹配的固定資產管理機制,一方面在各個部門之間缺少明確的職責要求,甚至缺少管理固定資產的專業機構,進而導致相關工作在實施與執行時存在落實不到位、執行力較差、缺少責任人的問題。另一方面,事業單位并未形成完善的固定資產會計核算體系。在原來的管理體系下,只有項目竣工或建設完成時才會核算為固定資產,而在已有資產基礎上進行擴建改建時,其生成的大量費用也無法合理計入固定資產,甚至還缺乏標準化的固定資產計提折舊機制,因而出現了固定資產管理上的多重問題。

(三)風險管控問題

在事業單位中,財務管理部門的任何決策都面臨著風險,這是客觀事實。但隨著新會計制度的實施,事業單位卻并未形成符合新環境的財務風險管控機制。其一表現在單位領導的風險意識方面。在資金支付、項目建設、經營活動等環節中,領導層缺乏對風險的防范與準備,導致在進行重大財務決策時,更容易出現損失。其二則表現在風險管控能力不足。一方面審計部門與財務部門的職責分離不夠清晰,另一方面在管理手段、執行流程以及審計方式上存在缺陷,容易出現財務信息缺失或不實等問題,嚴重影響事業單位的財務管理工作與科學決策。

(四)內部控制問題

在新會計制度下,事業單位的內部控制體系建設與財務管理息息相關。首先,事業單位更注重社會效益,管理者對于內部控制的的管理力度、落實效果存在認知缺陷,導致工作執行時容易出現不到位的問題。其次,內部控制體系是引導事業單位整體發展的重要因素,而在新會計制度環境下,多數事業單位缺乏對內部控制體系的更新與升級,導致其體系框架不符合當前的管理機制與發展目標,使得財務管理工作與內部控制工作出現了脫節問題。其三,在事業單位的部分部門之間,還存在權責不統一的問題,這也導致內部控制制度的實施難度急劇提升,一方面在工作思路調整方面容易出現混淆,另一方面在工作中難以提升執行力,這也為事業單位的財務管理提供了一定的阻礙。

(五)其他問題

此外,部分事業單位還存在著其他問題。比如領導對于新會計制度的認知不足,在制度革新與管理升級方面缺乏深刻理解,并未提供有效的制度支持。與此同時,新會計制度對財務管理人員提出了更高的專業要求,但部分財務工作者的工作態度等方面存在問題,進而導致財務管理水平難以得到有效提升。

二、新會計制度下事業單位財務管理水平提升策略

(一)規范預算編制,強化預算績效運行

針對事業單位在預算管理方面存在的問題,應當以新會計制度為基本依據,實施預算編制規范化建設,進而保證預算績效的穩定運行。首先,要規范預算編制。在領導層面,應積極轉變管理觀念,認識到績效考核預算、零基礎預算等核算方式的科學性與優越性。同時,應設定明確的預算編制目標,針對當前預算數據中存在的問題,提出新的數據處理、分析與收集方案,實現針對性的管理目標。此外,在工作與項目執行過程中,則必須按照預算管理編制的方案進行科學落實,因此在預算編制環節中,應當保證信息材料的完善性與真實性,并在此基礎上整理與分析出項目預算方案,科學估算所需的資金,以此保證工作執行與預算方案的有效匹配。

其次,要提升預算執行約束力。一方面,在資金預支出方面要建立更加嚴格的審核標準,必須通過上級主管單位的調查與審核,才能實現資金預支。同時,在審核過程中還要將預支資金的形式、內容、項目等信息進行記錄,以保證資金的正常與安全使用。另一方面,應加強預算管理資金的控制力度,明確各項支出的實際用途,尤其在追加預算時,更要進行實際調研與可行性分析,在實際情況符合標準的條件下才能通過審批。

其三,要強化預算績效運行效率。事業單位應深入理解并掌握新會計制度的基本內容,并促進績效管理與預算管理的有效結合,以此建立預算績效管理指標體系,并在工作開展進程中不斷發現問題,進而通過實際情況修正和調整指標內容。與此同時,事業單位在預算執行之前,還應以實時提高預算管理成效的措施,一要明確制度無誤,二要落實績效評估,三要明晰資金流向,四要進行風險分析,以此保證指標體系運行過程的穩定性與科學性。

(二)建立管理制度,加強固定資產管理

在事業單位固定資產管理中,首先應立足實際發展情形,構建完善的資產管理制度。其一,要建立固定資產預算機制,以獲取更高成本收益為目標,堅持精簡節約,尤其在項目投資中,更要做到細致分析與多元比較,杜絕盲目與盲從行為。其二,要建立固定資產預算審批機制。事業單位必須加強審批流程的管控效果,凡有納入政府采購范圍的項目內容,必須進行申報,并保證材料、證明等文件齊全。其三,要建立固定資產監督機制。在實際采購環節中,要針對預算資金的執行情況進行實施監督記錄,保證固定資產在配置與升級過程中保持科學性,滿足既定需求。其四,還應建立日常管理制度。一方面要規范事業單位的采購工作方式,針對驗收入庫、臺賬登記、設備保管、資產維護等工作建立實施標準與基本流程。另一方面,還應落實資產清查工作,保證每半年內至少進行一次固定資產清算,以此記錄固定資產的變化,并及時發現問題。

其二,要根據新會計制度實施折舊計提機制。在事業單位發展進程中,原有的不計提折舊方式在核算固定資產時,會造成較大的影響,出現核算不精準、賬務處理不當等問題。但在新會計制度中,一方面取消了“固定基金”的科目內容,通過設置明細科目以針對解決非流動資金的登記問題,并且以“累計折舊”科目,專項核算固定資產所占用的金額。同時,在新制度下還設置了“待處置資產損益”科目,以此針對固定資產出現的處置期進行過渡處理,進而有效控制資產的虛增或虛減問題,保證核算體系的真實性與可靠性。另一方面,新制度還提出了諸如虛提折舊等新方式,通過不記入流出,僅記錄減少非流動資產的方式,直觀地展現固定資產的價值變化,同時也不會對事業單位的總體預算產生誤導,進而可以有效提升固定資產核算的安全性。

(三)提升專業素養,實施財務風險管控

在事業單位財務管理中,風險管控是重要的影響因素,必須做好風險認知與防范,才能保證財務工作體系的穩定運行。對于事業單位而言,在新會計制度下,財務風險的管控機制要從兩方面入手。第一,要從工作制度、實施方式等方面加強管控。首先要建立風險管理系統,能夠及時發現所存在的風險、問題和漏洞,進而在發現后立即做出反饋,對風險進行處理與規避,避免對事業單位的財務工作產生直接影響。其次,要建立風險防范與處理機制,一旦發生或遭遇風險事故,事業單位需要能夠按照風險處理機制與流程立即行動,以最快、最好的結局方式進行處理,維護事業單位的財產安全,最大程度上減小損失。其三,要采取降低風險的相關措施。比如可以建立財務風險基金,在遇到風險后可以擁有一定的補償,減低損失帶來的負面影響;或者可以建立風險監控、評估與預警體系,通過人工智能與信息化設備,形成大數據自動分析平臺,及時向財務人員報告風險,以此有效降低風險并解決風險帶來的問題。

第二,要從財務工作人員的專業能力入手。財務人員的專業水平也是影響風險管控的直接因素,其工作質量與態度也是造成風險或增加風險概率的重要因子。首先,為保證新會計制度的有效施行,事業單位應從領導層面開始,至上而下的深入學習新制度的要求與標準,并建立學習分享會、工作匯報、督促制度,保證財務人員對新制度的深度把握。其次,要建立員工培訓機制,一方面要積極邀請專家教授開展新會計制度或財務管理相關的講座,提升員工的專業水平,另一方面要針對不同員工的特征,,豐富財務管理人員的專業知識,具有更突出的專項能力。甚至還可以開展網絡課程,為財務人員提供更多的學習和發展渠道。其三,要建立員工績效考核機制。針對財務人員的工作表現、思想態度、出勤率、培訓成績、專業能力等進行科學考評,并選出優秀的員工予以獎勵,比如提升薪酬、增加福利、提升晉升空間等。通過提升員工的職業水平,則可以有效降低財務工作中的人為失誤,進而大大降低了主觀因素導致的風險概率。

(四)改善環境氛圍,構建內部控制體系

內部控制體系是影響事業單位發展的重要因素,也是落實新會計制度的基本框架,更是事業單位財務管理工作有效執行的基本保障。因此在提升財務管理水平的發展進程中,必須通過改善事業單位的內部環境,從而構建優質完善的內部控制體系。

首先,思想統一是內部環境建設的第一目標。事業單位應增強內部文化建設,一方面要積極落實黨建工作,深入學習新時代背景下的高度理論,以科學理論作為根本指導理念,提升員工的政治思想與價值趨向,能夠為國家發展貢獻力量。另一方面要積極組織單位內部文化活動,通過文娛活動、體育競賽等方式,促進員工、部門之間的團結協作。其次,法治意識是內部環境控制的重要元素。事業單位應建立更加明確的法治結構與規則體系,對員工的職責分工進行透明化,形成財務、生產、監督各部門之間的制衡與協調關系,在整體生產流程運行穩定的基礎上,保障財務部門運行的暢通。

(五)提高領導重視,推進財務管理融合

在新會計制度實施過程中,事業單位領導層必須提高重視程度,通過自身的模范效應,實現上行下效的革新效果。財務管理具有較高的綜合性,是各個部門之間協調、配合才能完成的工作,而領導的組織能力在其中產生著重大影響,只有全面推動部門合作,促進員工之間的有效交流與友好溝通,才能確保財務工作的質量與效率。同時,領導還應從事業單位的長遠發展目標中建立財務管理體系與標準,升級風險管控,并積極組織員工大會,收集有效信息與反饋,實現共同管理與同步發展。

在信息化時代背景下,事業單位的財務管理工作還應推動信息化平臺的建設應用,一方面運用財務軟件與網絡平臺支持,將大量的人工登記、計算等重復性工作交由計算機處理,以此既可以提升工作效率,又能保證精確度,是財務工作升級的重要途徑。另一方面則要推進財務會計與管理會計的融合發展,建立財務一體化管理模式,在信息化平臺的基礎之上,將財務崗位的工作內容、職業規范、職位標準進行分離,而在職位晉升、學習發展上相連接,以此推動財務人員從普通會計向管理會計成長,進而表現出更加專業的水平和更加積極的工作態度。比如管理會計應當具備更全面的能力與素養,能夠使用先進系統完成資金業務、財務數據等內容的數字化對接,能根據基礎數據反饋分析財務狀況,進而提出更科學的風險評估,以此提升財務管理工作的水平。

三、結語

綜上所述,在新會計制度實施背景下,部分事業單位財務管理工作中逐漸暴露出諸多問題,需要在預算管理、資產管理、風險管控、內部控制等方面提出符合新會計制度、滿足當前單位發展需求的新模式與新體系。在此基礎上本文提出五點針對性的改革策略,以此作為提升事業單位財務管理工作水平的基本途徑,是推動我國事業單位進一步發展的關鍵動力。

參考文獻:

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